Teegis failide sisseregistreerimisnõude häälestamine

Väljaregistreerimisnõude rakendamine on üks dokumendikoostöö reguleerimise võimalus. See on kasulik eelkõige siis, kui teegile pääseb juurde mitu kasutajat. Teegi väljaregistreerimisnõuet teised üle kirjutada ei saa. Siiski tekib oht, et teised inimesed ei näe uusimaid muudatusi ega saa ise muudatusi teha. Kui teistel on vaja dokumendiga töötada, tuleb failid kindlasti kiiresti taas sisse registreerida.

Märkus. :  Kui töötajad kavatsevad teegis leiduvate dokumentide osas koostööd teha, ärge konfigureerige oma teeki sisseregistreerimist nõudma. Kui väljaregistreerimisnõue on sisse lülitatud, ei saa inimesed dokumentidega korraga töötada.

Failide väljaregistreerimisnõue

Märkus. : Failide sisseregistreerimisnõude saavad teekides rakendada üksnes täielike või kujundusõigustega inimesed.

  1. Avage teek, mida soovite kasutada.

  2. Klõpsake nuppu Sätted Sätted: profiili värskendamine, tarkvara installimine ja selle ühendamine pilveteenusega ja siis nuppu Teegi sätted.

    Kui te neid menüü-üksusi ei näe, klõpsake lindil nuppu Teek ja seejärel

    jaotises Sätted nuppu Teegi sätted.

  3. Klõpsake lehe Sätted jaotise Üldsätted nuppu Versioonisätted.

  4. Klõpsake jaotise Nõua väljamöllimist alamjaotises Kas dokumendid tuleb redigeerimiseks esmalt välja möllida? nuppu Jah.

  5. Klõpsake lehele Teegi sätted naasmiseks ja sätete salvestamiseks nuppu OK.

Toiming

Tulemus

Faili loomine või teeki lisamine

Fail on esialgu teile välja registreeritud. Selleks, et ka teised saaksid seda vaadata ja sellega töötada, peate faili teeki sisse registreerima.

Faili avamine redigeerimiseks

Kui klõpsate nuppu Redigeeri, registreeritakse fail automaatselt teile välja. Kuvatakse teateboks, mis hoiatab, et olete faili välja registreerimas. Teile pakutakse võimalust redigeerida faili oma kohalikus mustandikaustas.

Pärast väljaregistreerimist lisatakse failiikoonile roheline allanool, mis näitab, et fail on välja registreeritud. Keegi teine ei saa seda faili muuta ega teie tehtud muudatusi vaadata enne, kui olete faili taas sisse registreerinud.

Faili kohta käiva teabe (atribuutide) muutmine

Kui fail pole veel teile välja registreeritud, peate selle atribuutide (nt tiitli, autori nime, tähtaja, sõnade arvu jne) muutmiseks välja registreerima. Teie muudatused jõustuvad alles pärast seda, kui olete faili taas sisse registreerinud.

Kellegi teise poolt väljaregistreeritud faili avamise katse

Suvandid Mölli välja ja Mölli sisse pole saadaval. Te ei saa registreerida välja faili, mis on kellelgi teisel juba välja registreeritud. Kui proovite seda siiski teha, kuvatakse teade selle kohta, et keegi teine on faili juba välja registreeritud.

Kui viite kursori failiikoonile, saate kohe teada, kes on faili välja registreerinud. Selle inimese nimi kuvatakse kohtspikrina. Kui teil läheb faili kohe vaja, saate selle inimese poole pöörduda ja paluda, et ta registreeriks faili taas sisse.

Faili sisseregistreerimine

Teil palutakse sisestada tehtud muudatusi kirjeldav kommentaar. Kui teie teegis jälitatakse versioone, saab teie kommentaarist osa versiooniajaloost. Kui jälitatakse nii põhi- kui ka vaheversioone, palutakse teil valida, kumba tüüpi versiooni te sisse registreerite. Versioonide kohta leiate lisateavet käesoleva artikli jaotise Vt ka linkide kaudu.

Faili pikemaks ajaks väljamöllituks jätmine

Kui olete faili välja registreerinud, ei näe keegi teine teie tehtud muudatusi ega saa faili sel ajal redigeerida. Ehkki sellest on abi muudatuste tegemise ajal, võib see samas takistada teisi töötajaid, kellel on samuti vaja selle failiga töötada. Mõistlik ja viisakas on fail esimesel võimalusel taas sisse registreerida. Vahel võib juhtuda, et administraator peab faili ise sisse registreerima.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×