Teegi sisu kinnitamise haldamine töövooga

Töövoogu saab kasutada sisu kinnitamise (modereerimise) haldamiseks teekides, mis vajavad sisu kinnitamist ja kus põhi- ja vaheversioonid on lubatud. Kasutades töövoogu sisu kinnitamise protsessi haldamiseks, jäävad dokumendi vaheversioonid ooteolekusse, kuni need töövooprotsessid kinnitatakse või hüljatakse. Kui töövoos kinnitatakse vaheversioon, värskendatakse selle olek Ootel olekuks Kinnitatud ja teek avaldatakse põhiversioonina ning kuvatakse kõigile, kellel on teegi kuvamise õigus. Kui töövoos vaheversioon hüljatakse, värskendatakse selle olek Ootel olekuks Hüljatud ja teek jääb vaheversiooniks, mida saavad kuvada ainult isikud, kellel on teegis vaheversioonide kuvamise õigus. Sisu kinnitamise töövoog käivitub automaatselt, kui autorid möllivad vaheversiooni sisse põhiversioonina või valivad dokumendi käsu Avalda põhiversioon. Saate lubada ka teatud õigustega kasutajatel sisu kinnitamise töövoo käsitsi käivitada.

Lõigu Vt ka linkide abil leiate sisu kinnitamise ja versioonide kohta lisateavet.

Juhised järgnevates jaotistes kirjeldavad töövoo seadistamist teegi sisu kinnitamise haldamiseks.

Selle artikli teemad

1. juhis. Teegi sisu kinnitamise lubamine

2. juhis. Teegis põhi- ja vaheversioonide lubamine

3. juhis. Töövoo seadistamine teegi sisu kinnitamise haldamiseks

Lehe algusesse

1. juhis. Teegi sisu kinnitamise lubamine

Teegi saab seadistada nii, et sinna salvestatud dokumentide muudatused tuleb kinnitada.

Kui sisu kinnitamine on teegis nõutav, jääb muudetud dokument ootele, kuni mõni kinnitamisõigusega kasutaja selle heaks kiidab või tagasi lükkab. Faili kinnitamisel määratakse sellele teegis olek Kinnitatud ning see kuvatakse kõigile, kellel on teegi kuvamisõigused. Faili hülgamisel määratakse sellele teegis olek Hüljatud ja see kuvatakse ainult dokumendi autorile ja loendihalduri õigusega isikutele.

Vaikimisi kuvatakse ootel dokumenti ainult autorile ja loendihalduri õigustega isikutele, kuid kuvamist saab lubada ka teistele kasutajarühmadele.

  1. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel teegi nime.

  2. Klõpsake jaotise Üldsätted linki Versioonisätted.

  3. Klõpsake jaotise Sisu heakskiitmine küsimuse Kas soovite nõuda edastatud üksuste puhul sisu heakskiitu? vastuseks raadionuppu Jah.

  4. Klõpsake jaotises Mustandüksuse turve loendis Kes tohivad vaadata selle dokumenditeegi mustandüksusi? raadionupp Ainult üksuste kinnitamise õigusega kasutajad (ja üksuse autor).

    Märkus. : Kui te pole teegi versioonisätteid varem värskendanud, valitakse see suvand automaatselt, kui valite sisu kinnitamise nõudmise.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

2. juhis. Teegis põhi- ja vaheversioonide lubamine

Et lubada teegi sisu kinnitamise haldamine töövooga, tuleb lubada teegis põhi- ja vaheversioonid.

  1. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ning seejärel teegi nime.

  2. Klõpsake jaotise Üldsätted linki Versioonisätted.

  3. Klõpsake jaotises Dokumendi versiooniajalugu raadionuppu Põhi- ja vaheversioonide (mustandite) loomine.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

3. juhis. Töövoo seadistamine teegi sisu kinnitamise haldamiseks

Programmiga Microsoft Office SharePoint Server 2007 kaasnev eelmääratletud kinnitamise töövoogu saab kasutada teegi sisu kinnitamise haldamiseks. Ettevõte saab sisu kinnitamiseks koostada ja juurutada ka kohandatud töövoo.

Kasutades teegi sisu kinnitamiseks töövoogu, käivitub töövoog alati, kui kasutaja dokumendi põhiversioonina sisse möllib või valib dokumendi käsu Avalda põhiversioon. Pooleliolevas töövoos jääb dokument vaheversiooniks olekus Ootel. Kui dokument sisu kinnitamise töövooga kinnitatakse, värskendatakse dokument olekusse Kinnitatud ja dokument avaldatakse põhiversioonina, mis muutub nähtavaks kõigile, kellel on õigused teegis dokumenti kuvada. Kui dokument sisu kinnitamise töövooga hüljatakse, värskendatakse dokument olekusse Hüljatud ja see jääb vaheversiooniks, mida saavad kuvada vaid autor ja loendihalduri õigusega kasutajad.

Märkus. : Teegis saab olla ainult üks määratud sisu kinnitamise töövoog, mis käivitub automaatselt, kui autorid möllivad dokumendid sisse põhiversioonina või valivad dokumendi käsu Avalda põhiversioon.

  1. Avage teek, kuhu soovite töövoo lisada.

    Klõpsake menüüs Sätted Settings menu avatava teegitüübi jaoks sobivaid sätteid.

    Näiteks dokumenditeegis klõpsake valikut Dokumenditeegi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus üksust Töövoosätted.

    Märkmed : 

    • Käsku Töövoo sätted kuvatakse ainult siis, kui töövood on saidikogumis aktiveeritud.

    • Kui sellesse teeki on töövood juba lisatud, viib see toiming otse lehele Töövoo sätete muutmine, kus peate klõpsama käsku Lisa töövoog, et pääseda lehele Töövoo lisamine. Kui sellese loendisse, teeki või sisutüüpi pole töövooge lisatud, viib see toiming otse lehele Töövoo lisamine.

  3. Klõpsake lehe Töövoo lisamine jaotises Töövoog töövoo malli nime, mida soovite sisu kinnitamise haldamiseks kasutada.

    Kui soovite kasutada programmiga Office SharePoint Server 2007 kaasnevat eelmääratletud kinnitamise töövoogu, klõpsake töövoo malli Kinnitamine.

  4. Tippige jaotises Nimi töövoole kordumatu nimi.

    Määrake jaotises Tööülesannete loend see tööülesannete loend, mida selle töövooga kasutada.

    Märkmed : 

    • Võite kasutada vaikeloendit Tööülesanded või luua uue loendi. Kui kasutate vaikeloendit Tööülesanded, saavad töövoo osavõtjad hõlpsalt otsida ja vaadata oma töövoo tööülesandeid, kasutades selleks loendi Tööülesanded vaadet Minu tööülesanded.

    • Kui selle töövoo tööülesanded sisaldavad tundlikku või konfidentsiaalset teavet, mida soovite üldisest loendist Tööülesanded eraldi hoida, peaksite looma uue tööülesannete loendi.

    • Kui teie organisatsioonil on palju töövoogusid või kui töövood hõlmavad palju tööülesandeid, tuleks luua uus tööülesannete loend. Sel juhul oleks mõistlik luua iga töövoo jaoks eraldi tööülesannete loend.

  5. Valige jaotises Ajalooloend see ajalooloend, mida soovite koos töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövoo eksemplaridega seotud sündmused.

    Märkus. : Saate kasutada vaikimisi määratud loendit Ajalugu või luua uue loendi. Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu, võib tekkida vajadus luua igale töövoole oma ajalooloend.

  6. Märkige jaotises Käivitamissuvandid ruut Käivita see töövoog üksuse põhiversiooni avaldamise kinnitamiseks.

    Märkus. : See suvand on saadaval ainult siis, kui teegis on lubatud põhi- ja vaheversioonide tugi ja valitud töövoo malli saab sisu kinnitamiseks kasutada.

  7. Kui soovite lubada töövoo käsitsi käivitamise, märkige ruut Saate lubada töövoo käsitsi käivitamise üksuste redigeerimisõigustega autenditud kasutajate puhul. Kui soovite, et töövoo käivitamiseks nõutaks täiendavaid õigusi, märkige ruut Saate nõuda töövoo käivitamiseks loendite haldamise õigusi.

  8. Kui töövoo jaoks on saadaval täiendavad kohandamissuvandid, siis klõpsake nuppu Edasi ja määrake töövoole soovitud suvandid lehel Kohandamine.

    Kui kasutate programmis Office SharePoint Server 2007 saadaolevat eelmääratletud kinnitamise töövoogu, leiate teavet töövoo kohandamise kohta artiklist Kinnitamise töövoo kasutamine.

  9. Kui töövoo jaoks pole täiendavaid kohandamissuvandeid saadaval, siis klõpsake nuppu OK.

    Märkmed : 

    • Sisu kinnitamise töövoog käivitub automaatselt, kui autor möllib mustandi sisse põhiversioonina või valib dokumendi käsu Avalda põhiversioon.

    • Isikud, kellel on dokumendi otsese kinnitamise õigus, saavad seda teha otse teegis dokumendi atribuute redigeerides. Kui dokument sellel viisil kinnitatakse või hüljatakse, lõppeb töövoog automaatselt.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×