Office
Logi sisse

Teegi sisu kinnitamise haldamine töövooga

Märkus.:  Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit .

Saate töövoo (nimetatakse ka modereerimine) sisu kinnitamise haldamine teegis on nõutud sisu kinnitamine mis ja põhi- ja vaheversioonid on lubatud. Kui kasutate töövoo sisu kinnitamise protsessi haldamiseks, dokumendi vaheversioonide jäävad ootele seni, kuni ta on kinnitatud või tagasi lükatud töövoo käigus. Töövoos vaheversioon on kinnitatud, värskendatakse selle olek: Ootelkinnitatud, ja see on avaldatud põhiversiooni ja kuvatakse kõigile, kellel on õigus vaadata teegi. Kui töövoos vaheversioon hüljatakse, värskendatakse kaudu Ootelhüljatud ja see jääb vaheversioon, mis on nähtav ainult inimesed, kellel on õigus kuvada vaheversioonide teegis. Sisu kinnitamise töövoog käivitub automaatselt, kui autorid sissemöllimine vaheversioon nimega põhiversiooni, või kui need valige käsk Avalda põhiversioon dokumendi. Samuti saate lubada kasutajatel sisu kinnitamise töövoo käsitsi käivitamine teatud õigustega.

Sisu kinnitamise ja versioonide kohta leiate lisateavet jaotise Vt ka linkide kaudu.

Juhised järgnevates jaotistes kirjeldavad töövoo seadistamist teegi sisu kinnitamise haldamiseks.

Selle artikli teemad

Samm 1: Luba teegi sisu kinnitamine

Samm 2: Põhi- ja vaheversioonid teegi versioonimise lubamiseks

Samm 3: Häälestamine teegi sisu kinnitamise haldamine töövooga

Lehe algusse

1. juhis. Teegi sisu kinnitamise lubamine ja teegi mustandüksuste turvataseme määramine

Teegi saab seadistada nii, et sinna salvestatud dokumentide muudatused tuleb kinnitada.

Kui sisu heakskiitmine on nõutav teegi, dokumendi, mis on muudetud jääb ootele seni, kuni see on kinnitatud või keegi, kes on selle tagasi lükata. Kui fail on kinnitatud, see on määratud teegis olek kinnitatud ja see kuvatakse kõigile, kellel on teegi kuvamise. Kui fail on tagasi lükatud, värskendatakse hüljatud ja see kuvatakse ainult dokumendi autori ja inimestele loendite haldamise õigus.

Vaikimisi kuvatakse ootel dokumenti ainult autorile ja loendite haldamise õigustega isikutele, kuid saate määrata kuvamist ka teistele rühmadele ja kasutajatele.

  1. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel teegi nime.

    1. Klõpsake menüüs Sätted Settings menu neid sätteid, mis käivad teegi kohta, mida soovite avada.

      Kui töötate näiteks dokumenditeegis, klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

  2. Klõpsake jaotise Üldsätted linki Versioonisätted.

  3. Klõpsake jaotise Sisu heakskiitmine küsimuse Kas soovite nõuda edastatud üksuste puhul sisu heakskiitu? vastuseks raadionuppu Jah.

  4. Klõpsake jaotises Mustandüksuse turve loendis Kes tohivad vaadata selle dokumenditeegi mustandüksusi suvand Ainult üksuste kinnitamise õigusega kasutajad (ja üksuse autor).

    Märkus.: Kui te pole teegi versioonisätteid varem värskendanud, valitakse see suvand automaatselt, kui valite sisu kinnitamise nõudmise.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

2. juhis. Teegis põhi- ja vaheversioonide lubamine

Et lubada teegi sisu kinnitamise haldamine töövooga, tuleb lubada teegis põhi- ja vaheversioonid.

  1. Kui teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel teegi nime.

    1. Klõpsake menüüs Sätted Settings menu neid sätteid, mis käivad teegi kohta, mida soovite avada.

      Kui töötate näiteks dokumenditeegis, klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

  2. Klõpsake jaotise Üldsätted linki Versioonisätted.

  3. Klõpsake jaotises Dokumendi versiooniajalugu raadionuppu Põhi- ja vaheversioonide (mustandite) loomine.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

3. juhis. Töövoo seadistamine teegi sisu kinnitamise haldamiseks

Programmiga Microsoft Office SharePoint Server 2007 kaasnev eelmääratletud kinnitamise töövoogu saab kasutada teegi sisu kinnitamise haldamiseks. Ettevõte saab sisu kinnitamiseks koostada ja juurutada ka kohandatud töövoo.

Teegi sisu kinnitamise haldamine töövooga kasutamisel sisu kinnitamise töövoog käivitub iga kord, kui kasutajad sissemöllimine dokumendi põhiversiooni, või kui need valige käsk Avalda põhiversioon dokumendi. Töövoo töötamise jääb dokumendi vaheversiooni oleku Ootel. Kui dokument on kinnitatud kaudu sisu kinnitamise töövoo, selle olekuks kinnitatudja dokument on avaldatud põhiversioon, mis muudab nähtav kõigile, kellel on õigus teegis dokumentide kuvamine. Kui dokument on tagasi lükatud kaudu sisu kinnitamise töövoo, värskendatakse hüljatudja see jääb vaheversioon, mis on nähtav ainult dokumendi autori ja nende kasutajatele, kellel on õigus hallata loendeid.

Märkus.: Teegis saab olla ainult üks määratud sisu kinnitamise töövoog, mis käivitub automaatselt, kui autorid möllivad dokumendid sisse põhiversioonina või valivad dokumendi käsu Avalda põhiversioon.

  1. Avage teek, kuhu soovite töövoo lisada.

    1. Klõpsake menüüs Sätted Settings menu neid sätteid, mis käivad teegi kohta, mida soovite avada.

      Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus käsku Töövoo sätted.

    Märkused: 

    • Käsku Töövoo sätted kuvatakse ainult siis, kui töövood on saidikogumis aktiveeritud.

    • Kui sellesse teeki on töövood juba lisatud, viib see toiming otse lehele Töövoo sätete muutmine, kus peate klõpsama käsku Lisa töövoog, et pääseda lehele Töövoo lisamine. Kui sellese loendisse, teeki või sisutüüpi pole töövooge lisatud, viib see toiming otse lehele Töövoo lisamine.

  3. Klõpsake lehe Töövoo lisamine jaotises Töövoog töövoo malli nime, mida soovite sisu kinnitamise haldamiseks kasutada.

    Kui soovite kasutada programmiga Office SharePoint Server 2007 kaasnevat eelmääratletud kinnitamise töövoogu, klõpsake töövoo malli Kinnitamine.

  4. Tippige jaotises Nimi töövoole kordumatu nimi.

    1. Määrake jaotises Tööülesannete loend töövooga kasutatav tööülesannete loend.

      Märkused: 

      • Saate kasutada vaikimisi määratud loendit Tööülesanded või luua uue loendi. Kui kasutate vaikimisi määratud loendit Tööülesanded, siis saavad töövoos osalejad hõlpsalt otsida ja kuvada oma töövooülesandeid loendi Tööülesanded vaates Minu tööülesanded.

      • Kui töövooülesanded sisaldavad tundliku sisuga või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite hoida eraldi üldisest loendist Tööülesanded, siis looge uus tööülesandeloend.

      • Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu või töövoog sisaldab mitut tööülesannet, siis looge uus tööülesannete loend. Sellisel juhul võib olla vajalik luua igale töövoole oma tööülesannete loend.

  5. Valige jaotises Ajalooloend see ajalooloend, mida soovite koos töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövoo eksemplaridega seotud sündmused.

    Märkus.: Saate kasutada vaikimisi määratud loendit Ajalugu või luua uue loendi. Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu, võib tekkida vajadus luua igale töövoole oma ajalooloend.

  6. Märkige jaotises Käivitamissuvandid ruut Käivita see töövoog üksuse põhiversiooni avaldamise kinnitamiseks.

    Märkus.: See suvand on saadaval ainult siis, kui teegis on lubatud põhi- ja vaheversioonide tugi ja valitud töövoo malli saab sisu kinnitamiseks kasutada.

  7. Kui soovite lubada töövoo käsitsi käivitamise, märkige ruut Luba selle töövoo käsitsi käivitamine autenditud kasutaja puhul . Valige soovitud Nõua loendite haldamise õigusi töövoo käivitamiseks ruut, kui soovite nõuda töövoo käivitamiseks täiendavaid õigusi.

  8. Kui töövoo jaoks on saadaval täiendavad kohandamissuvandid, siis klõpsake nuppu Edasi ja määrake töövoole soovitud suvandid lehel Kohandamine.

    Kui kasutate eelmääratletud kinnitamise töövoo, mis on saadaval Office SharePoint Server 2007, leiate lisateavet selle kohta, kuidas kohandada oma töövoo kinnitamise töövoo kasutamine .

  9. Kui töövoo jaoks pole täiendavaid kohandamissuvandeid saadaval, siis klõpsake nuppu OK.

    Märkused: 

    • Sisu kinnitamise töövoog käivitub automaatselt, kui autor möllib mustandi sisse põhiversioonina või valib dokumendi käsu Avalda põhiversioon.

    • Isikud, kellel on dokumendi otsese kinnitamise õigus, saavad dokumendi atribuute redigeerida otse teegis. Kui dokument sellel viisil kinnitatakse või hüljatakse, lõppeb töövoog automaatselt.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×