Teegi sisu kinnitamise haldamine töövooga

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Töövoogu saab kasutada sisu kinnitamise (modereerimise) haldamiseks teekides, mis nõuavad sisu kinnitamist ja kus põhi- ja vaheversioonid on lubatud. Kasutades töövoogu sisu kinnitamise protsessi haldamiseks, jäävad dokumendi vaheversioonid ooteolekusse, kuni töövooprotsess nad kinnitab või hülgab. Kui põhiversioon töövoos kinnitatakse, värskendatakse selle olek Ootel olekuks Kinnitatud ja teek avaldatakse põhiversioonina ning kuvatakse kõigile, kellel on teegi kuvamise õigus. Kui vaheversioon töövoos hüljatakse, värskendatakse see olekust Ootel olekuks Hüljatud ja teek jääb vaheversiooniks, mida saavad vaadata ainult isikud, kellel on teegis vaheversioonide kuvamise õigus. Sisu kinnitamise töövoog käivitub automaatselt, kui autor möllib vaheversiooni sisse põhiversioonina või valib dokumendi käsu Avalda põhiversioon. Teatud õigustega kasutajatel saate lubada ka sisu kinnitamise töövoogu käivitada käsitsi.

Sisu kinnitamise ja versioonide kohta leiate lisateavet jaotise Vt ka linkide kaudu.

Juhised järgnevates jaotistes kirjeldavad töövoo seadistamist teegi sisu kinnitamise haldamiseks.

Selle artikli teemad

Samm 1: Luba sisu kinnitamine ja määrata teegi Mustandüksuse Turve

Samm 2: Põhi- ja vaheversioonid teegi versioonimise lubamiseks

Samm 3: Häälestamine teegi sisu kinnitamise haldamine töövooga

Lehe algusse

1. juhis. Teegi sisu kinnitamise lubamine ja teegi mustandüksuste turvataseme määramine

Teegi saab seadistada nii, et sinna salvestatud dokumentide muudatused tuleb kinnitada.

Kui sisu kinnitamine on teegis nõutav, jääb muudetud dokument ootele, kuni mõni kinnitamisõigusega kasutaja selle kinnitab või hülgab. Faili kinnitamisel määratakse sellele teegis olek Kinnitatud ning see kuvatakse kõigile, kellel on teegi kuvamisõigused. Faili hülgamisel määratakse sellele teegis olek Hüljatud ja see kuvatakse ainult dokumendi autorile ja loendite haldamise õigusega isikutele.

Vaikimisi kuvatakse ootel dokumenti ainult autorile ja loendite haldamise õigustega isikutele, kuid saate määrata kuvamist ka teistele rühmadele ja kasutajatele.

  1. Kui teek pole juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ning seejärel oma teegi nime.

    1. Klõpsake sätete menüü menüü sätted sätete avatav teegi tüübist.

      Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

  2. Klõpsake jaotise Üldsätted linki Versioonisätted.

  3. Klõpsake jaotise Sisu kinnitamine küsimuse Kas soovite nõuda edastatud üksuste puhul sisu kinnitamist? vastuseks raadionuppu Jah.

  4. Klõpsake jaotises Mustandüksuse turve loendis Kes tohivad vaadata selle dokumenditeegi mustandüksusi suvand Ainult üksuste kinnitamise õigusega kasutajad (ja üksuse autor).

    Märkus. : Kui te pole teegi versioonisätteid varem värskendanud, valitakse see suvand automaatselt, kui valite sisu kinnitamise nõudmise.

  5. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

2. juhis. Teegis põhi- ja vaheversioonide lubamine

Teegi sisu kinnitamise haldamiseks töövooga tuleb lubada põhi- ja vaheversioonid.

  1. Kui teek pole juba avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie teegi nime ei kuvata, klõpsake linki Kogu saidi sisu kuvamine ning seejärel oma teegi nime.

    1. Klõpsake sätete menüü menüü sätted sätete avatav teegi tüübist.

      Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

  2. Klõpsake jaotise Üldsätted linki Versioonisätted.

  3. Klõpsake jaotises Dokumendi versiooniajalugu raadionuppu Põhi- ja vaheversioonide (mustandite) loomine.

  4. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

3. juhis. Töövoo seadistamine teegi sisu kinnitamise haldamiseks

Windows SharePoint Services 3.0 saidid ei sisalda ühtegi eelnevalt määratletud töövoogu, mida saaksite kasutada sisu kinnitamise haldamiseks. Kui soovite teegis sisu kinnitamise haldamiseks kasutada töövooge, peab teie ettevõte arendama ja juurutama kohandatud töövoo, mis on spetsiaalselt loodud sisu kinnitamise töövooks.

Kasutades teegi sisu kinnitamiseks töövoogu, käivitub töövoog alati, kui kasutaja dokumendi põhiversioonina sisse möllib või valib dokumendi käsu Avalda põhiversioon. Pooleliolevas töövoos jääb dokument vaheversiooniks olekus Ootel. Kui dokument sisu kinnitamise töövooga kinnitatakse, värskendatakse dokument olekusse Kinnitatud ja dokument avaldatakse põhiversioonina, muutudes sellega nähtavaks kõigile, kellel on õigused teegis dokumente kuvada. Kui sisu kinnitamise töövooga dokument hüljatakse, värskendatakse dokument olekusse Hüljatud ja see jääb vaheversiooniks, mida saavad kuvada vaid autor ja loendite haldamise õigusega kasutajad.

Märkus. : Teegis saab olla ainult üks määratud sisu kinnitamise töövoog, mis käivitub automaatselt, kui autorid möllivad dokumendid sisse põhiversioonina või valivad dokumendi käsu Avalda põhiversioon.

  1. Avage teek, kuhu soovite töövoo lisada

    1. Klõpsake sätete menüü menüü sätted sätete avatav teegi tüübist.

      Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus käsku Töövoo sätted.

    Märkmed : 

    • Käsku Töövoo sätted kuvatakse ainult siis, kui töövood on saidikogumis aktiveeritud.

    • Kui sellesse teeki on töövood juba lisatud, viib see toiming otse lehele Töövoo sätete muutmine, kus peate klõpsama käsku Lisa töövoog, et pääseda lehele Töövoo lisamine. Kui sellese loendisse, teeki või sisutüüpi pole töövooge lisatud, viib see toiming otse lehele Töövoo lisamine.

  3. Klõpsake lehe Töövoo lisamine jaotises Töövoog töövoo malli nime, mida soovite sisu kinnitamise haldamiseks kasutada.

  4. Tippige jaotises Nimi töövoole kordumatu nimi.

  5. Määrake jaotises Tööülesannete loend töövooga kasutatav tööülesannete loend.

    Märkmed : 

    • Saate kasutada vaikimisi määratud loendit Tööülesanded või luua uue loendi. Kui kasutate vaikimisi määratud loendit Tööülesanded, saavad töövoos osalejad hõlpsalt otsida ja kuvada oma töövooülesandeid loendi Tööülesanded vaates Minu tööülesanded.

    • Kui töövooülesanded sisaldavad tundliku sisuga või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite hoida eraldi üldisest loendist Tööülesanded, siis looge uus tööülesandeloend.

    • Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu või töövoog sisaldab mitut tööülesannet, siis looge uus tööülesannete loend. Sellisel juhul võib olla vajalik luua igale töövoole oma tööülesannete loend.

  6. Valige jaotises Ajalooloend see ajalooloend, mida soovite töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövoo eksemplaridega seotud sündmused.

    Märkus. : Saate kasutada vaikimisi määratud loendit Ajalugu või luua uue loendi. Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu, võib tekkida vajadus luua igale töövoole oma ajalooloend.

  7. Märkige jaotises Käivitamissuvandid ruut Käivita see töövoog üksuse põhiversiooni avaldamise kinnitamiseks.

    Märkus. : See suvand on saadaval ainult siis, kui teegis on lubatud põhi- ja vaheversioonide tugi ja valitud töövoo malli saab sisu kinnitamiseks kasutada.

  8. Kui soovite lubada töövoo käsitsi käivitamise, märkige ruut Luba töövoo käsitsi käivitamise üksuste redigeerimisõigustega autenditud kasutajate puhul. Kui soovite, et töövoo käivitamiseks nõutaks täiendavaid õigusi, märkige ruut Saate nõuda töövoo käivitamiseks loendite haldamise õigusi.

  9. Kui töövoo jaoks on saadaval täiendavad kohandamissuvandid, siis klõpsake nuppu Edasi ja määrake töövoole soovitud suvandid lehel Kohandamine.

  10. Kui töövoo jaoks pole täiendavaid kohandamissuvandeid saadaval, siis klõpsake nuppu OK.

    Märkmed : 

    • Sisu kinnitamise töövoog käivitub automaatselt, kui autor möllib mustandi sisse põhiversioonina või valib dokumendi käsu Avalda põhiversioon.

    • Isikud, kellel on dokumendi otsese kinnitamise õigus, saavad dokumendi atribuute redigeerida otse teegis. Kui dokument sellel viisil kinnitatakse või hüljatakse, lõppeb töövoog automaatselt.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×