Teave tagasiside kogumise töövoogude kohta

Teave tagasiside kogumise töövoogude kohta

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

SharePointi toodetega kaasas olevate töövoogude on funktsioonid, mille abil saate oma äriprotsesside automatiseerimine, muutes ühtsema- ja tõhusam. Saate SharePointi Tagasiside kogumise töövoo marsruutimiseks dokumendid ja muud salvestatud SharePointi toodete üks või mitu inimest tagasisidet. Ja SharePointi töövoo töötlemise protsessi teie jaoks, loete rohkem aega kõik muud asjad, mida peate tegema.

Lisateavet leiate artiklist SharePointi töövoogude ülevaade.

NB!:  Vaikimisi tagasiside kogumise töövoog on aktiveeritud ja Valige töövoomall loendiboksi seosevormi pole loendis. Kui soovite selle kasutatavaks muuta, peate paluma saidiadministraatoril selle saidikogumi tasemel aktiveerida.

Märkus.: Selle sisutüübiga kehtib SharePoint 2010 töövoo platvormi. SharePoint 2010 töövoo platvormi on saadaval SharePoint Online, SharePoint 2010, SharePoint 2013ja SharePoint Server 2016.

Kui on vaja teha tagasiside kogumise töövooülesande lõpuleviimine    Lihtsalt Kerige allapoole suvandini lõigu lõpuleviimine ja laiendada. Ei pruugi vaja mõnda muud lõigud nüüd.

Käsitsi teostatava protsessi võrdlus automaatse töövooga

SharePointi töövoogude lühiülevaade:

  • Tõhus ja terviklik    Tagasiside kogumise töövoo automaatselt marsruudib dokumendi või üksuse, määrab läbivaatus tööülesannete ja jälgib nende edenemist ja saadab meeldetuletused ja teatised vastavalt vajadusele. Töövoo tegevust saab jälgida ja reguleerida keskselt olekulehelt ning töövoo sündmuste ajalugu säilitatakse kuni 60 päeva pärast töövoo lõpetamist.

  • Vähem tööd    Tagasiside kogumise töövoog säästab nii teie kolleegide aega ja vaeva ja samal ajal lihtsustab ja ühtlustab tagasiside kogumist.

Siin on väga lihtsa tagasiside kogumise töövoo joonis.

Lihtne tagasiside kogumise töövoo diagramm

Näpunäiteid selle artikli kasutamiseks

Selle artikli teave on esitatud kümnes laiendatavas jaotises.

Selle artikli kasutamise kohta näpunäidete vaatamiseks klõpsake siin

Kui on vaja teha tagasiside kogumise töövooülesande lõpuleviimine    Lihtsalt Kerige allapoole suvandini lõigu lõpuleviimine ja laiendada. Ei pruugi vaja mõnda muud lõigud nüüd.

Töövoogude lisamine, käivitamine, jälgimine ja haldamine    Kui kujundate ja lisate töövooge esimest korda ja te pole veel eelnimetatud toimingutega tuttav, soovitame teil kõik selle artikli jaotised üle vaadata. Kui olete artikliga ja selle ülesehitusega tuttav, saate edaspidi minna otse soovitud jaotise juurde.

Märkus jooniste kohta    Üldiselt põhinevad ekraanipilte ja kontseptuaalne skeem selle sarja töövoo artiklite kinnitamise töövoo tüüp. Kontseptuaalne või juhendava selgust vajaduse korral siiski pildid ja diagrammid selles artiklis on kohandatud tagasiside kogumise töövoogude kohta.

Paar sõna selle artikli printimise kohta    See on pikk artikkel. Kui soovite printida ainult valitud jaotised, veenduge, et enne printimist on laiendatud ainult need jaotised. (Kui soovite, et prinditud eksemplari joonised oleks täielikud, kasutage printimiseks horisontaalpaigutust mitte vertikaalpaigutust.)

Ja paar sõna artiklist otsimise kohta    Enne sellest artiklist mis tahes teksti või termini otsimist veenduge, et kõik otsitavad jaotised oleks laiendatud.

Soovitud toiming

Jaotise Lisateave kontseptuaalikoon

Lisateave tagasiside kogumise töövoogude kohta

Lisateave tagasiside kogumise töövoogude kohta

Tagasiside kogumise töövoo on SharePointi funktsioon, mis marsruudib dokumendi või muu üksus, mis on talletatud SharePointi loendi või teegi üks või mitu inimest tagasisidet. Töövoog muudab kogu protsessi automaatseks, lihtsaks ja ühtlaseks.

Töövoog suunab üksuse osalejatele

Lihtne tagasiside kogumise töövoo, mis on SharePointi toodetega kaasas funktsioonide mallina. Selle malli abil saate lisada mitu tagasiside kogumise töövoogude saitidele. Iga töövoo kordumatu versioon lihtsa tagasiside kogumise töövoo, igal versioonil oma eripärase tööviisi, põhineb sätted saate määrata, kui lisate lisamist.

Selle jaotise teemad

  1. Mida saab tagasiside kogumise töövooga teha?

  2. Mida ei saa tagasiside kogumise töövooga teha?

  3. Kes saab seda tüüpi töövoogu kasutada?

  4. Kuidas seda tüüpi töövoogu plaanida, lisada, käivitada ja hallata?

1. mida saab tagasiside kogumise töövooga teha?

  • Kui lisate esmalt tagasiside kogumise töövoo loendisse, teeki või saidikogumi, määrata osalejate kaasamiseks ja näitab, kas nende tööülesanded määratakse ükshaaval (järjest) või kõik korraga (paralleelselt). Saate isegi otsustada, kas soovite osalejate ülesanded jagada kahte või enamasse etappi, samuti määrata lõpliku tähtaja ja/või iga ülesande lubatud ajakulu. Kõiki neid sätted saate muuta iga kord, kui käivitate töövoo üksusel käsitsi.

  • Töövoog määrab ülesande igale valitud osalejale. Iga osaleja valib seas on mitu võimalikku vastuste: üksus, tööülesannet või kustutamiseks tööülesande üksuse muudatuse taotlemiseks kohta tagasiside saatmiseks.

  • Kui töövoog töötab, saate selle edenemist jälgida ja seda vajadusel reguleerida keskse töövoo oleku lehe kaudu.

  • Kuni 60 päeva jooksul pärast töövoo lõpetamist on töövoo oleku lehe kaudu jätkuvalt saadaval töövoo käituse (ehk eksemplari) jooksul toimunud kõikide töövoosündmuste mitteametlik loend.

Jaotise algusse

2. mida ei saa a tagasiside kogumise töövooga teha?

Tagasiside kogumise töövoo pole loodud kogumiseks kinnituste ja tagasilükkamiste üksuse või veebilehele veebisaidi avaldamise kontrollida. Kui soovite töövoo, kus osalejate kinnitamine või tagasilükkamine üksus, mida ta vaadata, leiate artiklist, Kõik kinnitamise töövoogude kohtaleiate jaotisest Vt ka .

Samuti pole mõeldud tagasiside kogumise töövoogude allkirjade kogumise. Kui soovite kasutada Microsoft Wordi dokumendi allkirjade kogumise töövoo, Microsoft Exceli töövihiku või Microsoft InfoPathi vormi, leiate artiklist, Kõik allkirjade kogumise töövoogude kohtaleiate jaotisest Vt ka .

Teavet selle kohta, kuidas saate kasutada Microsoft SharePoint Designer 2013 täiendavaks kohandamiseks mis tahes SharePointi toodetega kaasas olevate töövoogude kohta, leiate Microsoft Software Developer Networki (MSDN) spikrisüsteemist.

Jaotise algusse

3. Kes saab seda tüüpi töövoogu kasutada?

Lisamiseks on    töövoo vaikimisi peab olema loendite haldamise õigus lisada töövoo. (Rühmal „Omanikud“ on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel „Liikmed“ ja „Külastajad“ seda õigust pole.)

Käivitamiseks on    töövoo ka vaikimisi, peab olema üksuste redigeerimise õigus alustamiseks töövoo, mis on juba lisatud. (Rühmadel Liikmed ja Omanikud on üksuste redigeerimise õigus vaikimisi, kuid rühmal Külastajad seda õigust pole.)

Samuti võivad omanikud konfigureerida teatud töövood nii, et neid saavad käivitada ainult liikmed, kes kuuluvad rühma Omanikud. (Selleks märkige seosevormi esimesel lehel ruut Nõua selle töövoo käivitamiseks loendite haldamise õigusi.)

Jaotise algusse

Kuidas seda tüüpi töövoogu kavandada, lisada, käivitada ja hallata?

Kolm põhietappi on järgmised.

  • Toimingud ENNE töövoo käivitamist (kavandamine, lisamine, käivitamine)   
    Enne töövoo lisamist peate otsustama, kuhu soovite töövoo lisada (kas üksikusse loendisse või teeki, või tervesse saidikogumisse) ja kuidas see täpselt töötab. Pärast töövoo lisamist ja konfigureerimist saab igaüks, kellel on vajalikud õigused, käivitada töövoo konkreetse üksuse jaoks. Töövoo saab häälestada ka automaatselt käivituma. Automaatse käivituse saab aktiveerida ühe või mõlema järgmise päästiksündmuse põhjal: a) loendisse või teeki suvalise üksuse lisamisel või selle loomisel, b) loendi või teegi üksuse muutmisel.

  • Toiminguid töövoo KÄIGUS (lõpuleviimine, jälgimine, reguleerimine)   
    Töövoo käigus viib iga osaleja lõpule talle määratud ülesanded. Automaatsed meeldetuletused saadetakse nendele osalejatele, kes ülesannete tähtaegadest kinni ei pea. Samal ajal saab töövoo edenemist jälgida konkreetse töövooeksemplari keskselt olekulehelt. Töövoo töötamise muudatusi saab teha sama lehe; ja vajadusel töövoog tühistatakse või lõppenud seal.

  • Toimingud PÄRAST töövoo lõppu (läbivaatus, aruanded, muutmine)   
    Kui töövoog on lõpule viidud, saate kuni 60 päeva jooksul töövoo oleku lehe kaudu vaadata kogu selle töövoo (või eksemplari) ajalugu. Selle lehe kaudu saate luua ka töövoo versiooni jõudluse statistikaaruandeid. Lõpetuseks, kui kunagi varem on midagi, mida soovite töövoo funktsioonide kohta, kuidas muuta, saate avada ja redigeerida seosevormi, mida olete lõpule jõudnud, kui töövoo lisas.

Järgmisel vooskeemil on need etapid kujutatud uut töövoogu lisava isiku seisukohast.

Töövooprotsess

Mis saab edasi?

Enne uue tagasiside kogumise töövoo kavandamist Lugege esmalt läbi käesoleva artikli lõik lubamine ja siis lõik kavandamine .

Lõigu algusse | Artikli algusse


Jaotise „Lubamine“ laiendusikoon

Tagasiside lubamine ainult tööülesandevormil või lisaks üksuse

Tagasiside lubamine ainult tööülesandevormil või lisaks üksuse

Järgmised kaks küsimust aitavad teil otsustada ühe olulise asja oma töövoo osas.

  • Kas osalejad võivad tagasiside ainult tööülesandevormi välja kommentaarid esitada või saavad nad ka lisada jälitatud muutuste ja kommentaaride üksusesse endasse?

  • Kui osalejad saavad lisada jälitatud muutusi ja kommentaare üksusesse endasse, nad teevad selle koostöö keskkonnas, kus mitu osalejat saab redigeerida dokumendi samal ajal või iga osaleja väljamöllimise dokument ei ja redigeerimise õigus oma läbivaatuse ajaks on?

Siin on järgmine skeem selgitab neid alternatiive.

Tagasiside lubamise ja andmise erinevad viisid

Edasi lugedes, võtke arvesse nende punktide:

  • Ükski töövoog ei käivitu üksusel, mis on hetkel välja möllitud.

  • Tagasiside kogumise töövootüüp sisaldab suvandit, mis võimaldab töövoost loobuda kohe kui läbivaadatavat üksust muudatuste korral.

  • Saate ainult lisada jälitatud muutuste ja kommentaaride üksuse kui see on installitud versiooniga programmi, mis on loodud avatud ja ei, kui see on avatud veebirakenduse versioonis vastava programmi.

Selle jaotise teemad

  1. Tagasiside lubamine ainult tööülesandevormil

  2. Luba tagasiside nii tööülesandevormil kui ka üksuses (koostööversioon)

  3. Luba tagasiside nii tööülesandevormil kui ka üksuses (ainus juurdepääsu ainuõigustega versioon)

1. tagasiside lubamine ainult tööülesandevormil

Selle korraldusega on see eelis, on lihtsaim üks mehaaniliselt. Osalejatel on kujutav muudatusi, mis hõlmavad tööülesandevormi ainult kaks võimalust:

  • Kommentaaride edastamine.

  • Koosolekukutse tehtud muudatuse üksusele, kui töövoog töötab endiselt.

Loomulikult on peamine puudus, et osalejad ei saa märkida teatud muudatuste otse üksuse. Suurem arv soovitatud muudatused, mida rohkem osalejatele tõenäoliselt soovite töötada otse üksusesse.

Märkus üksuste muudatuste eest kaitsmise kohta    Lihtsaim viis veenduge, et osalejad don't tehke kõik muudatused üksusesse endasse on möllima üksuse välja Käivita kestel. Kuid me ütles natuke viis tagasi, töövood ei saa alustada suvalisel üksusel on hetkel välja möllitud.

On kaks võimalust selle lahendamiseks.

  • Oodake, kuni töövoo käivitas ja seejärel möllima üksuse välja Käivita kestel. (Kui töövoog käivitatakse automaatselt, veenduge, et teil on loetletud seosevormi teine leht väljalt koopia . Siis, kui saate teate, et töövoog on üksusel käivitatud, vaadake selle üksuse.) Selle meetodi ühe piirang on, et ükski muu töövoog saab alustada samal üksusel sel ajal, kui see on välja möllitud.

  • Teise võimalusena saate mitte möllima üksust, kuid veenduge, et osalejad teada, et see on oluline, et nad üksuse välja möllida ega muudatusi teha. On hea mõte, muidugi selle juhise vahel tööülesande teatised sisaldavad märkmeid lisada. Kui teie osalejad on uue tagasiside kogumise töövoogude, oleks hea mõte isegi veel selgelt märkida –, saates eraldi e-posti enne töövoo käivitamist ehk või meeskonnaliikmeid isiklikult osalejatele.

Jaotise algusse

2 luba tagasiside nii tööülesandevormil kui ka üksuses (koostööversioon)

Selle korraldusega hoiab üksust, mis on saadaval kõigi koosolekul osalejate igal ajal. Keegi on keegi teine valmis nende läbivaatamine enne alustamist oma ootama. See on võimalik koostööfunktsioonid SharePointi toodete abil.

Lihtsalt veenduge, et osalejatele teada, et nad peate tegema järgmist:

  • Lahku ajal muudatuste tegemise möllima üksust.

  • Avage üksus installitud versiooni programmi, et see on loodud, mitte veebirakenduse versiooni vastava programmi.

  • Lülitage sisse muutuste jälitamise enne nende muudatuste tegemist või mis tahes kommentaare lisada.

  • Salvestama oma muudatused serverisse.

Pidage meeles, et tagasiside kogumise töövootüüp sisaldab suvandit võimaldab töövoost loobuda kohe kui läbivaadatavat üksust muudatuste korral. Kui see suvand on valitud, siis esimest korda, et mõni osaleja salvestatakse muudatused üksusele – isegi jälitatud muutused ja/või kommentaarid – töövoog tühistatakse kohe.

Lisaks, kui kavatsete lubada muutmise üksusesse endasse, veenduge, et loendi või teegi versioonimise sätteid, Nõua väljamöllimist enne redigeerimise dokumendid on määratud ei.

Jaotise algusse

3. luba tagasiside nii tööülesandevormil kui ka üksuses (ainus juurdepääsu ainuõigustega versioon)

Selle korraldusega ainult üks osaleja on lubatud üksuse välja möllida ja seda muuta korraga:

  • Kui töövoo tööülesanded määratakse ükshaaval (järjest) ei saa seda tõenäoliselt probleem.

  • Kui tööülesanded määratakse korraga (paralleelselt), olla osalejad mõnikord üksusele juurdepääsuks ootama, kuni teine osaleja sellega töötamise lõpetab.

Kuna töövoogu ei saa üksus on välja möllitud üksusel käivitada, saate tagada, et üksused on möllitud enne töövoo käivitamist sisse.

Andke osalejatele teada, et nad peaksid tegema järgmist:

  • Möllima üksuse enne selle avamist välja.

  • Avage üksus installitud versiooni programmi, et see on loodud, mitte veebirakenduse versiooni vastava programmi.

  • Lülitage sisse muutuste jälitamise enne nende muudatuste tegemist või mis tahes kommentaare lisada.

  • Salvestama oma muudatused serverisse ja üksuse uuesti sisse, kui nad on sellega töötamise lõpetanud sisse.

Uuesti, pidage meeles, et tagasiside kogumise töövootüüp sisaldab suvandit võimaldab töövoost loobuda kohe kui läbivaadatavat üksust muudatuste korral. Kui see suvand on valitud, siis esimest korda, et mõni osaleja salvestatakse muudatused üksusele – isegi jälitatud muutused ja/või kommentaarid – töövoog tühistatakse kohe.

Mis saab edasi?

Kui olete valmis uue tagasiside kogumise töövoo kavandamine, vaadake käesoleva artikli lõigust kavandamine .

Lõigu algusse | Artikli algusse


Jaotise Kavandamine kontseptuaalikoon

Uue tagasiside kogumise töövoo kavandamine

Uue tagasiside kogumise töövoo kavandamine

Selles lõigus selgitame, peate tegema otsuseid ja millist teavet, peate enne tagasiside kogumise töövoo versiooni lisamist otsustama.

Kui olete juba tuttav, kuidas lisada seda tüüpi töövoogu ja vaja ainult meeldetuletuse kohta teatud juhiseid, saate minna otse selle lõigu lisamine sobivat teemat (loend/teek või saidikogum) selles artiklis.

Selle jaotise teemad

  1. Mallid ja versioonid

  2. Seosevormi tutvustus

  3. Kaksteist küsimust, millele tuleb leida vastused

1. Mallid ja versioonid

SharePointi toodetega kaasas olevad töövood on juhtmallid, mis on aluseks loenditesse, teekidesse ja saidikogumitesse lisatud üksikutele töövoogudele.

Iga kord, et lisate tagasiside kogumise töövoo, näiteks tegelikult lisate üldine malli tagasiside kogumise töövoo versiooni . Konkreetse versiooni lisamisel saate seosevormil määrata igale versioonile eraldi nime ja sätted. Nii saate lisada mitu töövood, tagasiside kogumise töövoo juhtslaidi malli põhjal kõik versioonid, kuid iga versioon nimega ja kohandatud kindlal viisil, et saate seda kasutada.

Järgmisel joonisel on lisatud kolm töövoogu, mis kõik põhinevad samal kinnitamise töövoomallil – esimene on lisatud ühe teegi kõikide sisutüüpide jaoks, teine on lisatud ühe teegi ühe sisutüübi jaoks ja kolmas on lisatud terve saidikogumi ühe sisutüübi jaoks.

Kolm töövoogu, mis põhinevad kinnitamise töövoomallil

Jaotise algusse

2. Seosevormi tutvustus

Iga kord, kui lisate uue töövoo versiooni, mis põhineb mõnel kaasas oleva töövoomallil, peate uue versiooni soovitud tööviisi määramiseks täitma seosevormi.

Järgmisest jaotisest leiate küsimuste loendi, mis aitab teil valmistuda seosevormi täitmiseks. Kuid esmalt võtke mõni hetk vormi ja selle väljadega tutvumiseks.

Seosevormi esimene leht

Seosevormi esimene leht

Seosevormi teine leht

Seosevormi teine leht, kus algatusvormid on tuvastatud

Märkus.:  Teisel lehel punases boksis olevad väljad kuvatakse ka algatusvormil, mida näidatakse iga kord töövoo käsitsi käivitamisel, ning mida saab selle kasutuskorra tarbeks redigeerida.

Jaotise algusse

3. Kaksteist küsimust, millele tuleb leida vastused

Kui teil on selle jaotise kõigile küsimustele vastused, olete valmis oma töövoo lisama.

  1. Kas see on õiget tüüpi töövoog?

  2. Üks loend või teek või terve saidikogum? (ja) Üks sisutüüp või kõik sisutüübid?

  3. Milline on hea nimi?

  4. Ülesannete loendid ja ajalooloendid – olemasolevad või uued?

  5. Kuidas (ja kes) saab selle töövoo käivitada?

  6. Kas sellelt sisutüübilt sisu pärivad sisutüübid kaasatakse sellesse töövoogu?

  7. Osalejad – kes, millises järjekorras?

  8. Millist täiendavat teavet osalejad vajavad?

  9. Tagasiside ainult tööülesandevormil või lisaks üksuse?

  10. Millal on ülesannete tähtaeg?

  11. Mis tingimustel töövoog lõpetatakse?

  12. Keda peab teavitama?

1. Kas see on õiget tüüpi töövoog?

Selles artiklis käsitletakse kuvatakse menüüs nimega Tagasiside kogumine – SharePoint 2010töövoomalli. Kui te pole kindel, kas see töövootüüp on teie jaoks parim valik, lugege uuesti selle artikli jaotist LISATEAVE. Lisateavet selle töövoo Mallid, mis on saadaval, leiate artiklist, SharePointi töövoogude kohta, leiate jaotisest Vt ka .

Jaotise algusse

2. Kas kasutate seda ühe loendi/teegi või kogu saidikogumi jaoks? Kas ainult ühte tüüpi sisu või mis tahes tüüpi sisu jaoks?

Saate muuta oma tagasiside kogumise töövoo uue versiooni kättesaadavaks üksikus loendis või teegis ainult või saate muuta selle kättesaadavaks kogu terves saidikogumis.

  • Kui lisate töövoo üksikusse loendisse või teeki, saate selle seadistada nii, et see käivitub kõikidel sisutüüpidel või ainult ühel sisutüübil.

  • Kui aga lisate töövoo tervesse saidikogumisse, saate selle seadistada ainult nii, et see käivitub ainult ühel sisutüübil.

Saidikogumi skeem, kus on selgitatud kolme lisamise viisi

Mis on sisutüüp?

Iga SharePointi loendisse või teeki talletatud dokument või muu üksus kuulub mõnda sisutüüpi. Sisutüüp võib olla standardne ja üldine (nt Dokument või Exceli arvutustabel) kui ka eriotstarbeline (nt Juriidiline leping või Tootedisaini spetsifikatsioon). SharePointi toodetes on vaikimisi saadaval mõned sisutüübid, kuid võite neid nii kohandada kui ka lisaks omalt poolt uusi luua.

Jaotise algusse

3. Milline on hea nimi?

Andke oma töövoo versioonile nimi, mis:

  • tähistab selgelt selle kasutusviisi;

  • eristab seda selgelt teistest töövoogudest.

Näide

Oletagem, et olete toimetajate rühma liige. Rühma soovib kaks erinevat tagasiside kogumise töövoogude kasutamise:

  • Te käivitate esimese töövoo iga dokumendis, oma rühma liige. Töövoo kogub tagasiside ainult selleoma rühmajuhataja .

  • Te käivitate teise töövoo inimesi väljastpoolt oma rühma iga dokument. Töövoo kogub tagasiside kauduiga rühma.

Võite esimese töövoo nimeks Sees panna dokumendi tagasiside ja teise nimeks Välimine panna dokumendi tagasiside.

Näpunäide.:  Soovitame teil luua järjepidevad nimereeglid ja veenduda, et kõik töövoogudega seotud inimesed on nendega reeglitega tuttavad.

Jaotise algusse

4. Tööülesannete loendid ja ajalooloendid – olemasolevad või uued?

Saate lasta töövool kasutada saidi tööülesannete ja ajaloo vaikeloendeid, muid olemasolevaid loendeid või taotleda uusi loendeid ainult selle töövoo jaoks.

  • Kui teie saidil on mitu töövoogu või kui mõned töövood sisaldavad mitut tööülesannet, kaaluge iga töövoo jaoks eraldi loendi taotlemist. (Liiga pikk loendite haldamise on üks asju, mis võivad jõudlust aeglustada. Süsteem haldab kiiremini ja hõlpsamalt mitut lühikest, kui ühte väga pikka loendit.)

  • Kui tööülesanded ja ajalugu töövoo konfidentsiaalse või tundliku sisuga sisaldab andmeid, et soovite säilitada eraldatud üldine loenditest, siis peaks kindlasti märkida, et uus ja eraldi loendid selle töövoo jaoks. (Pärast seda, kui lisate töövoo, kindlasti uue loendite jaoks määratud vajalikud õigused.)

Jaotise algusse

5. Kuidas (ja kes) saab selle töövoo käivitada?

Töövoo saab seadistada nii, et seda saab käivitada ainult käsitsi, ainult automaatselt või mõlemal viisil.

  • Kui käivitate kindla dokumendi või üksuse käsitsi tagasiside kogumise töövoo, mõne muu vormi algatusvormion esitatud. Algatusvorm sisaldab enamikku seosevormi teisel lehel olevaid sätteid. Nii saab töövoo käivitanud isik enne nupu Käivita klõpsamist soovi korral muuta mõnda neist sätetest (ainult praeguse eksemplari jaoks).

  • Automaatselt käivitades puudub võimalus algatusvormi kuvamiseks, seega kasutatakse seosevormil määratud vaikesätteid muutmata kujul.

Järgmisel joonisel on kujutatud käsitsi käivitamise ja automaatse käivitamise erinevus.

Käsitsi käivitamise ja automaatse käivitamise vormide võrdlus

Kõik algatusvormil tehtud muudatused rakendatakse ainult praegusele töövoo eksemplarile. Töövoo püsivatevaikesätete muutmiseks saate redigeerida algset seosevormi, nagu on selgitatud selle artikli jaotises MUUTMINE.

Käsitsi käivitamine

Kui lubate käsitsi käivitamise, saab igaüks kellel on vajalikud õigused töövoo igal ajal suvalisel sobival üksusel käivitada.

Käsitsi käivitamise eeliseks on see, et teie ja teie kolleegid saavad töövoo käivitada siis ja ainult siis, kui soovite, ja iga kord on teil võimalus algatusvormil mõnda sätet muuta.

Lihtne näide    Kui soovite oma töövoo käivitada ainult üksustel, mille on loonud meeskonnaväline autor, siis käsitsi käivitamise korral ei käivitata seda töövoogu automaatselt teie ja teie meeskonnaliikmete poolt loodud üksustel. (Teine võimalus on säilitada oma meeskonna autoritelt pärit üksused ühes loendis või teegis ja kõigilt teistelt autoritelt pärit üksused eraldi loendis või teegis. Nii käivitada töövoo automaatselt, kuid ainult väljaspool-autorite loendis.)

Käsitsi käivitamise suurim miinus on see, et kellelgi peab olema meeles töövoog sobival ajal käivitada.

Automaatne käivitamine

Töövoo saate häälestada nii, et see käivitatakse automaatselt, kas või iga järgmise sündmuse:

  • Loendisse või teeki luuakse või laaditakse üles uus üksus.

  • Juba loendisse või teeki talletatud üksust muudetakse.

Automaatse käivitamise eelis on see, et keegi ei pea meeles pidama, et töövoog tuleb käivitada. See käivitub automaatselt iga kord, kui leiab aset päästiksündmus.

Lihtne näide    Oletage, et teie ettevõtte raamatupidaja vajab üle vaadata iga eelarve üles laadida või eelarveid teegis loodud. Teil teegis tagasiside kogumise töövoo lisamine ja määrake oma raamatupidaja ainult osalejana. Võite seadistada töövoo käivitamine automaatselt iga kord, kui lisatakse uus üksus ("luua") loend. Nii teie raamatupidaja alati säilitatakse ajakohased.

Kaks automaatse käivitamise miinust:

  • Te ei saa töövoogu peatada, kui leiab aset päästiksündmus.

  • Ei saa üksiku eksemplari alguses ühtegi sätet muuta.

Jaotise algusse

6. Kas sellelt sisutüübilt sisu pärivad sisutüübid kaasatakse sellesse töövoogu?

Kui lisate töövoo sisutüübi terve saidikogumi, teile pakutakse ka lisada töövoo muud sisutüübid saidikogumi selle päri lisate töövoo sisutüübist. (Kui lisate töövoo üksikus loendis või teegis, seda suvandit ei kuvata seosevormi.)

Märkused

  • Kõikide täiendavate lisamistoimingute teostamine võib võtta kaua aega.

  • Kui pärilus on katkenud nendel saitidel ja alamsaitidel, millelt pärivatele sisutüüpidele soovite töövoo lisada, veenduge enne selle toimingu käivitamist, et kuulute igal saidil ja alamsaidil rühma Omanikud.

Jaotise algusse

7. Osalejad – millised inimesed, millises järjekorras?

Peate esitama iga inimese nime ja meiliaadressi, kellele läbivaatustööülesanded määratakse.

Üks või mitu    etappi? Saate valida, kas üksused vaadatakse läbi ühes või mitmes etapis. Kui otsustate mitme etapi kasuks, teostatakse etapid ükshaaval.

Paralleelne või järjestikune    kommentaare? Saate valida, kas igas etapis määratakse osalejale läbivaatustoimingud korraga (paralleelselt) või ükshaaval (järjest) määratud järjestuses. Järjestikune läbivaatus võib olla kasulik näiteks siis, kui olete seadistanud töövoo nii, et see lõpeb pärast esimest tagasilükkamist, või kui soovite, et järgmised osalejad saaksid oma läbivaatuse ajal lugeda eelmiste osalejate kommentaare.

Näide

Järgmine lihtne näidisolukord annab ülevaate nii mitme etapiga kui järjestikuste läbivaatuste eelistest.

Oletage, et kalle on uue tagasiside kogumise töövoo lisamine. Ta soovib, et kolleegid Anne ja Toomas iga üksuse enne teda läbi vaataksid. Nii ta saate vaadata nende kommentaare enne oma läbivaatus. Kalle saab seda teha ühel järgmistest viisidest.

  • Kasutades järjestikust    läbivaatust kalle loob ühe etapi järjestikune läbivaatus Anne ja ERGO on kaks esimest osalejad ja ta on kolmas.
    Selle korraldusega Anne peab tagasiside tema enne ERGO 's tööülesanne on määratud; ja seejärel ERGO peab tagasiside tema enne kalle tema tööülesanne on määratud.
    Siin on, kuidas oma ühe etapi järjestikune läbivaatus häälestab kalle.
    Vorm, kus on esile tõstetud järjestikuse etapi säte

  • Kasutades kahte    etappi kui kalle soovib Anne ja ERGO määratakse korraga, oma kommentaare, et ERGO ei pea ootama Anna enne, kui ta saab alustada, ta saab luua kahte etappi töövoo: esimese paralleelselt etapi Anne ja ERGO isiku läbivaatuseks s ja teine eraldi etapi enda läbi vaadata ainult. Kui ei ole esimesel etapil, käivitab teise etapi kunagi.
    Kalle peaks oma kahe etapiga paralleelse läbivaatuse häälestama järgmiselt.
    Vorm, kus on esile tõstetud paralleeletapp

Allpool on mõlema lahenduse skeemid.

Järjestikune töövoog ja kahe etapiga töövoog kõrvuti

Välised osalejad    Pole erilisi toiminguid sh osalejatele, kes pole SharePoint ettevõtte liikmed. Selles toimingus esindab saidi liige välist osalejat.

Selle toimingu skeem on järgmine.

Toimingu vooskeem välise osaleja lisamiseks

Kas soovite lisada ühe ülesande kogu rühmale või rühmaliikmetele eraldi?    Kui te oma töövoo osalejate aadress või leviloendi nimekirja, teil määrata ühe tööülesande iga liikme rühma, või töövoo tööülesande soovitud terve rühma (kuid endiselt saada lisamine igale liikmele ühe tööülesande teatis). Kui kogu rühmale määratakse ainult üks ülesanne, võib ükskõik kes rühmast selle üksiku ülesande endale võtta ja lõpule viia. (Leiate juhised rühma tööülesande lõpuleviimine käesoleva artikli lõigust taotlemiseks.)

Jaotise algusse

8. Millist täiendavat teavet osalejad vajavad?

Seosevormi, kuhu saate sisestada juhised, nõuete, materjale ja nii edasi üksikasjad on tekstivälja.

Küsimused, mis teil võib käsitleda sellel väljal:

  • Kui osalejatel on probleeme või küsimusi, kellega nad peaksid ühendust võtma?

  • Kas Läbivaatajad saavad edastada tagasiside ainult tööülesandevormilvõi saavad nad ka lisada jälitatud muutused ja kommentaarid on üksuse itself?

  • Kui läbivaatajad saavad lisada jälitatud muutusi ja kommentaare üksusesse endasse, peaksite enne muudatuste tegemist see üksuse välja möllida need või need jätke see, et mitme läbivaataja saate töötada korraga sisse möllida?

  • Kui töövoog on ainult ühe tööülesande määramiseks iga rühma või leviloendi nimekirja, märkida, et ühe iga sellise rühma liige tööülesande tuleks nõuda enne selle lõpetamist. Nii ei raiska teised rühma liikmed aega sama ülesande täitmisele. (Leiate juhised rühma tööülesande lõpuleviimine käesoleva artikli lõigust taotlemiseks.)

Jaotise algusse

09. tagasiside ainult tööülesandevormil või lisaks üksuse?

On mitu kaalutlused seotud see oluline küsimus. Kui te pole seda juba teinud, avage ja lugege lisateavet käesoleva artikli lõik lubamine .

Jaotise algusse

10. Millal on tööülesannete tähtaeg?

Töövooülesannete tähtaja saate määrata ühel või mõlemal järgmistest viisidest.

Kalendri kuupäeva järgi    Saate määrata ühe kalendri kuupäeva, mis on kõigi tööülesannete tähtajaks.

  • Kui häälestate oma töövoo käivitamine automaatselt, saate tavaliselt shouldn't kasutage seda suvandit. See on kuupäev, et teie määratud väärtuse ei automaatselt reguleerida ise seoses praeguse kuupäeva iga kord, kui töövoog käivitatakse automaatselt.

Tööülesande kestuse järgi    Saate määrata iga tööülesande lõpetamiseks lubatud päevade, nädalate või kuude arvu, alustades tööülesande määramise kuupäevast.

  • Tähtaeg kalendri kuupäeva alistab määratud tööülesande kestust. Mis on: kui täna on 10 juuni ja täna olen määratud tööülesanne, mis sisaldab kolme päeva kestus, kuid mis on samuti kuupäev juuni 11, siis tööülesande tähtaeg kalendri tähtaeg on juuni 11 (kalendris tähtaja), mitte juuni 13 (viimase päeva kolme päeva kestus).

Jaotise algusse

11. Millal see töövoog lõpeb?

Et vältida mittevajalike läbivaatuste raisatud ajakulu, saate töövoost loobutakse kohe, kui üksust muudatuste korral.

Kui valite selle suvandi, siis osalejad saate tagasisidet anda ainult nende tööülesande vormidel. Nad ei saa lisada jälitatud muutusi ja kommentaare üksusesse endasse, kuna mis muudaks üksuse, mis omakorda oleks töövoost loobumine. Kui valite selle suvandi, kindlasti ka märkme taotlemine väljal osalejad juhendamine pole muudatusi teha otse üksuse läbivaatuseks.

Märkus.:  Töövoog ei saa on hetkel välja möllitud üksusel käivitada. Pärast töövoo käivitamist üksuse läbivaatuseks saab välja möllida, kaitsmiseks muudatused. (Üksus on välja möllitud, kuid pole muude töövoog käivitatakse seda.)

Jaotise algusse

12. keda peab teavitama?

Väljal koopia teisel lehel seosevormi, sisestage nimed või aadressid kõigile, kes peaksid olema teatatud iga see töövoog käivitatakse või lõpetatakse.

  • Siia nime sisestamine ei tähenda, et sellele inimesele määratakse töövooülesanne.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

Mis saab edasi?

Kui olete valmis oma uue tagasiside kogumise töövoo lisamine loendisse, teeki või saidikogumi, avage käesoleva artikli lõigu lisamine sobivast (loend/teek või saidikogum).

Lõigu algusse | Artikli algusse

Jaotise „Lisamine“ kontseptuaalikoon

Tagasiside kogumise töövoo lisamine (ainult ühele loendile või teegile)

Tagasiside kogumise töövoo lisamine
(ainult ühele loendile või teegile) jaoks

Kui te pole veel töövoogude lisamise juba tuttav, võib olla teile kasulik see üle vaadata eelmise saate teada, Lubaja kavandamine lõigud selle artikli enne jätkamist selle lõigu juhistega.

Selle jaotise teemad

  1. Enne alustamist

  2. Töövoo lisamine

1. Enne alustamist

Enne töövoo lisamist peavad olema korras kaks asja.

E-post    Et töövoog saaks saata meiliteatisi ja meeldetuletusi, peab SharePointi saidil olema lubatud e-post. Kui te pole kindel, kas seda on tehtud, võtke ühendust oma SharePointi administraatoriga.

Õigused    Vaikesätete nõuavad, et teil olema loendite haldamise õigus, töövoogusid, loendite ja teekide lisamiseks või saidikogumit. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole. Lisateavet õiguste kohta leiate selle artikli jaotisest LISATEAVE.)

Jaotise algusse

2. Töövoo lisamine

Tehke järgmist.

  1. Avage loend või teek, kuhu soovite töövoo lisada.

  2. Klõpsake lindil menüüd Loend või Teek.

    Märkus.: Menüü nimi võib sõltuvalt loendi või teegi tüübist erineda. Näiteks kalendri loendi sellel vahekaardil nimega Kalender.

  3. Klõpsake jaotises Sätted linki Töövoo sätted.

  4. Klõpsake lehel Töövoo sätted saate määrata, kas töövoo käivitada üks sisutüüp või Kõik (kõikide sisutüüpide jaoks) ja seejärel käsku Lisa töövoog.
    Töövoo lisamise leht koos kõikide sisutüüpide suvandi ja töövoo lisamise nupuga

  5. Täitke seosevormi esimene leht.
    (Juhised on toodud joonise järel.)

Seosevormi esimene leht, kus on nummerdatud viiktekstid

Esimene viiktekst

Sisutüüp

Teine viiktekst

Töövoog

Valige mall Tagasiside kogumine – SharePoint 2010 .

Märkus.:  Kui malli Tagasiside kogumine – SharePoint 2010 ei kuvata loendis, võtke ühendust oma SharePointi administraatoriga ja paluge see saidikogumis või tööruumis aktiveerida.

Kolmas viiktekst

Nimi

Tippige töövoo nimi. Selle nime abil saavad töövoo tuvastada loendi või teegi kasutajad

Soovitusi töövoo nime valimiseks vaadake selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Ülesandeloend

Valige töövooga kasutatav ülesandeloend. Saate valida olemasoleva ülesandeloendi või klõpsake on loodud uue loendi tööülesanded (uus) .

Lisateavet selle kohta, miks luua uus ülesandeloend olemasoleva loendi valimise asemel, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

5. viiktekst

Ajalooloend

Valige töövooga kasutatav ajalooloend. Saate valida olemasoleva loendi ajalugu või klõpsake nuppu Uus ajalooloend on loodud uue loendi.

Lisateavet selle kohta, miks luua uus ajalooloend olemasoleva loendi valimise asemel, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Kuues viiktekst

Käivitamisviisid

Määrake töövoo käivitamise viis või viisid.

Lisateavet erinevate suvandite kohta vt käesoleva artikli lõigust kavandamine .

  1. Kui kõik selle vormi sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake nuppu OK.

  2. Täitke seosevormi teine leht.
    (Juhised on toodud joonise järel.)

    Märkus.:  SharePointi toodete esitab teile esimese mitu võimalust selle seosevormi teise lehe – numbreid üks kuni seitse järgmisel joonisel määramine kaudu koopia – iga kord, kui käivitate töövoo käsitsi, nii et Kas te nende suvanditega, et ainult ühel muudatusi teha.

Seosevormi teine leht, kus on nummerdatud viiktekstid

Esimene viiktekst

Määramine

Teine viiktekst

Järjestus

Määrake, kas tööülesanded määratakse ükshaaval (järjest) või kõik korraga (paralleelselt).

Järjestikuste ja paralleelsete etappide kasutamise kohta lisateabe saamiseks vt käesoleva artikli lõigust kavandamine .

Kolmas viiktekst

Uue etapi lisamine

Kui soovite, lisage äsja konfigureeritud ühele etapile lisaks veel etappe.

  • Terve etapi kustutamiseks klõpsake selle etapi välja Määramine ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+DELETE.

Lisateavet mitme etapi kasutamise kohta leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Rühma laiendamine

  • Kui soovite, et väljal Määramine sisestatud iga rühma igale liikmele oleks määratud üks tööülesanne, siis märkige see ruut. (Iga rühma liige saab tööülesande kohta teatise ja talle määratakse oma tööülesanne, mille ta peab lõpetama.)

  • Olema ainult ükstööülesanne määratud iga terve rühma teie sisestatud väljale määramine , tühjendage see ruut. (Iga rühma liige saab ülesande kohta teatise, kuid ainult üks liige võib selle ühe ülesande endale võtta ja rühma nimel lõpule viia. Leiate juhised rühma tööülesande lõpuleviimine käesoleva artikli lõigust taotlemiseks.)

5. viiktekst

Taotlus

Siia lisatud tekst lisatakse igale tööülesande teatisele, mille töövoog saadab. Ärge unustage lisada täiendavaid juhiseid või materjale, mida osalejatel võib vaja minna sh järgmist teavet.

  • Kontaktisik küsimuste ja probleemide korral

  • Kas saate olla tagasiside ainult tööülesandevormil või lisaks üksusesse endasse. (Ja kui üksusesse, kas Läbivaatajad saavad möllige dokument välja või peab jäta sisse möllitud.)
    Lisateabe saamiseks vt käesoleva artikli lõik lubamine .

  • Vajadusel märkus tööülesannete määratud terve rühma või leviloendi loendid.
    Siit leiate juhised rühma tööülesande lõpuleviimine käesoleva artikli lõigust taotlemiseks.

Kuues viiktekst

Tähtajad ja ülesannete kestused

Määrake kogu töövoo lõpptähtaeg ja/või määrake iga tööülesande lõpetamiseks lubatud päevade, nädalate või kuude arv alates tööülesande määramise päevast.

  • Kui kunagi see töövoog käivitub automaatselt, on tavaliselt on hea mõte Kõigi tööülesannete tähtaeg väli tühjaks jätta ja kasutada ainult kahe kestuse välja selliste tähtaeg. Alati saate täpse tähtaja määrata algatusvormil, kui käivitate töövoo käsitsi.

Lisateavet selle kohta, millal kasutada tähtaegu ja millal ülesande kestuseid, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Seitsmes viiktekst

Koopia

Sisestage nende isikute nimed või aadressid, keda teavitatakse iga kord, kui töövoog käivitatakse või lõpetatakse.

  • Siia nime sisestamine ei "t tulem, et sellele inimesele määratakse töövooülesanne.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

Kaheksas viiktekst

Töövoo lõpetamine

Et töövoog peatatakse ja sellest loobutakse kohe, kui läbivaadatavat üksust muudatuste korral, valige see suvand.

Arvestage, et selle suvandi valimisel läbivaatajate ei saa lisada jälitatud muutusi ja kommentaare üksusesse ilma töövoo lõpetamine.

  1. Kui kõik selle lehe sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake töövoo loomiseks nuppu Salvesta.

SharePointi toodetes luuakse töövoo uus versioon.

Mis saab edasi?

Kui olete valmis, lugege selle artikli jaotist KÄIVITAMINE ja käivitage esimene eksemplar, et oma uut töövoogu testida.

Lõigu algusse | Artikli algusse

Jaotise „Lisamine“ kontseptuaalikoon

Tagasiside kogumise töövoo lisamine (tervele saidikogumile)

Tagasiside kogumise töövoo lisamine
(tervele saidikogumile) jaoks

Kui te pole veel töövoogude lisamise juba tuttav, võib olla teile kasulik see üle vaadata eelmise saate teada, Lubaja kavandamine lõigud selle artikli enne jätkamist selle lõigu juhistega.

Selle jaotise teemad

  1. Enne alustamist

  2. Töövoo lisamine

1. Enne alustamist

Enne töövoo lisamist peavad olema korras kaks asja.

E-posti selleks meiliteatised ja meeldetuletusi, e-posti saatmiseks töövoo jaoks peab olema lubatud teie saidi jaoks. Kui te pole kindel, kas seda on tehtud, võtke ühendust oma SharePointi administraatoriga.

Õigused    SharePointi vaikesätted nõuavad, et töövoogude lisamiseks loenditele, teekidele või saidikogumitele peab teil olema loendite haldamise õigus. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole. Lisateavet õiguste kohta leiate selle artikli jaotisest LISATEAVE.)

Jaotise algusse

2. Töövoo lisamine

Tehke järgmist.

  1. Avage saidikogumi avalehelt (mitte kogumis asuva saidi või alamsaidi avaleht).

  2. Klõpsake ikooni Sätted  SharePoint Online’i avaliku veebisaidi nupp Sätted ja valigeSaidi sätted.

  3. Klõpsake lehe Saidi sätted jaotises Veebikujundaja galeriidlinki Saidi sisutüübid.

  4. Klõpsake lehel Saidi sisutüübid selle sisutüübi nime, millele soovite töövoo lisada.

    Märkus.:  Tervele saidikogumile lisatud töövoog tuleb lisada ainult üksustele, mis on ühe sisutüübiga.

    Dokumendi sisutüübid, kus tüüp on esile tõstetud

    1. Klõpsake valitud sisutüübi lehel jaotises Sätted linki Töövoo sätted.
      Töövoo sätete link jaotises „Sätted“

    2. Klõpsake lehel Töövoo sätted linki Lisa töövoog.
      Töövoo lisamise link

    3. Täitke seosevormi esimene leht.
      (Juhised on toodud joonise järel.)

Seosevormi esimene leht, kus on nummerdatud viiktekstid

Esimene viiktekst

Töövoog

Teine viiktekst

Nimi

Tippige töövoo nimi. Selle nime abil saavad töövoo tuvastada loendi või teegi kasutajad

Soovitusi töövoo nime valimiseks vaadake selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Kolmas viiktekst

Ülesandeloend

Valige töövooga kasutatav ülesandeloend. Saate valida olemasoleva ülesandeloendi või klõpsake on loodud uue loendi tööülesanded (uus) .

Lisateavet selle kohta, miks luua uus ülesandeloend olemasoleva loendi valimise asemel, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Ajalooloend

Valige töövooga kasutatav ajalooloend. Saate valida olemasoleva loendi ajalugu või klõpsake nuppu Uus ajalooloend on loodud uue loendi.

Lisateavet selle kohta, miks luua uus ajalooloend olemasoleva loendi valimise asemel, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

5. viiktekst

Käivitamisviisid

Määrake töövoo käivitamise viis või viisid.

Lisateavet erinevate suvandite kohta vt käesoleva artikli lõigust kavandamine .

Kuues viiktekst

Loendi-ja saidisisutüüpide värskendamine?

Määrake, kas see töövoog lisatakse kõigile saidi ja loendi sisutüüpidele, mis sellelt sisutüübilt pärivad.

  • Kõikide täiendavate lisamistoimingute teostamine võib võtta kaua aega.

  • Kui pärimine on katkenud saidid või alamsaidid, kuhu see töövoog lisatakse pärimine sisutüübid, siis veenduge, et olete iga nende lehtede või alamsaitide omanike rühma liige enne selle toimingu.

  1. Kui kõik selle lehe sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake nuppu Edasi.

  2. Täitke seosevormi teine leht.
    (Juhised on toodud joonise järel.)

    Märkus.:  SharePointi toodete esitab teile esimese mitu võimalust selle seosevormi teise lehe – arvud üks kuni seitse järgmisel joonisel läbivaatajate kaudu koopia – iga kord, kui käivitate töövoo käsitsi, nii et Kas te nende suvanditega, et ainult ühel muudatusi teha.

Seosevormi teine leht, kus on nummerdatud viiktekstid

Esimene viiktekst

Määramine

Teine viiktekst

Järjestus

Määrake, kas selle etapi tööülesanded määratakse ükshaaval (järjest) või kõik korraga (paralleelselt).

Järjestikuste ja paralleelsete etappide kasutamise kohta lisateabe saamiseks vt käesoleva artikli lõigust kavandamine .

Kolmas viiktekst

Uue etapi lisamine

Kui soovite, lisage äsja konfigureeritud ühele etapile lisaks veel etappe.

  • Terve etapi kustutamiseks klõpsake selle etapi välja Määramine ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+DELETE.

Lisateavet mitme etapi kasutamise kohta leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Rühma laiendamine

  • Kui soovite, et väljal Määramine sisestatud iga rühma igale liikmele oleks määratud üks tööülesanne, siis märkige see ruut. (Iga rühma liige saab tööülesande kohta teatise ja talle määratakse oma tööülesanne, mille ta peab lõpetama.)

  • Kui soovite, et väljal Määramine sisestatud tervele rühmale oleks määratud ainult üks ülesanne, siis tühjendage see ruut. (Iga rühma liige saab ülesande kohta teatise, kuid ainult üks liige võib selle ühe ülesande taotleda ja rühma nimel lõpetada. Leiate juhised rühma tööülesande lõpuleviimine käesoleva artikli lõigust taotlemiseks.)

5. viiktekst

Taotlus

Siia lisatud tekst lisatakse igale tööülesande teatisele, mille töövoog saadab. Ärge unustage lisada täiendavaid juhiseid või materjale, mida osalejatel võib vaja minna sh järgmist teavet.

  • Kontaktisik küsimuste ja probleemide korral

  • Kas saate olla tagasiside ainult tööülesandevormil või lisaks üksusesse endasse. (Ja kui üksusesse, kas Läbivaatajad saavad möllige dokument välja või peab jäta sisse möllitud.)
    Lisateabe saamiseks vt käesoleva artikli lõik lubamine .

  • Vajadusel märkus tööülesannete määratud terve rühma või leviloendi loendid.
    Siit leiate juhised rühma tööülesande lõpuleviimine käesoleva artikli lõigust taotlemiseks.

Kuues viiktekst

Tähtajad ja ülesannete kestused

Määrake kogu töövoo lõpptähtaeg ja/või määrake iga tööülesande lõpetamiseks lubatud päevade, nädalate või kuude arv alates tööülesande määramise päevast.

  • Kui kunagi see töövoog käivitub automaatselt, on tavaliselt on hea mõte Kõigi tööülesannete tähtaeg väli tühjaks jätta ja kasutada ainult kahe kestuse välja selliste tähtaeg. Alati saate täpse tähtaja määrata algatusvormil, kui käivitate töövoo käsitsi.

Lisateavet selle kohta, millal kasutada tähtaegu ja millal ülesande kestuseid, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Seitsmes viiktekst

Koopia

Sisestage nende isikute nimed või aadressid, keda teavitatakse iga kord, kui töövoog käivitatakse või lõpetatakse.

  • Siia nime sisestamine ei "t tulem, et sellele inimesele määratakse töövooülesanne.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

Kaheksas viiktekst

Töövoo lõpetamine

Et töövoog peatatakse ja sellest loobutakse kohe, kui läbivaadatavat üksust muudatuste korral, valige see suvand.

Arvestage, et selle suvandi valimisel läbivaatajate ei saa lisada jälitatud muutusi ja kommentaare üksusesse ilma töövoo lõpetamine.

  1. Kui kõik selle lehe sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake töövoo loomiseks nuppu Salvesta.

SharePointi toodetes luuakse töövoo uus versioon.

Mis saab edasi?

Kui olete valmis, lugege selle artikli jaotist KÄIVITAMINE ja käivitage esimene eksemplar, et oma uut töövoogu testida.

Lõigu algusse | Artikli algusse

Jaotise „Käivitamine“ kontseptuaalikoon

Tagasiside kogumise töövoo käivitamine

Tagasiside kogumise töövoo käivitamine

Töövoo saab seadistada nii, et seda saab käivitada ainult käsitsi, ainult automaatselt või mõlemal viisil.

  • Käsitsi saab käivitada igal ajal igaüks, kellel on vajalikud õigused.

  • Automaatselt iga kord, kui on määratud päästiksündmus – see tähendab, siis, kui mõni üksus lisatakse loendisse või teeki ja/või iga kord, kui juba loendis üksuse muudetakse mis tahes viisil.
    (Sünergilise sündmuse või sündmuste on määratud, seosevormi esimesel lehel algse lisada ja konfigureerida töövoo käigus. Lisateavet leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.)

Märkus.:  Töövoog ei saa käivitada suvalisel üksusel on hetkel välja möllitud. (Üksuse saab välja möllida pärast töövoo käivitamist; pärast seda, kuid ei täpsemaks töövood saab sellel üksusel käivitada seni, kuni see on uuesti tagasi sisse möllitud.)

Selle jaotise teemad

  1. Töövoo käivitamine automaatselt

  2. Töövoo käivitamine käsitsi

  3. Käsitsi käivitamine loendi või teegi kaudu

  4. Käsitsi käivitamine Microsoft Office'i rakenduse kaudu

1. Töövoo käivitamine automaatselt

Kui töövoog on konfigureeritud automaatselt käivituma, siis iga kord, kui leiab aset päästiksündmus, käivitatakse töövoog päästiksündmuse vallandanud üksusel.

Käivitumisel, töövoog määrab esimese tööülesande või -ülesanded ja saadab iga uue tööülesande Teatise. Samal ajal saadetakse ka käivitamisteatised (mitte tööülesande teatised) algselt töövoo lisanud inimesele ja kõigile, kes on loetletud seosevormi teise lehe väljal Koopia.

Märkus.:  Uue töövoo, mis käivitub automaatselt esmakordsel lisamisel Tähtaja kõigi toimingute tegemiseks välja (seosevormi teine leht) tavaliselt tühjaks jätta, kuna konkreetsete kuupäeva väärtus määratud seal ei automaatselt reguleerida ise seoses kuupäeva, millel töövoog käivitub iga kord, kui. Lisateavet leiate selle artikli jaotisest Kavandamine.

Jaotise algusse

2. Töövoo käivitamine käsitsi

Õiguste osas võtke arvesse järgmist.    Tavaliselt peab teil töövoo käivitamiseks olema üksuste redigeerimise õigus. (Vaikimisi on see õigus nii rühmal Liikmed kui rühmal Omanikud, kuid rühmal Külastajad seda õigust pole. Siiski saab omanik iga töövoo jaoks eraldi valida, kas nõuda töövoogu käivitavatelt inimestelt loendi haldamise õigust. Nii saavad omanikud põhimõtteliselt määrata, et ainult nemad ja teised omanikud saavad selle töövoo käivitada. Lisateavet leiate selle artikli jaotisest Lisateave.)

Alustamiseks on kaks viisi.

Töövoo saate käsitsi käivitada kahest kohast:

  • selle loendi või teegi kaudu, kuhu üksus on salvestatud;

  • üksuse enda kaudu, mis on avatud Microsoft Office'i rakenduses, milles see loodi. (Pange tähele, et see peab olema installitud programm ja mitte veebirakenduse versiooni).

Ülejäänud kahest selle jaotise teemast leiate juhised mõlema eeltoodud meetodi kohta.

Jaotise algusse

3. Käsitsi käivitamine loendi või teegi kaudu

  1. Avage loend või teek, kuhu on talletatud üksus, millel soovite töövoo käivitada.

  2. Klõpsake üksust ja seejärel menüü failid jaotises töövood , klõpsake lindi nuppu töövoodüksuse nime ees vastavat ikooni.

  3. Klõpsake lehe Töövood: Üksuse nimi jaotises Uue töövoo käivitamine töövoogu, mille soovite käivitada.
    Link töövoo käivitamiseks

  4. Tehke algatusvormi, muudatused, mille soovite sellele konkreetsele töövoo eksemplarile rakendada.

    Märkus.:  Algatusvormil tehtud muudatusi kasutatakse ainult töövoo praeguses eksemplari jaoks. Kui soovite teha muudatusi, mis rakenduvad töövoo igal käivituskorral, või kui soovite muuta töövoo sätteid, mida sellel vormi pole, lugege selle artikli jaotist MUUTMINE.

Algatusvorm nummerdatud viiktekstidega

Esimene viiktekst

Määramine

Teine viiktekst

Järjestus

Veenduge, et iga tööülesannete määramine segmendi kas ükshaaval (järjest) või kõik korraga (paralleelselt), on seatud teie soovi järgi.

Järjestikuste ja paralleelsete etappide kasutamise kohta lisateabe saamiseks vt käesoleva artikli lõigust kavandamine .

Kolmas viiktekst

Uue etapi lisamine

Lisage soovitud Lisaks ühele või mitmele praegu konfigureeritud etappe.

  • Terve etapi kustutamiseks klõpsake selle etapi välja Määramine ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+DELETE.

Lisateavet mitme etapi kasutamise kohta leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Rühma laiendamine

  • Kui soovite, et väljal Määramine sisestatud iga rühma igale liikmele oleks määratud üks tööülesanne, siis märkige see ruut. (Iga rühma liige saab tööülesande kohta teatise ja talle määratakse oma tööülesanne, mille ta peab lõpetama.)

  • Kui soovite, et väljal Määramine sisestatud rühmale oleks määratud ainult üks ülesanne, siis tühjendage see ruut. (Iga rühma liige saab ülesande kohta teatise, kuid ainult üks liige võib selle ühe ülesande endale võtta ja rühma nimel lõpule viia. Leiate juhised rühma tööülesande lõpuleviimine käesoleva artikli lõigust taotlemiseks.)

5. viiktekst

Taotlus

Siia lisatud tekst lisatakse igale tööülesande teatisele, mille töövoog saadab. Ärge unustage lisada täiendavaid juhiseid või materjale, mida osalejatel võib vaja minna sh järgmist teavet.

  • Kontaktisik küsimuste ja probleemide korral

  • Kas saate olla tagasiside ainult tööülesandevormil või lisaks üksusesse endasse. (Ja kui üksusesse, kas Läbivaatajad saavad möllige dokument välja või peab jäta sisse möllitud.)
    Lisateabe saamiseks vt käesoleva artikli lõik lubamine .

  • Vajadusel märkus tööülesannete määratud terve rühma või leviloendi loendid.
    Siit leiate juhised rühma tööülesande lõpuleviimine käesoleva artikli lõigust taotlemiseks.

Kuues viiktekst

Tähtajad ja ülesannete kestused

Määrake kogu töövoo lõpptähtaeg ja/või määrake iga tööülesande lõpetamiseks lubatud päevade, nädalate või kuude arv alates tööülesande määramise päevast.

Lisateavet selle kohta, millal kasutada tähtaegu ja millal ülesande kestuseid, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Seitsmes viiktekst

Koopia

Lisage või eemaldage soovitud inimesed. Pidage meeles järgmist.

  • Siia nime sisestamine ei "t tulem, et sellele inimesele määratakse töövooülesanne.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  1. Kui kõik algatusvormi sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake töövoo käivitamiseks nuppu Käivita.

Töövoog määrab esimese tööülesande või -ülesanded ja saadab samal ajal teile ning kõigile teistele algatusvormi väljal Koopia loetletud inimestele käivitamisteatise.

Jaotise algusse

4. Käsitsi käivitamine Microsoft Office'i programmist

  1. Avage üksus arvutisse installitud Office'i programmi abil.

  2. Klõpsake avatud üksuse menüü Fail käsku Käivita töövoog ning seejärel klõpsake töövoogu, mille soovite üksusel käivitada.

  3. Kui kuvatakse teade, et töövoo käivitamiseks peate faili sisse registreerima, klõpsake nuppu Mölli sisse.

  4. Klõpsake suurt nuppu Käivita töövoog.

  5. Tehke algatusvormi lehel Muuda töövoog muudatused, mille soovite sellele konkreetsele töövoo eksemplarile rakendada.

    Märkus.:  Algatusvormil tehtud muudatusi kasutatakse ainult töövoo praeguses eksemplari jaoks. Kui soovite teha muudatusi, mis rakenduvad töövoo igal käivituskorral, või kui soovite muuta töövoo sätteid, mida sellel vormi pole, lugege selle artikli jaotist MUUTMINE.

    Algatusvorm nummerdatud viiktekstidega

Esimene viiktekst

Määramine

Teine viiktekst

Järjestus

Veenduge, et iga tööülesannete määramine segmendi kas ükshaaval (järjest) või kõik korraga (paralleelselt), on seatud teie soovi järgi.

Järjestikuste ja paralleelsete etappide kasutamise kohta lisateabe saamiseks vt käesoleva artikli lõigust kavandamine .

Kolmas viiktekst

Uue etapi lisamine

Lisage soovitud Lisaks ühele või mitmele praegu konfigureeritud etappe.

  • Terve etapi kustutamiseks klõpsake selle etapi välja Määramine ja vajutage siis klahvikombinatsiooni CTRL+DELETE.

Lisateavet mitme etapi kasutamise kohta leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Neljas viiktekst

Rühma laiendamine

  • Kui soovite, et väljal Määramine sisestatud iga rühma igale liikmele oleks määratud üks tööülesanne, siis märkige see ruut. (Iga rühma liige saab tööülesande kohta teatise ja talle määratakse oma tööülesanne, mille ta peab lõpetama.)

  • Olema ainult üks tööülesanne määratud iga terve rühma teie sisestatud määramine, et väli, tühjendage see ruut. (Iga rühma liige saab ülesande kohta teatise, kuid ainult üks liige võib selle ühe ülesande endale võtta ja rühma nimel lõpule viia. Leiate juhised rühma tööülesande lõpuleviimine käesoleva artikli lõigust taotlemiseks.)

5. viiktekst

Taotlus

Siia lisatud tekst lisatakse igale tööülesande teatisele, mille töövoog saadab. Ärge unustage lisada täiendavaid juhiseid või materjale, mida osalejatel võib vaja minna sh järgmist teavet.

  • Kontaktisik küsimuste ja probleemide korral

  • Kas saate olla tagasiside ainult tööülesandevormil või lisaks üksusesse endasse. (Ja kui üksusesse, kas Läbivaatajad saavad möllige dokument välja või peab jäta sisse möllitud.)
    Lisateabe saamiseks vt käesoleva artikli lõik lubamine .

Vajadusel märkus tööülesannete määratud terve rühma või leviloendi loendid.
Siit leiate juhised rühma tööülesande lõpuleviimine käesoleva artikli lõigust taotlemiseks.

Kuues viiktekst

Tähtajad ja ülesannete kestused

Määrake kogu töövoo lõpptähtaeg ja/või määrake iga tööülesande lõpetamiseks lubatud päevade, nädalate või kuude arv alates tööülesande määramise päevast.

Lisateavet selle kohta, millal kasutada tähtaegu ja millal ülesande kestuseid, leiate selle artikli jaotisest KAVANDAMINE.

Seitsmes viiktekst

Koopia

Lisage või eemaldage soovitud inimesed. Pidage meeles järgmist.

  • Siia nime sisestamine ei "t tulem, et sellele inimesele määratakse töövooülesanne.

  • Kui töövoog käivitatakse käsitsi, saadetakse selle käivitanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  • Kui töövoog käivitatakse automaatselt, saadetakse selle algselt lisanud inimesele käivitamise ja lõpetamise teatised automaatselt ilma, et peaksite need sellel väljal määrama.

  1. Kui kõik algatusvormi sätted on seatud soovitud viisil, klõpsake töövoo käivitamiseks nuppu Käivita.

Töövoog määrab esimese tööülesande või -ülesanded ja saadab samal ajal teile ning kõigile teistele algatusvormi väljal Koopia loetletud inimestele käivitamisteatise.

Mis saab edasi?

  • Kui see on esimene kord töövoo käivitamist, teiste osalejate peate teavet ja abi oma tööülesannete lõpuleviimiseks? (Need võib olla kasulik lõpuleviimine käesoleva artikli lõigust.)

  • Samuti on soovitav kontrollida, kas osalejad ikka saavad meiliteatisi, ja eriti seda, kas teatised ei käsitle valesti rämpspostifilter.

  • Võimalik, et peate ka ise ühe või mitu töövooülesannet lõpule viima. Avage üksikasjad käesoleva artikli lõiku lõpuleviimine .

  • Samal ajal, kui soovite teada, kuidas te saate silma peal hoida töövoo praeguse eksemplari edenemist, minge käesoleva artikli lõigust jälgimine .

Lõigu algusse | Artikli algusse

Jaotise Lõpetamine kontseptuaalikoon

Tagasiside kogumise töövooülesande lõpuleviimine

Tagasiside kogumise töövooülesande lõpuleviimine

Kui see on esimene kord, kui teile on määratud tagasiside kogumise töövoo tööülesande, võib olla teile kasulik seda vaadata selle lõigu artikkel täielikult enne tööülesande lõpetama. Nii saate ülevaate kõikidest saadaolevatest valikutest.

Märkus.:  Kui teate, et teile määrati töövooülesanne, kuid teavitussõnum pole teie postkasti veel jõudnud, kontrollige, et teatist ei suunanud mujale teie rämpspostifilter. Sel juhul reguleerige oma filtri sätteid.

Esmalt veenduge, et loete õiget artiklit

Erinevat tüüpi töövood nõuavad erinevaid ülesandetoiminguid.

Seega enne alustamist veenduge, et teile määratud tööülesanne on tõepoolest tagasiside kogumise töövooülesande ja mitte mõnda muud tüüpi töövoo ülesanne.

Otsige teksti palun vaadake üle mõnest järgmisest kohast:

  • Tööülesande Teatise real teema
    Tööülesande teemareal kuvatud tekst Palun vaadake üle

  • Läbivaadatava üksuse teateribal
    Üksuse teateriba koos kuvatud tekstiga Palun kinnitage

  • Klõpsake töövoo oleku lehel tööülesande tiitlist
    Töövoo nimi olekulehel koos tekstiga Palun vaadake üle

Kui te ei näe järgmistesse kohtadesse palun vaadake üle teksti, pöörduge isik, kes on võtnud või teada saada, milline see põhineb töövoomalli töövoo algselt lisanud – või kas see on kohandatud töövoo. SharePointi toodetega kaasas olevate muud tüüpi töövoogude kasutamist selgitavate artiklite lingid leiate selle artikli jaotisest Vt ka.

Kui teie tööülesanne on tagasiside kogumise tööülesande, jätkake lugemist!

Selle jaotise teemad

  1. Protsessi ülevaade

  2. Üksuse ja ülesandevormi avamine teavitussõnumi kaudu

  3. Üksuse ja ülesandevormi avamine loendi või teegi kaudu

  4. Üksuse läbivaatus

  5. Ülesandevormi täitmine ja esitamine

  6. Aegumisteatised

  7. Taotleda rühma tööülesannet, enne kui selle lõpule viia (valikuline)

  8. Üksuse muudatuse taotlemine (valikuline)

  9. Tööülesande määramine kellelegi teisele (valikuline)

  10. Ülesande lõpetamine välise osaleja nimel (valikuline)

1. Protsessi ülevaade

Kui teile määratakse töövooülesanne, saate sellest teada tavaliselt ühel kolmest järgmisest viisist.

  • Saate tööülesande teatise meiliga.

  • Microsoft Office'i dokumendi avamisel kuvatakse teateriba, mis teavitab teid sellega seotud tööülesande määramisest.

  • SharePointi saidi kontrollimisel avastate, et teile on hetkel määratud üks või mitu tööülesannet.

Kui leiate, et teile on määratud tagasiside kogumise töövooülesanne, peate tavaliselt tegema mõlemat:

  • Üksuse läbivaatus    Avate ja läbi vaadata üksus.

  • Tööülesande lõpetama    Kui kasutate tööülesandevormi oma läbivaatuse tulemuste edastamiseks.

Sageli on tööülesande lõpetamisega seotud järgmised kolm üksust:

  • teavitussõnum (mille saate meiliga);

  • (Mille avate ja läbi vaatate) teile läbivaatamiseks saadetud üksus

  • tööülesandevorm (mille avate, lõpetate ja edastate).

Need kolm üksust näevad välja järgmised.

Tööülesande teavitussõnum, läbivaadatav üksus ja tööülesandevorm

Märkus.:  Tööülesande teavitussõnumi lindil nuppu Ava tööülesanne kuvatakse ainult sõnumi Outlooki versioonis installitud avamisel ja pole veebirakenduses Outlook Web Accessi avamisel.

Jaotise algusse

2. Üksuse ja ülesandevormi avamine teavitussõnumi kaudu

Tehke järgmist:

  1. Klõpsake tööülesande teavitussõnumi juhises Selle tööülesande lõpetamiseks asuvat üksuse linki.

  2. Klõpsake avatud üksuse teateriba nuppu Ava tööülesanne.

Juurdepääs üksusele ja tööülesandele meilile saadetud teavitussõnumi kaudu

Märkus.:  Tööülesande teavitussõnumi lindil nuppu Ava tööülesanne kuvatakse ainult sõnumi Outlooki versioonis installitud avamisel ja pole veebirakenduses Outlook Web Accessi avamisel.

Jaotise algusse

3. Üksuse ja ülesandevormi avamine loendi või teegi kaud

Tehke järgmist.

  1. Klõpsake loendis või teegis, kuhu läbi vaadatav üksus on talletatud, üksuse ja töövooga seotud linki Pooleli.

  2. Klõpsake töövoo oleku lehel tööülesande tiitlit.

  3. Klõpsake tööülesandevormi teateribal See töövooülesanne on seotud dokumendiga asuvat üksuse linki.

Juurdepääs üksusele ja tööülesandele loendi või teegi kaudu

Jaotise algusse

4. Üksuse läbivaatus

Selles näites on üksuseks Microsoft Wordi dokument.

Näpunäide.:  Kui see on rühma tööülesande –, üks tööülesanne terve rühma või leviloendi nimekirja määratud nii, et ühe rühma liikmed saavad teostada tööülesanne terve rühma – siis on hea mõte taotlemine tööülesande enne, kui vaatate üksus. Nii saate vähendada võimalust, et teise liikme rühma ka läbi artikkel. Vt juhised leiate käesoleva lõigu taotluste rühma tööülesande enne selle lõpetamist7.

Läbivaadatav üksus koos kahe kollase teateribaga

Pange tähele kahte kollast riba dokumendi ülaosas.

Kirjutuskaitstud   Ainult selles dokumendis on avatud kirjutuskaitstud režiimis – see tähendab, saate dokumenti lugeda, kuid seda ei saa muudatusi teha.

Selle töövoo käivitamist isik on jäetud tagasiside ainult tööülesandevormil või lisaks lubamisel jälitatud muutusi ja kommentaare üksusesse endasse valik. Kui te pole kindel, kas sa peaks töötama üksusesse endasse, pöörduge töövoo käivitanud isikule või isikule, kes algselt lisanud. Kui te ei peaks lisada jälitatud muutusi ja kommentaare, klõpsake nuppu Redigeeri dokumenti .

Veenduge, et mõned asjad:

  • Veenduge, et teate kas sa peaks möllige dokument enne jälitatud muutuste ja kommentaaride lisamist, või kas sa peaks märgitud nii, et mitme Läbivaatajad saavad selle kallal samal ajal lahkuda.

  • Veenduge, et lülitate muutuste jälitamise, enne kui saate lisada mis tahes muutusi või kommentaare. Lisateabe saamiseks vt selle artikli lõik lubamine .

  • Veenduge, et kui olete lõpetanud töötamise üksuse server muudatuste salvestamiseks. Kui üksuse välja märgitud, märkige ruut selle uuesti sisse.

Töövoog    Tööülesande, kui olete valmis lõpetama ja edastama tööülesandevormi, klõpsake nuppu Ava tööülesanne .

Jaotise algusse

5. Ülesandevormi täitmine ja esitamine

Tööülesandevormi tagasiside kogumise töövoo Ülesandevorm näeb välja umbes selline.

Tagasiside kogumise tööülesandevorm, kus on kuvatud väljad

Pange tähele, et kahe esimese juhtelementide (Kustuta üksus ja see töövooülesanne rakendatakse üksusele üksuse tiitel) tööülesandevormi ei kuvata, kui see avatakse üksuse läbivaatuseks sees.

Esimene viiktekst

Üksuse kustutamine

Teine viiktekst

See töövooülesanne rakendatakse üksusele Üksuse tiitel

Kui soovite avada üksuse läbivaatuseks, klõpsake seda linki siin.

Kolmas viiktekst

Väljad Olek, Taotleja, Konsolideeritud kommentaarid ja Tähtaeg

Te ei saa redigeerida või muuta nende neljal väljal olevaid kirjeid, kuid teil võib olla kasulik teave neid.

Pange tähele, et väli Konsolideeritud kommentaarid sisaldab mitte ainult täiendavad juhised, kuidas oma ülesande, kuid ka kõik kommentaarid, töövoo samas eksemplaris oma tööülesanded juba lõpetanud osalejate vorm.

Samamoodi, kui saadate oma vormi sisalduvat teksti, mis sisaldavad kommentaare box (4) on samuti kuvatakse väljal Konsolideeritud kommentaarid järgnevatele osalejatele.

Neljas viiktekst

Kommentaarid

Tippige või kleepige siia tagasiside.

Siia sisestatud tekst salvestatakse töövoo ajalukku ja kuvatakse järgnevatele osalejatele väljal Konsolideeritud kommentaarid (3).

5. viiktekst

Send Feedback

Kui olete tippinud soovitud tagasiside, mida soovite selgitused väljale kommentaarid (4) ja/või lisada mis tahes jälitatud muutusi ja kommentaare üksusesse endasse, klõpsake seda nuppu, et teie tagasiside ja tööülesande lõpetamiseks.

Märkus.: Enne tehtud muudatused itemperatuur ise, siis veenduge, et te 'selleks viisardis uuesti. Lisateavet leiate teemastjaotis4selle lõigu; .üksuse läbivaatus

Kuues viiktekst

Loobumine

Klõpsake seda nuppu, kui soovite tööülesande sulgeda muudatusi või vastuseid salvestamata. Tööülesanne jääb pooleli, kuid siiski teile määratuks.

Seitsmes viiktekst

Muudatuse taotlemine

Klõpsake seda nuppu, kui soovite taotleda läbivaadatava üksuse muutmist.

Taotluse üksikasjade sisestamise vormi joonise ja täiendavad juhised leiate selle jaotise 8. teemast: Üksuse muudatuse taotlemine.

Märkus.:  See valik võib mõnes töövooülesandes olla välja lülitatud.

Kaheksas viiktekst

Ülesande ümbermääramine

Tööülesande määramine kellelegi teisele, klõpsake seda nuppu.

Ümbermääramise üksikasjade sisestamise lehe joonise ja täiendavad juhised, avage jaotis 9 selles lõigus tööülesande määramine kellelegi teisele.

Märkus.:  See valik võib mõnes töövooülesandes olla välja lülitatud.

Jaotise algusse

6. Aegumisteatised

Kui tööülesande või kogu töövoo eksemplari lõpetamise tähtaeg on möödunud, saadetakse teatised automaatselt järgmistele inimestele:

  • Isik, kellele tööülesanne on määratud.

  • Isik, kes töövoo käivitas (või kui käivitamine oli automaatne, siis isikule, kes algselt töövoo lisas).

Jaotise algusse

7. taotleda rühma tööülesannet, enne kui selle lõpule viia (valikuline)

Kui kogu rühmale (kuhu kuulute ka teie) on määratud ainult üks tööülesanne, võib selle üksiku tööülesande taotleda ja rühma nimel lõpule viia suvaline rühma liige.

Taotlege tööülesannet enne, kui üksuse läbi vaatate. Niipea, kui olete seda teinud, määratakse tööülesanne teile ja ükski teine rühma liige ei saa seda lõpetada. (Nii teostab töö ainult üks rühma liige.)

  1. Klõpsake töövoo oleku lehel, viige kursor nimele kuni kuvatakse nool teie rühmale määratud tööülesande.

  2. Klõpsake noolt, siis käsku Redigeeri üksust ja seejärel tööülesandevormi nuppu Taotle tööülesannet.
    Kuidas taotleda rühma tööülesannet

Töövoo oleku lehe värskendamisel näete, et tööülesanne pole enam määratud rühmale vaid teile.

Hiljem, kui soovite tööülesande seda lõpetamata uuesti rühmale anda, kasutage tööülesandevormi tagastamiseks samu samme, kuid klõpsake nuppu Vabasta tööülesanne.

Tööülesandevormi nupp Tööülesande vabastamine

Vaatama üksuse tagasi

8. Üksuse muudatuse taotlemine (valikuline)

Enne selle toimingu alustamist arvestage, et töövoog võib olla häälestatud lõppema kohe, kui üksust muudetakse. See võib olla soovitame pöörduda isik, kes on võtnud või veenduge, et see on kõik korras tuleb muuta ja töövoo lõpetamiseks sel hetkel töövoo algselt lisanud.

Demonstreerime muudatuse taotlemist järgmise näidisolukorra abil.

Esmalt oletage, et olete Kalle.

Seejärel oletage, et kolleeg Anne käivitas tagasiside kogumise töövoo enda loodud dokumendil.

Anne dokumenti läbi vaadates tundub teile, et sissejuhatus on liiga pikk.

Klõpsate töövoo tööülesandevormi allosas nuppu Taotle muudatust ja täidate siis vastava vormi.

Üksuse muudatuse taotlemise vorm

Esimene viiktekst

Muudatuse taotlemine

Teine viiktekst

Uus taotlus

Kirjeldage muudatust, mida soovite teha, ja lisage vajadusel muudatust tegeva isiku jaoks vajalik teave.

(Siia sisestatud tekst lisatakse alasse Konsolideeritud kommentaarid.)

Kolmas viiktekst

Uus kestus

Tehke ühte järgmisest kolmest toimingust.

  • Kui soovite olemasoleva tähtaja säilitada    kuupäev, jätke see väli tühjaks.

  • Kui soovite tähtaja    täielikult, tippige arv 0.

  • Kui soovite määrata uue tähtaja    kuupäev Tippige siia number ja seejärel määrake väli kestusühikud järgmine väli. Koos kahe kirjete tuvastamiseks enne tööülesande muutmine tuleb tasuda perioodi.

Neljas viiktekst

Uued kestusühikud

Kui soovite ülesandele määrata uue kestuse, kasutage seda välja koos väljaga Uus kestus, et määratleda ülesande täitmise periood. (Nt järgmiselt: 3 päeva , 1 kuu või 2 nädalat.)

Kui kõik vormi kirjed sobivad, klõpsake nuppu Saada ning teie praeguse ülesande olekuks märgitakse Lõpetatud. (Kuid see pole veel päris viimane toiming. Siis saate määratud tööülesande läbivaatus uuesti pärast Anne lõpetab tööülesande muutmine.)

Samal ajal saadetakse Annele järgmine meiliteatis:

Üksuse muudatuse taotlemisel saadetav teatis

Anna saab öelda pärast lihtsalt pilgu teemareal (joonisel tähistatud numbriga 1) see tavaliste tagasiside kogumise teatis, kuid selle asemel pole taotlust üksuse midagi muuta. Teabe konkreetse taotletud muudatuse kohta leiab ta jaotisest Taotletud on muutmist (tähistatud numbriga 2).

Anne möllib üksuse välja, teeb taotletud muudatused (või mitte), siis salvestab need (vajaduse korral) ja möllib üksuse uuesti sisse. (Pidage meeles, et kui töövoog on häälestatud lõpetada, kui üksust muudatuste korral, põhjustab toimingut töövoo lõpetamine.)

Seejärel Anne töövoo oleku lehe ja tööülesannete ala kaudu muutmistaotluse tööülesande tema avatakse.


Taotletud muudatuse lõpetamisel edastatav vorm

Anne lisab väljale Kommentaarid soovitud teabe ja klõpsab siis nuppu Saada vastus. Töövoog sooritab seejärel kaks järgmist toimingut:

  • See tähistab Anne muudatuse taotlus märgitakse lõpetatuks.

  • Seda määrab teie uus läbivaatustööülesanne (koos kommentaaridega lisas väljale Konsolideeritud kommentaarid ) ja saadetakse tööülesande teatis.

Nüüd saate teie muudetud üksuse läbivaatuse lõpetada.

Samal ajal kõiki toimunud tegevusi jälgitakse ja need kuvatakse töövoo oleku lehe jaotises Töövoo ajalugu (nagu järgmisel joonisel).

Töövoo ajaloos on kuvatud muudatuse taotlemise toimingud

Kogu toimingu skeem on järgmine.

Muudatuse taotlemise vooskeem

Jaotise algusse

9. tööülesande määramine kellelegi teisele (valikuline)

Kui soovite, et teie eest lõpetaks teile määratud töövooülesande keegi teine, klõpsake töövoo ülesandevormi nuppu Määra tööülesanne kellelegi teisele.

Kuvatakse vorm.

Tööülesande ümbermääramise vorm

Esimene viiktekst

Ülesande ümbermääramine

Teine viiktekst

Uus taotlus

Lisage soovi korral teave, mida vajab tööülesande lõpetamiseks isik, kellele see määratakse. (Siia sisestatud tekst lisatakse alasse Konsolideeritud kommentaarid.)

Kolmas viiktekst

Uus kestus

Tehke ühte järgmisest kolmest toimingust.

  • Kui soovite olemasoleva tähtaja säilitada    kuupäev, jätke see väli tühjaks.

  • Kui soovite tähtaja    täielikult, tippige arv 0.

  • Kui soovite määrata uue tähtaja    kuupäev Tippige siia number ja seejärel määrake väli kestusühikud järgmine väli. Koos kahe kirjete tuvastamiseks enne tööülesande muutmine tuleb tasuda perioodi.

Neljas viiktekst

Uued kestusühikud

Kui soovite ülesandele määrata uue kestuse, kasutage seda välja koos väljaga Uus kestus, et määratleda ülesande täitmise periood. (Nt järgmiselt: 3 päeva , 1 kuu või 2 nädalat.)

Kui olete vormi täitnud, klõpsake nuppu Saada. Teie tööülesanne märgitakse Lõpetatuks ja isikule, kes on nüüd tööülesande eest vastutav, määratakse uus tööülesanne ja saadetakse vastav teavitus.

Kui lisasite uut teavet, siis see kuvatakse uue tööülesande teatise väljal Delegeerija (järgmisel joonisel tähistatud numbriga 1).

Ümbermääratud tööülesande teatis

Kõiki neid muudatusi jälgitakse ja need kuvatakse töövoo oleku lehe jaotistes Tööülesanded ja Ajalugu (nagu järgmisel joonisel).

Ümbermääratud tööülesande töövoo oleku lehe jaotised Tööülesanded ja Ajalugu

Jaotise algusse

10. Ülesande lõpetamine välise osaleja nimel (valikuline)

Pole erilisi toiminguid sh osalejatele, kes pole SharePoint ettevõtte liikmed. Selle protsessi saidi liige toimib puhverserveri välise osaleja:

  1. Lisage välise osaleja meiliaadress seosevormi teise lehe sobivale väljale Määramine.

  2. Töövoog määrab välise osaleja tööülesande saidiliikmele, kes töövoo käivitas (või kui töövoog käivitati automaatselt, siis töövoo algselt lisanud liikmele). See isik (kellele tööülesanne tegelikult määrati) esindab välist osalejat.

  3. Sellele saidiliikmele saadetakse tööülesande teatis koos juhistega saata läbivaadatava üksuse koopia välisele osalejale. (Samal ajal saadetakse ka välisele osalejale tööülesande teatise koopia, mis võib sisaldada talle kasulikku eelinfot.)

  4. Saidiliige, kellele tööülesanne on tegelikult määratud, saadab üksuse koopia välisele osalejale.

  5. Väline osaleja vaatab üksuse läbi ja edastab oma vastuse saidiliikmele.

  6. Kui välise osaleja vastus saabub, lõpetab saidiliige SharePointi toodete tööülesande välise osaleja nimel.

Selle toimingu skeem on järgmine.

Toimingu vooskeem välise osaleja lisamiseks

Lõigu algusse | Artikli algusse

Jälgimise jaotise ikoon

JÄLGIMINE, reguleerimine või peatamine töötava tagasiside kogumise töövoo

Jälgimine, reguleerimine või peatamine töötava tagasiside kogumise töövoo

Töövoo oleku leht on töövoo eksemplari jälgimiseks, reguleerimiseks ja käivitatud töövoo peatamiseks mõeldud keskne koht.

Tutvustame teile esmalt, kuidas sellele lehele pääseda, ja seejärel õpetame, kuidas seal leiduvaid suvandeid ja teavet kasutada. Lõpuks tutvustame kahte teist lehte, kust saate täiendavat teavet jälgimise kohta.

Selle jaotise teemad

  1. Töövoo oleku lehe avamine

  2. Töövoo oleku lehe kasutamine töövooprotsessi jälgimiseks

  3. Aktiivsete (juba määratud) ülesannete muutmine

  4. Tulevaste (veel määramata) ülesannete muutmine

  5. Tühistamine või peatamine töövoo käivitamine

  6. Kuidas vaadata, millised töövood on üksuse jaoks käivitatud?

  7. Terve saidikogumi töövoogude jälgimine

1. töövoo oleku lehele pääsemine

Klõpsake loendis või teegis, kuhu üksus on talletatud, soovitud üksuse ja töövooga seotud linki Pooleli.

Järgmises näites on üksuseks dokument nimega „Ettekande mustand” ja töövooks „Kinnitamine 3”.

Töövoo oleku lingi klõpsamine

Avatakse töövoo oleku leht.

Märkused: 

  • Kui loend või teek sisaldab palju üksusi, saate otsitava üksuse kiiremaks leidmiseks üksused sortida ja/või filtreerida. Kui sordite ja/või filtreerite korduvalt samal viisil, saate luua kohandatud vaate, mis selle tegevuse automatiseerib.

  • Töövoo oleku lehe avamiseks saate klõpsata ka konkreetse eksemplari käivitamisel saadetud meiliteatise linki Selle töövoo oleku kuvamine või lõpetamisel saadetud meiliteatise linki Töövoo ajaloo kuvamine.

Jaotise algusse

2. töövoo oleku lehe kasutamine Töövooprotsessi jälgimiseks

Töövoo oleku lehe iga jaotist kujutava joonise alt leiate jälgimisega seotud küsimused, millele vastav jaotis vastuse annab.

Töövoo teabe jaotis

Töövoo oleku lehel asuv töövoo teabe jaotis

Sellest jaotisest leiate vastused järgmistele küsimustele.

  • Kes selle töövoo eksemplari käivitas?

  • Millel see eksemplar käivitati?

  • Millal ilmnes selle eksemplari viimane toiming?

  • Millisel üksusel on eksemplar käivitatud?

  • Millises olekus praegune eksemplar on?

Tööülesannete jaotis

Töövoo oleku lehel asuv tööülesannete jaotis

Sellest jaotisest leiate vastused järgmistele küsimustele.

  • Millised tööülesanded on juba loodud ja määratud ning milline on nende praegune olek?

  • Millised tööülesanded on juba lõpetatud ja millised olid neist iga tulemused?

  • Millal on iga juba loodud ja määratud tööülesande tähtaeg?

Selles jaotises ei kuvata kustutatud ja veel määramata tööülesandeid.

Töövoo ajaloo jaotis

Töövoo oleku lehel asuv töövoo ajaloo jaotis

Sellest jaotisest leiate vastused järgmistele küsimustele.

  • Millised sündmused on selles töövoo eksemplaris juba toimunud?

  • Arvestage, et tähtaja ületanud tööülesandeid ja teatisi nende kohta siin ei kuvata.

Jaotise algusse

3. aktiivsete (juba määratud) tööülesannete muutmine

Juba määratud (kuid veel lõpetamata) üksuste muutmiseks on kaks võimalust.

  • Ühe aktiivse tööülesande muutmine

  • Kõikide aktiivsete tööülesannete muutmine

Ühe aktiivse tööülesande muutmine

Õigusi soovite muuta kõik ühe tööülesande kellelegi peale iseenda määratud, peab teil olema loendite haldamise õigus. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole. Seega on võimalik, näiteks olema õigused, mis võimaldavad teil, kuid mitte muudatuste tegemiseks teine osaleja tööülesande töövoo käivitamiseks.)

Kui teil on vajalikud õigused, tehke järgmist.

  1. Klõpsake töövoo oleku lehe loendis Tööülesanded tööülesande tiitlit.
    Loendis tööülesande tiitli klõpsamine

  2. Kasutage tööülesande lõpetamiseks, kustutamiseks või ümbermääramiseks tööülesandevormi või üksuse muudatuse taotlemine.

Täpsemaid juhiseid tööülesandevormi kasutamise kohta, vt käesoleva artikli lõigu lõpuleviimine .

Kõikide aktiivsete tööülesannete muutmine

Õiguste kõik neli käsk linkide järgmisel pildil kuvatakse töövoo oleku lehel kõigile, kellel on loendite haldamise õigus. Isikule, kes selle töövoo eksemplari käivitas lehel kuvatakse kolm esimest linke, kuid sellelinkLõpeta selle töövooei 'ei kuvata juhul, kui see isik on ka loendite haldamise õigus . (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole.)

  1. Klõpsake töövoo oleku lehel kohe töövoo visualiseeringu all linki Värskenda tagasiside kogumise aktiivseid tööülesandeid .

  2. Tehke avaneval vormil soovitud muudatused ja klõpsake siis nuppu OK.

    • Muudatuste kohta saadetakse sõnumid inimestele, kellele on praeguses käituses määratud mõni tööülesanne.

    • Tööülesanded juba lõpetatud, kustutatud või alles määramata tööülesandeid, onn "t mõjutatud sellel vormil tehtud muudatused.

    • Kui soovite muuta alles määramata tööülesandeid, vaadake järgmist jaotist tulevaste tööülesannete muutmineselle lõigu.

      Aktiivsete tööülesannete muutmise vorm

Esimene viiktekst

Ülesande kestus, kestusühikud

Teine viiktekst

Taotlus

Soovite muuta taotluse    teksti, tehke soovitud muudatused tekstiväljal.

  1. Kui kõik selle vormi väljad on seatud soovitud viisil, klõpsake nuppu OK.

Kõik praeguse eksemplari aktiivsed tööülesanded muudetakse.

Jaotise algusse

4. tulevaste (veel määramata) tööülesannete muutmine

Õiguste kõik neli käsk linkide järgmisel pildil kuvatakse töövoo oleku lehel kõigile, kellel on loendite haldamise õigus. Isikule, kes selle töövoo eksemplari käivitas lehel kuvatakse kolm esimest linke, kuid selleLõpeta selle töövoo linki ei kuvata juhul, kui see isik on ka loendite haldamise õigus. (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole.)

  1. Klõpsake töövoo oleku lehel kohe töövoo visualiseeringu all olevat linki Lisa või Värskenda tagasiside kogumine läbivaatajad .

  2. Tehke avaneval vormil soovitud muudatused ja klõpsake siis nuppu VÄRSKENDA.

    Märkus.:  Juba loodud ja määratud tööülesandeid sellel vormil tehtud muudatused ei mõjuta.

Tulevaste tööülesannete muutmise vorm

Esimene viiktekst

Osalejad, järjestus, rühma laiendamine

Teine viiktekst

Taotlus

  • Kui soovite muuta taotluse    teksti teha muudatusi, mida soovite tekst väljale.

Kolmas viiktekst

Kõikide tööülesannete tähtaeg, ülesande kestus, kestuseühikud

  • Muutmiseks või eemaldamiseks kalendris määratud tähtaja    kuupäeva kustutamine praeguse kuupäeva ja kas sisestage uus või eemaldamiseks konkreetset kuupäeva kokku tähtaja, jätke see väli tühjaks. (Don't tippige see väljale null. Selle välja peate kalendri kuupäeva väärtus või on tühi.)

  • Hoida soovite olemasoleva    kestuse jätke Väli ülesande kestus tühjaks ja Välikestusühikud muutmata.

  • Soovite kestuse täielikult eemaldada    täielikult, tippige väljaleülesande kestus arv 0 .

  • Kui soovite tööülesande kestust pikendada,    kestus kasutamine mõlemad kestused välja, et määrata arv ja tüüp, mille alusel soovite üksused pikendada. Tähtajad ja kestused sätte kohta lisateabe saamiseks vt käesoleva artikli lõigust kavandamine .

  1. Kui kõik selle vormi väljad on seatud soovitud viisil, klõpsake nuppu OK.

Muudatused kajastuvad kõigis praeguse eksemplari tulevastes tööülesannetes.

Jaotise algusse

5. tühistamine või peatamine töövoo käivitamine

On kaks võimalust enne selle tavalist lõpetamist käivitatud töövooeksemplari peatamiseks.

  • Töövoost loobumine.    Kõigist tööülesannetest loobutakse, kuid need säilitatakse töövoo oleku lehe alas Tööülesanded.

  • Töövoo peatamine.    Kõik ülesanded on tühistatud ja töövoo oleku lehe ala Tööülesanded kustutatakse. (See, aga endiselt kajastub töövoo ajaloo ala.)

Allpool on mõlema meetodi juhised.

Loobumine (kõigist tööülesannetest loobutakse, kuid need säilitatakse nii tööülesannete kui ajalooloendis)

Õiguste kõik neli käsk linkide järgmisel pildil kuvatakse töövoo oleku lehel kõigile, kellel on loendite haldamise õigus. Isikule, kes selle töövoo eksemplari käivitas lehel kuvatakse kolm esimest linke, kuid sellelinkLõpeta selle töövooei 'ei kuvata juhul, kui see isik on ka loendite haldamise õigus . (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole.)

Kui töövoo praegust eksemplari pole enam vaja, saate selle peatada.

  • Klõpsake töövoo oleku lehel kohe töövoo visualiseeringu all olevat linki Loobu kõigist tagasiside kogumise tööülesannetest .

Kõigist praegustest tööülesannetest loobutakse ja töövoog lõpetatakse ja see jääb olekusse Loobutud. Loobutud tööülesanded kuvatakse siiski nii alas Tööülesanded kui alas Töövoo ajalugu.

Peatamine (kõik tööülesanded kustutatakse tööülesannete loendist, kuid need säilitatakse ajalooloendis)

Õiguste kõik neli käsk linkide järgmisel pildil kuvatakse töövoo oleku lehel kõigile, kellel on loendite haldamise õigus. Isikule, kes selle töövoo eksemplari käivitas lehel kuvatakse kolm esimest linke, kuid sellelinkLõpeta selle töövooei 'ei kuvata juhul, kui see isik on ka loendite haldamise õigus . (Rühmal Omanikud on loendite haldamise õigus vaikimisi, kuid rühmadel Liikmed ja Külastajad seda õigust pole.)

Kui ilmneb tõrge või töövoog lakkab töötamast ja ei vasta, saab selle peatada.

  • Klõpsake töövoo oleku lehel kohe töövoo visualiseeringu all linki Lõpeta selle töövoo .

Kõigist töövoo loodud tööülesannetest loobutakse ja need kustutatakse töövoo oleku lehe alast Tööülesanded, kuid need säilitatakse siiski alas Töövoo ajalugu. Töövoog lõpeb olek on tühistatud.

Jaotise algusse

6. Kuidas vaadata, millised töövood on üksuse jaoks käivitatud?

Konkreetsel üksusel praegu töötavate töövoogude loendi leiate töövoogude lehelt.

  1. Avage loend või teek, kuhu üksus on talletatud.

  2. Klõpsake üksust ja seejärel menüü failid jaotises töövood , klõpsake lindi nuppu töövoodüksuse nime ees vastavat ikooni.

  3. Töövood: üksuse nimi lehe üksusel praegu töötavate töövooeksemplaride loendi leiate jaotisest Töötavad töövood.

Märkus.:  Pidage meeles, et mitu eksemplari lisamine ühe töövoo versiooni ei saa käivitada samal üksusel samal ajal. Näide: kahe töövooge, mõlemad tagasiside kogumise Mall, lisatud. Nimi on leping tagasiside ja teise nimeks eelarve tagasiside. Klõpsake mis tahes ühe üksuse korraga ühe eksemplari iga tagasiside kavandamine ja eelarve tagasiside saate olla töötab, kuid mitte kaks eksemplari kummagi töövoo.

Jaotise algusse

7. Terve saidikogumi töövoogude jälgimine

Saidikogumi administraatorid saavad kiiresti vastuse järgmistele küsimustele.

  • Mitu töövoomallil põhinevat töövoogu saidikogumis praegu on?

  • Kas iga töövoomall on saidikogumis praegu aktiivne või passiivne?

  • Mitu igal töövoomallil põhinevat töövoo versioonide eksemplari saidikogumis praegu töötab?

Selleks tehke järgmist.

  1. Avage saidikogumi avaleht (mitte kogumis asuva saidi või alamsaidi avaleht).

  2. Klõpsake ikooni Sätted  SharePoint Online’i avaliku veebisaidi nupp Sätted ja valigeSaidi sätted.

  3. Klõpsake lehe Saidisätted jaotises Saidi Administreeriminetöövood.

Avatakse töövoogude leht koos kuvatud teabega.

Mis saab edasi?

Kui see töövoo versioon käivitatakse esimest korda, soovitame lugeda selle artikli jaotisest LÄBIVAATUS juhiseid selle kohta, kuidas kuvada eksemplari sündmused ja kontrollida, kas töövoog töötab plaanipäraselt.

Lõigu algusse | Artikli algusse

Jaotise Läbivaatus kontseptuaalikoon

Tagasiside kogumise töövoo tulemuste läbivaatus ja aruannete loomine

Tagasiside kogumise töövoo tulemuste läbivaatus ja aruannete loomine

Kui teie töövoo eksemplar on lõppenud, saate selle ajalukku salvestatud sündmused läbi vaadata. (Iga eksemplari kirjele pääsete juurde kuni 60 päeva jooksul pärast eksemplari lõppu.)

NB!:  Arvestage, et töövoo ajalugu on mõeldud ainult mitteametlikuks kasutamiseks. See ei saa kasutada ametliku auditite või muul eesmärgil juriidiline, tõendusmaterjali.

Saate luua aruandeid töövoo üldise jõudluse kohta mitmes eksemplaris.

Selle jaotise teemad

  1. Hiljutise eksemplari sündmuste läbivaatus

  2. Eksemplari ajaloo vaatamine kuni 60 päeva jooksul

  3. Töövoo jõudlusearuannete loomine

1. Hiljutise eksemplari sündmuste läbivaatus

Kui üksus jääb samasse loendisse või teeki ja kuni sellel üksusel käivitatakse kogu aeg sama töövoog, saab loendi või teegi kaudu vaadata hiljutise eksemplari ajalugu.

Hiljuti suvalisel üksusel käivitatud eksemplari töövoo oleku lehe vaatamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake loendis või teegis, kus üksus asub, soovitud üksuse ja töövooga seotud olekulinki.

Järgmises näites on üksuseks dokument nimega Ettekande mustand ja töövooks Uue dokumendi kinnitamine.

Klõpsake töövoo oleku linki

Töövoo oleku lehe allosas asub jaotis Töövoo ajalugu.

Töövoo oleku lehel asuv töövoo ajaloo jaotis

Jaotise algusse

2. Eksemplari ajaloo vaatamine kuni 60 päeva jooksul

Mida teha siis, kui soovite pärast sama töövoo samal üksusel uuesti käivitamist vaadata eksemplari ajalugu?

Saate seda kuni 60 päeva jooksul teha ühel järgmistest viisidest: loendi või teegi kaudu või töövoo lõpetamise teatise kaudu. (60 päeva on kaua säilitab SharePointi toodete tööülesande ajalugu töövoogude.)

Loendi või teegi kaudu

  1. Avage loend või teek, kuhu üksus on talletatud.

  2. Klõpsake üksust ja seejärel menüü failid jaotises töövood , klõpsake lindi nuppu töövoodüksuse nime ees vastavat ikooni.

  3. Klõpsake lehe Töövood: Üksuse nimi jaotises Lõpuleviidud töövood töövoo eksemplari või oleku nime, mille soovite läbi vaadata.
    Üksuse töövoogude lehel asuv loend „Lõpetatud töövood“
    Avatakse selle eksemplari töövoo oleku leht.

Töövoo lõpetamise teatise kaudu

  • Avage läbivaadatava üksuse töövoo lõpetamise teatis ja klõpsake siis linki Töövoo ajaloo kuvamine.

Töövoo lõpetamise teatis, kus ajaloolink on esile tõstetud
Avatakse selle eksemplari töövoo oleku leht.

Selleks, et kõik teie lõpetamise teatised säilitama, võiksite Outlooki reegli loomiseks. Häälestada reegli Kopeeri kõik sissetulevad sõnumid on lõppenud, klõpsake teksti teemareal oma, eraldi kausta . (Veenduge, et oma Outlooki reegli eksemplaride sissetulevad sõnumid ja ei lihtsalt teisaldada , või need ei kuvatakse ka kaustas sisse.) Lisateavet Outlooki reeglite loomise kohta leiate teemast meilisõnumite haldamine reeglite abil.

Jaotise algusse

3. Töövoo jõudlusearuannete loomine

Saate lisateavet mõne oma töövoo versiooni üldise jõudluse kohta aja jooksul ja mitmes eksemplaris, kui loote ühe või mõlemad järgmistest eelmääratletud aruannetest.

  • Tegevuse kestuse aruanne    See aruanne näitab nii seda, kui kaua kulub keskmiselt aega iga töövoo tegevuse lõpetamiseks, kui ka seda, kui kaua kulub aega töövoo täieliku käituse ehk eksemplari lõpetamiseks.

  • Loobumise ja tõrkearuanne    See aruanne näitab, kas töövoost loobutakse sageli või kas seal esineb enne lõpetamist tõrkeid.

Saadaolevate töövooaruannete loomine

  1. Klõpsake loendis või teegis konkreetse töövoo veerus Olek asuvat olekuteabe linki.
    Töövoo oleku klõpsamine

  2. Klõpsake töövoo oleku lehe jaotises Töövoo ajalugu käsku Töövooaruannete vaatamine.
    Töövooaruannete vaatamise lingi klõpsamine töövoo ajaloo jaotises

  3. Otsige üles töövoog, mille aruannet soovite vaadata, ja klõpsake siis soovitud aruande nime.
    Tegevuse kestuse aruande lingi klõpsamine

  4. Säilitage või muutke kohandamise lehel asukoht, kus aruandefail luuakse, ja klõpsake siis nuppu OK.
    Faili salvestuskohas nupu OK klõpsamine
    Aruanne luuakse ja salvestatakse määratud asukohta.

  5. Kui aruanne on valmis, klõpsake selle vaatamiseks järgmisel joonisel kujutatud linki. Vastasel juhul klõpsake lõpetamiseks ja dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK. (Hiljem, kui olete valmis aruannet vaatama, leiate selle eelmises sammus määratud asukohast.)
    Lingi klõpsamine aruande vaatamiseks

Mis saab edasi?

Kui töövoog töötab täpselt nii, nagu soovite, olete valmis seda kasutama.

Lisateavet töövoo muutmise kohta leiate selle artikli jaotisest MUUTMINE.

Lõigu algusse | Artikli algusse

Jaotise „Reguleerimine“ kontseptuaalikoon

MUUTMINE, keelamine või kustutamine tagasiside kogumise töövoo

Muutmine, keelamine või eemaldamine tagasiside kogumise töövoo

Pärast seda, kui käivitate uue tagasiside kogumise töövoo kõigepealt ning vaadake tulemused üle, mida soovite muuta ühe või mitme töövoog on konfigureeritud nii, nagu.

Võib-olla soovite ka tulevikus konfiguratsioonis täiendavaid muudatusi teha.

Lisaks saate ehk mõnda hetkel töövoo lühemaks või pikemaks ajaks keelata, kuid mitte seda eemaldada – või teil võib, tõepoolest täielikult eemaldada.

Selle jaotise teemad

  1. Töövoo püsisätete muutmine

  2. Töövoo keelamine või eemaldamine

1. Töövoo püsisätete muutmine

Saate olemasoleva töövoo sätteid püsivalt muuta, avate ja redigeerite seosevormi, mida kasutati algselt selle lisamiseks.

Kui töövoog töötab ainult ühes loendis või teegis, tehke järgmist.

  1. Avage loend või teek, kus töövoog töötab.

  2. Klõpsake lindil menüüd Loend või Teek.

    Märkus.: Menüü nimi võib sõltuvalt loendi või teegi tüübist erineda. Näiteks kalendri loendi sellel vahekaardil nimega Kalender.

  3. Klõpsake jaotises Sätted linki Töövoo sätted.

  4. Klõpsake töövoosätete lehe veerus Töövoo nimi (klõpsake sätete muutmiseks) selle töövoo nime, mille sätteid soovite muuta.

    Märkus.:  Kui loendis ei kuvata soovitud tagasiside kogumise töövoo, võib olla seotud ainult ühe sisutüübiga. Millised töövood loendis kuvatakse kontrollib loendi kohal asuvad kuvada seda tüüpi töövoogu ühendused juhtelement. (Vt pildil). Klõpsake soovitud sisutüüp drop-down menüü Suvandid saate teada, millised üks kuvatakse töövoogu, mille soovite. Kui soovite töövoo kuvatakse loendis, klõpsake selle töövoo nime.

  5. Samal kahelehelisel Seosevormil vormi, mida kasutati algse töövoo lisamiseks tehke ja salvestage soovitud muudatused.

    Väljade ja juhtelementide seosevormi kohta leiate lisateavet teemast lõigust kavandamine ja lõigu lisamine sobivast (loend/teek või saidikogum) käesoleva artikli.

Kui töövoog töötab kõigis saidikogumi loendites ja teekides, tehke järgmist.

  1. Avage saidikogumi avaleht (mitte kogumis asuva saidi või alamsaidi avaleht).

  2. Klõpsake ikooni Sätted  SharePoint Online’i avaliku veebisaidi nupp Sätted ja valigeSaidi sätted.

  3. Klõpsake lehe Saidisätted jaotises Galeriid linki Saidi sisutüübid.

  4. Klõpsake lehel Saidi sisutüübid selle sisutüübi nime, millega töövoog on seotud.

  5. Klõpsake valitud sisutüübi lehel jaotisesSätted, nuppuTöövoo sätted.

  6. Klõpsake töövoosätete lehe veerus Töövoo nimi (klõpsake sätete muutmiseks) selle töövoo nime, mille sätteid soovite muuta.

  7. Samal kahelehelisel Seosevormil vormi, mida kasutati algse töövoo lisamiseks tehke ja salvestage soovitud muudatused.

    Väljade ja juhtelementide seosevormi kohta leiate lisateavet teemast lõigust kavandamine ja lõigu lisamine sobivast (loend/teek või saidikogum) käesoleva artikli.

Jaotise algusse

2. Töövoo keelamine või eemaldamine

Kui töövoog töötab ainult ühes loendis või teegis, tehke järgmist.

  1. Avage loend või teek, kus töövoog töötab.

  2. Klõpsake lindil menüüd Loend või Teek.

    Märkus.: Menüü nimi võib sõltuvalt loendi või teegi tüübist erineda. Näiteks kalendri loendi sellel vahekaardil nimega Kalender.

  3. Klõpsake jaotises Sätted linki Töövoo sätted.

  4. Klõpsake lehel Töövoo sätted linki Eemalda töövoog .
    Töövoo sätete leht koos kuvatud töövoo eemaldamise lingiga

  5. Lehel Töövoogude eemaldamine oleva vormi abil saate töövooge keelata, uuesti lubada ja eemaldada.
    Töövoogude eemaldamise lehel olev vorm

Vormil on viis veergu.

  • Töövoog    Töövoo nimi.

  • Eksemplarid    Praegu üksustel töötavate töövoo eksemplaride arv.

  • Luba    Suvand, mis lubab töövool tavapäraselt edasi töötada.

  • Keela uued eksemplarid    Suvand, mis lubab praegu töötavatel töövoo eksemplaridel lõppeda, kuid keelab töövoo uute eksemplaride käivitamise. (Selle toimingu saab tagasi võtta. Töövoo hiljem uuesti lubamiseks, naaske sellele lehele ja valige suvand Luba.)

  • Eemalda    Suvand, mis eemaldab töövoo loendist või teegist täielikult. Kõik töötavad eksemplarid peatakse kohe ja selle töövoo veergu ei kuvata enam loendi või teegi lehel. (See toiming pole "t pöörduva.)

Jaotise algusse

Kui töövoog töötab kõigis saidikogumi loendites ja teekides, tehke järgmist.

  1. Avage saidikogumi avaleht (mitte kogumis asuva saidi või alamsaidi avaleht).

  2. Klõpsake ikooni Sätted  SharePoint Online’i avaliku veebisaidi nupp Sätted ja valigeSaidi sätted.

  3. Klõpsake lehe Saidisätted jaotises Galeriid linki Saidi sisutüübid.

  4. Klõpsake lehel Saidi sisutüübid selle sisutüübi nime, millega töövoog on seotud.

  5. Klõpsake valitud sisutüübi lehel jaotisesSätted linki Töövoo sätted.

  6. Klõpsake lehel Töövoo sätted linki Eemalda töövoog .

  7. Lehel Töövoogude eemaldamine oleva vormi abil saate töövooge keelata, uuesti lubada ja eemaldada.
    Töövoogude eemaldamise lehel olev vorm

Vormil on viis veergu.

  • Töövoog    Töövoo nimi.

  • Eksemplarid    Praegu üksustel töötavate töövoo eksemplaride arv.

  • Luba    Suvand, mis lubab töövool tavapäraselt edasi töötada.

  • Keela uued eksemplarid    Suvand, mis lubab praegu töötavatel töövoo eksemplaridel lõppeda, kuid keelab töövoo uute eksemplaride käivitamise. (Selle toimingu saab tagasi võtta. Töövoo hiljem uuesti lubamiseks, naaske sellele lehele ja valige suvand Luba.)

  • Eemalda    Suvand, mis eemaldab töövoo saidikogumis täielikult. Kõik töötavad eksemplarid peatakse kohe ja selle töövoo veergu ei kuvata enam loendi või teegi lehel. (See toiming onn't pöörduva.)

Mis saab edasi?

Kui tegite muudatusi, käivitage muudatuste mõju kontrollimiseks töövoo proovieksemplar.

Jaotise algusse

Täiendav kohandamine

SharePointi toodetega kaasas olevate töövoogude täiendavaks kohandamiseks on palju võimalusi.

Saate ka ise kohandatud töövooge luua.

Võite kasutada mõnda järgmist programmi.

  • Microsoft SharePoint Designer 2013    Saate kohandada töövoo vorme, toiminguid ja käitumist.

  • Microsoft Visual Studio    Saate ise luua kohandatud töövootoiminguid.

Lisateavet leiate Microsoft Software Developer Networki (MSDN) spikrisüsteemist.

Lõigu algusse | Artikli algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×