Teave märksõna süntaksi kohta

Ootelepaneku ja eDiscovery funktsiooni abil saate leida ja peatada aegumispoliitikate kirjeid kõigil saitidel, kus need funktsioonid on saadaval. Kasutate seda funktsiooni tavaliselt kirjete puhul, mis alluvad teatud sündmustele (nt kohtuvaidlused, auditid või juurdlused). Ettevõtted saavad kasutada ootelepanekut, et takistada kirjeid, mis on olulised kestvate protsesside või juurdluste jaoks, aegumast või hävimast enne seotud sündmuse lahendamist.

Saate otsingu abil mitut kirjet korraga otsida ja ootele panna. Saate kirjeid mitmelt saidilt otsida, kuid selleks peab igal saidil olema lubatud ootelepaneku ja eDiscovery funktsioon. Kirjete mitmelt saidilt otsimiseks peaksite saidikogumi ülataseme saidil aktiveerima ootelepaneku ja eDiscovery funktsiooni.

Selle artikli teemad

Sisu otsimine otsingukriteeriumide seadmise abil

Sisu otsivate päringute kirjutamine

Sisu otsimine otsingukriteeriumide seadmise abil

Määrake järgmise toimingu abil sait, mida soovite otsida, ja ootelepanekuga seotud otsingusõnad. Määratavad otsingusõnad võivad sisaldada termineid, jutumärkides fraase ning märksõnu ja atribuute kasutavaid termineid.

Märkus. :  Ootelepanekufunktsiooni kasutamiseks peab ootelepaneku ja eDiscovery funktsioon olema aktiveeritud kõigi üksusi majutavate saitide puhul. Kui te ei näe lehel Saidi sätted ootelepaneku ja eDiscovery suvandeid, pole need funktsioonid selle saidi puhul lubatud.

  1. Klõpsake otsitavaid kirjeid sisaldaval saidil käsku Saiditoimingud ja seejärel käsku Saidi sätted.

  2. Klõpsake lehel Saidi sätted jaotise Ootelepanek ja e-juurdlus (e-Discovery) käsku Otsi sisu ja pane see ootele.

  3. Klõpsake lehel Otsimine ja ootelepanek jaotises Otsingukriteeriumid käsku Vali sait.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Saidi valimine selle saidi nime, milles soovite ootele pandavaid kirjeid otsida, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  5. Tippige otsinguväljale märksõnad, mida soovite vajalike kirjete otsimiseks kasutada ja klõpsake käsku Tulemuste eelvaade.

Märkus. :  Lisateavet märksõnade ja märksõna süntaksi kohta leiate selle artikli jaotisest Sisu otsivate päringute kirjutamine.

  1. Pärast tulemuste loendi kuvamist valige jaotises Asjakohased ootelepanekud ootelepanek, mida soovite loendi kirjetele rakendada.

  2. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Sisu otsivate päringute kirjutamine

Saate otsinguterminid tippida lehe Otsimine ja ootelepanek jaotisse Otsingukriteeriumid. Järgnevalt on esitatud mõned põhireeglid, mida tuleb terminite lisamisel järgida.

  • Sisupäring võib sisaldada sõnu, jutumärkides fraase ning märksõnu ja atribuute kasutavaid termineid. Eraldage otsinguterminid tühikutega.

  • Lehel Otsimine ja ootelepanek on otsinguterminite tekstivälja maksimumpikkus 256 märki. Tihti kasutatud sõnu (nt the, it ja by) ja ühekohalisi arve eiratakse.

  • Kui ümbritsete fraasi jutumärkidega, tagastab otsing sisu valitud ulatuses, mis sisaldab täpselt tipitud fraasi.

  • Tühikutega eraldatud sõnade tippimisel tagastab otsing sisu, mis sisaldab kõiki tipitud sõnu suvalises järjestuses. Näiteks nii teemade "Näpunäited ja nõuanded" kui ka "Nõuanded ja näpunäited" otsimiseks tippige "näpunäited nõuanded".

  • Tippige atribuudid neile vastavate väärtustega vormile atribuut:väärtus. Väärtused pole tõstutundlikud.

  • Täpse vaste leidmiseks ümbritsege atribuudiväärtus jutumärkidega. Väärtuse jutumärkide ärajätmisel leitakse osalised vasted, mis algavad tipitud tähtedega. Näiteks kui otsing on failinimi:"Eelarve" (jutumärkidega), tagastab otsing faili nimega "Eelarve.xlsx." Otsing failinimi:eelarve (jutumärkideta) tagastab lisaks failid "Eelarve_Praegune.xlsx" ja "Eelarve_Järgmine.xlsx."

  • Päringud ei saa kasutada metamärke (nt tärni (*) ja küsimärki (?)) ega loogikaoperaatoreid (nt AND ja OR).

  • Otsinguteenus tõlgendab erinevaid atribuute kasutavate terminite vahelist tühikut AND-märgina. Näiteks kui atribuudid nimega Teema ja Failitüüp on saadaval ja otsing on teema:eelarve kvartal:"Kevad 2007" failitüüp:xlsx, tagastab otsing selle teemaga tähistatud Excel 2007 töövihikud.

  • Otsinguteenus tõlgendab sama atribuuti kasutavate terminite vahelist tühikut OR-märgina. Näiteks kui atribuut Autor on saadaval ja otsite autorit:"Jeff Price", autorit:"Ann Beebe", tagastab otsing kõik üksused, mille on loonud üks või teine isik.

  • Teatud atribuudiväärtusega tähistatud sisu otsingutulemustest välistamiseks kasutage atribuudi nime ees miinusmärki (-). Näiteks kui atribuut Tehnoloogia on saadaval, välistatakse päringule -tehnoloogia:mobiil lisamisel otsingutulemustest mobiiltehnoloogiate kohane sisu.

Märkus. :  Päring peab sisaldama otsitavat terminit. Vaid välistatavaid termineid sisaldavad päringud põhjustavad tõrketeate.

  • Kui otsite terminit, mis on administraatori poolt märksõnana või märksõna ühe sünonüümina määratletud, kuvatakse märksõna määratlus ja selle parimate pakkumiste lingid (kui üldse) otsingutulemuste alguses.

  • Loendiüksuste manuseid ei kaasata otsingutulemustesse.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×