Teave SharePoint Online’i kasutajaprofiilide kohta

See artikkel on mõeldud üldadministraatoritele ja teenusekomplekti Office 365 SharePointi administraatoritele. Kui te pole administraator, leiate teavet profiili muutmise kohta teemast Office Delve’i profiili kuvamine ja värskendamine.

Kasutajaprofiil on ühte kindlat kasutajat kirjeldavate kasutajaatribuutide kogum. Iga atribuut hõlmab kasutajaga seotud poliitikaid ja sätteid. Kasutajaprofiilid on olulised, kuna nende abil saavad inimesed üles leida sisu, mis ühendab neid teiste inimestega, üksteise kohta rohkem teada saada ning suhtlusfunktsioonide abil koostööd teha.

Kasutajaprofiili vaikeatribuudid tuuakse SharePoint Online'i Office 365 kataloogiteenuse kaudu. SharePoint Online'i administraator saab SharePointi võimaluste laiendamiseks kasutajaprofiili atribuute lisada, kasutajapoliitikaid määratleda ja sihtrühmi luua.

Märkus. : Office 365 haridusasutuste versioon ei sünkrooni kasutajaprofiile SharePoint Online‘iga automaatselt. SharePoint Online‘is kasutajaprofiili vaatamiseks ja redigeerimiseks peab kasutaja esmalt SharePointi saiti külastama. Pärast saidi avamist sünkroonitakse profiil järgmise Office 365 kataloogiteenuse sünkroonimise käigus SharePoint Online‘iga.

Teavet kasutajaprofiili atribuutide, sihtrühmade ja poliitikate redigeerimise kohta leiate järgmistest teemadest.

Märkus. : SharePoint Online’i kasutajaprofiilides tehtud muudatused rakenduvad üksnes SharePointis ja neid ei sünkroonita muude Office 365 teenustega.

Kasutajaprofiilide oskusliku haldamise abil saate suhtlust ja töövooge asutuses sujuvamaks muuta. Ja kui kasutate nende profiilide haldamiseks hoolikalt planeeritud poliitikaid, saate tagada, et iga asutuse töötaja näeb üksnes seda teavet, mida tal on vaja või õigus teada.

SharePoint Online võtab profiiliteavet Office 365 kataloogiteenusest vastu regulaarselt ajastatud ühesuunalise sünkroonimise ajal, mis peaks toimuma vähemalt kord 24 tunni jooksul.

Kui teie asutus registreerub Office 365 kasutajaks, siis kasutajakontod:

  • luuakse käsitsi ja lisatakse Office 365 kataloogiteenusesse või

  • sünkroonitakse kohapealse Active Directory kataloogiga.

Märkus. : Pilve ja sünkroonitud identiteedimudelite kohta lisateabe saamiseks vaadake teemat Ülevaade: Office 365 identiteet ja Azure Active Directory.

Kui teie asutuses on kasutajakontod Office 365 kataloogiteenuses käsitsi loodud, saavad kasutajad Office 365 teenustesse sisselogimiseks Microsoft Azure'i Active Directory identimisteabe. identimisteave erineb lauaarvutisse või ettevõttekeskkonda sisselogimiseks kasutatavast identimisteabest. Selliste kasutajakontode muutmine käib Office 365 halduskeskuse kaudu.

Teie asutus võib otsustada kasutada Office 365 kataloogisünkroonimise tööriista (DirSync), et tuua kasutajateave kohapealsest Active Directory kataloogist. DirSync toetab välist ühekordset sisselogimist. Lisateavet DirSynci häälestamise kohta leiate teemast Kataloogisünkroonimise häälestamine teenusekomplektis Office 365.

Skeem, kus on näidatud, kuidas kohapealne Active Directory kasutab DirSynci profiiliteabe saatmiseks Office 365 kataloogiteenusele, mis omakorda saadab selle edasi SharePoint Online'i profiilile

Kataloogisünkroonimise tööriist (DirSync) lubab kohapealseid Active Directory kasutajaprofiile sünkroonida Office 365 kataloogiteenusega, mis seejärel omakorda sünkroonitakse SharePoint Online'i kasutajaprofiilidega. Active Directory teave liigub ainult ühes suunas – kohapealsest Active Directory serverist SharePoint Online'i. See tagab, et SharePoint Online'i kasutajateave kajastab teie Active Directory kasutajaandmete kõige ajakohasemat ja täpsemat seisu.

Märkus. :  Profiilide automaatne sünkroonimine Office 365 kataloogiteenusega leiab aset regulaarse varemmääratletud intervalliga. Muudatuste kajastumiseks kasutaja profiilis võib kuluda kuni 24 tundi. Pange tähele, et Office 365 haridusasutuste versioonis ei looda ega sünkroonita kasutajaprofiile enne, kui kasutaja SharePointi saiti külastab.

SharePointi profiiliatribuudid ja -poliitikad

SharePoint Online’i kasutajaprofiilid täidetakse vaikimisi Office 365 kataloogiteenuse kaudu. Põhilised profiiliatribuudid (nt kasutaja ees- ja perekonnanimi, telefoninumber ja ametinimetus) sünkroonitakse samuti. Kui soovite kasutajaprofiilidele SharePointi otsingu- ja koostööfunktsioonide täiustamiseks veel atribuute lisada, saab SharePoint Online’i administraator need kasutajaprofiili atribuudid luua. Lisateabe saamiseks lugege teemat Kasutajaprofiili atribuutide haldamine SharePoint Online’is.

Märkus. : Uue kasutajaprofiili atribuudi loomisel SharePoint Online'i halduskeskuse kaudu ei looda seda atribuuti Office 365 kataloogis – selle kasutajaprofiili andmed on ainuomased SharePoint Online'ile.

Nagu järgmisel joonisel näha, võib kasutaja leht Minu teave koosneda Office 365 kataloogiteenusest imporditud atribuutidest ja SharePoint Online'i kohandatud profiiliatribuutidest. Kataloogiteenuse kaudu tuuakse näiteks automaatselt kasutajaprofiili vaiketeave (nt kasutajate kontonimed, töötelefoninumbrid, ametinimetused, töömeiliaadressid). Seda teavet ei saa kasutajad ise redigeerida.

Skeem, mis näitab, kuidas Office 365 kataloogiteenuse profiiliteave ja SharePoint Online'i profiiliteave täidavad kasutaja lehe Minu teave

Sihtrühmad on osa kasutaja profiilist, mis võimaldab asutustel suunata sisu kasutajatele nende ametikoha või tööülesande järgi. Sihtrühmade määratlemiseks saab kasutada järgmisi üksusi või nende kombinatsioone:

  • kindla leviloendi liikmekuuluvus;

  • Windowsi turberühma liikmekuuluvus;

  • paigutus asutuse aruandlusstruktuuris

  • avaliku kasutajaprofiilide atribuudid.

Sisu saab sihtida ka SharePointi rühmade abil. Peate ise otsustama, milline variant sobib teie asutuste vajaduste jaoks kõige paremini.

Pärast sihtrühmade määratlemist saab neid kasutada sisu suunamiseks mitmel viisil. Näiteks saate määratleda soovitatavad SharePointi saidid, mis kasutajatele kuvatakse, kui nad salvestavad faili mõne Microsoft Office 2013 töölauarakenduse kaudu, ning määrata iga lingi jaoks sihtrühmad, kes seda linki näevad. Samuti saate määrata isiklike saitide ülemisel lingiribal kuvatavad navigeerimislingid. Keskkonnas, kus sihtrühmad on konfigureeritud, saavad saidiadministraatorid kasutada sisu suunamiseks sihtrühmadele veebiosi.

Samuti saate suunata Office'i töölauarakenduste linke, isikupärastamise saidilinke (isikliku saidi navigeerimislinke), isikliku saidi usaldusväärsete hostiasukohtade linke ja veebiosi.

Lisateabe saamiseks lugege teemat SharePoint Online’i sihtrühmade haldamine.

Isikliku saidi sätetele pääseb juurde ka SharePointi halduskeskuse kasutajaprofiili lehe kaudu.

Veebisaidid "Minu sait" on isiklikud saidid, mille abil saavad kasutajad ettevõttes suhtlusvõrgustiku ja dokumendihalduse funktsioonide rikkalikku komplekti kasutada. Nende funktsioonide hulka kuuluvad sait Uudistekanal, kus saidi kasutajad saavad suhelda, teenuse OneDrive for Business sait äridokumentide, fotode ja muude meediumifailide talletamiseks ning ühiskasutuseks, leht Saidid kasulike veebisaitide salvestamiseks ja profiilileht, kus kasutajad saavad end ettevõtte teistele töötajatele tutvustada ja otsida dokumente, mis ühendavad neid teistega.

  1. Logige Office 365 keskkonda sisse üld- või SharePointi administraatorina.

  2. Valige lehe vasakpoolses ülanurgas rakendusekäiviti ikoon Vahvli sarnane ikoon kujutab nupuklõpsu, mis avab valimiseks mitu rakendusepaani. . Seejärel valige Office 365 halduskeskuse avamiseks Haldus. (Kui te ei näe paani Haldus, pole teil oma asutuses Office 365 administraatoriõigusi.)

  3. Valige vasakpaanil Halduskeskused > SharePoint.

  4. Valige vasakpoolsel paanil jaotis Kasutajaprofiilid.

  5. Klõpsake jaotises Inimesed linki Kasutajaprofiilide haldamine.

  6. Tippige kasutaja nimi väljale Otsi profiilid ja klõpsake siis nuppu Otsi.

  7. Kasutajaprofiili redigeerimiseks või kustutamiseks klõpsake valikut Kontonimi ja seejärel klõpsake käsku Redigeeri profiili või käsku Kustuta.

    Hoiatus. : 

    • Kui teie asutus kasutab DirSynci kasutajakontode sünkroonimiseks kohapealse Active Directory kataloogiga, peaksite kasutajakontosid alati redigeerima Active Directory kaudu. Kui teie asutuses hallatakse kasutajakontosid käsitsi, kasutage kasutajakontode redigeerimiseks ja kustutamiseks alati Office 365 halduskeskust.

    • Muudatused sünkroonitakse SharePoint Online'iga järgmise automaatse sünkroonimise ajal, mis leiab aset regulaarse varemmääratletud intervalliga. Profiilimuudatuste kajastumiseks teenuses võib kuluda kuni 24 tundi.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×