Teave Office 365 administraatorirollide kohta

Kaasautorid: Jana Pihlak Kweku Ako Adjei
Viimati värskendatud 5. jaanuaril 2018

Office 365 hõlmab mitmesuguseid administraatorirolle, mille saab määrata ettevõttes erinevatele kasutajatele. Iga administraatoriroll vastab mõnele levinud ärifunktsioonile ja annab ettevõtte töötajatele õigused teatud toimingute tegemiseks Office 365 halduskeskuses.

Järgnevalt kirjeldatakse saadaolevaid rolle ja toiminguid, mida need rollid teha võimaldavad.

Näpunäide.: Üksikasjaliku loendi sellest, mida iga nimetatud rolliga kasutaja saab ja ei saa teha ning kuidas need rollid teiste Microsofti teenuste korral kattuvad, leiate artikli Administraatorirollide määramine Azure Active Directorys jaotisest Administraatoriõigused.

Roll

Lubatud tegevused Office 365-s

Üldadministraator

Üldadministraator

Juurdepääsuõigus kõigile teie teenusekomplekti Office 365 lepingus olevatele haldusfunktsioonidele (sh Skype’i ärirakendusele). Vaikimisi määratakse üldadministraatori õigused isikule, kes allkirjastab Office 365 ostu.

Üldadministraatorid on ainsad administraatorid, kes saavad määrata teisi administraatorirolle. Üldadministraatoreid võib olla mitu. Hea tava kohaselt soovitame selle rolli määrata ettevõttes vaid vähestele inimestele. Sellega piirate ettevõtte võimalikke riske.

Näpunäide: veenduge, et kõikide teie ettevõtte üldadministraatori õigustega kasutajate kontaktteave sisaldaks ka nende mobiiltelefoninumbrit ja teist meiliaadressi. Lisateavet lugege teemast Ettevõtte aadressi ja muu profiiliteabe muutmine.

Krediitkaart

Arveldusadministraator

Teostab oste, haldab tellimusi ja tugipileteid ning jälgib teenuste seisundit.

Exchange Online

Exchange’i administraator

Haldab Exchange’i halduskeskuse kaudu ettevõtte postkaste ja rämpspostivastaseid poliitikaid. Saate vaadata kõiki tegevusaruandeid Office 365 halduskeskuses.

Kasutaja, kellel on nii Exchange’i administraatoriroll kui ka kasutajate haldusroll, saab Office 365 rühmi luua ja neid hallata Office 365 halduskeskuses.

Lisateavet lugege teemast Teave Exchange Online’i administraatorirolli kohta.

SharePointi administraator

SharePointi administraator

Haldab ettevõtte dokumendisalvestusruumi SharePoint Online’is. Seda tehakse SharePointi halduskeskuses. Neil on ka õigus määrata teisi inimesi saidikogumi administraatoriks ja terminisalve administraatoriks.

SharePointi saitidele määratud õigused seisavad Office 365 üldadministraatori rollist täiesti eraldi. Saate olla üldadministraator ilma, et teil oleks juurdepääs SharePointi saidile, kui teid sellesse ei lisatud või kui te saiti ei loonud.

Selle rolliga inimesed saavad vaadata ka kõiki tegevusaruandeid Office 365 halduskeskuses.

Lisateavet lugege teemast Teave SharePoint Online’i administraatorirolli kohta.

Võti, õigused

Parooliadministraator

Lähtestab paroole, haldab tugiteenusepileteid ja jälgib teenuste seisundit. Parooliadministraator saab määrata uuesti vaid kasutajate paroole.

Skype’i ärirakenduse veebiväljaanne

Skype’i ärirakenduse administraator

Konfigureerib Skype’i ärirakendust oma asutuse jaoks ja saab vaadata kõiki tegevusaruandeid Office 365 halduskeskuses.

Lisateavet leiate teemast Teave Skype’i ärirakenduse administraatorirolli kohta.

Peakomplekt

Teenuseadministraator

Saab avada Microsofti tugiteenusepileteid ning vaadata teenuse armatuurlauda ja sõnumikeskust. Tal on ainult vaatamisõigused, välja arvatud õigus tugiteenusepileteid avada ja lugeda.

Näpunäide: inimestele, kellele on määratud Exchange Online’i, SharePoint Online’i ja Skype’i ärirakenduse administraatoriroll(id), tuleks määrata ka teenuseadministraatori roll. See võimaldab neil näha Office 365 halduskeskuses olulist teavet (nt teenuse seisund) ning muuta ja vabastada teatisi.

Kasutaja

Kasutajahalduse administraator

Lähtestab paroole, jälgib teenuste seisundit, lisab ja kustutab kasutajakontosid, haldab tugiteenusepileteid ning lisab ja eemaldab Office 365 rühmade liikmeid. Kasutajahalduse administraator ei saa kustutada globaalset administraatorit, luua teisi administraatorirolle ega lähtestada globaalsete, arveldus-, Exchange’i, SharePointi, nõuetele vastavuse ega Skype’i ärirakenduse administraatorite paroole.

Kasutaja, kellel on nii Exchange’i administraatoriroll kui ka kasutajahalduse roll, saab Office 365 rühmi luua ja neid hallata Office 365 halduskeskuses.

Aruannete lugejast administraator

Aruandelugeja

Saab vaadata kõiki tegevusaruandeid Office 365 halduskeskuses, kõiki Office 365 kasutuselevõtu sisupaki aruandeid ja kõiki aruandluse API-ide kaudu avaldatud aruandeid.

Office 365 turbe- ja vastavuskeskus

Kui teil on Office 365 E3 või E5 ettevõtteversiooni tellimus, siis sisaldab see turbe- ja nõuetele vastavuse tööriistu. Sel juhul on teie jaoks võimalikud järgmised rollid: nõuetele vastavuse administraator, e-juurdluse haldur, ettevõtte juhtkond, läbivaataja, turbeadministraator, turbelugeja, teenusekindluse kasutaja, järelevalve.

Nende kohta lisateabe saamiseks lugege teemat Office 365 turbe- ja vastavuskeskuse õigused.

Dynamics 365 ikoon

Dynamics 365 (veebiversioon)

Kui isikule määratakse Office 365 üldadministraatori rolli, määratakse talle automaatselt ka Dynamics 365 (veebiversiooni) süsteemiadministraatori turberoll.

Isik, kellele on Dynamics 365-s määratud süsteemiadministraatori turberoll, saab määrata teistele isikutele Dynamics 365 turberolle. Süsteemiadministraatori turberolliga saab hallata Dynamics 365 kõiki aspekte. Lisateavet Dynamics 365 turberollide kohta lugege siit: Tellimuste, litsentside ja kasutajakontode haldamine.

Dynamics 365 ikoon

Dynamics 365 teenuseadministraator

Seda uut rolli saate kasutada Dynamics 365 haldamiseks rentnikutasemel ilma võimsamaid Office 365 üldadministraatoriõigusi määramata. Dynamics 365 teenuseadministraator saab sisse logida Dynamics 365 halduskeskusesse ja hallata eksemplare. Selle rolliga isik ei saa täita funktsioone, mis on piiratud Office 365 üldadministraatorile, näiteks hallata kasutajakontosid, hallata tellimusi, juurde pääseda Office 365 rakenduste (nt Exchange’i või SharePointi) sätetele.

Lisateavet leiate artiklist Dynamics 365 teenuseadministraatori rolli kasutamine rentniku haldamiseks.

Power BI administraator

Power BI administraatori rolli määratud isikul on juurdepääs Office 365 Power BI kasutamismõõdikutele. Samuti saavad nad hallata teie asutuse Power BI funktsioonide kasutust. Lisateavet Power BI haldamise kohta leiate teemast Power BI haldamine teie ettevõttes.

Kas soovite täpsemat teavet selle kohta, mida nende rollidega kasutajad saavad ja ei saa teha?

Üksikasjaliku loendi sellest, mida iga nimetatud rolliga kasutaja saab ja ei saa teha, leiate teema Administraatorirollide määramine Azure Active Directorys jaotisest Administraatoriõigused.

Aga Azure Active Directory rollid?

Kui teil on suur ettevõte, on otstarbekas määrata rollid ka Azure Active Directorys. Administraatori rolliga kasutajal on kõigi pilveteenuste ulatuses teie ettevõtte tellimusele vastavad õigused sõltumata sellest, kas määrate rolli Office 365 halduskeskuses või Azure‘i klassikalises portaalis või kasutades Azure AD moodulit Windows PowerShelli jaoks.

Azure Active Directory kõigi rollide loendi ja kirjeldused leiate teemast Administraatorirollide määramine Azure Active Directorys.

Mida võimaldavad Office 365 administraatorirollid teha Exchange Online’is, SharePoint Online’is ja Skype’i ärirakenduse veebiväljaandes?

Teenusekomplekti Office 365 teatud administraatorirollidel on vastav roll ka Exchange Online’is, SharePoint Online’is ja Skype’i ärirakenduse veebiväljaandes. Allolevas tabelis kirjeldatakse, millised on Office 365 administraatorirollide rollivasted Office 365 teenustes.

Office 365 administraatoriroll

Vaste Exchange Online’is ...

Vaste SharePoint Online’is ...

Vaste teenuses Skype’i ärirakenduse veebiväljaanne ...

Vaste turbe- ja vastavuskeskuses ...

üldadministraator

Exchange Online’i administraator

ettevõtteadministraator

SharePoint Online’i administraator

Skype’i ärirakenduse administraator

Turbe- ja vastavuskeskuse administraator (organisatsioonihalduse rollirühma liige)

arveldusadministraator

P/S

P/S

P/S

P/S

parooliadministraator

kasutajatoe administraator*

P/S

kasutajatoe administraator

P/S

teenuseadministraator

P/S

P/S

P/S

P/S

kasutajahalduse administraator

Pole saadaval

Pole saadaval

Skype’i ärirakenduse administraator

P/S

Exchange’i administraator

Exchange Online’i administraator

Pole saadaval

P/S

Pole saadaval

SharePointi administraator

P/S

SharePoint Online’i administraator

Pole saadaval

P/S

Skype’i ärirakenduse administraator

Pole saadaval

Pole saadaval

Skype’i ärirakenduse administraator

Pole saadaval

Nõuetele vastavuse administraator

Organisatsioonihaldus

Pole saadaval

Pole saadaval

Nõuetele vastavuse administraator

*Parooliadministraatori rolliga inimesed saavad teha samu toiminguid, mida Exchange’i kasutajatoe administraatori rolliga inimesed, kuid nad ei saa sõnumeid jälitada.

Delegeeritud haldus

Kui töötate koos Microsofti partneriga, saate talle määrata administraatorirolle. Tema omakorda saab määrata administraatorirolle kasutajatele teie ettevõttes (või enda ettevõttes). Võite soovida seda näiteks siis, kui partner häälestab ja haldab teie eest teenusekomplekti Office 365.

Partner saab määrata järgmisi rolle:

  • täielik haldus – sellel rollil on võrdväärsed õigused üldadministraatoriga;

  • piiratud haldus – sellel rollil on võrdväärsed õigused parooliadministraatoriga.

Et partner saaks kasutajatele neid rolle määrata, peate lisama partneri oma Office 365 kontole delegeeritud administraatorina. Selle toimingu algatab volitatud partner. Partner saadab teile meilisõnumi, milles küsib, kas soovite anda talle õigused delegeeritud administraatorina tegutsemiseks. Juhised leiate artiklist Partnersuhete autoriseerimine või eemaldamine.

Seotud artiklid

Administraatorirollide määramine teenusekomplektis Office 365
Tegevusaruanded Office 365 halduskeskuses

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×