Teatise saamine, kui SharePointis faili või kausta muudetakse

Teatise saamine, kui SharePointis faili või kausta muudetakse

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate ennast hoida kursis teie saidil SharePointi dokumentide või üksustega toimuvate muudatustega, kui loote selleks teatised. Teatisi saab saata meeskonnale meili- või tekstsõnumiga (SMS) olenevalt sellest, kuidas teie administraator on serveri häälestanud. Kui teie sait kuulub Office 365 tellimusse, lubatakse teatised saidi esmakordsel kasutamisel. Kui sait kuulub kohapealsesse SharePointi juurutusse, mille teatisi ja meilisõnumeid haldab asutus ise, tuleb teha järgmist.

Selleks, et saaksite teatisi meilisõnumitena vastu võtta, peab serveriadministraator esmalt SharePointi administreerimiskeskuses konfigureerima väljamineva meili. Kui soovite teatisi saada lühisõnumitena, peab serveriadministraator samuti esmalt lubama administreerimiskeskuses SMS- ja MMS-teenuse sätted.

Teine võimalus teatiste saamiseks on RSS-kanalid. Lisateavet leiate teemast RSS-kanali tellimine või loomine.

Tänu klientide tagasisidele täiendati seda teemat 20. detsembril 2016.

Teatise saate luua loendi, teegi, kausta, faili ja loendiüksuse jaoks. Näiteks võite luua teatise kindla kausta jaoks teegis, nii et teile ei saadeta teatisi muudatuste kohta teegi ülejäänud osas.

Teatiste saamine üksuste muudatuste kohta SharePoint Online’is

Saate teatise iga kord, kui SharePoint Online’i dokumenditeegis olevat faili, linki või kausta muudetakse. Sõltuvalt üksusest (fail, kaust, link) võidakse teatise saamise määramise korral kuvada erinevad valikud.

  1. Avage dokumenditeek, liikuge kursoriga üle faili, lingi või kausta, mille kohta soovite teatisi saada, ja klõpsake märget.

    Esile tõstetud dokument, kus on märkeruudu kohale nihutatud kursor
  2. Klõpsake üksusest paremal pool asuvat kolmikpunkti (...) ja klõpsake seejärel nuppu Teavita mind.

    Kolmikpunkti menüü, kus on esile tõstetud valik Teavita mind
  3. Valige ja muutke dialoogiboksis Teavita mind, kui üksusi muudetakse soovitud suvandeid. Sätete ja kirjelduste kohta vt Teatiste suvandid (allpool).

  4. Lõpetades klõpsake nuppu OK.

Teatiste saamine kõikide SharePoint Online’i dokumenditeegis tehtud muudatuste kohta

Teatisi saab tellida ka kõikide failide, linkide ja kaustadega seotud muudatuste kohta. Sõltuvalt üksuse tüübist (fail, kaust, link) on teatiste jaoks saadaval erinevad sätted.

  1. Avage SharePoint Online’i dokumenditeek ja veenduge, et ühtegi üksust poleks valitud.

  2. Klõpsake lehe ülaservas tööriistaribal kolmikpunkti (...) ja seejärel klõpsake nuppu Teavita mind.

    Kolmikpunkti menüü, kus on esile tõstetud valik Teavita mind (kogu teegi jaoks)
  3. Määrake dialoogiboksis Teavita mind, kui üksusi muudetakse soovitud sätted või muutke neid. Sätete ja kirjelduste kohta vt Teatiste suvandid (allpool).

  4. Lõpetades klõpsake nuppu OK.

SharePoint Online’i teatiste tühistamine

  1. Saidi konkreetse lehe teatiste kuvamiseks klõpsake ülemisel real kolmikpunkti (...) ja seejärel käsku Teatiste haldamine.

    SharePoint Online nupu „Halda teatisi” esiletõstuga

    Märkus. :  Klõpsake dokumenditeegis või loendis nuppu Teek või Loend (nupu Leht asemel), et leida üles nupp Teavita mind. Menüüde täpsed nimed varieeruvad olenevalt sellest, kas olete mõnes konkreetses loendis (nt tööülesannete loend või kalendriloend). Näiteks kalendriloendis leiate menüüdest Sündmused ja Kalender nupu Teavita mind.

  2. Märkige kustutatava teatise nime kõrval asuva ruut.

  3. Klõpsake nuppu Kustuta valitud teatised ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Minu teatiste haldur, kus on esile tõstetud valik „Kustuta valitud teatised”
  4. Klõpsake nuppu OK.

Värskenduste kuvamine tekstsõnumite või meiliteatisteta

Kui te ei soovi meili- ega tekstsõnumeid saada, aga soovite dokumenditeekides tehtud muudatustega siiski kursis olla, lugege teemat Failidega seotud tegevus dokumenditeegis.

Teatise häälestamine rakenduses SharePoint 2016, 2013 või 2010

  1. Avage SharePointi teek või loend, kus soovite määrata teatise. Kui vaatate teegi või loendi vaadet mõnel muul lehel, tuleb teil esmalt klõpsata teegi või loendi nime. Näiteks peate esmalt klõpsama nuppu Dokumendid, et minna teeki Documents.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Tervele teegile või loendile teatise määramiseks klõpsake nuppu Teek või Loend ja valige siis Teavita mind > Määra sellele teegile teatis.

      Menüü Teek käsu „Määra sellele teegile teatis” esiletõstuga
    • Teatise määramiseks dokumendile valige dokument, seejärel Failid või Dokumendid ja siis Teavita mind ning seejärel klõpsake käsku Määra sellele dokumendile teatis.

      Menüü Failid käsu „Määra sellele dokumendile teatis” esiletõstuga
    • Teatise määramiseks loendiüksusele valige üksus ja klõpsake menüüd Üksused, seejärel käsku Teavita mind ja valige siis Määra sellele üksusele teatis.

      SharePoint 2016 käsk „Määra sellele üksusele teatis” valitud üksusega
  3. Valige teatisele soovitud suvandid. Sätete ja kirjelduste kohta vt Teatiste suvandid (allpool).

Märkus. : Toimingus 1 ja 2 toodud menüüde ja nuppude täpsed nimed varieeruvad olenevalt sellest, kas olete mõnes konkreetses teegis või loendis (nt pilditeek, tööülesannete loend või kalendriloend). Näiteks kalendriloendis leiate menüüdest Sündmused ja Kalender nupu Teavita mind.

Olenevalt sellest, kuidas sait ja serverid on häälestatud, võidakse kasutajale, kelle jaoks teatise lõite, saata teatise loomist kinnitav meilisõnum. Meiliteatis võib sisaldada loendi, teegi või teatise sätete juurde viivaid linke, teatise loonud kasutaja nime, mobiilivaadet ning muid andmeid ja käske.

Rakenduses SharePoint 2016, 2013 või 2010 teatiste tühistamine

  1. Avage SharePointi teek või loend, kus soovite määrata teatise. Kui vaatate teegi või loendi vaadet mõnel muul lehel, tuleb teil esmalt klõpsata teegi või loendi nime. Näiteks peate esmalt klõpsama nuppu Dokumendid, et minna teeki Documents.

  2. Valige Teek või Loend, seejärel Teavita mind ning siis Teatiste haldamine.

    SharePoint 2016 nupu „Halda teatisi” esiletõstuga

    Märkus. :  Klõpsake dokumenditeegis või loendis nuppu Teek või Loend (nupu Leht asemel), et leida üles nupp Teavita mind. Menüüde täpsed nimed varieeruvad olenevalt sellest, kas olete mõnes konkreetses loendis (nt tööülesannete loend või kalendriloend). Näiteks kalendriloendis leiate menüüdest Sündmused ja Kalender nupu Teavita mind.

  3. Märkige kustutatava teatise nime kõrval asuva ruut.

  4. Klõpsake nuppu Kustuta valitud teatised ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Minu teatiste haldur, kus on esile tõstetud valik „Kustuta valitud teatised”
  5. Klõpsake nuppu OK.

Teatise loomine rakenduses SharePoint 2007

  1. Kui loend või teek pole avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui loendi või teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel oma loendi või teegi nime.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Teatise määramiseks loendile või teegile klõpsake menüü Toimingud Menüü pilt käsku Teavita mind.

    • Teatise määramiseks üksusele või dokumendile osutage üksusele, mille kohta soovite teatise luua, klõpsake kuvatavat noolt ja seejärel valige Teavita mind.

      SharePoint 2007 rippmenüü käsu „Teavita mind” esiletõstuga

      Mõnel kuval (nt kalendriüksuste kuva) tuleb võib-olla kõigepealt klõpsata üksust ja seejärel käsku Teavita mind.

  3. Valige lehel „Uus teatis” teatisele soovitud suvandid. Sätete ja kirjelduste kohta vt Teatiste suvandid (allpool).

    SharePoint 2007 leht „Teatiste suvandid”
  4. Klõpsake nuppu OK.

Olenevalt sellest, kuidas sait ja serverid on häälestatud, võidakse kasutajale, kelle jaoks teatise lõite, saata teatise loomist kinnitav meilisõnum. Meiliteatis võib sisaldada loendi, teegi või teatise sätete juurde viivaid linke, teatise loonud kasutaja nime, mobiilivaadet ning muid andmeid ja käske.

Lehe algusse

SharePoint 2007 teatiste tühistamine

  1. Kui loend või teek pole avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui loendi või teegi nime ei kuvata, klõpsake käsku Kuva kogu saidi sisu ja seejärel oma loendi või teegi nime.

  2. Valige menüüs Toimingud Menüü pilt käsk Teavita mind.

  3. Valige lehel „Uus teatis” suvand Kuva olemasolevad teatised sellel saidil.

    SharePoint 2007 leht „Teatiste suvandid”
  4. Märkige kustutatava teatise nime kõrval asuva ruut.

  5. Klõpsake nuppu Kustuta valitud teatised ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Minu teatiste haldur, kus on esile tõstetud valik „Kustuta valitud teatised”
  6. Klõpsake nuppu OK.

Teatiste suvandid

Dialoogiboksis Teavita mind, kui üksusi muudetakse on saadaval järgmised sätted üksuste, failide, linkide ja kaustadega (toe olemasolul) seotud teatiste korral.

Märkus. : Kõigi teatisetüüpide või SharePointi versioonide puhul ei pruugi olla kõik sätted saadaval.

  • Teatise tiitel    See on meili- või tekstsõnumi teema. See on juba täidetud dokumenditeegi ja üksuse nimega, kuid saate seda muuta.

  • Saada teatised aadressil    See on kasutajanimi või meiliaadress, millega seotud isikule soovite teatised saata. Mitme kirje lisamisel eraldage need semikoolonitega.

  • Kohaletoimetusviis    Valige e-posti või tekstsõnum kohta teatiste saamiseks. Telefoninumbri lisamine sõnumeid, ja märkige ruut, kui soovite üksuse URL-i saata. Kui soovite SMS ja see on tuhm, pidage oma SharePoint administraatori või IT-osakond

  • Muuda tüüpi    Valige saada teatisi kõigi muudatuste, kui lisatakse uus üksused või olemasolevate üksuste on muudetud või kustutatud. Üksuse kustutamisel vaate saadetakse hoiatust.

  • Saada nende muutuste kohta teatised    See võimaldab valida, mis tüüpi muudatuste kohta teatisi saadetakse. Saate valida, kas teatis saadetakse siis, kui keegi muudab mõnda faili, linki või kausta või kui keegi muudab sellist faili, linki või kausta, mille teie lõite või viimati muutsite.

  • Teatiste saatmise sagedus    See määrab selle, kui tihti teatisi saadetakse. Teatisi võidakse saata kohe pärast muudatuse rakendamist või kokkuvõttena kord päevas või kord nädalas. Igapäevase kokkuvõtte jaoks saate määrata selle saatmise kellaaja. Iganädalase kokkuvõtte jaoks saate määrata saatmise päeva ja kellaaja. Vaikimisi saadetakse teatised kohe, aga kui teie saidil tehakse palju muudatusi või kui te ei pea vajalikuks neist kohe teada saada, saate valida igapäevased või -nädalased kokkuvõtted.

Teatiste sätete loend

Meili- või tekstsõnumiteenuste konfigureerimine

Teavet väljamineva e-posti või SMS-teenuse konfigureerimise kohta leiate teavet ingliskeelsetest teemadest Väljamineva e-posti konfigureerimine SharePointi jaoks ja SharePointi mobiilikontode konfigureerimine.

Saatke meile kommentaar

Kas sellest artiklist oli abi? Kui jah, siis andke meile sellest lehe allservas teada. Kui te abi ei saanud, siis kirjutage, mis jäi arusaamatuks või puudu. Lisage teave SharePointi, opsüsteemi ja brauseri versiooni kohta. Vaatame teie tagasiside põhjal juhised uuesti läbi, lisame teavet ja täiendame artiklit.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×