Teatesätete muutmine Skype’i ärirakenduses (Lync)

Kui teile ei meeldi mingi viis, kuidas Lync üritab teie tähelepanu äratada, siis saate seda tõenäoliselt muuta. Näiteks kui avastate, et teil on kiirsõnumikutsed kahe silma vahele jäänud, saate muuta need paremini märgatavaks. Selleks on mitu võimalust. Kui teile ei meeldi aga näiteks heliteatised, mida Lync saadab, saate need välja lülitada. Kui olete väga hõivatud, saate välja lülitada kõikide kasutajate (v.a olulisimad kasutajad) teatised. Ja kui te soovi saada teatist, et keegi on teid kontaktina lisanud, saate ka sellest teavitusest loobuda.

Teatiste märgatavamaks muutmine

Kui teil jäävad kiirsõnumikutsed kahe silma vahele ja te soovite muuta need paremini märgatavaks, siis tehke järgmist.

  • Häälestage oma kuva nii, et Lync oleks alati esiplaanil. Selleks klõpsake nupu Suvandid kõrval olevat rippnoolt Ikoon Suvandid , klõpsake nuppu Tööriistad ja seejärel klõpsake valikut Alati pealmiseks.

  • Veenduge, et Lync oleks häälestatud saatma heliteatisi. Selleks klõpsake nuppu Suvandid, seejärel nuppu Helinad ja helid, valige Esita Skype‘i ärirakenduses (Lync) helisid (kaasa arvatud sissetulevate kõnede ja kiirsõnumite teatiste helinaid) ning veenduge, et paanil poleks märgitud muid ruute.

    Lynci teavitussätete muutmine

  • Veenduge, et arvuti kõlarites ja muudes heliseadmetes on määratud piisav helitugevus.

  • Kui kasutate mitut kuvarit, liigutage Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaken kuvarile, millega töötate.

  • Kaaluge vaiketeatise asemel mõne lihtsamini eristatava kiirsõnumi teatiseheli valimist.

  • Klõpsake nuppu Suvandid, suvandit Helinad ja helid, nuppu Helisätted ja seejärel klõpsake vahekaarti Helid.

  • Lohistage liugur kuvapaanil Programmisündmused rakenduse Lync kirjeteni.

  • Klõpsake kirjet Sissetulev kiirsõnum. Akna allosas peaks kuval Helid olema näha helifail COMMUNICATOR_iminvite.wav.

  • Klõpsake selle kõrval olevat rippnoolt ja kuulake loendis toodud näidishelisid.

  • Kui leiate heli, mida soovite sissetulevate kiirsõnumite teatiste jaoks kasutada, klõpsake nuppu Rakenda (kuvapaanil Programmisündmused peaks nüüd olema esitatud kirje Sissetulev kiirsõnum ning paanil Helid valitud WAV-faili nimi). Seejärel klõpsake nuppu OK. (Saate WAV-faili ka ise salvestada. Sel juhul liikuge sirvides failini ning valige see oma kiirsõnumi teatiste heliks).

  • Samuti saate sarnased kohandatud teatised häälestada lisaks kiirsõnumikutsetele ka muude sissetulevate suhtlustaotluste jaoks. Selleks klõpsake 3. juhises sissetuleva kiirsõnumi asemel mõnda muud Skype‘i ärirakenduse (Lync) suhtlusrežiimi (nt Sissetulev kõne, Sissetulev videokõne, Sissetulev meeskonnakõne). Seejärel jätkake 4. ja 5. juhises kirjeldatud toimingutega.

Heliteatiste väljalülitamine

  • Klõpsake nuppu Suvandid, seejärel valikut Helinad ja helid ning tühjendage ruut Esita Skype‘i ärirakenduses (Lync) helisid (kaasa arvatud sissetulevate kõnede ja kiirsõnumite teatiste helinaid).

Suvandi Mitte segada seadmine

Kui olete väga hõivatud, on oleku Mitte segada määramine mugav viis tagada, et teid vähem häiritaks. Kui aga soovite samal ajal oluliste kontaktidega suhelda, saate kontaktidele, kelle privaatsussätteks on määratud Töörühm (tavaliselt lähimad töökaaslased), teha erandi.

Avage teatiste suvandite aken ja tehke järgmist.

  • Kui soovite peita kõik Skype‘i ärirakenduse (Lync) teatised, et vältida teie segamist, kui olekuks on määratud Mitte segada, klõpsake valikut Ära kuva teatisi.

  • Kui soovite oleku Mitte segada korral näha vaid töörühmaliikmete vestluskutseid ning peita kõik teised teatised, klõpsake suvandit Kuva ainult pääsutaseme Töörühm inimeste vestlusteatised.

  • Kui soovite oleku Mitte segada korral näha kõiki teatisi, kuid ainult töörühmaliikmete saadetud vestluskutseid, klõpsake suvandit Kuva kõik teatised, kuid ainult pääsutaseme Töörühm inimeste vestlusteatised.

Märkus. : Kui olete olekuks määranud Mitte segada ja teete hädaabikõne, kuvatakse teie olekuks automaatselt Saadaval. Saate selle igal ajal lähtestada.

Kontaktina lisamise teatise muutmine

Kui keegi lisab teid kontaktina, lisab Lync vaikimisi selle isiku pidevalt uuendatavasse loendisse, kus saate valida, kelle soovite oma kontaktiloendisse lisada. Loendi uurimiseks klõpsake Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiakna kontaktivaates vahekaarti Uus. Valige oma kontaktiloendisse lisatavad isikud ning määrake uute kontaktide privaatsussuhted ja rühma kuulumine.

Kui te aga ei soovi sellele toimingule aega kulutada, saate lubada Skype‘i ärirakendusel (Lync) lisada automaatselt teie kontaktilondisse kõik isikud, kes on teid oma kontaktiloendisse lisanud. Privaatsussuhte määramisel antakse neile kolleegi staatus. Kontaktide automaatseks lisamiseks tehke järgmist.

  • Avage teavitussuvandite aken ning tühjendage ruut Teata, kui keegi lisab mind oma kontaktiloendisse.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×