Teadete muutmine Skype’i ärirakenduses (Lync)

Kui teile ei meeldi mingi viis, kuidas Skype’i ärirakendus (Lync) üritab teie tähelepanu saada, siis saate seda tõenäoliselt muuta. Näiteks kui avastate, et teil on kiirsõnumi (IM) teatise taotlused kahe silma vahele jäänud, on nende paremini märkamiseks mitu võimalust. Või kui teile ei meeldi Skype’i ärirakenduse (Lync) saadetud heliteatised, saate need välja lülitada. Kui olete väga hõivatud, saate peale võtmekontaktide välja lülitada kõigi isikute teatised. Ja kui te soovi saada teatist, et keegi on teid kontaktina lisanud, saate sellest teatamisest loobuda.

Märkus. :  Täpsemat teavet sissetulevatele kiirsõnumitaotlustele vastamise kohta leiate artiklist Skype’i ärirakenduse (Lync) kiirsõnumside kasutamine.

Teatiste märgatavamaks muutmine

Kui te ei märka teile saadetud vestlusetaotluste teatisi ja soovite need paremini esile tõsta, tehke järgmist.

  1. Häälestage kuva nii, et Skype’i ärirakendus (Lync) on alati esiplaanil. Selleks klõpsake nupu Suvandid Ikoon Suvandid kõrval olevat rippnoolt, klõpsake käsku Tööriistad ja seejärel käsku Alati pealmiseks.

  2. Veenduge, et Skype’i ärirakenduses (Lync) oleks seadistatud heliteatiste saatmine. Selleks klõpsake nuppu Suvandid, seejärel käsku Helinad ja helid, märkige ruut Esita Skype’i ärirakenduses (Lync) helisid (kaasa arvatud sissetulevate kõnede helinaid ja kiirsõnumite märguandehelisid) ning veenduge, et paani muud ruudud poleks märgitud.

    Lynci teavitussätete muutmine

  3. Veenduge, et arvuti kõlarites ja muudes heliseadmetes on määratud piisav helitugevus.

  4. Kui kasutate mitut kuvarit, liigutage Skype’i ärirakenduse (Lync) põhiaken kuvarile, millega töötate.

  5. Kaaluge vaiketeatise asemel mõne lihtsamini eristatava kiirsõnumi teatiseheli valimist.

    1. Avage suvandiaken Helinad ja helid, klõpsake nuppu Helisätted ja seejärel vahekaarti Helid.

    2. Lohistage liugur kuvapaanil Programmisündmused rakenduse Lync kirjeteni.

    3. Klõpsake kirjet Sissetulev kiirsõnum. Akna allosas peaks kuval Helid olema näha helifail LYNC_iminvite.wav.

    4. Klõpsake selle kõrval olevat rippnoolt ja kuulake loendis toodud näidishelisid.

    5. Kui leiate heli, mida soovite sissetulevate kiirsõnumite teatiste jaoks kasutada, klõpsake nuppu Rakenda (kuvapaanil Programmisündmused peaks nüüd olema esitatud kirje Sissetulev kiirsõnum ning paanil Helid valitud WAV-faili nimi). Seejärel klõpsake nuppu OK. (Saate WAV-faili ka ise salvestada. Sel juhul liikuge sirvides failini ning valige see oma kiirsõnumi teatiste heliks).

    6. Kui soovite häälestada kohandatud teatised muude suhtluste jaoks peale kiirsõnumite, siis naaske 3. juhisele, klõpsake sissetulevast kiirsõnumist erinevat Skype’i ärirakenduse (Lync) suhtlusviisi (nt Sissetulev kõne, Sissetulev videokõne, Sissetulev meeskonnakõne). Seejärel järgige juhiseid d ja e selle suhtlusviisi jaoks.

Heliteatiste välja lülitamine

  • KlõpsakeSkype’i ärirakenduse (Lync) põhiaknas nuppu Suvandid, seejärel käsku Helinad ja helid ja tühjendage jaotises Helid ruut Esita Skype’i ärirakenduses (Lync) helisid (kaasa arvatud sissetulevate kõnede ja kiirsõnumite teatiste helinaid).

Suvandi Mitte segada määramine

Kui olete väga hõivatud, on oleku Mitte segada määramine mugav viis tagada, et teid vähem häiritaks. Kui aga soovite samal ajal oluliste kontaktidega suhelda, saate kontaktidele, kelle privaatsussuhteks on määratud Töörühm (tavaliselt lähimad töökaaslased), teha erandi.

Klõpsake nuppu Suvandid, seejärel käsku Teatised ja tehke jaotises Kui mu olek on Mitte segada ühte järgmistest.

  • Kõigi Skype’i ärirakenduse (Lync) teatiste peitmiseks, kui soovite, et teid ei häiritaks, kui teie olekuks on seatud Mitte sagada, valige Ära kuva teatisi.

  • Kui soovite, et oleku Mitte segada korral kuvataks ainult töörühma liikmete kutsed ja peidetaks kõik muud teatised, siis klõpsake raadionuppu Kuva ainult mu töörühma privaatsussuhtega isikute vestlusteatised.

  • Kui soovite, et oleku Mitte segada korral kuvataks kõik teatised, kuid ainult töörühma liikmete saadetud vestluskutsed, siis klõpssake raadionuppu Kuva kõik teatised, kuid ainult nende isikute vestluskutsed, kelle privaatsussuhe on Töörühm.

Kontaktina lisamise teatise muutmine

Kui keegi lisab teid kontaktina, lisab Skype’i ärirakendus (Lync) vaikimisi selle isiku pidevalt uuendatavasse loendisse, kus saate valida, kelle soovite oma kontaktiloendisse lisada. Loendi uurimiseks klõpsake Skype’i ärirakenduse (Lync)põhiakna kontaktivaates vahekaarti Uus. Valige oma kontaktiloendisse lisatavad isikud ning määrake uute kontaktide privaatsussuhted ja rühma kuulumine.

Kui te aga ei soovi sellele toimingule aega kulutada, saate lubada Skype’i ärirakenduse (Lync) lisada automaatselt teie kontaktilondisse kõik isikud, kes on teid oma kontaktiloendisse lisanud. Neile määratakse kolleegi privaatsussuhe. Kontaktide automaatseks lisamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake nuppu Suvandid, seejärel käsku Teatised ja tühjendage ruut Teavita mind, kui keegi lisab mu oma kontaktiloendisse.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×