Teabehalduspoliitikad

Teabehalduspoliitika on kindlale sisutüübile rakenduvate reeglite komplekt. Teabehalduspoliitikate abil saavad ettevõtted juhtida ja jälitada erinevaid toiminguid (nt sisu säilitamise aega või toiminguid, mida kasutajad saavad sisuga teostada. Teabehalduspoliitikatega saavad ettevõtted tagada kinnipidamist seadustest ja valitsuse määrustest või asutuses kehtivatest reeglitest.

Näiteks ettevõte, mis peab valitsuse määrustest lähtuvalt näitama välja oma majandustegevuse aruannete piisavat reguleerimist, saab teabehalduspoliitikaid, millega auditeeritakse teatud toiminguid kõikide finantsdokumentide loomise ja kinnitamise protsessis.

Juhised leiate teemast Teabehalduspoliitikate loomine ja rakendamine (inglise keeles).

Teabehalduspoliitikate funktsioonid

Leidub neli eelmääratletud poliitikafunktsiooni, mida ettevõtted saavad kasutada eraldi või kombineerituna sisu ja protsesside haldamiseks.

Sisupoliitikate liigid

Auditeerimispoliitika funktsiooniga saavad ettevõtted analüüsida sisuhaldamissüsteemide kasutust, logides dokumentidel ja loendiüksustel teostatavaid sündmusi ja toiminguid. Auditeerimispoliitika funktsiooni saab konfigureerida erinevate sündmuste (nt dokumendi või üksuse redigeerimise, kuvamise, sisse- ja väljaregistreerimise, kustutamise või õiguste muutmise) logimiseks. Kogu audititeave salvestatakse serveris ühte auditilogisse ja saidiadministraatorid saavad teha sellest aruandeid. Lisaks saavad ettevõtted objekti abil kohandatud sündmusi auditilogisse kirjutada ja lisada.

Aegumispoliitika funktsiooniga saavad ettevõtted oma saitidelt aegunud sisu ühtlustatud ja jälitataval viisil kustutada ning eemaldada. Nii saavad ettevõtted kontrolli all hoida aegunud sisu haldamisega seotud kulutusi ja riske. Aegumispoliitika konfigureerimise teel saab määrata teatud sisutüübi aegumise kindlal kuupäeval või kindla aja möödudes dokumendi loomisest või redigeerimisest.

Ettevõtted saavad luua ja juurutada kohandatud poliitikafunktsioone teatud nõuete täitmiseks. Näiteks saab tootja määrata kõikidele tootearenduse dokumendimustanditele teabehalduspoliitika, mis keelab kasutajatel nende dokumentide trükkimise mitteturvaliste printeritega. Sellise teabehalduspoliitika määramiseks on võimalik luua ja juurutada printimispiirangute poliitikafunktsiooni, mille saab lisada vastava tootearenduse sisutüübi teabehalduspoliitikasse.

Teabehalduspoliitika rakenduskohad

Teabehalduspoliitika rakendamiseks tuleb see lisada loendisse, teeki või saidi sisutüüpi. Kohad, kuhu teabehalduspoliitikat luuakse või lisatakse, mõjutavad poliitika rakendusulatust ning kasutusulatust. Saate teha järgmist.

Saidikogumi poliitika loomine ja selle lisamine sisustüüpi, loendisse või teeki Saidikogumi poliitika saab luua saidikogumi ülataseme saidi loendis Poliitikad. Kui olete loonud saidikogumi poliitika, saate seda eksportida nii, et teised saidiadministraatorid saavad seda oma poliitikaloendisse importida. Kui loote eksporditava saidikogumi poliitika, saate ühtlustada kõigi oma ettevõtte saitide teabehalduspoliitika.

Kui lisate saidi sisutüübile saidikogumi poliitika ja selle saidi sisutüübi eksemplar lisatakse loendisse või teeki, ei saa selle loendi või teegi omanik loendi või teegi saidikogumi poliitikat muuta. Saidi sisutüübile saidikogumi poliitika lisamisega tagate saidikogumi poliitikate rakendumise kõigil saidihierarhia tasemetel.

Sisutüübi poliitika mallide link saidisätete lehel

Saidi sisutüübi teabehalduspoliitika loomine ülataseme saidi sisutüüpide galeriis ning selle sisutüübi lisamine ühte või enamasse loendisse või teeki Teabehalduspoliitika saab luua ka otse saidi sisutüübi jaoks ning seejärel siduda selle saidi sisutüübi esinemisvariandi mitme loendi või teegiga. Kui loote teabehalduspoliitika seda meetodit kasutades, rakendub poliitika igale üksusele selle sisutüübi saidikogumis või sisutüübile, mis selle sisutüübilt pärib. Kui loote teabehalduspoliitika otse saidi sisutüübi jaoks, ei saa seda eksportida ning seda poliitikat on teistes saidikogumites raskem taaskasutada.

Saidi sisutüüpide link lehel Saidi sätted

Teabehalduspoliitika link saidi sisutüübi sätete lehel

Märkus. Saidikogumis kasutatavate poliitikate haldamiseks saavad saidikogumi administraatorid keelata poliitikafunktsioonide seadistamise otse sisutüübis. Kui see piirang rakendub, saavad sisutüüpe loovad kasutajad valida poliitikaid ainult saidikogumi poliitikate loendist.

Loendi või teegi teabehalduspoliitika loomine Kui ettevõte peab rakendama teatud teabehalduspoliitika piiratud sisule, saate luua teabehalduspoliitika, mis rakendub vaid ühes kindlas loendis või teegis. See teabehalduspoliitika loomise meetod on kõige vähem paindlik, kuna poliitika rakendub vaid ühes kohas ja seda ei saa eksportida või teistes kohtades kasutada. Mõningatel juhtudel võib olla siiski tarvis luua kordumatuid teabehalduspoliitikaid, millel on teatud olukordades piiratud rakendatavus.

Teabehalduspoliitikate link dokumenditeegi sätete lehel

Märkused

Loendi või teegi teabehalduspoliitika saab luua ainult siis, kui see loend või teek ei toeta mitut sisutüüpi. Kui loend või teek toetab mitut sisutüüpi, peate määrama eraldi teabehalduspoliitika igale loendi või teegiga seotud sisutüübile. (Kindla loendi või teegiga seotud saidisisutüübi esinemiskordi nimetatakse loendisisutüüpideks.)

Saidikogumis kasutatavate poliitikate kontrollimiseks saavad saidikogumi administraatorid keelata poliitikafunktsioonide seadistamise otse loendis või teegis. Kui see piirang rakendub, saavad loendeid või teeke haldavad kasutajad valida poliitikaid ainult saidikogumi poliitikate loendist.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×