Teabehalduspoliitikad

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Asutused saavad määratleda ja kasutada teabehalduspoliitikaid Microsoft Office SharePoint Server 2007 tarkvaraga serveris, et tagada teabehalduse ühilduvus äriprotsesside, seaduste ja riiklike määrustega. Teabehalduspoliitikad võimaldavad saidiadministraatoritel või loendihalduritel juhtida sisuhaldust.

Selle artikli teemad

Mis on teabehalduspoliitika?

Kuidas saab kasutada teabehalduspoliitikad saidil

Teabehalduspoliitika

Teabehalduspoliitika on kindlale sisutüübile rakenduvate reeglite komplekt. Teabehalduspoliitikatega saavad ettevõtted juhtida ja jälitada erinevaid toiminguid (nt sisu säilitamise aega või toiminguid, mida kasutajad saavad sisuga teostada. Teabehalduspoliitikatega saavad ettevõtted tagada kinnipidamist seadustest ja valitsuse määrustest või asutuses kehtivatest reeglitest. Näiteks ettevõte, mis peab valitsuse määrustest lähtuvalt näitama välja oma majandustegevuse aruannete piisavat reguleerimist, saab luua ühe või enam teabehalduspoliitikat, mis auditeerivad teatud toiminguid kõikide finantsdokumentide loomise ja kinnitamise protsessis.

Programmiga Office SharePoint Server 2007 kaasnevad poliitikafunktsioonid

Iga reegel teabehalduspoliitikas on poliitikafunktsioon. Programmiga Office SharePoint Server 2007 kaasneb mitu eelmääratletud poliitikafunktsiooni, mida ettevõtted saavad kasutada eraldi või kombinatsioonides oma saitide teabehalduspoliitikate määramiseks. Programmiga Office SharePoint Server 2007 kaasnevad järgmised poliitikafunktsioonid.

  • Audit.    Auditeerimispoliitika funktsiooniga saavad ettevõtted analüüsida sisuhaldamissüsteemide kasutust, logides dokumentidel ja loendiüksustel teostatavaid sündmusi ja toiminguid. Auditeerimispoliitika funktsiooni saab konfigureerida logima erinevaid sündmusi (nt dokumendi või üksuse redigeerimine, kuvamine, sisse- ja väljamöllimine, kustutamine või õiguste muutmise aeg). Kõik audititeave salvestatakse ühte auditilogisse serveris ja saidiadministraatorid saavad sellest teha aruandeid. Kasutades Office SharePoint Server 2007 objektimudelit saavad ettevõtted auditilogisse kohandatud sündmusi kirjutada ja lisada.

  • Aegumine.    Aegumispoliitika funktsiooniga saavad ettevõtted oma saitidelt aegunud sisu ühtlustatul ja jälitataval viisil kustutada ja eemaldada. Selle poliitikafunktsiooniga saavad ettevõtted hallata aegunud sisu haldamisega seotud kulutusi ja riske. Aegumispoliitikat konfigureerides saab määrata teatud sisutüübi aegumise kindlal kuupäeval või kindlast dokumendi tegevusest (loomine või redigeerimine) möödunud aja möödudes.

  • Vöötkoodid.    Vöötkoodipoliitikaga saavad ettevõtted jälitada saidilt trükitud dokumentide või loendiüksuste füüsilisi koopiaid. Vöötkoodipoliitika funktsioon loob dokumendile kordumatu identifikaatoriväärtuse. Kasutajad saavad sisestada selle vöötkoodi väärtuse pildi oma Microsoft Office'i dokumentidesse. Dokumendi füüsilisel koopial olevat vöötkoodi saab kasutada ka dokumendi lähtekoopia otsimiseks serverist. Vaikimisi ühilduvad vöötkoodid kodeerimisstandardiga ANSI/AIM BC1-1995 (kood 39). Kasutades Office SharePoint Server 2007 objektimudelit, saavad ettevõtted installida ka teisi vöötkoodipakkujaid.

  • Sildid.    Sildipoliitika funktsiooniga saavad ettevõtted jälitada saidilt trükitud dokumentide või loendiüksuste füüsilisi koopiaid. Sildipoliitika funktsioon loob automaatselt tekstisildid, võttes aluseks dokumendi atribuudid ja saidiadministraatori või loendihalduri määratud vorminduse. Kui kasutajad lisavad silte Microsoft Office'i dokumentidesse, värskendatakse sildid automaatselt dokumendi atribuutide teabega.

Lehe algusse

Kohandatud poliitikafunktsioonid

Ettevõtted saavad luua ja juurutada kohandatud poliitikafunktsioone teatud nõuete täitmiseks. Näiteks saab tootja määrata kõikidele tootearenduse dokumendimustanditele teabehalduspoliitika, mis keelab kasutajatel nende dokumentide trükkimise mitteturvaliste printeritega. Sellise teabehalduspoliitika määramiseks saab luua ja juurutada printimispiirangute poliitikafunktsiooni, mille saab lisada vastavasse tootearenduse sisutüübi teabehalduspoliitikasse.

Lehe algusse

Teabehalduspoliitika integreeritus Microsoft Office System 2007i programmidega

Programmi Office SharePoint Server 2007 teabehalduspoliitikate rakendumiseks kasutajatele, kes kasutavad Office 2007t ja selle klientprogramme, on mitmeid viise. Serveris kindla sisutüübi, loendi või teegi teabehalduspoliitikat konfigureerides saate kirjutada poliitikaavalduse, mida kuvatakse kasutajatele, kes sellele poliitikale alluva sisuga töötavad. Poliitikaaruanne teavitab kasutajaid teabehalduspoliitika rakendumisest avatud dokumendile või annab täpsemat teavet (nt dokumendi aegumine teatud aja möödudes). Poliitikaaruannet kuvatakse, kui kasutajad, kes kasutavad Office 2007t ja selle klientprogramme, avavad dokumente, millel rakendub teabehalduspoliitika. Kui teabehalduspoliitikasse kuulub vöötkoodi- või sildipoliitika funktsioon, saab poliitika konfigureerida nii, et see nõuaks kasutajatelt vöötkoodide või siltide sisestamist Microsoft Office'i dokumentidesse, kui nad soovivad neid salvestada või printida, kasutades Office 2007t ja selle klientprogramme.

Lehe algusse

Teabehalduspoliitikate kasutamisvõimalused saidil

Teabehalduspoliitika rakendamiseks peate lisama selle loendisse, teeki või saidi sisutüüpi. Kohad, kuhu teabehalduspoliitikat luuakse või lisatakse, mõjutavad poliitika rakendusulatust ning kasutusulatust. Võite teha mõnda järgmistest.

  • Saidikogumi poliitika loomine ja selle lisamine sisustüüpi, loendisse või teeki.    Saidikogumi poliitika saab luua saidikogumi ülataseme saidi loendis Saidikogumi poliitikad. Kui olete loonud saidikogumi poliitika, saate seda eksportida nii, et teised saidiadministraatorid saaksid seda oma loendisse Saidikogumi poliitikad importida. Kui loote eksporditava saidikogumi poliitika, saate ühtlustada kõigi oma ettevõtte saitide teabehalduspoliitika.

    Kui lisate saidi sisutüübile saidikogumi poliitika ja selle saidi sisutüübi eksemplar lisatakse loendisse või teeki, ei saa selle loendi või teegi omanik loendi või teegi saidikogumi poliitikat muuta. Saidi sisutüübile saidikogumi poliitika lisamisega tagate saidikogumi poliitikate rakendumise kõigil saidihierarhia tasemetel.

    Lisateavet leiate teemast Saidikogumi teabehalduspoliitika loomine.

  • Saidi sisutüübi teabehalduspoliitika loomine ülataseme saidi saidisisutüüpide galeriis ning selle sisutüübi lisamine ühte või enamasse loendisse või teeki.    Teabehalduspoliitika saab luua ka otse saidi sisutüübi jaoks ning seejärel siduda selle saidi sisutüübi esinemisvariandi mitme loendi või teegiga. Kui loote teabehalduspoliitika seda meetodit kasutades, rakendub poliitika igale üksusele selle sisutüübi saidikogumis või sisutüübile, mis pärib sellelt sisutüübilt. Kui loote teabehalduspoliitika otse saidi sisutüübi jaoks, ei saa seda eksportida ning seda poliitikat on raskem teistes saidikogumites taaskasutada.

    Märkus. : Saidikogumis kasutatavate poliitikate kontrollimiseks saavad saidikogumi administraatorid keelata poliitikafunktsioonide seadistamise otse sisutüübis. Kui see piirang rakendub, saavad sisutüüpe loovad kasutajad valida poliitikaid ainult loendist Saidikogumi poliitikad.

    Saidi sisutüübile teabehalduspoliitika loomise kohta leiate teavet teemast saidisisutüübi muutmine.

  • Loendi või teegi teabehalduspoliitika loomine.    Kui ettevõte peab rakendama teatud teabehalduspoliitika piiratud sisule, saate luua teabehalduspoliitika, mis rakendub vaid ühes kindlas loendis või teegis. See teabehalduspoliitika loomise meetod on kõige vähem paindlik, kuna poliitika rakendub vaid ühes kohas ja seda ei saa eksportida või teistes kohtades kasutada. Mõningatel juhtudel võib olla siiski tarvis luua kordumatuid teabehalduspoliitikaid, millel on piiratud rakendatavus teatud olukordades.

    Märkmed : 

    • Loendi või teegi teabehalduspoliitika saab luua ainult siis, kui see loend või teek ei toeta mitut sisutüüpi. Kui loend või teek toetab mitut sisutüüpi, peate määrama eraldi teabehalduspoliitika igale loendi või teegiga seotud sisutüübile. (Kindla loendi või teegiga seotud saidisisutüübi esinemiskordi nimetatakse loendisisutüüpideks.)

    • Saidikogumis kasutatavate poliitikate kontrollimiseks saavad saidikogumi administraatorid keelata poliitikafunktsioonide seadistamise otse loendis või teegis. Kui see piirang rakendub, saavad loendeid või teeke haldavad kasutajad valida poliitikaid ainult loendist Saidikogumi poliitikad.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×