Teabe jagamine ühiskaustadega

Ühiskaustad on Microsoft Exchange Serveri funktsioon, mis võimaldab ettevõttes teavet koguda, korraldada ja teistega ühiselt kasutada. Ühiskaustu kasutavad tavaliselt projektimeeskonnad ühise huvivaldkonna teabe jagamiseks. Kui teil on ühendus Exchange'i serveriga, kuvatakse kaustad sildiga "Ühiskaustad" Microsoft Outlooknavigeerimispaan kaustaloend. Neid kaustu saate hallata Outlookis. Ühiskaustad võivad sisaldada suvalist tüüpi Outlooki kaustaüksusi (nt sõnumid, kohtumised, kontaktid, tööülesanded, päevikukanded, märkmed, vormid, failid ja postitused). Samuti saate suvalise ühiskausta otsetee lisada kausta Ühiskaustad alamkausta Lemmikud.

Ühiskaustadega tehtavad toimingud on järgmised.

Teabe postitamine elektroonilisele teadetetahvlile

  • Teatetahvel lubab teil osaleda võrguaruteludes. Iga teema võib olla salvestatud eraldi kausta, millel on eraldi õigused.

  • Teatetahvel võib toimida ilma vahendajata, mis teeb selle sarnaseks Interneti-uudiserühmaga, kus igaühel on õigus teavet lugeda ja postitada.

  • Teatetahvlit võib korraldada (modereerida) ka määratud vahendaja – moderaator, kes võtab vastu kasutajate üksusi ja otsustab postitamise üle.

  • Postitatud teabega saab töötada järgmistelt:

    • Kui võrguarutelu on käivitatud, võite rühmale lugemiseks postitada vastuse ühiskausta.

    • Kui te ei soovi, et kogu rühm teie vastust loeb, võite vastata kas otse teabe postitanud isikule või saata postitatud teabe edasi ainult valitud adressaatidele.

    • Ühiskausta kasutamiseks teadetetahvlina peab kausta olema võimalik salvestada meilisõnumeid.

Outlooki kalendri, kontaktiloendi ja tööülesannete loendi üksuste ühiskasutus

  • Kalendri võib anda ühiskasutusse rühma puudutavate kohtumiste, sündmuste, pühade, puhkuste ja projekti tähtaegade jälitamiseks.

  • Kontaktiloendi võib anda ühiskasutusse rühma nimede, ametikohtade, aadresside ja telefoninumbrite kättesaadavaks tegemiseks.

  • Tööülesannete loendi võib anda ühiskasutusse ühisprojekti kallal töötava rühma iga liikme panuse edenemise jälitamiseks.

Failide ühiskasutamine

  • Ühiskaustas saate faili lugemiseks või värskendamiseks avada või faile kiiresti sirvida.

  • Muust programmist faili kopeerimiseks ühiskausta saate ilma failiprogrammi avamata kasutada programmi Windows Explorer.

  • Ühiskausta saate faili postitada faili loomiseks kasutatud programmist väljumata. Näiteks saate soovi korral postitada äsja Microsoft Exceli töövihikus värskendatud kvartali müügiaruande, et rühm saaks kiiresti viimast teavet näha.

Muude sageli loetavate või värskendatavate failide ühiskasutuseks peab teie arvutisse olema installitud programm, milles fail salvestati. Windows Explorerist faili kopeerimisel või faili postitamisel mõnest muust ühiskaustale avatud Microsoft Office'i programmist jääb algne fail sinna, kuhu see on talletatud. Ühiskausta kopeeritud või postitatud failis tehtud muutused algset faili ei mõjuta.

Kaustale õigusega juurdepääsu määratlemine

  • Ühiskaustaõigusi määrab tavaliselt administraator või keegi teie ettevõttes, kes on kindla projekti või teema kaustaomanik.

  • Kaustades, millele teil on juurdepääsuõigus, saate tavaliselt üksusi lugeda ja lisada, kuid te ei saa üksusi (v.a enda lisatud üksused) kustutada.

  • Kui teil on õigus, saate seadistada oma ühiskaustu ja anda teistele õiguse neid kasutada.

  • Ühiskausta omanikuna võite kaustale rakendada enda kohandatud vaateid, vorme, kohandatud välju ja reegleid. Võib-olla soovite määrata kindla vaate, mis kuvatakse siis, kui teised esmakordselt kausta avavad.

  • Isegi kui teil pole õigusi tegemaks kaustas muudatusi, võite salvestada oma isikliku ühiskausta vaate, mis vastab teie vajadustele. Salvestades isikliku ühiskausta vaate, on see vaade teie jaoks alati saadaval.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×