Teabe jäädvustamine kausta Päevik

Päevik jäädvustab automaatselt teie valitud toimingud, mis on seotud kindlate kontakt, ning asetab toimingud ajakava. Saate kasutada päevikut Microsoft Outlook  üksus jälitamiseks (nt meilisõnumid või koosolekud). See saab jälitada ka teise Microsoft Office'i faile, näiteks Wordi dokumente või Exceli töövihikud. Lisaks saate jäädvustada toiminguid, mida soovite mäletada — isegi selliseid, mis ei asu teie arvutis, näiteks nagu telefonivestlused või paberkirjad mida olete saatnud või vastu võtnud.

Näpunäide. : Päeviku kiireks avamiseks saate lisada navigeerimispaan vaatenupu Päevik. Klõpsake navigeerimispaani allservas nuppu Nuppude konfigureerimine Nupu pilt , seejärel käsku Lisa või eemalda nuppe ning lõpuks nuppu Päevik.

Selle artikli teemad

Üksuste ja failide jäädvustamine kausta Päevik

Kontaktiga töötamise kuupäeva ja kellaaja jäädvustamine

Päevikukirjete algus- ja lõpuaegade muutmine

Päeviku väljalülitamine või tühjendamine

Lehe algusesse

Üksuste ja failide jäädvustamine kausta Päevik

Üksuste ja failide automaatne jäädvustamine

  1. Klõpsake Backstage'i avamiseks menüüd Fail, seejärel klõpsake käsku Suvandid.

  2. Klõpsake menüü Märkmed ja päevik käsku Päevikusuvandid.

  3. Märkige loendis Jäädvusta automaatselt ruudud üksuste kõrval, mida soovite jäädvustada kaustas Päevik automaatselt.

  4. Märkige loendis Nende kontaktidega ruudud kontaktide kõrval, mille üksusi soovite jäädvustada automaatselt.

  5. Märkige väljal Samuti jäädvusta nende rakenduste failid ruudud programmide kõrval, mis jäädvustaksid failid kaustas Päevik automaatselt.

Outlooki üksuse käsitsi jäädvustamine

  1. Mistahes Outlooki moodulist klõpsake menüü Avaleht jaotises Uus käsku Uued üksused, osutage käsule Muu ja seejärel klõpsake käsku Päevikukirje.

  2. Tippige kirjeldus väljale Teema.

  3. Klõpsake väljal Kande tüüp jäädvustatavat päevikukanne tüüpi.

  4. Valige muud soovitud suvandid.

Outlooki-välise faili käsitsi jäädvustamine

  1. Leidke jäädvustatav fail. Saate kasutatada programme Microsoft Outlook, Windows Explorer või töölauda.

  2. Lohistage üksused kausta Päevik Nupu pilt .

  3. Valige päevikukanne jaoks soovitud suvandid.

Lehe algusesse

Kontaktiga töötamise kuupäeva ja kellaaja jäädvustamine

  1. Avage kontakt.

  2. Klõpsake menüü Kontakt jaotises Suhtlus nuppu Veel ja seejärel klõpsake käsku Päevikukanne.

  3. Praegune kuupäev ja kellaaeg kuvatakse päeviku üksuse päises. Kuupäeva või kellaaja muutmiseks klõpsake igale väljale manustatud noolt ning seejärel klõpsake soovitud valikut.

  4. Et dokumenteerida täpsed algus- ning lõpuajad, klõpsake menüü Päevikukanne jaotisesAjasti käsku Käivita Ajasti.

    Päeviku üksus jäädvustab kontaktiga töötamise kuupäeva ning kestuse. Kella peatamiseks klõpsake käsku Seiska taimer.

  5. Päevikusse teabe salvestamiseks klõpsake menüüs Toimingud nuppu Salvesta ja sule.

Lehe algusesse

Päevikukirjete algus- ja lõpuaegade muutmine

Kõigi kirjete algus- ja lõpuaegade automaatne muutmine

  1. Klõpsake päevikus ajaskaala vaates menüü Vaade jaotises Praegune vaade käsku Vaate sätted ja klõpsake käsku Veerud.

  2. Klõpsake väljal Saadaolevate väljade allikas soovitud välja. Tavaliselt oleks selleks Sageli kasutatavad väljad või Kõik päevikuväljad.

  3. Klõpsake väljal Saadaolevad kuupäeva/kellaaja väljad välja, mis sisaldab aega, mida soovite üksuse puhul kasutada alguskuupäevana ja seejärel klõpsake nuppu Algus.

  4. Klõpsake väljal Saadaolevad kuupäeva/kellaaja väljad välja, mis sisaldab aega, mida soovite üksuse puhul kasutada lõppkuupäevana ja seejärel klõpsake nuppu Lõpp.

Näpunäide. : näitab, millal iga üksus ja dokument loodi, salvestati, saadeti, vastu võeti, avati ja muudeti. Kui muudate ajaskaalas üksuste kuvamiseks kasutatavaid ajavälju, võib üksuste asukoht ja kestus ajaskaalal muutuda.

Päevikukande algus- ja lõpuaegade käsitsi muutmine

  1. Avage päevikukanne.

  2. Sisestage uus alguskuupäev ja -kellaaeg. Lõpuaja muutmiseks muutke arvu väljal Kestus.

Märkus. : Päevikukandega seotud aegade muutmine ei muuda viidatud üksuse, dokumendi või kontakti algusaega.

Lehe algusesse

Päeviku väljalülitamine või tühjendamine

Päeviku väljalülitamine

Päeviku väljalülitamiseks peate dialoogiboksis Päevikusuvandid tühjendama mitu märkeruutu. Ühe suvandi väljalülitamisest ei piisa päeviku väljalülitamiseks.

  1. Klõpsake Backstage'i avamiseks menüüd Fail, seejärel klõpsake käsku Suvandid.

  2. Klõpsake menüü Märkmed ja päevik käsku Päevikusuvandid.

  3. Tühjendage väljal Jäädvusta automaatselt kõik märkeruudud.

  4. Tühjendage väljal Samuti jäädvusta nende rakenduste failid kõik märkeruudud.

Märkus. : Jaotise Nende kontaktidega märkeruute pole vaja tühjendada.

Päeviku tühjendamine

Päeviku tühjendamine hõlmab kannete kustutamist.

  1. Klõpsake päeviku menüü Avaleht jaotises Praegune vaade nuppu Kandeloend. Kuvatakse kõigi päevikukannete tabelivaade.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Ühe kirje valimine     Klõpsake soovitud kirjel.

    • Mitme kirje valimine     Hoidke all juhtklahvi (CTRL) ja klõpsake soovitud kirjetel. Kui soovite valida kõrvuti asetsevate kirjete kogumit, klõpsake esimesel kirjel, vajutage tõstuklahvi (SHIFT) ja hoidke seda all ning klõpsake siis viimasel soovitud kirjel.

    • Kõigi kirjete valimine kaustas     Klõpsake suvalisel kirjel ja vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+A.

  3. Klõpsake menüüs Avaleht nuppu Kustuta, või vajutage kustutusklahvi (DELETE).

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×