Teabe importimine rakendusse Outlook for Mac 2011

Saate teistest rakendustest (nt Outlook for Windows ja Entourage) pärinevad meilisõnumid, kontaktid ja muud üksused Outlooki importida.

Märkus. : Kui teie sõnumeid talletatakse meiliserveris (nt Microsoft Exchange’i konto, POP- või IMAP-konto puhul), saate Outlookis need kontod häälestada ja seejärel sõnumid importimise asemel alla laadida.

Saate teha järgmisi toiminguid.

Outlooki andmefaili (.pst või .olm) importimine

Saate importida rakenduse Outlook for Windows andmefaili (.pst) või Outlook for Maci andmefaili (.olm). Need andmefailid võivad sisaldada suurel hulgal mitmete üksusetüüpide andmeid. Outlooki andmefaile kasutatakse sageli arhiivina või teise arvutisse andmete edastamiseks.

  1. Klõpsake Outlook for Maci menüüs File (Fail) käsku Import (Impordi).

  2. Klõpsake väärtust Outlook Data File (Outlooki andmefail) ja seejärel klõpsake paremnoolt.

  3. Valige andmefaili tüüp ja seejärel klõpsake paremnoolt.

  4. Otsige üles oma arvutis olev andmefail ja seejärel klõpsake käsku Import (Impordi).

  5. Kui importimine on lõppenud, klõpsake nuppu Done (Valmis).

    Imporditud üksused kuvatakse navigeerimispaani jaotises On My Computer (Minu arvutis).

    Märkus. : Rakendusest Outlook for Mac saab importida üksnes Unicode’i-põhiseid PST-faile, mis on Outlook (for Windows) 2003 ja uuemate versioonide erakaustade standardvorming. Rakenduse Outlook for Windows versioonides 97–2002 oli erakaustade standardvorminguks ANSI-vormingus PST-failid ehk Outlook 97–2002 erakaustafailid. Seda failivormingut ei saa rakendusse Outlook for Mac importida. Kui teil on ANSI-vormingus PST-faili vanem versioon, ei saa seda ühegi automaatse toimingu abil uuemasse failivormingusse teisendada. Küll aga saate rakenduses Microsoft Outlook for Windows 2003 või uuemas versioonis uue Outlooki andmefaili (.pst) luua ja siis vanemas failis olevad üksused uude faili importida. Seejärel saate uue PST-faili importida rakendusse Outlook for Mac. PST-failide loomise ja importimise kohta saate lisateavet oma Outlook for Windowsi versiooni spikrist.

Entourage’i teabe importimine arhiivist või varasemast versioonist

Teavet (nt meilisõnumeid, kontakte ja sündmusi) saate importida versioonidest Entourage 2004, Entourage 2008 ja Entourage 2008 Web Services Edition. Samuti saate importida Entourage’i arhiivi, millel on laiend .rge.

  1. Klõpsake Outlook for Maci menüüs File (Fail) käsku Import (Impordi).

  2. Klõpsake valikut Entourage information from an archive or earlier version (Entourage’i teave arhiivist või varasemast versioonist), seejärel klõpsake paremnoolt ja järgige juhiseid.

    Märkmed : 

    • Kui kasutasite Entourage’i puhul Microsoft Exchange’i kontot, laaditakse pärast importimise lõppu Exchange’i serverist alla kõik Exchange’i konto üksused. Kõik Exchange’i kontoga seotud reeglid või ajakavad tuleb Outlookis uuesti konfigureerida.

    • Üksuste importimisel versioonist Entourage 2004 või Entourage 2008 ei impordita Exchange’i kontol olevate üksuste kategooriateavet Outlooki. Kuid Entourage 2008 Web Services Editioni korral laaditakse kategooriateave Exchange’i serverist alla.

    • Outlookis pole projektikeskust. Kui kasutasite Entourage’is projektikeskust ja seejärel impordite Entourage’i teabe Outlooki, teisendatakse projektikeskuse seosed kategooriateks. Näiteks juhul, kui lisasite Entourage’is üksused projektile „Uurimistöö”, määratakse Outlookis neile üksustele kategooria „Uurimistöö”. Kui soovite teavet funktsioonide kohta, mille abil saate Outlookis projekte korraldada, lugege teemat Projektikeskus pole Outlookis saadaval.

    • Kohandatud vaateid, otsingusätteid ja sündmuse reisiaja teavet ei impordita Entourage’ist Outlooki. Outlooki sündmustel pole reisiaja teavet.

Kontaktide importimine tekstifailist

Outlooki saab importida kontakte, mis on salvestatud erilisse tekstifaili, mida nimetatakse ka CSV-failiks. CSV-failis olevad üksused on eraldatud komade või tabeldusmärkidega. Paljudest meiliteenustest ja -rakendustest saab kontaktteavet tekstifaili importida. Kui soovite teavet selle kohta, kuidas kontakte tekstifaili importida, lugege oma meiliteenuse või kontaktirakenduse spikrit.

  1. Eksportige kontaktid tekstifaili selles meiliteenuses või -rakenduses, kust soovite teavet eksportida, ja seejärel salvestage see tekstifail oma Mac-arvutisse.

    Märkus. : Kui impordite kontaktikirjeid, millel on märkuste väli, Võiksite probleemide vältimiseks märkustest tagasijooksud eemaldada.

  2. Klõpsake Outlook for Maci menüüs File (Fail) käsku Import (Impordi).

  3. Klõpsake valikut Contacts or messages from a text file (Kontaktid või sõnumid tekstifailist) ja seejärel klõpsake paremnoolt.

  4. Klõpsake valikut Import contacts from a tab- or comma-delimited text file (Kontaktide importimine tabeldusmärgi- või komaeraldusega tekstifailist) ja seejärel klõpsake paremnoolt.

  5. Otsige üles imporditav tekstifail ja seejärel klõpsake nuppu Import (Impordi).

    Kuva Import Contacts (Kontaktide importimine) aknas Mapped fields (Vastendatud väljad) kuvatakse väljad, millele Outlook vastendas. Akna Mapped fields (Vastendatud väljad) vasakus veerus kuvatakse Outlookis saadaolevad väljad. Akna paremas veerus aga kuvatakse imporditud tekstifailis olevad väljad.

  6. Lohistage aknas Unmapped fields (Vastendamata väljad) olevad väljad akna Mapped fields (Vastendatud väljad) paremasse veergu. Lohistage näiteks väli „Business Phone” (Töötelefon) akna Mapped fields (Vastendatud väljad) paremasse veergu välja „Work Phone 1” (Töötelefon 1) kõrvale.

    Samuti saate välju akna Mapped fields (Vastendatud väljad) paremas veerus teise kohta lohistada.

  7. Muude kontaktikirjete vaatamiseks ja veendumiseks, et andmed on õigesti vastendatud, klõpsake nuppu Next (Järgmine) või Prev (Eelmine).

    Näpunäide. : Andmete kaotsimineku vältimiseks märkige ruut Import unmapped fields to "Notes" (Impordi vastendamata väljad väljale „Märkused”).

  8. Pärast väljade vastendamise lõpetamist klõpsake nuppu Import (Impordi).

Kontaktide importimine Apple’i aadressiraamatust

Apple’i aadressiraamatust saate kontakte eksportida vCard-failina ja seejärel kontaktide importimiseks vCard-faili Outlooki lohistada.

Näpunäide. : Teise võimalusena saate Apple’i aadressiraamatust kontaktide importimise asemel oma Outlooki kontaktide jaoks sünkroonimisteenused sisse lülitada. Sünkroonimisteenuste sisselülitamise korral sünkroonitakse teie Outlooki kontaktid Apple’i aadressiraamatu, MobileMe ja muude rakenduste või seadmetega, mille olete Apple iSyncis seadistanud.

  1. Valige Apple’i aadressiraamatus kontaktid, mille soovite eksportida, ja seejärel lohistage valik töölauale.

    Kontaktid salvestatakse kõiki kontakte sisaldava vCard-failina.

  2. Klõpsake rakenduse Outlook for Mac navigeerimispaani allosas valikut Contacts (Kontaktid)  Nupp Kontaktivaade .

  3. Lohistage vCard-fail töölaualt jaotise Contacts (Kontaktid) üksuste loendisse.

    Märkus. : Apple’i aadressiraamatus olevad kontaktirühmad teisendatakse Outlookis kategooriateks.

Vt ka

Exchange’i konto lisamine

Teave kontode lisamise kohta

Entourage’ist pärinevaid üksusi ei kuvata

Outlooki üksuste eksportimine või käsitsi arhiivimine

Rakenduse iCal või aadressiraamatu üksuste importimine Outlooki

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×