Teabe ühiskasutus kolleegidega siltide ja märkmete abil

Siltide ja märkmete abil saavad isikud teavet ühiskasutada ja kolleegidega suhelda.

Selle artikli teemad

Ülevaade

Siltide ja märkmete kasutuse näited

Sisule siltide lisamine

Siltide lisamise viisid

Siltide vaatamine

Siltide kustutamine

Sildistatud sisu õiguste ja privaatsuse teave

Märkmete kirjutamine

Isikutele märkmete kirjutamine

Sisu kohta märkmete kirjutamine

Märkmete õiguste ja privaatsuse teave

Dokumentidele ja loendiüksustele siltide ja märkmete lisamine

SharePointi lehtedele siltide ja märkmete lisamine

Siltide ja märkmete tööriista lisamine brauseri lemmikute hulka

Siltide ja märkmete tööriista abil siltide lisamine suvalisele veebilehele

Märkmete kirjutamine teistele kasutajatele

Ülevaade

Sisu märkmete ja siltide abil saavad kasutajad lihtsamalt asjakohast sisu otsida ja seda jagada ning teemast teadlikke inimesi otsida. Teistele isikutele saadetud märkmed soodustavad vahetut dialoogi ja lihtsustavad suhtlemist.

Siltide ja märkmete kasutuse näited

  • Teistele kasutajatele kasulike sisuressursside teadvustamine

  • Kasutajatele muutub lihtsamaks samade huvidega kolleegide või vastava kvalifikatsiooniga võimalike juhendajate leidmine

  • Erinevates asukohtades töötavad isikud õpivad üksteist rohkem tunda

  • Seotud tegevuste kohta teabe jagamine ja uurimine

  • Töötajad saavad teiste meeskondadega tööalaseid kontakte hallata

Lehe algusesse

Sisule siltide lisamine

Saate rakendada sildid dokumentidele ja lehtedele, mida soovite lihtsalt jälitada ja meelde jätta või mille huvitavat sisu soovite teistega jagada. Sõltuvalt ettevõtte seadistusest saate silte rakendada ka teid huvitavatele lehtedele või artiklitele Internetis.

Sildiloend

Suhtlussildistamine võib määratud siltide alusel filtreerimise kaudu tõsta otsingutulemuste kvaliteeti. Lisaks saab see luua ühenduse isikute vahel, kes soovivad teiste sarnaste huvidega kasutajatega teavet jagada.

Siltide lisamise viisid

Sisu sildistamiseks on paar erinevat võimalust. Saate sisu SharePointi saidil kuvamisel nuppude abil silte ja märkmeid rakendada ja määrata, et üksus meeldib teile ning soovite seda uuesti külastada või teistega ühiselt kasutada.

Võrguteabe kõikjal sildistamiseks saate kasutada SharePointi siltide ja märkmete tööriista, mille saate brauseri lemmikutesse, järjehoidjatesse või lingiribale lisada.

Sildisoovitused

Kui keegi on silti enne kasutanud või teie ettevõte on mõned sildid ja struktuuri määratlenud, kuvatakse sildi tippimisel võib-olla soovitused. Saate sildi tippimist lõpetamata soovitatud tüüpi klõpsata ja selle kinnitada.

Siltide vaatamine

Teie sildid ja märkmed korraldatakse sildipilveks, mida saate mitmel viisil sirvida. Enim kasutatud sildid kuvatakse teistest siltidest suuremana. Saate silte mitmel viisil sirvida ja filtreerida.

Kui klõpsate sildipilves mõnda silti, kuvatakse kõigi selle sildiga seostatud tegevuste loend. "Tegevused" tähendavad kogu sisu, millele olete selle märksõna sildina lisanud. Järgmises näidissildipilves on ära toodud kõik tegevused, millele on lisatud sildipilves valitud silt "Reklaamikampaaniad".

Klõpsake silti, et kuvada selle sildiga seostatud sisu.

Siltide kustutamine

Sildi kustutamiseks sildipilvest peate sildi valima ja seejärel kustutama kõik sellega seostatud "tegevused". Näiteks eeltoodud sildi "Reklaamikampaaniad" kustutamiseks tuleks teil esmalt kustutada parempoolses loendis kuvatud kaks tegevust (selleks peaksite klõpsama nuppu Kustuta). Pärast tegevuste kustutamist tuleb veebibrauseri akent värskendada: seejärel näetegi, et silt on sildipilvest eemaldatud.

Sildistatud sisu õiguste ja privaatsuse teave

Välja arvatud juhul, kui olete sildi isiklikuks määranud, on sildid vaikimisi avalikud. Kui kasutajatel on sisu kuvamisõigus, saavad nad silti ja selle kohta kehtivat sisu vaadata.

Sildid võivad olla esitatud teie Minu saidi profiilis, sildi profiililehel ja sildipilvedes. Lisaks saavad kasutajad värskendused oma uudistekanalis, kui nende poolt kolleegina jälgitav isik lisab märkmed ja sildid. Täiendavad üksikasjad teabe kohta, mida saate oma Minu saidi ja profiili kaudu jagada, leiate jaotise Vt ka artiklitest.

Kui määrate, et silt on isiklik, ei kuvata teistele kasutajatele asjaolu, et silt lisati veebilehele, kuigi sildi tekst on avalik. Muud isikud ei näe silti kasutaja sildipilves, välja arvatud juhul, kui sildi lisanud kasutaja rakendas sama sildi muule veebilehele ja ei muutnud silti isiklikuks.

Lehe algusesse

Märkmete kirjutamine

Saate märkmete abil sisu kohta mõtteid jagada või teistega suhelda (nt saate kirjutada lühikese märkme kellegi õnnitlemiseks või artikli kommenteerimiseks).

Märkmetahvli abil saavad kasutajad kohe mõtteid avaldada, mitte ei pea esmalt meili- või kiirsõnumsideprogrammi avama või telefoni kasutama. Näiteks saavad kasutajad kommenteerida veebilehte selle kuvamisel. Teised kasutajad näevad seejärel kommentaari ja linki veebilehele, mida nad seejärel võivad huvi korral külastada. Selline kiirus muudab Minu saidi veebisaidid ja Minu profiili lehed keskseks kohaks avalike vestluste haldamiseks.

Isikutele märkmete kirjutamine

Isikutele märkmete kirjutamine on vahetu viis teistega suhtlemiseks (nt saate õnnitleda kedagi auhinna puhul või konverentsi kohta lühidalt mõtteid avaldada).

SharePointi märkmetahvel

Sisu kohta märkmete kirjutamine

Saate märkmeid kasutada artikli või lehe kohta mõtete jagamiseks (nt mis on sisu asjakohane või teistele võib-olla kasulik). Muud isikud saavad kommentaare vaadata või lisada.

Märkmed sisu kohta

Märkmete õiguste ja privaatsuse teave

Märkmed on avalikud. Isikud saavad teie poolt kellegi profiililehele kirjutatud või teie viimaste tegevuste all olevaid märkmeid vaadata – seda sõltumata sellest, kas nad jälgivad teid kolleegina. Kui keegi jälgib teid kolleegina või kirjutate märkme kolleegile, näevad nad seda ka oma uudistekanalis.

Saate märkmed kustutada, nii et neid ei kuvata enam sisus ega kasutaja profiilis. Siiski ei kustutata märkme teksti kasutaja uudistekanalist (nt kui kasutaja jälgib teid kolleegina või märkme adressaat on kolleeg).

Lehe algusesse

Dokumentidele ja loendiüksustele siltide ja märkmete lisamine

Pärast brauserile lingi Sildid ja märkmetahvel lisamist saate seda veebilehtede, mida soovite meelde jätta või ühiselt kasutada, sildistamisel kasutada.

  1. Sirvige leheni, millele soovite sildid ja märkmed lisada.

  2. Klõpsake brauseris käsku Sildid ja märkmetahvel.

  3. Tippige sildid, mis aitavad teil lehe sisu meelde jätta ja liigitada. Eraldage sildid semikoolonitega. Kui silte on varem kasutatud või need on varem loodud, esitatakse need tippimisel.

  4. Sildi isiklikuks muutmiseks märkige ruut Isiklik. Isikud ei näe, et olete sisu sildistanud, kuid silt ise on avalik.

  5. Lehe kohta märkuse kirjutamiseks klõpsake käsku Märkmetahvel ja kirjutage lehe kohta märkus.

  6. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusesse

SharePointi lehtedele siltide ja märkmete lisamine

Kui vaatate lehte SharePointi saidil, saate lisaks saadavuse korral kasutada nuppe Mulle meeldib ja Sildid ja märkmed.

Kui soovite sisu selle hiljem meelde tuletamiseks kiiresti sildistada, kuid ei soovi kohe muid silte ega märkusi lisada, kasutage nuppu Mulle meeldib. Soovi korral saate hiljem muud määratud sildid lisada.

Nupud Sildid ja märkmed ja Mulle meeldib

Kui nupud Mulle meeldib ja Sildid ja märkmed pole lehel saadaval, saate kasutada brauseri tööriista Sildid ja märkmetahvel.

  1. Sirvige SharePoint Serveri saidi leheni, millele soovite silte ja märkusi lisada.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Sisu sildistamiseks selle hiljem meelde tuletamiseks muid silte või märkusi lisamata, klõpsake nuppu Mulle meeldib.

    • Muude siltide ja märkmete lisamiseks toimige järgmiselt.

      1. Klõpsake nuppu Sildid ja märkmed.

      2. Tippige sildid, mis aitavad teil lehe sisu meelde jätta ja liigitada. Eraldage sildid semikoolonitega. Kui silte on varem kasutatud või need on varem loodud, esitatakse need tippimisel.

      3. Sildi isiklikuks muutmiseks märkige ruut Isiklik. Isikud ei näe, et olete sisu sildistanud, kuid silt ise on avalik.

      4. Lehe kohta märkuse kirjutamiseks klõpsake käsku Märkmetahvel ja kirjutage lehe kohta märkus.

      5. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusesse

Siltide ja märkmete tööriista lisamine brauseri lemmikute hulka

Siltide ja märkmetahvli otsetee lisamiseks vajalikud etapid võivad sõltuvalt brauserist erineda, kuid esimene etapp on teie Minu saidi lehel Sildid ja märkmed tööriista lingi külastamine.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui juba vaatate kellegi profiili või asute saidi Minu sait mingil lehel, klõpsake linki Minu profiil. Minu profiil

    • Kui vaatate oma SharePointi saidil teist tüüpi lehte, klõpsake paremas ülanurgas oma nime Profiili nimi ja seejärel linki Minu profiil

  2. Klõpsake nuppu Sildid ja märkmed.

  3. Paremklõpsake jaotises SharePointi siltide ja märkmete tööriista lisamine linki ja lisage see brauseri lemmikute, linkide või järjehoidjate hulka. Mõnes brauseris (nt Internet Exploreris) saate lingi linkide tööriistaribale lisada. Lisateavet leiate brauseri spikrist.

Näpunäide. :  Järjehoidjate rakendamise lihtsustamiseks peaksite brauseri lemmikud või lingid kuvama brauseri tööriistaribal.

Lehe algusesse

Siltide ja märkmete tööriista abil siltide lisamine suvalisele veebilehele

Pärast brauserile lingi Sildid ja märkmetahvel lisamist saate seda veebilehtede, mida soovite meelde jätta või ühiselt kasutada, sildistamisel kasutada.

  1. Sirvige leheni, millele soovite sildid ja märkmed lisada.

  2. Klõpsake brauseris käsku Sildid ja märkmetahvel.

  3. Tippige sildid, mis aitavad teil lehe sisu meelde jätta ja liigitada. Eraldage sildid semikoolonitega.

  4. Lehe kohta märkuse kirjutamiseks klõpsake käsku Märkmetahvel ja kirjutage lehe kohta märkus.

  5. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusesse

Märkmete kirjutamine teistele kasutajatele

Kui jätate kellegi teise profiilile märkuse, kuvatakse see enamasti seni, kuni tollele isikule on jäetud uusi märkusi. Sõltuvalt sellest, kuidas ettevõttes on isiklikuks saidid seadistatud, võib too inimene teie jäetud märkuse kohta ka meiliteatise saada.

Saate märkusi mitmel erineval otstarbel kasutada (nt kolleegi viimast projekti või etappi kommenteerida või küsimusi esitada).

  1. Liikuge selle inimese profiilile (või otsige profiil üles), kuhu soovite märkuse jätta. Kui soovitud inimese nimi on mõnel SharePointi saidil kuvatud (nt viimati muudetud dokumendi andmetes), võite tema profiili külastamiseks tema nime klõpsata.

  2. Tippige märkus jaotise Märkmetahvel väljale.

  3. Klõpsake nuppu Postita.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×