Teabe ühiskasutus ajaveebide või vikide kaudu

Ajaveebid ja vikid võimaldavad veebisaidil teavet kiiresti teistega jagada ning nende kasutamiseks pole vaja keerukaid tööriistu ega ohtralt kogemusi. Samuti on inimestel neid sageli lihtsam uuendada kui ametlikke dokumente või traditsioonilisi veebisaite.

Ajaveebid

Ajaveebid sisaldavad ühe kindla inimese või rühma tehtud postitusi, mis vahel sarnanevad päevikusissekannetega. Postitused on tähistatud kuupäevaga ja loetletud ümberpööratud ajalises järjestuses. Lugejad saavad postitusi kommenteerida ning lisada linke seostuvatele veebisaitidele, fotodele ja ajaveebidele.

Ajaveebipostitus

Ajaveebide abil saab asutus töötajatele, partneritele või klientidele kiiresti teavet edastada. Samuti saab sel viisil täpsemalt selgitada mõnda keerukamat teemat, pakkuda inspiratsiooni ja juhtnööre või kirjeldada uusi käitumisjuhiseid või protseduure.

Märkus. : See artikkel viitab SharePointi näidisveebisaidile, mille omanik on Adventure Works – väljamõeldud ettevõte, kes tegeleb jalgrataste, jalgrattaosade ja jalgratta tarvikute tootmisega.

Adventure Worksi turundusmeeskonna liikmed näiteks kasutavad ajaveebi strateegiliste ideede tutvustamiseks ja nende kohta tagasiside saamiseks ning töötajate tunnustamiseks.

Julgustades lugejaid kommentaare postitama, saavad töötajad ühtlasi teada, mida lugejad mõne kindla teema kohta arvavad.

Ajaveebe saab Microsoft Office SharePoint Server 2007 saidil luua lihtsate vormindamisriistade abil, mis on saadaval ActiveX-juhtelemente toetavates veebibrauserites (nt Windows Internet Exploreris). Samuti saate kasutada muid levinumaid loometööriistu, näiteks Microsoft Office Word 2007.

Kuna ajaveebide lugejad saavad tellida RSS-i kanaleid, on värsketel postitustel või kommentaaridel lihtne silma peal hoida.

Vikid

Viki on veebisait, mis võimaldab kasutajatel ühte kohta koondada meeskonnaliikmete teadmised, kavandada üritusi või teha projektide osas koostööd. Kasutajad saavad hõlpsasti lisada uut või muuta olemasolevat sisu.

Viki

1. Lingid olemasolevatele lehtedele

2. Lingid lehtedele, mida saab hiljem luua

Vikisaidi kasutamiseks läheb vaja üksnes veebibrauserit ja vastavat õigust – kasutajatel ei lähe tarvis mitte mingisuguseid eritööriistu ega teadmisi veebisaitide loomise kohta. Kasutajad saavad olemasolevatele lehtedele hõlpsasti uut sisu lisada ja luua linke uutele lehtedele.

Viki linke saab luua juba enne vastava lehe enda loomist. Nii näiteks võib mõni meeskonnaliige leida, et teatud teema kohta tuleks lisada seostuvat teavet, kuid tal pole aega kohe uut lehte luua. Sellisel juhul võib ta luua lingi, mille saab hiljem muuta tegelikult toimivaks lingiks; selleks tuleb vaid linki klõpsata ja siis sellele vastava lehe loomiseks sisu lisada.

Vikilehtede jaoks on lubatud versioonid. See tähendab, et automaatselt luuakse sisu muutumist näitav versiooniajalugu. Ajaloo kaudu on mugav vaadata, kes on sisu muutnud ja millal seda tehti; vajadusel saab koguni taas mõnele varasemale versioonile üle minna, kui uuem versioon peaks näiteks sisaldama vigu.

Ajaveebide ja vikide vahelised erinevused

Ehkki nii ajaveebid kui ka vikid aitavad meeskonnal koostööd teha ilma keerukate tööriistade ja eriteadmisteta, on nende kasutamisel siiski teatavaid erinevusi.

Ajaveebid.    Ajaveebipostitusi kirjutab enamasti mõni kindel isik või isikute rühm (nt osakonnajuhataja, tehnikaekspert või töötajad, kellel on mõne teema kohta ainulaadseid teadmisi või kelle kirjutamisstiili teised hindavad), kes jagab teistega oma teadmisi ja nõuandeid.

Mõnes ajaveebis on oluline ajaveebi koostaja roll. Juhatajad näiteks saavad ajaveebi kaudu selgitada teatud poliitikamuudatuste tagamaid, meeskonnaliikmed võivad kirjeldada oma kogemusi mõne kindla projekti osas ning tehnikaspetsialistid võivad jagada juhtnööre mõne kindla asja kasutamiseks või vabas vormis kirjeldada, kuidas mingi kindel asi töötab.

Ajaveebipostitused ja kommentaarid salvestatakse ümberpööratud ajalises järjestuses. Lugejad saavad postitusi sirvida sarnaselt päeviku lugemisega.

Vikid.    Meeskonnad koostavad vikisid enamasti ühiselt. Kui mõni kasutaja on lehe loonud, saavad teised sinna uut sisu lisada, sisu muuta või seostuvaid linke lisada. Autorite koostöö aitab tagada sisu täpsuse ja asjakohasuse.

Vikid arenevad pidevalt edasi, kuna sinna saab teavet lisada ja seda seal muuta. Ehkki automaatselt kogutakse ka versiooniajalugu, mis on korraldatud ajalises järjestuses, ei kuvata versioone viki vaikevaates päevikuna.

Teie meeskond võib vikit kasutada näiteks meeskonnaliikmete teadmiste ühte kohta koondamiseks või selleks, et mugavalt plaanida meeskonnaprojekte, publikatsioone või konverentse.

Adventure Worksi turundusmeeskond näiteks kasutab vikit selleks, et uutel töötajatel oleks hea kogu vajalik teave kohe üles leida. Kui meeskonnaliikmed leiavad uusi vajalikke teatmematerjale või kui neil on edasi anda uusi nõuandeid, saavad nad lingid ja teabe vikisse lisada.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×