Teabe ühiskasutus ajaveebide või vikide kaudu

Ajaveebid ja vikid võimaldavad veebisaidil teavet kiiresti teistega jagada ning nende kasutamiseks pole vaja keerukaid tööriistu ega ohtralt kogemusi. Samuti on inimestel neid sageli lihtsam värskendada kui ametlikke dokumente või traditsioonilisi veebisaite.

Sellest artiklist leiate ajaveebide ja vikide lühiülevaate. Ajaveebide ja vikide kasutamise kohta leiate lisateavet jaotise Vt ka linkide kaudu.

Selle artikli teemad

Ajaveebide ja vikide vahelised erinevused

Ajaveebide kasutamine

Vikide kasutamine

Ajaveebide ja vikide vahelised erinevused

Ehkki nii ajaveebid kui ka vikid aitavad meeskonnal koostööd teha ilma keerukate tööriistade ja eriteadmisteta, on nende kasutamisel siiski teatavaid erinevusi.

Ajaveebid.    Ajaveebil on tavaliselt üks autor või vähe autoreid, kes kirjutavad ajaveebipostitused ja vastavad lugejate kommentaaridele. Autor (keda nimetatakse ka blogijaks) pakub omanäolist vaatenurka või kirjutamislaadi.

Mõnes ajaveebis on oluline blogija roll. Juhatajad näiteks saavad ajaveebi kaudu selgitada teatud poliitikamuudatuste tagamaid, meeskonnaliikmed võivad kirjeldada oma kogemusi mõne kindla projekti osas ning tehnikaspetsialistid võivad jagada juhtnööre mõne kindla asja kasutamiseks või vabas vormis kirjeldada, kuidas mingi asi töötab.

Ajaveebipostitused ja kommentaarid salvestatakse ümberpööratud ajalises järjestuses. Lugejad saavad postitusi sirvida sarnaselt päeviku lugemisega.

Vikid.    Meeskonnad koostavad vikisid enamasti ühiselt. Kui mõni kasutaja on lehe loonud, saavad teised meeskonnaliikmed sinna uut sisu lisada, sisu muuta või lisada seostuvaid linke. Autorite koostöö aitab tagada sisu täpsuse ja asjakohasuse.

Vikid arenevad pidevalt edasi, kuna sinna saab teavet lisada ja seda seal muuta. Ehkki automaatselt kogutakse ka versiooniajalugu, mis on korraldatud ajalises järjestuses, ei kuvata versioone viki vaikevaates päevikuna.

Teie meeskond võib vikit kasutada näiteks meeskonnaliikmete teadmiste ühte kohta koondamiseks või meeskonnaprojektide, publikatsioonide või konverentside mugavaks plaanimiseks.

Lehe algusesse

Ajaveebide kasutamine

Ajaveebid sisaldavad ühe kindla inimese või rühma tehtud postitusi, mis vahel sarnanevad päevikusissekannetega. Postitused on tähistatud kuupäevaga ja loetletud ümberpööratud ajalises järjestuses. Lugejad saavad postitusi kommenteerida ning lisada linke seostuvatele veebisaitidele, fotodele ja ajaveebidele.

Ajaveebide abil saab ettevõtte töötajatele, partneritele või klientidele kiiresti teavet edastada. Samuti saab sel viisil täpsemalt selgitada mõnda keerukamat teemat, pakkuda inspiratsiooni ja juhtnööre või kirjeldada uusi käitumisjuhiseid või protseduure.

Turundusmeeskonna liikmed saavad näiteks ajaveebi abil esitada ja koguda tagasisidet strateegiliste ideede kohta. Personaliosakond saab tunnustada ajaveebi kaudu töötajaid saavutuste eest. Julgustades lugejaid kommentaare postitama, saavad töötajad teada, mida lugejad mõne kindla teema kohta arvavad.

Ajaveebe saab saidil luua lihtsate vormindamisriistade abil, mis on saadaval ActiveX-juhtelemente toetavates veebibrauserites (nt Windows Internet Exploreris). Samuti saate kasutada muid loometööriistu (nt Microsoft Word). Ajaveebi lugejad saavad tellida RSS-kanaleid, et olla kursis uute postituste või kommentaaridega.

Lehe algusesse

Vikide kasutamine

Viki on veebisait, mis võimaldab kasutajatel ühte kohta koondada meeskonnaliikmete teadmised, kavandada üritusi või teha projektide osas koostööd. Kasutajad saavad hõlpsasti lisada uut või muuta olemasolevat sisu.

Vikisaidi kasutamiseks läheb vaja üksnes veebibrauserit ja vastavat õigust – kasutajatel ei lähe tarvis eritööriistu ega teadmisi veebisaitide loomise kohta. Kasutajad saavad olemasolevatele lehtedele hõlpsasti uut sisu lisada ja luua linke uutele lehtedele.

Viki linke saab luua juba enne viidatavate lehtede loomist. Nii näiteks võib mõni meeskonnaliige leida, et teatud teema kohta tuleks lisada seostuvat teavet, kuid tal pole aega kohe uut lehte luua. Sellisel juhul võib ta luua kohatäitelingi, mille saab hiljem muuta tegelikult toimivaks lingiks – selleks tuleb vaid linki klõpsata ja siis sellele vastava lehe loomiseks sisu lisada.

Vikilehtede puhul on versioonid lubatud. Iga lehe versiooniajalugu näitab sisu muutumist. Ajaloo kaudu on mugav vaadata, kes on sisu muutnud ja millal seda on tehtud; vajadusel saab koguni taas mõnele varasemale versioonile üle minna, kui uuem versioon peaks näiteks sisaldama vigu.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×