Teabeõiguste halduse Wordi dokumentide juurdepääsu piiramiseks

Teabeõiguste haldus (IRM) aitab teil vältida tundliku teabe volitamata printimist, edasisaatmist või kopeerimist. Õigusi on salvestatud dokument, kui need on autenditud serveriks IRM-i abil.

IRM-i abil rakenduses Officesaate õiguste haldamine XML Paper Specification (XPS) failide ja Wordi järgmisi failitüüpe:

  • Dokumentide    DOC-faili

  • Dokumentide    .docx

  • Makrotoega dokument    .docm

  • Malli    .dot

  • Mall   Malli .dotx

  • Makrotoega Mall    .dotm

Arvuti konfigureerimine IRM-i kasutamiseks

Office’is IRM-i kasutamiseks on vaja vähemalt Windowsi õiguste halduse teenuste (RMS-i) klienttarkvara hoolduspaketti Service Pack 1 (SP1). Ettevõtte IRM-poliitikaid, millega määratletakse kasutajate pääsuõigused ja lubatakse meilisõnumite redigeerimise määr, saab konfigureerida RMS-i administraator. Ettevõtte administraator saab määratleda näiteks õigusemalli nimega „Ettevõttepõhiselt konfidentsiaalne“, millega määratakse seda poliitikat kasutava meilisõnumi avamine vaid ettevõtte domeeni kasutajatele.

Õiguste allalaadimine

Esimene kord, kui proovite avada dokumendi piiratud õigustega peab ühenduse oma kasutajanimi ja parool kinnitamiseks ja kasutage litsentsi alla laadida. Kasutuslitsentsiga määratletakse failide kasutamiseks pääsutase. See toiming on vaja teha iga piiratud kasutusõigusega faili korral. Teisisõnu ei pääse piiratud kasutusõigusega sisule ilma kasutuslitsentsita juurde. Õiguste allalaadimiseks saadab Office teie identimisteabe (sh meiliaadressi ja õiguseteabe) litsentsiserverile. Dokumendis sisalduvat teavet ei saadeta hulgilitsentsimise serveriga.

Failisisule juurdepääsu piiramine

IRM-i abil saate rakendada piiranguid kasutaja, faili või rühmade kaupa (rühma-põhine õiguste nõuda kataloogiteenuse Active Directory rühma laiendamiseks). Näiteks Ranjit loob dokumendi, võib ta anda õiguse lugeda, kuid ei saa seda muuta. Seejärel saate Ranjit anda Markus õigus dokumendi redigeerimiseks. Ranjit võib otsustada viie-päevase tähtaja rakendamine dokumendile nii kui tema juurde. 

Õigused

  1. Salvestage dokument.

  2. Valige menüü fail .

  3. Valige teave, nuppu Kaitse dokumenti, osutage käsule Piira õigusi inimeste kaupaja valige Juurdepääsupiirangute.

  4. Piira õigusi selles dokumendisValige dialoogiboksis õigused ja juurdepääsutasemete, mida soovite igale kasutajale määrata.

    • Juhul kui administraator on määranud kohandatud õigusepoliitikad, mida teised muuta ei saa, võivad valikuvõimalused olla piiratud.

      Õigusetasemed

    • <c0>Lugemisõigus</c0>.     Lugege õigustega kasutajad saavad lugeda dokumendi, kuid neil pole õigust redigeerida, printida või kopeerida.

    • Muutmine     Kasutajate õiguste muutmine saate lugeda, redigeerida ja salvestada muudatused dokumendile, kuid neil pole õigust seda printida.

    • Täielik kasutusõigus     Täielike haldusõigustega kasutajad on täielik autorlusega õigused ja saate teha midagi, mida autoriõigused teha aegumiskuupäeva määramine sisu, nt printimise vältimiseks ja kasutajatele õiguste andmine. Pärast dokumendi lõppu volitatud kasutajate jaoks, saate dokumenti avada ainult autori või dokumendi Täielik kasutusõigus kasutajad. Autoritel on alati täielik kasutusõigus.

  5. Mõnele kasutajale anda Täielik kasutusõigus dialoogiboksis õiguste valige Veel suvandeid, ja valige veerus Juurdepääsutase olevat noolt ja valige Täielikud õigused loendis Õiguste tase .

    Dialoogiboks „Õigused“

  6. Pärast seda, saate määrata õigusetasemed, klõpsake nuppu OK.

    Teateriba, mis näitab, et dokument on õiguste haldusega. Kui teete Accessi õiguste muudatused dokumenti, valige Muuda õigusi.

    Teateriba Wordis

    Kui piiratud õigustega dokumendi edastatakse volitamata, kuvatakse teade autori meiliaadressi või veebisaidi aadress, et isik saaks taotleda dokumendi õigusi.

    Dialoogiboks Wordis, kus kuvatakse teatis selle kohta, et piiratud õigustega dokument on edastatud volituseta isikule

    Juhul kui autor ei soovi meiliaadressi lisada, kuvatakse volitamata kasutajatele tõrketeade.

Faili aegumiskuupäeva määramine
  1. Avage fail.

  2. Avage fail.

  3. Klõpsake menüü teave valige Dokumendi kaitse, osutage käsule Piira õigusi inimeste kaupaja valige Piiratud juurdepääs.

  4. Märkige ruut selle dokumendi õiguste piiramine dialoogiboksis õigused ja valige Veel suvandeid.

  5. Klõpsake jaotises kasutajate täiendavad õigused, märkige ruut selle dokumendi lõpeb ja seejärel sisestage kuupäev.

  6. Klõpsake kaks korda nuppu OK .

Failiõiguste haldamine mõne muu Windowsi kasutajakonto abil

  1. Avage dokument, töövihik või esitlus.

  2. Valige menüü fail .

  3. Klõpsake menüü teave valige Dokumendi kaitse, osutage Piira õigusi inimeste kaupaja seejärel valige Halda mandaate.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Valige kasutaja dialoogiboksis valige konto, mida soovite kasutada meiliaadress ja seejärel klõpsake nuppu OK.

    • Valige kasutaja dialoogiboksis valige Lisa, sisestage mandaat uue konto ja seejärel klõpsake kaks korda nuppu OK .

      Dialoogiboks „Kasutaja valimine“

Piiratud kasutusõigusega sisu vaatamine

Teil on õigus, kasutades Officeõiguste haldusega sisu vaatamiseks avage lihtsalt dokumendi.

Kui soovite vaadata, millised õigused teil on, valige Kuva õigus teateriba või valige see dokument sisaldab õiguste poliitika  Nupp, mis tähistab, et dokument, töövihik või esitlus sisaldab õigusepoliitikat .

Androidi versioonides Office, avatakse IRM-kaitsega failid, mis kuvatakse, kui olete sisse logitud kontoga, millel on õigused faili. IRM-kaitsega faili avamisel on kuva ülaservas näha teaberiba, kus pakutakse teile võimalust vaadata sellele failile määratud õigusi.

Office for Androidis IRM-kaitsega faili avamisel saate vaadata teile määratud õigusi.

Teabeõiguste haldus (IRM) aitab teha järgmist.

  • Volitatud adressaadil piiratud kasutusõigusega sisu edasisaatmise, kopeerimise, muutmise, printimise, faksimise või volitamata kasutamiseks kleepimise takistamine

  • Saadetava sisu piiramine

  • Failide aegumise võimaldamine määratud aja järel dokumendi sisu kuvamise blokeerimiseks

  • Ettevõttes sisu kasutamiseks ja levitamiseks reguleeritavate ettevõttepoliitikate jõustamine

IRM-i abil ei saa piiratud kasutusõigusega sisuga seoses ära hoida järgmist.

  • Sisu kustutamine, varastamine, jäädvustamine või edastamine ründevara (nt trooja hobuste, klahvivajutuslogeri ja teatud tüüpi nuhkvara) kaudu

  • Sisu kaotsiminek või rikkumine arvutiviiruste tõttu

  • Sisu käsitsi kopeerimine või tippimine adressaadi kuvalt

  • Sisu (kui seda kuvatakse) adressaadipoolne digitaalne pildistamine

  • Sisu kopeerimine muude tootjate kuvahõiveprogramme kasutades

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×