Teabeõiguste haldus (IRM)

Märkus. : Piiratud õigustega sisu loomiseks saate teabeõiguste haldust (IRM) kasutada ainult programmides Microsoft Office Professional Edition 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003, Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003 ja Microsoft Office Professional Edition 2003Office Word 2003Office Excel 2003Office PowerPoint 2003.

Seni saab tundliku sisuga teavet kaitsta vaid nendele võrkudele või arvutitele juurdepääsu piiramisega, kuhu teave on salvestatud. Kui kasutajatele on juurdepääsuõigus kord juba antud, pole andmete kasutamise ja edasisaatmise osas enam mingeid piiranguid. Selline sisu levitamine lubab tundliku sisuga teabe saatmist inimestele, kes seda tegelikult saama ei peaks. Microsoft Office 2003 pakub uue funktsioonina teabeõiguste haldust (IRM), mis aitab teil vältida tundliku sisuga teabe jõudmist valede inimeste valdusesse, olgu siis kas õnnetu juhuse või hoolimatuse tõttu. Põhimõtteliselt aitab IRM teil säilitada kontrolli oma failide üle isegi pärast seda, kui nad on teie arvuti töölaualt eemaldatud!

Piiratud õigustega sisu loomine

IRM lubab üksikautoril luua piiratud õigustega dokumendi, töövihiku või esitluse, mille sisule pääsevad juurde vaid vastava õigusega isikud. Autorid saavad dialoogiboksi Õigused (Fail | Õigus | Mitte levitada või tööriistaribaStandardne nupp Õigus Button image ) kaudu anda kasutajatele lugemis- ja muutmispääsu ning seada sisu aegumiskuupäeva. Näiteks võib Robert anda Helile õiguse dokumenti lugeda, kuid mitte seda muuta. Seejärel võib Robert anda Juhanile õiguse dokumenti muuta ja dokumendi salvestada. Soovi korral võib Robert nii Heli kui ka Juhani juurdepääsuõigused piirata 5 päevaga. Õigustepiirangu eemaldamiseks dokumendilt, töövihikult või esitluselt peab autor klõpsama alammenüü Õigus käsku Piiranguteta juurdepääs või uuesti tööriistariba Standardne nuppu Õigus Button image .

Lisaks saavad ettevõtete võrguülemad luua alammenüü Õigus kaudu programmides Microsoft Office Word 2003, Microsoft Office Excel 2003 ja Microsoft Office PowerPoint 2003 saadaolevaid õigustepoliitikaid ning määratleda, kellel on teabele juurdepääsu õigus ja millised redigeerimisõigused või Office'i võimalused on kasutajal kindla dokumendi, töövihiku või esitluse puhul. Ettevõtte arvutiülem võib määratleda näiteks poliitika nimega “Ettevõte: konfidentsiaalne”, millega määratletakse, et seda poliitikat kasutavaid dokumente, töövihikuid või esitlusi saavad avada ainult ettevõtte domeenis asuvad kasutajad. Korraga saab alammenüüs Õigus kuvada kuni 20 kohandatud poliitikat (tähestiku järgi), mida autorid saavad loodava sisu puhul kasutada.

Järgmiste meetodite abil saavad autorid piirata Wordi, Exceli ja PowerPointi dokumentide, töövihikute ning esitluste puhul kehtivaid õigusi nii kasutaja- kui ka dokumendipõhiselt:

Pääsutasemed

Kasutajatele või rühmadele saab anda õigused vastavalt neile autori poolt dialoogiboksi Õigus abil määratud pääsutasemele:

  • Lugemine.     Lugemisõigusega kasutajad saavad dokumenti, töövihikut või esitlust lugeda, kuid neil pole õigust seda redigeerida, printida ega kopeerida.

  • Muutmine.     Muutmisõigusega kasutajad saavad dokumenti, töövihikut või esitlust lugeda, redigeerida ning sinna muutusi salvestada, kuid neil pole õigust seda printida.

  • Täielik kasutusõigus.     Täielike õigustega kasutajatel on autoriga samad õigused ning nad saavad dokumendi, töövihiku või esitlusega teha kõike, mida autorgi (sisu aegumistähtaegade seadmine, printimise takistamine ning kasutajatele õiguste andmine). Autoritel on alati täielike õigustega juurdepääs.

Õigustepoliitikad

Dokumentide, töövihikute ja esitluste õigusi saab piirata võrguülema loodud suvalise kohandatud õigustepoliitika kaudu. Need poliitikad on saadaval alammenüüs Õigus.

Piiratud õigustega sisu vaatamine

Kasutajatel, kellele saadetakse või kes avavad piiratud õigustega sisu, tuleb avada dokument, töövihik või esitlus samamoodi nagu juhul, kui sisul pole piiratud õigusi. Kui kasutajate arvutisse pole installitud Office 2003 või hilisem versioon, saavad nad laadida alla programmi, mis võimaldab seda sisu kuvada.

Oma õiguste vaatamine programmides Word, Excel või PowerPoint

Programmides Word, Excel või PowerPoint saavada kasutajad neile antud õigusi vaadata dialoogiboksis Minu õigused:

My Permission dialog box

Sisu kuvamine juhul, kui Office 2003 või hilisem versioon pole saadaval

Kui kasutajatel on vaja lugeda või avada piiratud õigustega sisu, kuid nende arvutis pole Office 2003 või hilisem versioon saadaval, on neil võimalik alla laadida õiguste halduse lisandmoodul Internet Exploreri jaoks või mõni muu piiratud õigustega sisu toetav programm.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×