Tarkvararakenduse Microsoft Lync Room Systems privaatsuslisa

Sisukord

• Tarkvara Microsoft Lync Room System privaatsuslisa

• Süsteemipildi automaatvärskendus

• Kliendipoolne logimine

• Töölaua ja rakenduste ühiskasutus

• Tahvli meiliga saatmine

• Hädaabiteenused (911)

• Endpoint Protection ja automaatvärskendused

• Lynci täiustamise kava

• Võrgusoleku- ja kontaktteave

• Tajutava kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus

• Nutikas kärpimine

Tarkvara Microsoft Lync Room System privaatsuslisa

See leht kujutab endast Microsoft Lynci toodete privaatsusavalduse lisa. Microsoft Lynci mõne kindla toote või teenuse andmete kogumise ja kasutamise põhimõtete paremaks mõistmiseks lugege läbi nii Microsoft Lynci toodete privaatsusavaldus kui ka see lisa.

Selles privaatsuslisas käsitletakse teie ettevõttes kasutusele võetud Microsoft Lync Room Systemite juurutamist ja kasutamist. Kui kasutate Microsoft Lync Room Systemit veebilahenduse või -teenuse osana (ehk kui mõni kolmas osapool (nt Microsoft) majutab servereid, mille kaudu tarkvara käitatakse või millega tarkvara loob ühenduse), edastatakse teave sellele kolmandale osapoolele. Kolmandale osapoolele edastatud andmete kasutamise kohta saate lisateavet oma ettevõtte administraatorilt või teenusepakkujalt.

Lehe algusesse

Süsteemipildi automaatvärskendus

Funktsiooni kirjeldus. Pildivärskendus laadib alla Lync Room Systemi tarkvaravärskendused teie ettevõtte võrgust ja installib need Lync Room Systemi. Teie ettevõtte administraator määrab, millist asukohta värskendamiseks kasutatakse.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui administraator lubab pildivärskenduse, saadetakse teie ettevõtte serverisse teave selle kohta, kes on seadmesse sisse loginud, teie Lync Room Systemi tarkvara versioon ja seadme teave. Microsoftile ei saadeta mingit isiklikku teavet.

Teabe kasutus. Kui saadaval on mõni muu Lync Room Systemi tarkvara versioon, laadib pildivärskendus selle automaatselt alla ja installib selle Lync Room Systemi. See värskendus laaditakse alla teie ettevõtte võrgust.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Lync Room Systemi kasutaja ei saa juhtida pildivärskenduse ühtegi aspekti. Image Update'i lubamise või keelamise üle otsustab ainult ettevõtte administraator.

Lehe algusesse

Kliendipoolne logimine

Funktsiooni kirjeldus. Kliendipoolne logimine kogub teavet, mida teise taseme tugimeeskond saab kasutada probleemi põhjuse määramiseks. Client-Side logid talletatakse kohalikult kasutaja arvutisse.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kui kliendipoolne logimine on lubatud, logitakse ja talletatakse kasutaja arvutisse teatud kindel kasutusteave (nt koosoleku teema, asukoht, seansialgatusprotokolli (SIP) sõnumid, Lynci kutsete vastused, teave kiirsõnumi saatja ja adressaadi kohta, sõnumi marsruut, kasutaja kontaktiloend, kohaolekuteave, ühiskasutuses olevate mis tahes rakenduste, manuste, Microsoft PowerPointi failide, tahvlite ja küsitluste nimed, ühiskasutuses olevad küsitlusküsimused ja küsitlusvastuste register). Kliendipoolsetes logides ei talletata Lynci vestluste sisu (kiirsõnumid, PowerPointi slaidiseansid, tahvlite sisu, märkmed, küsitluse üksikasjad). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Kliendipoolsetes logides olevat teavet saab kasutada kasutaja klienditugi, samuti võite selle teabe saata Microsoftile Lynci probleemide tõrkeotsinguks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Client-Side logimine on vaikimisi välja lülitatud. Ettevõtte administraator saab selle funktsiooni administraatorisätete juhtelemendi kaudu iga ruumi jaoks lubada või keelata.

Lehe algusesse

Töölaua ja rakenduste ühiskasutus

Funktsiooni kirjeldus. Töölauarakenduse & rakenduse ühiskasutus võimaldab kasutajatel videovestluses koostööd teha, andes samal ajal oma töölaua või valitud rakenduse kõigile koosolekul osalejatele ühiskasutusse, võimaldades neil faile ühiskasutusse anda ja redigeerida nii, nagu oleksid nad kolleegidega samas ruumis. Kasutajad saavad microsoft PowerPointi esitlusi esitada ja teistega virtuaalsel tahvlil koostööd teha. See on märkmete ja joonistuste uus leht, mida saavad koos kasutada kõik koosolekul osalejad. Kui kasutaja annab algselt oma töölaua või rakenduse ühiskasutusse, on ta ainus, kes seda kontrollib.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui ühiskasutus algatatakse olenevalt ühiskasutusse antud sisust, näevad kõik vestluses osalejad kuvarit(id), kogu töölauda või valitud rakendust oma arvuti ekraanil. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Töölaua ja rakenduste ühiskasutuse abil saate vestluses ning koosolekul osalejatega koostööd teha.

Valikuvõimalused ja juhtimine.

1. Ühendage kaabel, VGA või HDMI, oma sülearvutiga.

2. Veenduge, et teie sülearvutis on valitud mõni muu kuvasuvand, mitte "Ainult arvuti."

3. Kui kaabel on ühendatud ja projektori kaudu on pilt kuvatud, klõpsake Lynci konsooli UI allservas valikut Jah, et alustada projektsiooni toas.

Lehe algusesse

Tahvli meiliga saatmine

Funktsiooni kirjeldus. Ajastatud Lynci koosoleku korral saavad kasutajad valida lynci koosoleku osana loodud tahvlid ja saata selle koosoleku korraldajale meiliga. Erakorralise koosoleku või välkkoosoleku korral saab kasutaja exchange'i kataloogist valida ühe meiliaadressi.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kogu aktiivne tahvli- ja aktiivtahvlisisu saadetakse meiliga. Kasutajad saavad valida tahvli, mille nad meiliga saadavad. Microsoftile ei saadeta mingit teavet. Lync Room Systemi arvutisse ei salvestata mingit teavet. See salvestatakse ajutiselt vahemällu ja kustutatakse protsessi lõpus. Samuti seatakse süsteemi vaikesätteks saadetud meilisõnumite mittesäilitus exchange'i kaustas.

Teabe kasutus. Kasutaja saab selle teabe abil säilitada Lynci koosolekul tehtud koosolekumärkmeid.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Kasutaja saab valida, kas ta soovib üldse meilisõnumeid saata või mitte. Kui kasutaja lõpetab koosoleku, suletakse kogu koosoleku käigus saadav tahvliteave. Kui kasutaja soovib tahvleid meiliga saata, saab ta ka valida, millise tahvli nad meiliga saata soovivad. Saadetud meilisõnumid on vaikimisi välja lülitatud. Teie ettevõtte administraator saab lubada ja keelata teie ettevõtte jaoks saadetud meilisõnumite säilitamise funktsiooni.

Rakenduse Lync Room System konsoolilt

1. Klõpsake Lynci konsooli kasutajaliidese paremas allnurgas nuppu Saada tahvel meiliga.

2. Kuvatakse saadavalolevate tahvlite loend.

3. Märkige või tühjendage märkeruut selle tahvli eest, mida soovite vastavalt saata või postiga saatmisest välja jätta.

4. Klõpsake nuppu Saada, et tahvel e-postiga ära saata.

Lehe algusesse

Hädaabiteenused (911)

Funktsiooni kirjeldus. Kui ettevõtte administraator on hädaabiteenused kättesaadavaks teinud, saab Lync edastada asukoha kliendi valitud kolmanda osapoole marsruutimisteenuse pakkujale. Kolmandast osapoolest marsruutimisteenuse pakkuja edastab hädaabinumbri valimisel asukoha hädaabiteenuse osutajatele (nt 911 Usa-s). Kui see on lubatud, on hädaabiteenuste personalile edastatav asukohateave asukoht, mille ettevõtte administraator on igale kasutajale määranud (nt hoone- ja kontorinumber) ja sisestanud asukohaandmebaasi või kui selline asukoht pole saadaval, on võimalik, et asukoha kasutajad on käsitsi väljale Asukoht sisestanud. Kui kasutaja helistab Lynci kasutamise ajal traadita Interneti-ühenduse kaudu hädaabiteenustele ja ta on oma töökohas, on hädaabile reageerijatele edastatav asukohateave vaid ligikaudne asukoht, mis põhineb asukohal, mis on määratud raadiovõrgu lõpp-punktile, millega nende arvuti suhtleb. Lisaks sisestab ettevõtte administraator selle juhtmeta lõpp-punkti asukohateabe käsitsi ja seetõttu ei pruugi hädaabiteenuste personalile edastatav asukohateave olla kasutaja tegelik füüsiline asukoht. Selle funktsiooni täielikuks kasutamiseks peab ettevõte säilitama sertifitseeritud lahendusepakkujate pakutava marsruutimisteenuse ja teenus on saadaval ainult Ameerika Ühendriikides.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Lynci hangitud asukohateabe määrab asukohateabe serveri asustatud automaatne asukohateave või kasutaja käsitsi väljale Asukoht sisestatud asukohateave. See teave talletatakse kasutaja arvuti mälus, nii et hädaabinumbri sisestamisel edastatakse see asukohateave koos kõnega, et marsruutida vastavale hädaabiteenuse osutajale ja pakkuda nende ligikaudset asukohta. Nende asukohta võidakse kiirsõnumiga saata ka kohalikule turvalauale. Hädaabikõnede puhul sisaldab kõne üksikasjade kirje nende asukohateavet. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Asukohta kasutatakse kõne marsruutimiseks vastavale hädaabiteenuse pakkujale ja hädaabikõnele vastajate lähetamiseks. Selle teabe saab saata ka ettevõtte turbelauale helistaja asukoha ja tagasihelistamisteabe teatisena.

Valikuvõimalused/juhtimine. See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja selle saab sisse lülitada ettevõtte administraator. Küsige oma ettevõtte administraatorilt, kas see funktsioon on saadaval. Te ei saa reguleerida seda, kas asukoht saadakse automaatselt või edastatakse hädaabi lähetajatele siis, kui hädaabikõne tehakse.

Lehe algusesse

Endpoint Protection ja automaatvärskendused

Märkus lõpp-punktide kaitse ja automaatse Teabevärskendused kohta. Kui otsustate aktiveerida lõpp-punkti kaitse, on oluline tarkvara ajakohasena hoida. Microsoft soovitab teil valida tarkvara automaatse värskendamise. Kui te aga ei soovi tarkvara automaatselt värskendada või oma nõusolekut automaatsete värskenduste vastuvõtmiseks tagasi võtta, soovitab Microsoft teil tarkvara regulaarseks värskendamiseks kasutada alternatiivset meetodit või tarkvara desinstallida. Lisateavet leiate lõpp-punkti kaitse privaatsusavaldusest.

Lehe algusse

Lynci täiustamise kava

Funktsiooni kirjeldus. Lynci täiustamise kava (LIP) kogub teavet Lync Room Systemi kasutuskogemuse kohta ja saadab selle Microsoftile iga kord, kui kasutate Lync Room Systemi. Microsoft kasutab seda teavet levinud probleemidele lahenduste loomiseks ning Lync Room Systemi ja muude Microsofti toodete täiustamiseks.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Microsoftile saadetav teave võib sisaldada teavet Lync Room Systemi kasutamise, jõudluse ja töökindluse, seadme konfiguratsiooni ja võrguühenduse kvaliteedi kohta, samuti tõrkekoode, tõrkelogisid ja erandiandmeid. Keeleliidesepakett võib saata ka teavet teie ja teie seadme kohta (nt teie kasutajanime või IP-aadressi), kuid see teave salvestatakse microsofti serveritesse anonüümseks.

Teabe kasutus. Lynci täiustamise kava kogutavat teavet võib Microsoft kasutada kasutaja aitamiseks sisselogimisprobleemide tõrkeotsingul ja lahendamisel ning Lync Room Systemisse sisselogimise parendamiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. See funktsioon on vaikimisi välja lülitatud ja seda saab hallata ettevõtte administraator. Administraator saab alati saata Või mitte kunagi saata Microsoftile Lynci täiustamise teavet või lubada teil valida oma sätte. Seda sätet saab kasutaja muuta suvandite dialoogiboksis. Selle sätte saab määrata ka administraator rühmapoliitika sätte abil. Kui administraator on selle sätte oma asutuse jaoks määranud, ei paluta kasutajal neid andmeid Microsoftile saata.

Lehe algusesse

Võrgusoleku- ja kontaktteave

Funktsiooni kirjeldus. Võrgusoleku- ja kontaktteave võimaldab kasutajal vaadata teiste kasutajate (nii ettevõttesiseselt kui ka -väliselt) võrgusoleku- ja kontaktteavet ning jagada oma avaldatud teavet (nt võrgusolekuteave, olek, pealkiri, telefoninumber, asukoht ja märkmed). Ettevõtte administraator võib konfigureerida ka integreerimise Outlooki ja Exchange Server nii, et kuvatakse kasutaja kontorist väljasoleku teated ja muu olekuteave (nt kui kasutajal on Outlooki kalendris ajastatud koosolek).

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Kasutaja sisselogimisaadress ja parool sisselogimiseks ja autentimiseks. Kõik täiendavad telefoninumbrid, mida nad soovivad kättesaadavaks teha, kontorist väljasoleku teated ja muu olekuteave, kui administraator on Outlooki ja Exchange Server integreerimise konfigureerinud ja Outlookis lubanud (sh märkmed või saadavused, mille kasutaja on käsitsi teinud, tehakse kontaktikaardil kättesaadavaks). Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Sisselogimisaadressi ja parooli kasutatakse Lynci sisselogimiseks ja Lynci serveriga ühenduse loomiseks. Olenevalt sellest, kuidas kasutaja on privaatsussätted konfigureerinud, pääsevad teised Lynci kasutajad ja programmid avaldatud võrgusoleku-, kontakti- ja olekuteabele juurde, et kasutajad saaksid omavahel paremini suhelda.

Valikuvõimalused/juhtimine. Võrgusoleku- ja kontaktteabe sätteid saab hallata Lynci töölauakliendi kaudu.

Lehe algusesse

Tajutava kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus

Funktsiooni kirjeldus. Kvaliteedi (QoE) andmete kogumine ja aruandlus kogub ja esitab Lynci abil omavaheliste suhtluste ja koosolekute meediumikvaliteedi andmeid. See statistika hõlmab IP-aadresse, kadude määra, kasutatud seadmeid, kõne ajal ilmnenud halbu kvaliteedisündmusi jne.

Kogutav, töödeldav või edastatav teave. Kui ettevõtte administraator QoE lubab, salvestatakse omavaheliste suhtluste ja koosolekute meediumikvaliteedi andmed QoE andmebaasi. See funktsioon ei salvesta Lynci sisu. QoE-andmeid talletatakse ettevõttes juurutatud jälgimisserveri tagaandmebaasis ja esitatakse jälgimisserveri standardaruannete komplektis. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Ettevõtte administraatoril on sellele teabele juurdepääs ja ta saab seda kasutada süsteemis voolava meediumi kvaliteedi kohta tagasiside kogumiseks. See hõlmab kasutaja IP-aadresse.

Valikuvõimalused ja juhtimine. QoE on vaikimisi sisse lülitatud, kuid ettevõtte administraator peab QoE-andmete kogumiseks installima jälgimisserveri, mis on ühendatud jälgimisserveri tagaandmebaasiga. Ettevõtte administraator saab juurutada standardsed jälgimisserveri aruanded või luua jälgimisserveri andmebaasi päringuid luues kohandatud aruandeid.

Lehe algusesse

Nutikas kärpimine

Funktsiooni kirjeldus. Kui kasutaja jagab videokonverentsi ajal videot, määrab nutikas kärpimine näotuvastuse abil kasutaja pea asukoha oma veebikaamera vaateväljas. Kui kasutaja pea asukoht on kindlaks määratud, teisendab Lynci klient selle koordinaatideks ja lisab saadetavale video bitivoole koordinaadid. Vastuvõttev Lynci klient kasutab seda teavet sissetuleva video bitivoo kärpimiseks oma (horisontaalpaigutuse) proportsioonidest vastavalt ristküliku koordinaatidele, et kasutaja pea kärbitud videos keskjoondada. Nutikas kärpimine on reaalajas funktsioon, mis jälgib pidevalt kasutaja liikumist, kohandades video bitivoo koordinaate, võimaldades vastuvõtval Lynci kliendil kohandada video kärpimist, hoides kasutajate pea videovaates keskel.

Kogutav, töödeldav ja edastatav teave. Video bitivoole lisatakse kasutaja pea koordinaadid kaamera vaateväljal. Microsoftile ei saadeta mingit teavet.

Teabe kasutus. Koordinaate kasutatakse sissetuleva video õige osa kärpimiseks.

Valikuvõimalused ja juhtimine. Seda funktsiooni ei saa keelata.

Lehe algusesse