Talletage oma dokumente kohas, kus Office Delve neile juurde pääseb.

Saate teha nii, et kõigil teie võrku kuuluvatel kasutajatel oleks Delve’ist kasu: selleks veenduge, et teie ja teie kolleegid talletaksite ning annaksite dokumendid ühiskasutusse seal, kus Delve neile juurde pääseb: teenuses OneDrive for Business või Office 365 keskkonnas SharePoint.

Kui te ei näe Delve’is dokumente või näete seal ainult paari dokumenti, ei saa te alustada dokumentide salvestamist teenusesse OneDrive for Business ega nende kolleegidega ühiselt kasutamist. Selleks et uus üleslaaditud dokument kuvataks Delve’is nii teile kui ka neile inimestele, kellele selle dokumendi ühiskasutusse andsite, võib kuluda veidi aega (mõnikord kuni 1 tund). Teie kolleegidele ei kuvata teie eradokumente (nt OneDrive for Businessi erakaustadesse salvestatud dokumente).

Dokumentide ühiskasutuseks looge kaust ja saatke kolleegidele ühiskasutuskutse.

Looge OneDrive’is kaust ja andke see ühiskasutusse
  1. Valige lehe ülaosas rakendusekäiviti Rakendusekäiviti ikoon ja seejärel OneDrive.

  2. Valige Uus > Kaust.

    Tippige kausta nimi ja seejärel valige Loo.

  3. Valige kaust ja valige Jaga linki.

    Sisestage nimed või meiliaadressid ja seejärel valige Jaga.

  4. Avage kaust ja laadige üles olemasolevad dokumendid või looge uued.

Kui lisate sellesse kausta dokumente, kuvatakse need Delve’is ainult teile ja teie kutsutud inimestele ning ainult teie koos kutsututega saate nende dokumentidega töötada. Teistele inimestele neid dokumente ei kuvata.

  • Dokumentide jagamiseks kõigiga teie organisatsioonis saate luua kausta nimega Jagatud kõigiga (või mõni muu sellesarnane nimi) ja sisestada dialoogiboksi Anna ühiskasutusse valiku Kõik. Seejärel laadige üles või looge dokumendid.

    Kui teil on juba OneDrive for Businessis kaust Jagatud kõigiga, saate dokumendid üles laadida või luua sellesse kausta.

  • Üksikdokumentide ühiskasutusse andmiseks valige dokument teenuses OneDrive for Business, klõpsake käsku Jaga linki ja seejärel sisestage nimed või meiliaadressid.

Dokumentide talletamine ja jagamine SharePointis teenusekomplektis Office 365

Kui dokumenti kasutatakse projektialaseks koostööks, võib olla mõistlikum salvestada see meeskonnatöö saidile.

Dokumentide talletamiseks ja jagamiseks SharePointis tehke järgmist.

  1. Valige Office 365 rakendusekäivitis SharePoint. (Või Saidid, kui teile kuvatakse see valik. See on üks ja seesama.)

  2. Liikuge saidile, kus soovite dokumente luua ja üles laadida (näiteks meeskonnatöö sait).

  3. Looge dokumendid ja laadige need üles. Kõik, kes pääsevad saidile juurde, saavad dokumente Delve’is vaadata.

Dokumentide jagamine meilisõnumite manustena

Meilisõnumites manustena saadetud dokumendid kuvatakse Delve’is meilivestluste raames. Inimesed, kellele te manuse saatnud olete, saavad otsida dokumenti teie lehel.

Manuseid näete Delve’is ainult juhul, kui kasutate Office 365 e-posti. Delve’is ei kuvata meilimanuseid, mis on kaitstud õiguste halduse teenustega (RMS).

Dokumendid on üles laaditud, kuid neid ei kuvata Delve’is

Uue üleslaaditud dokumendi kuvamiseks Delve’is võib kuluda veidi aega (mõnikord kuni 1 tund). Kui dokumendid on seal olemas, kuvatakse teie tehtud muudatused Delve’is automaatselt.

Lisateavet dokumentide talletamise ja ühiskasutuse kohta

Vt ka

Mis on Delve?

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×