Tagasiside kogumise töövoo kasutamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Tagasiside kogumise töövoog marsruudib loendisse või teeki salvestatud dokumendi või üksuse inimeste grupile läbivaatuse tagasiside kogumiseks. Vaikimisi on tagasiside kogumise töövoog seotud sisutüübiga Dokument ning seetõttu automaatselt saadaval dokumenditeekides.

Selle artikli teemad

Tagasiside kogumise töövoo tööpõhimõtted

Lisage või muutke tagasiside kogumise töövoo loendi, teegi või sisutüübi jaoks

Tagasiside kogumise töövoo käivitamine dokumendis või üksuses

Tagasiside kogumise töövooülesande lõpuleviimine

Tagasiside kogumise töövoog

Tagasiside kogumise töövoog toetab äriprotsesse, mis nõuavad dokumendi või üksuse saatmist inimeste grupile läbivaatuse tagasiside kogumiseks. Tagasiside kogumise töövoog muudab äriprotsessi läbivaatuse efektiivsemaks, hallates ja jälitades kõiki protsessi kuuluvaid inimeste tööülesandeid. Kui tagasiside kogumise töövoog on lõpule viidud, koondatakse kõik läbivaatajate tagasiside töövoo omanikule ning koostatakse läbivaatamise protsessi kirje.

Kui töövood on saadaval, saate käivitada tagasiside kogumise töövoo otse loendis või teegis oleval dokumendil või üksusel. Töövoo käivitamiseks valige soovitud töövoog ning täitke töövoo käivitusvorm, kus määratakse töövoost osalejad (läbivaatajad), tähtaeg ja olulised töövoojuhised. Kui töövoog käivitub, määrab server kõigile osalejatele tööülesanded. Kui e-kirja teavitused on serveris lubatud, saadab server teated kõigile osalejatele. Osalejad saavad läbivaadatava dokumendi või üksuse avamiseks klõpsata e-kirja teatel oleval tööülesandelingil. Osalejad saavad teha muudatusi otse dokumenti või sellesse kommentaare lisada. Tööülesandevormis saab lisada tagasisidekommentaare. Nad saavad läbivaatuse tööülesande kellelegi teisele määrata või taotleda läbivaadatava dokumendi või üksuse muutmist. Osalejad saavad tööülesande lõpule viia Microsoft Office SharePoint Server 2007 veebisaidil või otse teatud Microsoft Office System 2007i programmides. Töövoo töötamise ajal saavad töövoo omanik või osalejad kuvada töövoo oleku lehel, millised osalejad on oma töövooülesanded lõpule viinud. Töövoog lõppeb, kui töövoo osalejad lõpetavad oma töövooülesanded ja töövoo omanikku teavitatakse töövoo lõpetamisest automaatselt.

Vaikimisi on tagasiside kogumise töövoog seotud sisutüübiga Dokument ning seetõttu automaatselt saadaval dokumenditeekides. Dokumenditeekides saadaolev tagasiside kogumise töövoog on paralleelne töövoog, milles tööülesanded määratakse kõigile osalejatele üheaegselt. Seda eelseostatud tagasiside kogumise töövoogu saate kohandada vastavalt ettevõtte vajadustele või saate lisada loendile, teegile või sisutüübile täiesti uue tagasiside kogumise töövoo versiooni.

Lehe algusse

Tagasiside kogumise töövoo lisamine (või muutmine) loendile, teegile või sisutüübile

Töövoo kasutamiseks tuleb see lisada loendile, teegile või sisutüübile, et seda saaks kasutada dokumentidel ja üksustel teatud kohas. Töövoo lisamiseks loendile, teegile või sisutüübile peab teil olema loendite haldamise õigus. Seda teevad tavaliselt saidiadministraatorid või kindlaid loendeid ja teeke haldavad isikud.

Töövoo kättesaadavus saidil sõltub sellest, kuhu see lisatakse:

  • Kui lisate töövoo otse loendisse või teeki, on see kättesaadav ainult selles loendis või teegis olevatele üksustele.

  • kui lisate töövoo loendi sisutüübile (nt kindlasse loendisse või teeki lisatud saidi sisutüüp), on see töövoog saadaval ainult selle sisutüübiga seotud loendis või teegis olevate sama sisutüübiga üksuste jaoks;

  • Kui lisate töövoo saidi sisutüübile, on see töövoog mis tahes kõikides loendites ja teekides, millele on lisatud Saidi sisutüüp eksemplari sisutüübiga üksuste jaoks saadaolevad. Kui soovite, et töövoog oleks saadaval kõikides loendites ja teekides saidikogumis teatud sisutüübiga üksuste jaoks, on kõige tõhusam viis selle tulemuse saavutamiseks lisada see töövoog otse saidi sisutüübile.

Tagasiside kogumise töövoo lisamine (või muutmine) loendile, teegile või sisutüübile

Tagasiside kogumise töövoo lisamiseks loendile, teegile või sisutüübile või juba seostatud tagasiside kogumise töövoo sätete muutmiseks täitke samu juhiseid.

  1. Avage lehe töövoo lisamine või muutmine lehe Töövoo loendi, teegi või sisutüüp, mille soovite lisada või muuta töövoo, tehke ühte järgmistest.

    • Loend või teek.

      1. Avage loend või teek, millele soovite töövoo lisada või mille töövoogu soovite muuta.

      2. Sätete menüü menüü sätted , klõpsake käsku Loendi sättedvõi klõpsake sätete avatav teegi tüübist.

        Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

      3. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus käsku Töövoo sätted.

    • Loendi sisutüüp.

      1. Avage loend või teek, mis sisaldab loendisisutüübi eksemplari, millele soovite lisada töövoo või mille töövoogu soovite muuta.

      2. Sätete menüü menüü sätted , klõpsake käsku Loendi sättedvõi klõpsake sätete avatav teegi tüübist.

        Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

      3. Klõpsake jaotises Sisutüübid soovitud sisutüübi nime.

        Märkus. : Kui loend või teek pole seadistatud lubama mitut sisutüüpi ei kuvata loendi või teegi lehel kohandamine jaotist Sisutüübid .

      4. Klõpsake menüü Sätted käsku Töövoo sätted.

    • Saidi sisutüüp:

      1. Saidikogumi Saiditoimingud käsku Nupu pilt klõpsake avalehel käsku Saidi sättedja seejärel klõpsake nuppu Muuda kõiki saidisätteid.

      2. Klõpsake jaotises Galeriid linki Saidisisutüübid.

      3. Klõpsake saidisisutüübi nime, millele soovite töövoogu lisada või mille töövoogu soovite muuta ning klõpsake linki Töövoo sätted.

        Kui töövood on juba lisatud sellesse loendisse, teeki või sisutüüpi, viib see toiming otse lehele töövoo sätete muutmine ja klõpsake käsku Lisa töövoog lehe töövoo lisamine avamiseks peate. Kui sellesse loendisse, teeki või sisutüüpi pole töövooge lisatud, viib see toiming saate otse lehe töövoo lisamine.

  1. Klõpsake lehel Töövoo sätete muutmine käsku Lisa töövoog või klõpsake töövoo nime, mille sätteid soovite muuta.

  2. Selleks tehke ühte järgmistest.

    • Töövoo lisamiseks klõpsake lehe Töövoo lisamine jaotises Töövoog töövoo malli Tagasiside kogumine.

    • Kui soovite muuta töövoo sätteid lehel Töövoo muutmine, siis tehke seda vastavalt järgmistele juhistele.

  3. Tippige jaotises Nimi töövoole kordumatu nimi.

    1. Määrake jaotises Tööülesannete loend töövooga kasutatav tööülesannete loend.

      • Saate kasutada vaikimisi määratud loendit Tööülesanded või luua uue loendi. Kui kasutate vaikimisi määratud loendit Tööülesanded, siis saavad töövoos osalejad hõlpsalt otsida ja kuvada oma töövooülesandeid loendi Tööülesanded vaates Minu tööülesanded.

      • Kui töövooülesanded sisaldavad tundliku sisuga või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite hoida eraldi üldisest loendist Tööülesanded, siis looge uus tööülesandeloend.

      • Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu või töövoog sisaldab mitut tööülesannet, siis looge uus tööülesannete loend. Sellisel juhul võib olla vajalik luua igale töövoole oma tööülesannete loend.

  4. Valige jaotises Ajalooloend see ajalooloend, mida soovite koos töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövoo eksemplaridega seotud sündmused.

    Saate kasutada vaikimisi määratud loendit Ajalugu või luua uue loendi. Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu, võib tekkida vajadus luua igale töövoole oma ajalooloend.

  5. Jaotises Käivitamissuvandid saate määrata, kuidas, millal ja kes saab töövoo käivitada.

    Märkmed : 

    • Mõned suvandid ei pruugi olla saadaval, kui valitud töövoomall neid ei toeta.

    • Suvand Käivita see töövoog üksuse põhiversiooni avaldamise kinnitamiseks on saadaval vaid juhul, kui teegi puhul on lubatud põhi- ja vaheversioonid, ning valitud töövoomalli saab kasutada sisu kinnitamiseks.

  6. Kui lisate töövoo saidisisutüübile, siis määrake jaotises Loendi- ja saidisisutüüpide värskendamine, kas soovite lisada selle töövoo kõigile sellest sisutüübist pärinevatele sisutüüpidele.

    Märkus. : Jaotis Loendi- ja saidisisutüüpide värskendamine kuvatakse lehel Töövoo lisamine vaid saidisisutüüpide jaoks.

  7. Klõpsake nuppu Järgmine.

  8. Lehel Töövoo kohandamine saate suvandite abil määrata, kuidas töövooge marsruuditakse, millised on töövoogude käivitamise vaikesuvandid, kuidas töövoog lõpule viiakse ja millised toimingud tehakse pärast töövoo lõpuleviimist.

    Valige järgnevatest jaotistest soovitud suvandid. Te ei pea määrama suvandeid kõigis jaotistes.

    Töövooülesanded

    Eesmärk

    Toiming

    Tööülesannete määramine kõigile osalejatele korraga (paralleeltöövoog)

    Klõpsake nuppu Kõigile osalejatele korraga (paralleelselt).

    Tööülesannete määramine ühele osalejale korraga (jadatöövoog)

    Kui loote jadatöövoo, peab üks osaleja oma tööülesande lõpetama enne, kui järgmine osaleja tööülesande saab

    Klõpsake nuppu Osalejatele ükshaaval (jadamisi).

    Töövoos osalejatel oma tööülesannete teistele osalejatele delegeerimise lubamine

    Märkige ruut Määra tööülesanne kellelegi teisele.

    Töövoos osalejatel enne tööülesande lõpuleviimist dokumendis või üksuses muudatuse kinnitamise nõudmise lubamine

    Märkige ruut Taotleda enne tööülesande lõpuleviimist muudatust.

    Töövoo alustamise vaikeväärtused

    Eesmärk

    Toiming

    Osalejate vaikeloendi määramine selle töövoo kõigile eksemplaridele

    Tippige inimeste nimed, keda soovite töövoo käivitamisel osalejateks või klõpsake käsku Läbivaatajad, et valida kataloogiteenusest inimesed või rühmad.

    Märkus. : Kui seate töövoo jadatöövoona, siis lisage töövoos osalejate nimed selles järjestuses, milles soovite määrata tööülesanded.

    Rühmadele ühe tööülesande määramine

    Märkige ruut Määrake igale sisestatud rühmale üks tööülesanne (ärge laiendage rühmi).

    Valige see suvand, kui soovite määrata töövoos osalejad rühmade kaupa ja määrata tööülesande kogu rühmale, mitte igale rühma liikmele eraldi.

    Töövoo alustajale osalejate muutmise ja lisamise lubamine

    Märkige ruut Luba selle töövoo alustamisel osalejateloendi muutmist.

    See suvand on valitud vaikimisi. Kui te ei soovi, et töövoo alustaja saaks muuta või lisada osalejaid, siis tühjendage see ruut.

    Iga tööülesandega kuvatava vaikesõnumi määramine

    Tippige tekstiväljale soovitud sõnum või juhised.

    Tähtaja määramine paralleeltöövoogudele

    Tippige või valige soovitud kuupäev jaotises Tööülesannete tähtaeg (paralleelne).

    Jadatöövoos osalejatele tööülesande täitmiseks antava aja määramine

    Tippige jaotises Anna igale inimesele tööülesande lõpetamiseks nii palju aega (jadamisi) soovitud number ja seejärel valige ajaühikuks päeva või nädalat.

    Nende isikute loendi määratlemine, kes saavad töövoo käivitamisel teatised (mitte tööülesanded)

    Tippige jaotises Teiste teavitamine isikute nimed, keda soovite teavitada. Isikute valimiseks kataloogiteenuse abil klõpsake käsku Koopia.

    Töövoo lõpuleviimine

    Eesmärk

    Toiming

    Paralleeltöövoo määramine lõpuleviiduks, kui kindel arv osalejaid on oma tööülesanded lõpule viinud

    Märkige ruut Lõpetatud on järgmine arv tööülesandeid ja tippige soovitud number.

    Märkus. : See suvand pole saadaval jadatöövoo korral.

    Töövoo määramine lõpetatuks, kui dokument või üksus on hüljatud

    Märkige ruut Dokument on tagasi lükatud.

    Töövoo määramine lõpetatuks, kui dokumenti või üksust on muudetud

    Märkige ruut Dokumenti on muudetud.

    Töövoo lõpetamisjärgsed tegevused

    Eesmärk

    Toiming

    Dokumendi kinnitamise oleku värskendamine pärast töövoo lõpuleviimist

    Märkige ruut Värskenda kinnitamise olekut (kasuta seda töövoogu sisu kinnitamise juhtimiseks).

    Valige see suvand, kui soovite, et töövoog haldaks sisu kinnitamist ning lehel Töövoo lisamine on märgitud ruut Käivitage see töövoog üksuse põhiversiooni avaldamise kinnitamiseks.

  9. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Tagasiside kogumise töövoo käivitamine dokumendil või üksusel

Käsitsi saate dokumendil või üksusel tagasiside kogumise töövoo käivitada otse loendist või teegist, kuhu dokument või üksus on salvestatud. Töövoo käivitamisel saadaolevad suvandid võivad erineda sõltuvalt töövoo kohandamisest, kui see üksuse loendisse, teeki või sisutüüpi lisati. Töövoo käivitamiseks peab teil olema vähemalt üksuste redigeerimise õigus. Mõned töövood võivad nõuda ka loendite haldamise õigust dokumendil või üksusel töövoo käivitamiseks.

Märkus. : Veendumaks, et töövoos osalejad saavad pärast töövoo käivitamist oma töövooülesannete kohta meiliteatisi ja meeldetuletusi, kontrollige serveri administraatoriga, et e-posti kasutamine oleks teie saidil lubatud.

  1. Kui loend või teek pole veel avatud, klõpsake selle nime kiirkäivitusalal.

    Kui teie loendi või teegi nime ei kuvata, klõpsake linki Kuva kogu saidi sisu ning seejärel oma loendi või teegi nime.

  2. Osutage dokumendi või üksuse nimele, mille jaoks soovite töövoo käivitada, klõpsake ilmuvat noolt ja seejärel käsku Töövood.

  3. Klõpsake jaotises Uue töövoo käivitamine käivitatava tagasiside kogumise töövoo nime.

  4. Tippige inimeste nimed, keda soovite dokumenti või üksust läbi vaatama, reale Läbivaatajad või klõpsake käsku Läbivaatajad, et valida kataloogiteenusest inimesed või rühmad.

    Märkus. : Jadatöövoo korral tippige või valige osalejate nimed selles järjestuses, milles soovite määrata tööülesanded.

  5. Kui soovite rühmade kaasamisel töövoosse määrata tööülesande kogu rühmale, mitte igale rühma liikmele eraldi, siis märkige ruut Määrake igale sisestatud rühmale üks tööülesanne (ärge laiendage rühmi).

  6. Sõnumi või kindlate tööjuhiste kaasamiseks tippige vastav teave akna Tippige taotlusele lisatav sõnum tekstiväljale.

  7. Tööülesande tähtaja määramiseks aknas Tähtaeg tehke ühte järgmistest.

    • Jadatöövoo korral tippige soovitud number ja valige ajaühikuks kas päeva või nädalat.

    • Paralleeltöövoo korral tippige või valige kuupäev aknas Tööülesannete tähtaeg.

    • Isikute määramiseks, kes saavad töövoo käivitamisel teatised (mitte tööülesanded), tippige nende nimed tekstiväljale Koopia või klõpsake käsku Koopia, et valida soovitud isikud ja rühmad kataloogiteenuse abil.

  8. Click Käivita.

Lehe algusse

Tagasiside kogumise töövooülesande lõpuleviimine

Tagasiside kogumise töövoos osalejad saavad viia oma töövooülesande lõpule loendis või teegis, kus dokument asub või otse programmides, mis kaasnevad, kui kasutate Office 2007t. Lisateavet töövooülesande lõpetamise kohta klientprogrammis leiate vastava klientprogrammi spikrist.

Tagasiside kogumise töövoo lõpuleviimine serveris

  1. Oma töövooülesande leidmiseks minge saidi lehele Tööülesanded ja valige menüüs Vaade käsk Minu tööülesanded.

    Märkus. : Kui töövoog ei kasuta vaikeloendit Tööülesanded, siis töövooülesannet loendis Tööülesanded ei kuvata. Oma töövooülesande otsimiseks minge loendisse või teeki, kuhu töövooüksus on salvestatud. Osutage soovitud üksusele, klõpsake ilmuvat noolt ja seejärel käsku Töövood. Klõpsake jaotises Töötavad töövood töövoo nime, milles osalete. Leidke lehe Töövoo olek jaotises Tööülesanded oma töövooülesanne.

  2. Osutage tööülesande nimele, mida soovite lõpule viia, klõpsake ilmuvat noolt ja seejärel käsku Redigeeri üksust.

  3. Tehke ühte järgmistest.

    • Dokumendi või üksuse sisu lugemiseks või kuvamiseks klõpsake tööülesandevormi ülaservas kuvatavat üksuse linki.

      Kui lisate kommentaare või muudatusi otse dokumendis, veenduge, et salvestate muudatused serverisse.

    • Töövoo omanikule tagasisidekommentaaride andmiseks tippige oma tagasiside olemasolevale tekstiväljale ning klõpsake käsku Saada tagasisidet.

    • Läbivaatuse tööülesande määramiseks teisele isikule klõpsake käsku Määra tööülesanne kellelegi teisele, valige isik, kellele tööülesanne määrata ning klõpsake nuppu Saada.

    • Üksuse muutmise taotlemiseks klõpsake käsku Taotle muudatust, määrake isik, kellele muudatuse taotlus saata ja lisage taotluse kohta teavet ning klõpsake nuppu Saada.

      Märkus. : Sõltuvalt sellest kuidas töövoog oli kohandatud selle lisamisel loendisse, teeki või selle üksuse sisutüübile, võivad delegeerimise või muudatuse taotluse suvandid mitte olla saadaval.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×