Tabelisse välja lisamine

Kui soovite talletada uusi andmeid objekti kohta, mille jaoks on Accessi tabel juba olemas, kaaluge tabelisse välja lisamist. Näiteks on teil tabel, kus talletate kõigi klientide perekonnanimed, eesnimed, meiliaadressid, telefoninumbrid ja postiaadressid. Klientide eelistatud suhtlusviisi jälgimiseks lisage väli selle teabe talletamiseks.

Ärge lisage välja, kui eeldate , et iga tabelis esitatud kordumatu olem võib välja jaoks vajada muid andmeid peale väärtuse. Jätkates eelmise näitega: kui soovite alustada klientide poolt esitatud tellimuste jälitamist, siis ärge lisage tabelisse välja, kuna igal kliendil on mitu tellimust. Selle asemel looge tellimuste talletamiseks uus tabel ja seejärel looge kahe tabeli vaheline seos. Lisateavet tabeli loomise kohta leiate artiklist Tabelite sissejuhatus. Lisateavet tabeliseoste kohta leiate artiklist Tabeliseoste juhend.

Artikli teemad

Ülevaade

Uue välja automaatselt lisamine andmete sisestamise teel

Välja lisamine andmelehe loendist valimise teel

Välja lisamine tabeli keskele

Lisatud välja muutmine

Ülevaade

Igal väljal on kindlad tunnused, nt välja kordumatuks tunnuseks tabelis olev nimi, andmete loomust määratlev andmetüüp, andmetega tehtavad toimingud ja iga väärtuse jaoks reserveeritav mäluruum.

Väljal on ka andmete ilmet või käitumist väljal määratlevaid atribuute. Näiteks määratleb atribuut Vorming andmete välise ilme andmelehel või seda välja sisaldaval vormil.

Oluline on kavandada väljadele salvestatud teabe kasutamist. Püüdke tükeldada teave väikseimateks kasutamiskõlblikeks ühele väljale salvestatavateks osadeks. Näiteks isiku nime salvestamiseks tuleks selle osad, ees- ja perekonnanimi, salvestada eraldi väljadele. Üldiselt öeldes, kui on vaja esitada andmeüksuse kohta aruanne, seda sortida, otsida või arvutada, paigutage see eraldi veergu.

Andmebaasi kujundamise ja väljade valimise kohta lisateabe saamiseks lugege artiklit Andmebaasi kujundamise põhitõed.

Uue välja automaatselt lisamine andmete sisestamise teel

Välja tabelisse lisamiseks saate tippida andmelehevaates viimasesse veergu. Access määrab andmetüübi sisestatud andmete põhjal automaatselt.Lisaks võib Access automaatselt seada ka uue välja atribuudi Vorming. Näiteks kui sisestate kellaaja 10:50, seab Access andmetüübiks Kuupäev/kellaaeg ning atribuudi Vorming väärtuseks Keskmine kellaaeg.

  1. Avage tabel, millele soovite välja lisada.

  2. Tippige andmed veerupäise Klõpsake lisamiseks all olevasse lahtrisse.

Välja lisamine andmelehe loendist valimise teel

Välja tabeli lõppu lisamiseks saate selle valida loendist.

  • Avage tabel ja klõpsake viimases veerus veerupäist Klõpsake lisamiseks.

Välja lisamine tabeli keskele

Kui soovite lisada uue välja tabeli keskele, saate valida välja lindi menüüs Väljad. Menüü Väljad kuvab eelmääratletud väljad, mida saate andmelehevaates töötamisel tabelisse lisada.

  1. Avage tabel andmelehevaates

  2. Valige väli, mille järele soovite uut välja lisada. Näiteks, kui soovite, et uus väli oleks tabelis kolmandal kohal, valige teine väli.

  3. Klõpsake menüü Väljad rühmas Lisamine ja kustutamine soovitud väljatüüpi.

    Näpunäide. :  Kui te ei leia soovitud väljatüüpi, klõpsake nuppu Veel välju.

Lisatud välja muutmine

Pärast välja loomist saate muuta selle eri omadusi.

Hoiatus. : Saate muuta ka varem loodud välja omadusi. Kui aga väli sisaldab juba andmeid, pole kõik toimingud saadaval või võivad põhjustada andmete kaotsiminekut.

Välja ümbernimetamine

Välja ümbernimetamiseks topeltklõpsake veerusilti ja tippige uus nimi.

Välja teisaldamine

Välja teisaldamiseks lohistage see soovitud asukohta. Mitme kõrvutise välja teisaldamiseks klõpsake esimest välja, hoidke all tõstuklahvi ja klõpsake viimast välja. Seejärel saate teisaldada valitud väljarühma uude asukohta.

NB! :  Välja lohistamine muudab selle asukohta andmelehel, kuid ei muuda väljade järjestust tabelikujunduses. Kui pöördute väljade poole programmiliselt, kehtib algne järjestus (nt kui lohistate välja andmelehel uude asukohta ja seejärel loote tabelist nupu Vorm abil vormi, on väli oma algses asukohas).

Andmetüübi või vormingu muutmine

  1. Valige muudetav väli.

  2. Valige menüü Väljad jaotises Vorming soovitud andmetüüp ja vorming.

    Märkus. : Kõigi andmetüüpide puhul pole kõik vormingud saadaval. Määrake esmalt andmetüüp ja siis vajadusel vorming.

Muud sätted.

Muude väljamuudatuste tegemiseks saate kasutada menüü Väljad käske. Mõnede andmetüüpide jaoks pole teatud käsud saadaval. Käskude kohta lisateabe saamiseks otsige spikrist käsu nime või välja andmetüüpi. Kui soovite muuta andmetüüpi, siis teostage otsing andmetüübi abil, mida soovite kasutada.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×