Tabelipäringu loomine

Selles artiklis selgitatakse, kuidas Accessis tabelipäringuid luua ja käivitada. Tabelipäringut on soovitatav kasutada juhul, kui teil on vaja tabelis olevaid andmeid kopeerida, andmeid arhiivida või päringutulemeid tabelina salvestada.

Kui peate muutma või värskendama osa olemasoleva kirjekomplekti andmetest (nt ühe või mitu välja), kasutage värskenduspäringut. Lisateavet leiate artiklist Värskenduspäringu loomine ja käivitamine.

Kirjete (ridade) lisamiseks olemasolevasse tabelisse kasutage lisamispäringut. Lisamispäringute kohta leiate lisateavet artiklist Kirjete lisamine tabelisse lisamispäringu abil.

Selle artikli teemad

Mis on tabelipäring?

Tabelipäringu loomine

Päringukriteeriumide ja avaldiste lisateave

Päringut blokeeriva keelatud režiimi väljalülitamine

Mis on tabelipäring?

Tabelipäring toob andmeid ühest või mitmest tabelist ja seejärel laadib tulemikomplekti uude tabelisse. See uus tabel võib asuda teie avatud andmebaasis või saate selle luua mõnes muus andmebaasis.

Tavaliselt on soovitatav luua tabelipäringuid siis, kui peate kopeerima või arhiivima andmeid. Oletagem näiteks, et teil on varasemate müügiandmete tabel (või tabelid) ja kasutate neid andmeid aruannetes. Müüginäitajad ei saa muutuda, kuna tehingud on vähemalt ühe päeva vanused ja pidev päringu käitamine andmete toomiseks võib võtta aega - eriti juhul, kui käivitate keeruka päringu suures andmesalves. Andmete laadimine eraldi tabelisse ja selle tabeli kasutamine andmeallikana võib vähendada töökoormust ja pakkuda mugavat andmearhiivi. Jätkamisel arvestage, et teie uue tabeli andmed on kõigest hetktõmmis; neil puudub seos või ühendus lähtetabeli või -tabelitega.

Tabelipäringu loomise protsess koosneb üldjoontes järgmistest etappidest.

  • Lubage andmebaas, kui see pole allkirjastatud või ei asu usaldusväärses kohas. Muidu te ei saa käivitada toimingupäringuid (lisandus-, värskendus- ja tabelipäringuid).

  • Looge päringu kujundusvaates valikpäring ja seejärel muutke seda päringut seni, kuni see tagastab teie soovitud kirjed. Saate valida andmeid mitmest tabelist ja neid sõna otseses mõttes denormaliseerida. Näiteks saate paigutada kliendi, ekspediitori ja tarnija andmed ühte tabelisse - seda ei saaks tööandmebaasis õigesti normaliseeritud tabelite puhul teha. Samuti saate päringu kriteeriumide abil oma tulemikomplekti veelgi kohandada või kitsendada.

    Andmete normaliseerimise kohta leiate lisateavet artiklist Andmebaasi kujunduse alused.

  • Teisendage valikpäring tabelipäringuks, valige uue tabeli jaoks asukoht ja seejärel käivitage tabeli loomiseks päring.

Ärge ajage tabelipäringut segi värskendus- või lisamispäringuga. Värskenduspäringut kasutatakse andmete lisamiseks või muutmiseks üksikutel väljadel. Lisamispäringut kasutatakse kirjete (ridade) lisamiseks olemasolevas tabelis olemasolevasse kirjekomplekti.

Lehe algusse

Tabelipäringu loomine

Tabelipäringu loomiseks tuleb esmalt luua valikupäring ja seejärel teisendada see tabelipäringuks. Võite valikpäringus kasutada arvutuslikke välju ja avaldisi, mis tagastaksid vajalikke andmeid. Järgmiste juhiste abil selgitatakse, kuidas päringut luua ja teisendada. Kui teil on juba oma vajadustele vastav valikupäring, võite liikuda valikupäringu teisendamise ja tabelipäringu käivitamise juhiste juurde.

Valikupäringu loomine

Märkus. : Kui teil on juba vajalikke andmeid pakkuv valikupäring, minge järgmiste juhiste juurde.

  1. Klõpsake menüü Loo jaotises Päringud nuppu Päringu kujundus. Märkus. Kui kasutate rakendust Access 2007, klõpsake menüü Loo jaotises Muu nuppu Päringu kujundus.

  2. Topeltklõpsake dialoogiboksis Tabeli kuvamine tabeleid, kust soovite andmeid tuua. Iga tabel kuvatakse päringukujundaja ülaosas asuva aknana. Kui olete tabelite lisamise lõpetanud, klõpsake nuppu Sule.

  3. Topeltklõpsake igas tabelis välja või välju, mida soovite oma päringus kasutada. Iga väli kuvatakse kujundusruudustiku rea Väli tühjas lahtris. Järgmisel joonisel on kuvatud kujundusruudustik koos mitme lisatud tabeliväljaga.

    Päring koos kujundusruudustikus oleva kolme väljaga

  4. Võite lisada avaldisi ka reale Väli.

  5. Võite lisada kujundusruudustiku reale Kriteeriumid soovitud kriteeriumid.

  6. Päringu käivitamiseks ja tulemite kuvamiseks andmelehel klõpsake nuppu Käivita Nupu pilt .

  7. Võite muuta välju, avaldisi või kriteeriume ja käivitada päringu uuesti, kuni see tagastab andmed, mida soovite oma uude tabelisse sisestada.

Valikupäringu teisendamine

  1. Avage oma valikupäring kujundusvaates või aktiveerige kujundusvaade. Access pakub selleks mitut võimalust.

    • Kui teil on päring avatud andmelehel, paremklõpsake oma päringu dokumendivahekaarti ja klõpsake käsku Kujundusvaade.

    • Kui päring on suletud, paremklõpsake navigeerimispaanil päringut ja klõpsake kiirmenüüs käsku Kujundusvaade.

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Päringutüüp nuppu Tabeli koostamine.

    Kuvatakse dialoogiboks Tabeli koostamine.

    Accessi dialoogis Tabeli koostamine saate tabelipäringu jaoks soovitud sätted valida.

  3. Tippige väljale Tabeli nimi uue tabeli nimi

    või

    klõpsake ripploendi noolt ja valige olemasolev tabelinimi.

  4. Tehke ühte järgmistest.

    • Uue tabeli paigutamine praegusse andmebaasi    

      1. Kui ruut Praegune andmebaas pole veel märgitud, märkige see ja seejärel klõpsake nuppu OK.

      2. Klõpsake nuppu Käivita Nupu pilt ja seejärel toimingu kinnitamiseks nuppu Jah.

        Märkus. : Kui asendate olemasolevat tabelit, kustutab Access esmalt selle tabeli ja palub teil kustutamise kinnitada. Klõpsake nuppu Jah ja seejärel uue tabeli loomiseks uuesti nuppu Jah.

    • Uue tabeli paigutamine mõnda muusse andmebaasi    

      1. Märkige ruut Mõni muu andmebaas.

      2. Sisestage väljale Faili nimi teise andmebaasi asukoht ja failinimi

        või

        klõpsake nuppu Sirvi, leidke uue dialoogiboksi Tabeli koostamine abil teine andmebaas ja klõpsake nuppu OK.

      3. Klõpsake nuppu OK, et sulgeda esimene dialoogiboks Tabeli koostamine.

      4. Klõpsake nuppu Käivita Nupu pilt ja seejärel toimingu kinnitamiseks nuppu Jah.

        Märkus. : Kui asendate olemasolevat tabelit, kustutab Access esmalt selle tabeli ja palub teil kustutamine kinnitada. Klõpsake nuppu Jah ja seejärel uue tabeli loomiseks uuesti nuppu Jah.

Lehe algusse

Päringukriteeriumide ja avaldiste lisateave

Selle artikli juhistes on olnud juttu päringukriteeriumidest ja avaldistest. Päringukriteerium on reegel, mis tuvastab päringusse kaasatavad kirjed. Kriteeriumeid kasutatakse siis, kui ei soovita kuvada kõiki konkreetse andmekomplekti kirjeid. Näiteks kriteerium >25 AND <50 tagastab väärtused, mis on suuremad kui 25 ja väiksemad kui 50. Kriteerium „Chicago“ OR „Pariis“ OR „Moskva“ tagastab ainult nende linnade kirjed.

Kriteeriumide kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist Päringukriteeriumide näited.

Avaldis on matemaatiliste või loogikatehtemärkide, konstantide, funktsioonide ja välja-, juhtelemendi- ning atribuudinimede kombinatsioon, mida hinnatakse ühe väärtusena. Avaldist tuleks kasutada siis, kui vajate andmeid, mis ei asu otse tabelis. Näiteks avaldis [ÜhikuHind]*[Kogus] korrutab välja ÜhikuHind väärtuse välja Kogus väärtusega. Avaldisi saab kasutada mitmel viisil ning nende loomise ja kasutamise protsess võib olla üsna keerukas.

Lehe algusse

Avaldiste loomise ja kasutamise kohta leiate lisateavet artiklist Avaldise loomine.

Päringut blokeeriva keelatud režiimi väljalülitamine

Kui avate andmebaasi, mis ei ole salvestatud usaldusväärsesse kohta, või kui olete valinud sätte seda andmebaasi mitte usaldada, keelab Access vaikimisi kõigi toimingupäringute - lisandus-, värskendus-, kustutus- või tabelipäringute - käivitamise.

Kui proovite toimingupäringut käivitada ja jääb mulje, et midagi ei juhtu, vaadake, kas Accessi olekuribal on järgmine teade:

Keelatud režiim blokeeris selle toimingu või sündmuse.

Kui see teade on kuvatud, tehke järgmist.

  • Klõpsake (lindi all asuval) teateribal nuppu Luba sisu. Teateriba

Access 2007 kasutamise korral peate blokeeritud sisu lubamiseks tegema järgmist.

  • Klõpsake teateribal valikut Suvandid.

    Kuvatakse dialoogiboks Microsoft Office’i turbesuvandid.

  • Klõpsake käsku Luba see sisu ja seejärel nuppu OK.

  • Käivitage päring uuesti.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×