Tabeli või päringu kasutamine kirjakooste andmeallikana

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Kirjakoostetoimingu saate luua Microsoft Wordi kirjakoosteviisardi abil. See viisard on juurdepääsetav ka programmist Microsoft Office Access 2007 ja selle abil saate häälestada kirjakoostetoimingu, mis kasutab andmeallikana vormkirjade, meilisõnumite, aadressisiltide, ümbrike või kaustade korral Accessi andmebaasis asuvat päringut või tabelit.

Selles teemas selgitatakse, kuidas kirjakoosteviisardit Accessis käivitada ja kuidas luua vahetu link tabeli või päringu ja programmi Microsoft Office Word 2007 dokumendi vahele. Käesolevas teemas käsitletakse ka kirjade koostamist. Üksikasjalikke juhiseid kirjakoosteprotsessi kohta vt programmi Office Word 2007 spikrist.

Tabeli või päringu kasutamine andmeallikana

  1. Avage lähteandmebaas ja valige navigeerimispaanil see tabel või päring, mida soovite kirjakooste andmeallikana kasutada.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises ekspordi nuppu veel Nupu pilt ja klõpsake Nupu pilt ühendada need Microsoft Office Word.

    Käivitatakse Microsoft Wordi kirjakoosteviisard.

  3. Valige, kas soovite luua lingi olemasoleva dokumendiga või uue dokumendiga, ja klõpsake nuppu OK.

  4. Kui valite olemasoleva dokumendiga linkimise, leidke dialoogiboksis Microsoft Wordi dokumendi valimine soovitud fail, märkige see ja klõpsake nuppu Ava.

    Word käivitub. Olenevalt teie valikust avab Word kas teie määratud või uue dokumendi.

  5. Klõpsake paani Kirjakooste jaotises Vali dokumenditüüp suvandit Kirjad ja klõpsake 2. juhisega jätkamiseks linki Edasi: Avadokument.

  6. 2. juhises klõpsake linki Edasi: Vali adressaadid.

    3. juhises saate luua andmeallika ja Wordi dokumendi vahelise lingi. Kuna käivitasite viisardi Accessist, luuakse see link automaatselt. Jälgige, et jaotises Adressaatide valimine oleks raadionupp Kasutan olemasolevat loendit märgitud ja et teie andmeallika nimi kuvatakse jaotises Kasutan olemasolevat loendit.

    Kirjakooste andmeallikas

  7. Kui soovite tabelit või päringut kohandada, klõpsake nuppu Redigeeri adressaadiloendit.

    Redigeeri adressaadiloendit

    Saate andmeid filtreerida, sortida ja valideerida. Jätkamiseks klõpsake nuppu OK.

  8. Jätkamiseks klõpsake linki Edasi: Kirjutage kiri. Järgige paanil Kirjakooste kuvatavaid juhiseid ja klõpsake 5. juhises linki Edasi: Vii kirjakooste lõpule.

Muud viisid tabeli või päringu kasutamiseks andmeallikana

Tabeli või päringu saab andmeallikaks määrata ka teisiti. Näiteks saab tabeli või päringu Accessist eksportida ODBC-andmebaasi, programmi Microsoft Office Excel 2007 või mõnesse muusse Wordiga ühilduvasse failivormingusse ja linkida saadud faili Wordi kirjakoosteviisardi abil.

  1. Kui te pole veel tabelit või päringut eksportinud, siis tehke seda. Valige Accessis navigeerimispaanil see tabel või päring, mida soovite kasutada, ja klõpsake menüü Välisandmed jaotises Eksport seda vormingut, mida soovite ekspordiks kasutada, ja täitke antud juhised.

  2. Kui Wordis ei kuvata paani Kirjakooste, klõpsake menüüs Saadetised jaotise Alusta kirjakoostet vahekaardil Alusta kirjakoostet olevat noolt ja klõpsake siis käsku Üksikasjalik kirjakoosteviisard. Kuvatakse paan Kirjakooste.

  3. Klõpsake paanil Kirjakooste jaotises Kasutan olemasolevat loendit nuppu Sirvi või Redigeeri adressaadiloendit.

  4. Valige dialoogiboksis Andmeallika valimine Accessis loodud andmefaili ja klõpsake seejärel nuppu Ava.

  5. Täitke kõigis järgmisena kuvatavates dialoogiboksides antavad juhised. Vaadake fail dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid üle ja kohandage faili sisu. Saate andmeid filtreerida, sortida ja valideerida.

  6. Klõpsake nuppu OK ja siis paanil Kirjakooste linki Edasi: Kirjutage kiri. Lisateavet kirjakooste kohandamise kohta vt Wordi spikrist.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×