Tabeli või päringu kasutamine kirjakooste andmeallikana

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Microsoft Wordi kirjakoosteviisardi abil saate luua kirjakooste toiming. Viisard on saadaval Accesska ja võimaldab teil luua kirjakooste protsess, mis kasutab tabeli või päringu Accessi andmebaasis andmeallikana vormkirjade, meilisõnumite, aadressisiltide, ümbrike või kataloogide.

See teema selgitab, kuidas alustada kirjakoosteviisardi juurdepääsu ja otsene seos tabeli või päringu ja Microsoft Wordi dokumendi loomine. Selles teemas käsitletakse kirjade koostamist. Täpsemat teavet selle kohta, kuidas häälestada kirjakooste protsessi leiate teemast Microsoft Wordi spikker.

Tabeli või päringu kasutamine andmeallikana

  1. Avage andmebaas, allikas ja valige navigeerimispaanil tabel või päring, mida soovite kasutada kirjakooste andmeallikana.

  2. Klõpsake menüü Välisandmed jaotises ekspordiWordi kirjakooste

    Microsoft Wordi kirjakooste viisard käivitub.

  3. Valige, kas soovite luua lingi olemasoleva dokumendi või uus dokument ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Kui otsustasite olemasoleva dokumendi dialoogiboksis Microsoft Wordi dokumendi link leidke ja valige fail ja seejärel klõpsake nuppu Ava.

    Word käivitub. Sõltuvalt teie valikust avab Word kas teie määratud või uue dokumendi.

  5. Kirjakooste paanil jaotises Valige dokumendi tüüp, klõpsake tähed ja klõpsake järgmise: esimese dokumendi jätkata juhisega 2.

  6. Samm 2, klõpsake järgmine: adressaatide valimine.

    Sammus 3 loote seost Accessi andmeallika ja Wordi dokument. Kuna käivitasite viisardi Accessist, luuakse automaatselt selle link. Klõpsake jaotises Vali adressaadid, Pange tähele, et Kasuta olemasolevat loendit on valitud andmeallika nimi kuvatakse jaotises Kasuta olemasolevat loendit.

    Kirjakooste andmeallikad

  7. Kui soovite kohandada sisu tabelit või päringut, klõpsake nuppu Redigeeri adressaadiloendit .

    Redigeeri adressaadiloendit

    Saate filtreerida, sortida ja andmete valideerimine. Jätkamiseks klõpsake nuppu OK.

  8. Klõpsake järgmise: kirja kirjutamine jätkata. Järgige juhiseid paanil Kirjakooste ja samm 5, klõpsake järgmine: Kirjakooste lõpuleviimine.

Muud võimalused tabeli või päringu kasutamine andmeallikana

Saate määrata tabeli või päringu andmeallikana täiendavaid võimalusi. Näiteks saate eksportida tabeli või päringu Accessist ODBC-andmebaas, Microsoft Exceli faili, tekstifaili või muu faili vorming, mis ühildub rakendusega Word ja linkida saadud faili Wordi kirjakoosteviisardi abil.

  1. Kui teil on juba eksporditud tabelit või päringut, teha. Accessis navigeerimispaanil, valige tabel või päring, mida soovite kasutada, ja klõpsake menüü Välisandmed jaotises ekspordi nuppu Vorming, mida soovite eksportida, ja seejärel järgige juhiseid.

  2. Wordis, kui kirjakoostepaan ei kuvata, klõpsake menüü postitused jaotises Kirjakooste alustamine klõpsake jaotises Alusta kirjakoostetolevat noolt ja klõpsake samm-sammult kirjakoosteviisardi. Kuvatakse paan Kirjakooste .

  3. Kirjakoostepaan sammus 3 jaotises Kasuta olemasolevat loendit, klõpsake nuppu Sirvi või Redigeeri adressaadiloendit.

  4. Dialoogiboksis Andmeallika valimine Accessis loodud andmefaili ja seejärel klõpsake nuppu avatud.

  5. Järgige järgige dialoogiboksid. Dialoogiboksis Kirjakooste adressaadid üle ja Kohandage faili sisu. Saate filtreerida, sortida ja enne jätkamist sisu kontrollimine.

  6. Klõpsake nuppu OKja seejärel klõpsake nuppu järgmise: kirja kirjutamine paanil Kirjakooste . Kirjakooste kohandamise kohta lisateabe saamiseks vt Wordi spikker.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×