Tabeli, päringu, vormi või aruande Sortimisjärjestuse salvestamine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Accessi tabeli, päringu, vormi või aruande andmete sortimisel saate salvestada sortimisjärjestuse objekt. Kui üks neid objekte andmete sortimiseks ja seejärel salvestage, sortimisjärjestus, mis on tegelikult objekti salvestamisel salvestatakse automaatselt objekti. Saate määrata, kas salvestatud sortimisjärjestuse juba kehtib objekti edasi avamisel.

Päringuid ja aruandeid, saate ka määratleda vaikimisi sortimisjärjestuse. Kui määratud on muid sortimisjärjestuse rakendatakse vaikesortimisjärjestuse päringu või aruande andmed.

Soovitud toiming

Salvestatud sortimisjärjestust mõistmine

Päringu sortimise vaikejärjestuse määratlemine

Aruande sortimise vaikejärjestuse määratlemine

Salvestatud sortimisjärjestust mõistmine

On kahte tüüpi salvestatud sortimisjärjestust.

  • Viimasena rakendatud    Viimati lisatud sortimisjärjestus on sortimisjärjestus, mis oli tegelikult objekti viimatisel salvestamisel. Tabelite, päringute, vormide ja aruannete võib olla viimasena rakendatud sortimisjärjestust.

  • Vaikesäte    Päringu või aruande kujunduse sisse ehitatud vaikimisi sortimisjärjestuse. Vaikimisi sortimisjärjestuse rakendatakse siis, kui määratud on muid sortimisjärjestuse.

Viimasena rakendatud sortimisjärjestuste puhul

Kui salvestate tabeli, päringu, vormi või aruande samal ajal, kui andmed on sorditud, salvestatakse automaatselt sortimisjärjestuse objekti salvestamisel. Seda nimetatakse viimasena rakendatud sortimisjärjestuse. Kui loote sortimisjärjestuse, tegelikult muudate kujunduse objekti.

Kui soovite viimasena rakendatud sortimisjärjestuse rakendataks automaatselt järgmine kord, kui avate objekti, atribuudi Järjestuses, klõpsake Laadi objekti Jah. Selle atribuudi seadmiseks tehke järgmist, kui objekt on kujundusvaatesavatud.

  1. Vajutage atribuudilehe kuvamiseks klahvi F4.

    See toiming ei ole vajalik, kui atribuudileht pole juba kuvatud.

  2. Tehke ühte järgnevatest:

    • Kui objekt on tabeli või päringu atribuudilehe vahekaardil Üldine seadke Järjestuses, klõpsake Laadi atribuudi väärtuseks Jah.

    • Kui objekt on vormi või aruande atribuudilehe vahekaardil andmed atribuudi Järjestuses, klõpsake LaadiJah.

Märkus.: Saate takistada viimasena rakendatud sortimisjärjestuse ei rakendata seades Järjestuses, klõpsake Laadi atribuudi väärtuseks ei.

Vaikimisi sortimisjärjestust.

Kuna viimasena rakendatud Sortimisjärjestuse muutmiseks iga kord, kui keegi sordib objekti ja seejärel salvestatakse see, mida soovite sortimise vaikejärjestuse. Vaikimisi sortimisjärjestuse on osa objekti kujundust ja muuta, kui erinevate sortimisjärjestus on rakendatud.

Saate määrata ainult vaikesortimisjärjestuse päringu või aruande. Kuigi vaikesortimisjärjestus on üle praeguse või viimati lisatud sortimisjärjestus, see jõustub ainult siis, kui praegune või viimati lisatud sortimisjärjestus on eemaldatud.

Päringu sortimise vaikejärjestuse määratlemine

  1. Avage päring kujundusvaates.

  2. Topeltklõpsake välja, mida soovite sortimiseks kasutada.

    Väli kuvatakse kujundusruudustikus.

  3. Kujundusruudustikus, tühjendage ruut Kuva reale väli, mille äsja lisasite.

  4. Real sordi määrata, kas soovite sortida tõusvas järjestuses välja (väikseim väärtuste esmalt; A-to-Z) või laskuvas järjestuses (suurimat väärtust esmalt; Z-to-A).

  5. Kui soovite mitme välja alusel sortimine, lisada täiendavat sortimine väljad korrake juhiseid 2 – 4.

    Märkus.: Mitme välja alusel sortimisel on tulemused algselt sorditud esimesele väljale teie määratud, siis, kui teie määratud järgmise välja ja jne. Näiteks kui sordite perekonnanimi ja seejärel sünnipäev, kuvatakse kõik kirjed Dow väärtusega perekonnanimi enne kirjete perekonnanimi väärtus on Stevens, olenemata sünnipäev väärtusest. Kirjete iga perekonnanimi välja on seejärel sorditud vastavalt sünnipäev välja väärtus.

  6. Päringu salvestamiseks vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+S.

Märkus.: Päringu vaikimisi sortimisjärjestuse eemaldamiseks eemaldada sortimine väljad päringu kujundusruudustikku.

Aruande sortimise vaikejärjestuse määratlemine

  1. Avage aruanne või aruanne küljendivaates.

  2. Vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & filtreerimine nuppu Täpsemalt ja seejärel klõpsake kiirmenüü käsku Täpsem Filter/sortimine .

    Uue dokumendi vahekaardi kuvatakse, mis sisaldab kujunduse koordinaatvõrk ja aken, kus saate valida sortimise aluseks välja.

  3. Topeltklõpsake aknas väli, mida soovite sortimiseks kasutada.

    Väli kuvatakse kujundusruudustikus.

  4. Kujundusruudustikus real sordi määrata, kas soovite sortida tõusvas järjestuses välja (väikseim väärtuste esmalt; A-to-Z) või laskuvas järjestuses (suurimat väärtust esmalt; Z-to-A).

  5. Kui soovite mitme välja alusel sortimine, lisada täiendavat sortimine väljad korrake juhiseid 2 – 4.

    Märkus.: Mitme välja alusel sortimisel on tulemused algselt sorditud esimesele väljale teie määratud, siis, kui teie määratud järgmise välja ja jne. Näiteks kui sordite perekonnanimi ja seejärel sünnipäev, kuvatakse kõik kirjed Dow väärtusega perekonnanimi enne kirjete perekonnanimi väärtus on Stevens, olenemata sünnipäev väärtusest. Kirjete iga perekonnanimi välja on seejärel sorditud vastavalt sünnipäev välja väärtus.

  6. Klõpsake vahekaardil Avaleht jaotises sortimine & Filter nuppu Lülita Filter.

Märkus.: Aruande vaikimisi sortimisjärjestuse eemaldamiseks eemaldada sortimine väljad kujundusruudustikku.

Lehe algusse

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×