Tükeldatud vormi loomine

Tükeldatud vorm on programmi Microsoft Office Access 2007 uus funktsioon, mis kuvab teie andmed samaaegselt kahes eri vaates – vormivaates ja andmelehevaates. Mõlemad vaated on ühendatud sama andmeallikaga ning on teineteisega kogu aeg sünkroonitud. Kui valite välja vormi ühes osas, valitakse sama väli ka vormi teises osas. Andmeid saab lisada, muuta või kustutada (kui kirjeallikas on uuendatav ja vormi pole konfigureeritud neid toiminguid blokeerima) vormi mõlemas osas.

Tükeldatud vormiga töötamisel pääsevad esile mõlema üksiku vormitüübi pakutavad eelised. Näiteks saab kirje kiireks leidmiseks kasutada vormi andmelehe osa ja seejärel kirje kuvada või seda vormivaate osas muuta. Vormiosa moodustab andmeleheosale atraktiivse ja funktsionaalse päise. Seda võtet on laialdaselt kasutatud programmis Office Access 2007 saadaolevate andmebaasimallide puhul.

Selle artikli teemad

Uue tükeldatud vormi loomine tükeldatud vormi tööriista abil

Olemasoleva vormi muutmine tükeldatud vormiks

Tükeldatud vormi viimistlemine

Uue tükeldatud vormi loomine tükeldatud vormi tööriista abil

See protseduur loob täiesti uue tükeldatud vormi. Vorm põhineb tabelil või päringul, mille valite navigeerimispaanil või olete avanud andmelehevaates.

  1. Klõpsake navigeerimispaanil tabelit või päringut, mis sisaldab neid andmeid, mida soovite oma vormile kaasata, või avage tabel või päring andmelehevaates.

  2. Klõpsake menüü Loo jaotises Vormid nuppu Tükelda vorm. Nupu pilt

Access loob vormi ja kuvab selle küljendivaates. Küljendivaates saate teha kujundusmuutusi vormil, kus samaaegselt on kuvatud andmed. Näiteks saate vajaduse korral andmete mahutamiseks reguleerida tekstiväljade laiust.

Lehe algusesse

Olemasoleva vormi muutmine tükeldatud vormiks

Olemasoleva vormi saab tükeldatud vormiks muuta mõne atribuudi muutmisega.

  1. Avage vorm kujundusvaates, paremklõpsates seda navigeerimispaanil ja klõpsates siis käsku Kujundusvaade.

  2. Kui atribuudileht pole juba kuvatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

  3. Valige atribuudilehe ülaosas olevast ripploendist Vorm.

  4. Valige atribuudilehe vahekaardil Vorming olevast ripploendist VaikevaadeTükeldatud vorm.

  5. Vaadake oma vormi vormivaates. Vormivaatesse siirdumiseks topeltklõpsake navigeerimispaanil vormi nime.

Lehe algusesse

Tükeldatud vormi viimistlemine

Pärast tükeldatud vormi loomist saate soovitud tulemuste saavutamiseks teha kujundusvaates või küljendusvaates mõningaid muudatusi.

Tükeldatud vormi atribuutide seadmine

Järgnevas tabelis on loetletud teatud hulk atribuute, mis on seotud tükeldatud vormidega ja mida saate oma vormi viimistlemiseks seada. Kui atribuudileht pole juba kuvatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4. Seejärel veenduge, et atribuudilehe ülaosas paiknevast ripploendist oleks valitud Vorm. Kõik tabelis toodud atribuudid asuvad atribuudilehe vahekaardil Vorming.

Atribuut

Atribuudi seadmiseks sobivad vaated

Kirjeldus

Tükeldatud vormi suund

Ainult kujundusvaade

Võimaldab määratleda, kas andmeleht paikneb vormil ülal, all, vasakul või paremal.

Tükeldatud vormi andmeleht

Kujundusvaade või küljendusvaade

Kui väärtuseks on seatud Luba redigeerimist (ja vormi kirjeallikas on uuendatav), lubab Access andmelehel muudatusi teha. Kui atribuudi väärtuseks on seatud Kirjutuskaitstud, ei luba Access andmelehelt muudatusi teha.

Tükeldatud vormi tükeldusriba

Ainult kujundusvaade

Kui väärtuseks on seatud Jah, lubab Access vormi ja andmelehe suurust muuta kahte osa eraldava tükeldusriba nihutamise teel. Tükeldusriba saab nihutada, et anda andmelehele vastavalt kas rohkem või vähem ruumi. Kui selle atribuudi väärtuseks on seatud Ei, on tükeldusriba peidetud ning vormi ega andmelehe suurust ei saa muuta.

Salvesta tükeldusriba asukoht

Ainult kujundusvaade

Kui atribuudi väärtuseks on seatud Jah, avatakse vorm koos tükeldusribaga, mis paikneb asukohas, kuhu see viimati paigutati. Kui selle atribuudi väärtuseks on seatud Ei, ei saa vormi ega andmelehe suurust muuta ja tükeldusriba on peidetud.

Tükeldatud vormi suurus

Kujundusvaade või küljendusvaade

Võimaldab tükeldatud vormi puhul määratleda vormiosa täpse kõrguse või laiuse (olenevalt sellest, kas vorm on tükeldatud vertikaalselt või horisontaalselt). Näiteks tuleb juhul, kui soovite vormi kõrguseks või laiuseks seada 1 tolli (25,4 mm), tippida väärtuseks 1". Kui soovite mõõtmeid seada muude vahenditega (nt tükeldusriba lohistamise teel küljendusvaates), tippige väärtuseks Automaatne.

Tükeldatud vormi printimine

Kujundusvaade või küljendusvaade

Võimaldab määratleda, milline vormi osa prinditakse, kui vormi printida. Kui atribuudi väärtuseks on seatud Ainult vorm, prinditakse ainult vormi osa. Kui atribuudi väärtuseks on seatud Ainult andmeleht, prinditakse ainult andmelehe osa.

Vormieraldaja fikseerimine

Vormieraldaja fikseerimiseks kindlasse asendisse, kust kasutaja seda nihutada ei saa, tehke järgmist:

  1. Minge kujundusvaatesse, klõpsates navigeerimispaanil vormi ja seejärel käsku Kujundusvaade.

  2. Kui atribuudileht pole juba kuvatud, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

  3. Valige atribuudilehe ülaosas olevast ripploendist Vorm.

  4. Seadke atribuudilehe vahekaardil Vorming atribuudi Tükeldatud vormi tükeldusriba väärtuseks Ei.

  5. Seadke atribuudi Salvesta tükeldusriba asukoht väärtuseks Jah.

  6. Minge küljendusvaatesse, klõpsates navigeerimispaanil vormi ja seejärel käsku Küljendusvaade.

  7. Lohistage tükeldusriba soovitud asendisse (või tippige täpne kõrgus atribuudiväljale Tükeldatud vormi suurus).

  8. Minge tulemuste kuvamiseks vormivaatesse.

Eraldaja on teie seatud asukohas ja tükeldusriba on peidetud.

Välja lisamine või kustutamine

  1. Kui paani Väljaloend pole kuvatud, klõpsake rühmas Tööriistad vahekaardil Vorming käsku Lisa olemasolevad väljad.

  2. Leidke lisatav väli ja lohistage see siis kas andmelehele või vormile.

    Kui lohistate välja andmelehele, lisatakse väli ka vormile. Kui lohistate välja vormile, lisatakse väli ka andmelehele.

  3. Välja kustutamiseks peate kasutama tükeldatud vormi vormiosa. Klõpsake välja selle valimiseks ja vajutage siis kustutusklahvi (DELETE).

    Väli eemaldatakse nii vormilt kui ka andmelehelt.

Lisateavet väljade lisamise kohta paani Väljaloend kaudu vt artiklist Välja lisamine vormi või aruandesse.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×