Töövoo meili saatmine

Märkus.: Soovime pakkuda teie keeles kõige ajakohasemat spikrisisu niipea kui võimalik. See leht on tõlgitud automaatselt ja sellel võib leiduda grammatikavigu või ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Palun märkige selle lehe allservas, kas sellest teabest oli teile kasu või mitte. Soovi korral saab ingliskeelset artiklit lugeda siit.

Meilisõnumi saatmine kui loendiüksuse lisati teatud versioonides SharePoint nõutav palju juhiseid, mille leiate allpool. Kui kasutate SharePointuusimat versiooni, saate siiski vool otse loendisse lisada. Loendiüksuse lisamisel meilisõnumit saata Microsoft Flow malli sisaldab vaja, võite alustada kiiresti põhitoimingud.

Töövoo kaudu meilisõnumi saatmisel

Töövoost lihtsa meilisõnumi saatmine

Kasutajate või rühmade dünaamiline valimine sõnumi adressaatideks

Teabe lisamine praeguse üksuse kohta

Staatilise hüperlingi lisamine

Praeguse üksuse hüperlingi lisamine

Pildi lisamine

Toeta suvandite tuvastamine

Töövoost lihtsa meilisõnumi saatmine

Uus üksus, mis käivitab töövoo meilisõnumi saatmiseks

Töövoodisaineri toimingu Meilisõnumi saatmine abil saate häälestada kohandatud töövoo teile või mis tahes muule kasutajale või rühmale meilisõnumeid saatma. Meilisõnumi väljad on Adressaat, Koopia, Teema ja Sisu. Nendel väljadel võib olla nii staatiline tekst kui ka dünaamiliselt töövoo-otsingutest loodud tekst.

Saate toimingu Meilisõnumi saatmine abil luua mitmesuguseid sõnumeid, sealhulgas teatisi töövoo teatud etappi jõudmise või konkreetsete toimingute tegemise kohta (sh töövoo üldine käivitumine ja peatumine), ja meeldetuletusi ülesannete kohta, mis pole tähtajaks valmis.

Märkus.: Enne kui töövoog saab meilisõnumeid saata, tuleb serveris konfigureerida väljamineva meili sätted. Kui te pole kindel, millised serveri meilisätted praegu kehtivad, pöörduge serveriadministraatori poole. Lisateabelinke väljamineva meili sätete kohta leiate teemast Vt ka.

Selles näites häälestatakse töövoog nii, et saate meiliteatise iga kord, kui see käivitub uue üksusega. Kasutage SharePoint Designer , mis vastab teie SharePoint Server versioon versiooni. Näiteks SharePoint Server 2010 kasutada SharePoint Designer 2010. Ja pärast SharePoint Server 2010kõik versioon, sh SharePoint Server 2016 ja SharePoint Online, kasutage SharePoint Designer 2013. Saate Microsofti allalaadimiskeskusest alla laadida SharePoint Designer 2013 ja Lisateavet selle kohta leiate jaotisest Vt ka .

Avage SharePoint Designer 2013 ja SharePointi saidiga ühendust

SharePoint Designer 2013 installib Office 2013 rakendus. Avage SharePoint Designer 2013 ja ühenduse loomine SharePointi saidi tehke järgmist.

  1. SharePoint Designer 2013 avamiseks valige menüü Start . Ikooni Start, suvandil Kõik programmid, käsku Microsoft Office 2013ja klõpsake SharePoint Designer 2013.

  2. Klõpsake Avatud saidi avalehe SharePoint Designer 2013.

  3. Sisestage SharePointi saidi, mida soovite ühendada. Näiteks http://www.contoso.com/sites/a-sharepoint-site.

  4. Klõpsake saidi avamiseks avage .

  5. Kui kuvatakse vastav viip, sisestage mandaat. (Kui arvuti on pole integreeritud turvalisus logite siis, kui teil palutakse sisestada mandaat.) Veenduge, et kasutada identimisteavet, kellel on juurdepääs SharePointi saidile.

Platvormil SharePointi Töövoog töövoo loendi loomine

  1. Klõpsake navigeerimispaanil sõlm töövood .

  2. Klõpsake loendi töövoo drop-downTÖÖVOOGUDE menüü Uus osas.

  3. Valige loend , mida soovite uue töövoo seostada.

  4. Klõpsake dialoogiboksis Loendi loomine töövoo sisestage nimi ja kirjeldus töövoo ja seejärel veenduge, et Platvormi tüüp on määratud SharePoint 2013 töövoog.

Valige OK , et luua töövoo.

Nüüd, kui töövoog on loodud, saate lisada toimingud, tingimused, etapid, juhiseid ja silmuseid koostada oma töövoo. Need töövoo komponendid on saadaval SharePoint Designer 2013 lindil.

Märkus.: Kui te ei näe SharePoint 2013 töövoog on saadaval platvormi tüüp klõpsake töövoo Manager on konfigureeritud SharePointi serveripargi töötamiseks. Lugege teemat Töövoo sõim konfigureerimine SharePoint Server 2013 serveripargis töötamiseks.

Töövootoimingud loendis Saadaolevad Lisateavet leiate jaotisest Vt ka .

Toiming, saata selle e-posti

  1. Klõpsake toimingudja klõpsake siis nuppu Saada e-posti

  2. Toimingu, klõpsake nende kasutajate

  3. Meilisõnumi määratlemine dialoogiboksis olemasolevad kasutajad ja rühmad kasutajate valimine või sisestage oma e-posti aadress väljale Adressaat

    Märkused: 

    • Meilisõnumi saatmiseks välise meiliaadressi. teil tuleb toomiseks vastava meili serveri teave.

    • Aadress sõnumi väljal Adressaat võib olla kas konkreetne staatiline aadress (nt NORTHWINDTRADERS\junmin või junmin@northwindtraders.com) või töövoo-otsing, mis laadib muutujaväärtustega teavet. Töövoo otsingud käsitlema dünaamiliselt töövoo staatilised aadressid kasutamise asemel kaudu saadetud meilisõnumite kasutamise kohta lisateabe saamiseks leiate järgmisest jaotisest dünaamiliselt valige kasutajate või rühmade saada sõnum.

    • Renderdatud sõnumi saatja aadress on alati serveriadministraatori meiliaadress, kui serveriadministraatori pole saatja aadressi muutnud kas praeguse veebirakenduse või kõigi veebirakenduste kohta. Lisateabe saamiseks lugege Konfigureerimine väljamineva e-posti teatud web app.

  4. Tippige sõnumi teema väljale teema või klõpsake nuppu Kuva andmete sidumine Nupu pilt määratleda töövoo otsing tekst, mille soovite siin

    Märkus.: Töövoo õige koostamise huvides tuleb väljale Teema midagi sisestada.

  5. Suure väljal teema väljale tippige või kleepige sõnumi kehateksti

  6. Klõpsake nuppu OK

  7. Valige toiming > minge etapp

  8. Valige töövoo lõppu

  9. Klõpsake nuppu Avalda

Järgmistes jaotistes on üksikasjalikult täpsemate suvandite muutmine e-posti sisu.

Lehe algusse

Kasutajate või rühmade dünaamiline valimine sõnumi adressaatideks

Kui lisate sõnumi väljadele Adressaat ja Koopia staatilised aadressid, siis iga kord, kui teil on vaja adressaate vahetada, tuleb avada töövoodisainer ja teha muudatused käsitsi. Kui aadressid vahetuvad sageli, on parem kasutada väljadel Adressaat ja Koopia töövoo-otsinguid. Otsingud toovad aadressid viitena praeguse üksuse väljalt, teise loendi või teegi üksuse väljalt või töövoomuutujatest.

Adressaatide salvestamine kohandatud loendi abil

Kui adressaadid vahetuvad aeg-ajalt, aga mitte piisavalt tihti, et nad tuleks määrata töövoo igal käivitamisel algatusvormil, saate luua kohandatud loendi Adressaadid, kus on iga viitava töövoo kohta üks loendiüksus, ja seejärel luua veerud, kus saate talletada aadressid, kuhu iga töövoo iga meilisõnum saadetakse. Kui mis tahes töövoosõnumi adressaadid vahetuvad, tuleb teil vaid selle töövoo loendi Adressaadid sobival väljal aadressid ära muuta.

NB!: Veerud, kus talletatakse töövoo meilisõnumite adressaadid, võivad koosneda ühest tekstireast, mitmest tekstireast või olla isiku- või rühmaveerud. Kui kasutate isiku- või rühmaveergu, saab igale väljale lisada ainult ühe kirje, mille abil töövoog meiliaadressid viitena toob. Veeru loomisel valige sätte Luba mitu valikut väärtuseks kindlasti Ei. Kui soovite seda tüüpi veeru abil mitu adressaati määrata, saate luua SharePointi rühma, kuhu kuuluvad inimesed, kellele töövoog meiliaadressid adresseerib, ja seejärel saate selle rühma väljal määrata. Veeru loomisel valige sätte Inimesed ja rühmad väärtuseks kindlasti Luba valik. Lisateavet loendite loomise ja veergude lisamise kohta leiate jaotisest Vt ka.

Märkus.: SharePointi rühmade loomisel veenduge, et igal rühmal oleksid saidi jaoks vähemalt lugemisõigused ja et ala Rühma sätted jaotises Kes tohib vaadata rühma liikmeid? oleks valitud Kõik.

Töövoo-otsingu kasutamiseks kohandatud loendi Adressaadid korral tehke järgmist.

  1. Looge brauseris kohandatud loend nimega Adressaadid, kus on kolm veergu.

    • Pange vaikeveeru Pealkiri uueks nimeks Töövoo nimi. Jätke kõik muud võimalused, kui see on. Loendi või teegi veeru muutmise kohta lisateabe kohta leiate selle Jaotisest Vt ka .

    • Lisage isiku- või rühmaveerg nimega Adressaat. Lubage selles veerus nii inimeste kui ka rühmade valimine, aga keelake mitme valimine korraga. Jätke kõik muud võimalused, kui see on. Kohta leiate lisateavet veeru loomine loendis või teegis on Jaotisest Vt ka .

    • Lisage üks tekstirida nimega Koopia. Jätke kõik muud võimalused, kui see on.

  2. Looge loendis Adressaadid uus üksus ja seejärel tehke järgmist.

    • Tippige väljale Töövoo nimi tekst Dokumendi läbivaatus, mis on siin kasutatud näidistöövoo nimi.

    • Välja, klõpsake nuppu Aadressiraamat Nupu pilt ja seejärel dialoogiboksis Vali inimesed ja rühmad valige üks isik või rühm sõnumite abil.

    • Tippige väljale Koopia saajate meiliaadressid, kuhu eksemplarid saadetakse; eraldage aadressid üksteisest semikooloniga.

  3. Uue töövoo loomine

  4. Valige Toimingud ja seejärel Meilisõnumi saatmine.

  5. Toimingu, klõpsake nende kasutajate.

  6. Klõpsake dialoogiboksis Määratlemine meilisõnumi väljale abil lõpus Aadressiraamatu Nupu pilt .

  7. Dialoogiboksis Vali kasutajadvõi valige olemasolev kasutajate ja rühmade loendis nuppu Töövoo otsing kasutaja …ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

  8. Dialoogiboksis Otsing isiku või rühma jaoks järgmisi valikuid.

    • Andmeallikas: adressaatidevõi oma kohandatud loendi nime.

    • Väli allikast: või väli, mis sisaldab aadress, mida soovite rea.

    • Tagastab välja nagu: sisselogimisnimi, see otsustada "To" välja vormingus e-posti

    • Väli: adressaadid: töövoo nimi

    • Väärtus: tippige Dokumendi läbivaatus või praeguse töövoo nimi

      See otsing ütleb: „Valige loendist Adressaadid väärtus väljale Adressaat, kus töövoo nimi on Dokumendi läbivaatus.“

      Dialoogiboksi ülaservas on kindlaks määratud loend ja veerg, allservas aga rida.

  9. Dialoogiboksis Otsing isiku või rühma jaoks klõpsake nuppu OK.

  10. Klõpsake kordumatute otsingute tagamise sõnumis nuppu OK.

  11. Dialoogiboksi Kasutajate valimine sulgemiseks klõpsake uuesti nuppu OK.

  12. Klõpsake dialoogiboksis Määratle meilisõnumi lõpus olevat välja koopiaAadressiraamatu Nupu pilt .

  13. Dialoogiboksis Vali kasutajadvõi valige olemasolev kasutajate ja rühmade loendis nuppu Töövoo otsing kasutaja …ja seejärel klõpsake nuppu Lisa.

  14. Valige dialoogiboksis Töövoo-otsingu määratlemine järgmised suvandid.

    • Andmeallikas: adressaatidevõi oma kohandatud loendi nime.

    • Väli allikast: koopiavõi väli, mis sisaldab soovitud aadressi koopia real.

    • Tagastab välja nagu: sisselogimisnimi, see otsustada "To" välja vormingus e-posti

    • Väli: adressaadid: töövoo nimi

    • Väärtus: tippige Dokumendi läbivaatus või praeguse töövoo nimi

      See otsing ütleb: „Valige loendist Adressaadid väärtus väljale Koopia, kus töövoo nimi on Dokumendi läbivaatus.“

  15. Klõpsake nuppu OK ja hoiatusteates uuesti nuppu OK ning seejärel klõpsake dialoogiboksi Kasutajate valimine sulgemiseks uuesti nuppu OK.

Nüüd, kui töövoog saadab selle meilisõnumi, saavad selle kohandatud loendi Adressaadid üksuse „Dokumendi läbivaatus“ väljadel Adressaat ja Koopia loetletud aadressid. Adressaatide vahetamiseks tehke lihtsalt loendiüksuses soovitud muudatused.

Üks töövoog võib saata mitut meilisõnumit ja sõnumid ei pruugi minna samadele adressaatidele. Selle töövoo saadetavate muude sõnumite jaoks teiste aadresside talletamiseks saate lisada loendisse veerge. Sel juhul soovite võib-olla panna veergudele nimeks „Esimese sõnumi adressaadid“, „Teise sõnumi adressaadid“ jne.

Teise võimalusena saate koostada loendi nii, et iga töövoo saadetava sõnumi kohta loote ühe kirje, mitte iga töövoo kohta eraldi üksuse. Sel juhul veenduge, et iga sõnumi nimi oleks kordumatu, et aadresse toovad otsingud tagastaksid soovitud kordumatu väärtuse.

Töövoo algatusvormi abil adressaatide määramine

Kui soovite adressaadid määrata töövoo igal käsitsi käivitamisel, saate kohandada töövoo algatusvormi nii, et aadressid kogutakse töövoo käivitanud isikult. Töövoog võib kasutada sisestatud aadresse otse või võite kopeerida need praeguse üksuse väljadele, kus need on viidetena saadaval ka pärast seda, kui töövoog on praeguse eksemplari lõpetanud. Kui töövoog on häälestatud automaatselt käivituma, saate määrata algatusvormil vaikeaadressid iga automaatse käivituskorra jaoks.

Lehe algusse

Teabe lisamine praeguse üksuse kohta

Seni on näidissõnumi sisutekst staatiline: iga kord, kui töövoog loob sõnumi eksemplari, on tekst täpselt sama.

Siiski võib olla kasulik lisada teksti, mis muutub üksuse suhtes, millel töövoog parajasti töötab. Näiteks võib olla kasulik sõnumi sisusse lisada läbivaatust vajava dokumendi pealkiri. Seda tüüpi dünaamilise teabe lisamiseks saate kasutada töövoo-otsingut. Otsingud toovad andmed eri andmeallikatest (nt loenditest, teekidest ja töövooandmetest).

Dokumendi pealkirja lisamiseks sõnumiteksti tehke järgmist.

  1. Tippige või kleepige staatiline tekst, millele soovite otsinguteavet lisada.

  2. Viige sisestuspunkt sinna, kuhu soovite otsinguteabe paigutada.

    Näpunäide.: Pärast otsingut on lisatud, ei saa seda lohistada uude asukohta. (See on võimalik, kuid "paigutada" otsingu, klõpsates ja lohistades muu teksti ümber.) Samuti ei saa lõigata, kopeerida või kleepida otsingu või mis tahes teksti, mis sisaldab otsingut.

  3. Klõpsake lisamiseks või muutmiseks otsing.

  4. Funktsiooni Lookupstringi dialoogiboksis valige boksis AndmeallikaPraeguse üksuse ja nimi väljale Allikas .

  5. Klõpsake nuppu OK.

  6. Lisatud otsing kuvatakse sõnumi sisus.

  7. Klõpsake nuppu Avalda töövoog avaldada.

Töövoo käivitamisel ja sõnumi loomisel asendatakse otsing dokumendi pealkirjaga.

5 tiitli lisamine

Dokumendi pealkirja lisamine on kasulik, aga veel kasulikum võib olla otse dokumendini viiv hüperlink. Selle loomiseks tuleb lisada otsing hüperlinki.

Lehe algusse

Staatilise hüperlingi lisamine

Saate lisada staatilise hüperlingi – üks, mis lingitakse alati sama aadress või asukoht – tööriista vormindamise paani määratlemine meilisõnumis paremas ülanurgas nupp Redigeeri hüperlinki abil oma töövoo meilisõnumi kehas dialoogiboks.

  1. Tippige või kleepige staatiline tekst, millele soovite lingi lisada.

  2. Valige tekst ja klõpsake nuppu Redigeeri hüperlinki .

  3. Tippige dialoogiboksis hüperlingi redigeerimine veebisaidi aadress.

  4. Klõpsake nuppu OK.

    Lisatud hüperlink kuvatakse sõnumi kehas.

Märkus.: Hüperlingi teksti-põhiste meiliprogrammide ei muuda.

Töövoo-otsingu abil erinevatele töövoo tööüksusest sõltuvatele aadressidele osutava hüperlingi loomise kohta leiate teavet järgmisest teemast Praeguse üksuse hüperlingi lisamine.

Lehe algusse

Praeguse üksuse hüperlingi lisamine

Eelmises teemas Staatilise hüperlingi lisamine toodud näidishüperlingi aadress ei sisaldanud muutujaväärtustega teavet. Iga kord, kui töövoog saadab meilisõnumi, osutab hüperlink samale lehele.

Töövoo-otsingu abil saate aga luua dünaamilise lingi, mis otsustab praeguse üksuse kohta saadud teabe abil, millisele URL-ile osutada.

Kui praegune üksus on dokumenditeegi dokument

Töövoo käivitusteatise näites soovite võib-olla lisada uue dokumendi otselingi.

  1. Tippige või kleepige staatiline tekst, millele soovite lingi lisada.

  2. Valige tekst ja klõpsake nuppu Redigeeri hüperlinki.

  3. Klõpsake dialoogiboksis hüperlingi redigeerimine funktsioon (fx).

    Näpunäide.: Pärast otsingut on lisatud, ei saa seda lohistada uude asukohta. (See on võimalik, kuid "paigutada" otsingu, klõpsates ja lohistades muu teksti ümber.) Samuti ei saa lõigata, kopeerida või kleepida otsingu või mis tahes teksti, mis sisaldab otsingut.

  4. Valige dialoogiboksis Otsing stringiPraeguse üksuse välja andmeteAllikas .

  5. Väljale Allikas , valige Kodeeritud absoluutne URLja seejärel klõpsake nuppu OK.

    Praeguse üksuse 1 hüperlingi lisamine Praeguse üksuse 2 hüperlingi lisamine Praeguse üksuse 3 hüperlingi lisamine

Kui sõnumi saaja klõpsab linki, avatakse dokument vaatamiseks või redigeerimiseks.

Kui praegune üksus on loendiüksus

Kui loote loendiüksuse lingi (nt teadaande või kalendrisündmuse), saate valida, kas link avatakse loendiüksuse kuvamisvormis (DispForm.aspx) või redigeerimisvormis (EditForm.aspx).

Loendiüksuse avava lingi loomiseks tehke järgmist.

  1. Brauseris, liikuge selle töövoo loomiseks soovitud loend

  2. Avage mis tahes olemasoleva dokumendi loendiüksuse teegis, kasutades Kuva üksus , kui soovite oma link Kuva vorm või Redigeeri üksust avamine, kui soovite oma linki Redigeeri vormi avamiseks

  3. Kopeerige aadress aadressiribale alguses http kaudu: või https: kuni esimese võrdusmärk (=)

    Loendiüksuse 1 hüperlingi lisamine

  4. Tekst ?ID= on päringustringi parameeter, mis käsib lehel kuvada kuvamisvorm praeguse loendi või teegi mis tahes üksuse korral, mille loendi ID järgneb võrdusmärgile (=). Selles näites on tegu praeguse üksuse loendi ID-ga, nagu tuvastab töövoo-otsing.

    Märkus.: Kui praegune üksus on ühega kolmest töövoo ülesandetoimingust loodud ülesanne ja soovite, et link avaks kohandatud ülesandevormi (mitte ülesandeloendi kuvamise või redigeerimise vaikevormi), vaadake allpool olevat teemat Kui praegune üksus on kohandatud ülesandevorm. Ülesannete korral, mis pole loodud töövoo ülesandetoiminguga, ja isegi mõne töövoo ülesandetoiminguga loodud ülesannete kuvamisvormide korral piisab sellest protseduurist.

  5. Meilisõnumi määratlemine dialoogiboksis tippige või kleepige staatiliseks tekstiks, milles soovite lingi kuvada (näiteks - loendiüksuse vaatamiseks klõpsake siin).

  6. Valige tekst ja klõpsake nuppu Redigeeri hüperlinki

  7. Hüperlingi redigeerimine valige Stringikonstruktori väljale aadress

  8. Kleepige dialoogiboksis Stringikonstruktori aadress.

  9. Asetage järjepunkt vahetult pärast võrdusmärki (=) ja seejärel klõpsake nuppu Lisa või Muuda otsingu.

  10. Valige dialoogiboksis stringi otsinguPraeguse üksuse väljal Allikas ja IDväljaleAllikas.

    Loendiüksuse 3 hüperlingi lisamine

  11. Klõpsake nuppu OK.

    Lõplik stringi Stringikonstruktori peaks http:// või https:// algavad ja lõppevad [%Current Item:ID%] Loendiüksuse 4 hüperlingi lisamine

    NB!: Kuigi praeguse üksuse ID otsingust on kasu praeguse loendiüksuse linkide loomisel, võivad järgmised otsingud tekitada renderdatud teel tõrkeid ja neid seetõttu meilisõnumi linkidesse lisada ei soovitata: tee, serveri suhteline URL, lähte-URL ja URL-i tee.

  12. Klõpsake kaks korda nuppu OK

Linkide näitan sinist teksti allakriipsutuse meilisõnumis.

Loendiüksuse 5 hüperlingi lisamine

Kui kavatsete kasutada linki rohkem kui üks kord, siirduge järgmise jaotise juurde.

Loendiüksuse talletamine töövoo muutujana

Loendiüksuse kuvamis- või redigeerimisvormi URL-i saate talletada töövoo muutujasse, nii et saate URL-i kasutada sama töövoo eri asukohtades.

  1. Töövoo disaineri aknas nuppu toimingudja klõpsake Ekstraktida alamstringi, Index, string

    Muutuja 1

  2. Esitusala, stringi ja klõpsake kolmikpunkti nuppu […]

  3. Kleepige dialoogiboksis Stringikonstruktori staatiliseks tekstiks osa URL-i (kuid mitte otsingu praeguse üksuse ID)

    Muutuja 2

  4. Järjepunkti paigutamiseks pärast võrdusmärki (=) ja seejärel klõpsake nuppu Lisa või Muuda otsing

  5. Valige dialoogiboksis Otsing stringiPraeguse üksuse välja andmeteAllikas ja ID väljale Allikas

    Muutuja 3

  6. Klõpsake nuppu OK.

    Funktsiooni lookup on lisatud tekst dialoogiboksis

    Muutuv 4

  7. Klõpsake nuppu OK , et sulgeda dialoogiboks Stringikonstruktori

  8. Klõpsake nuppu Algus 0 0 ja asendage see 1

    Märkus.: Kui algus on väärtus on suurem kui 1, lõpliku string on eemaldatud märgid.

  9. Valige muutuv: alamstringi või muutuv: substring1 sisse väljund muutuja: alamstringi

  10. Loendis, klõpsake nuppu Loo uus muutuja ja Tippige dialoogiboksis Redigeeri muutuja nimi uue muutuja

  11. Veenduge, et Tüüp on määratud stringi, ja seejärel klõpsake nuppu OK Muutuja 5

  12. Klõpsake allpool toimingu äsja loodud ja lisa toimingud toimingu meilisõnumit saata , ja klõpsake nende kasutajate toimingus. Muutuja 6

  13. Meilisõnumi määratlemine dialoogiboksis Uus muutuja kasutamiseks tippige või kleepige tekst, mille jooksul soovite lingi kuvada sõnumi kehasse. Valige tekst ja klõpsake nuppu Redigeeri hüperlinki menüüst vorming. [Funktsiooninuppu] klõpsake kolmikpunkti nuppu […] ja seejärel klõpsake nuppu Lisa või Muuda otsing

  14. Valige dialoogiboksi Otsing stringiandmed lähteloendis väljaletöövoo muutujate ja parameetrid

  15. Valige loendis väljaallikastmuutuja: muutuja nimi, ja seejärel klõpsake nuppu OK ja OK järgmine ruut

    Muutuja 7 Pärast Kärbitava muutuja e-posti sõnumi Kuva määratlemine

Nüüd saate selle muutuja lisada praeguses töövoos mis tahes soovitud kohta.

Lehe algusse

Pildi lisamine

Sõnumile pilt sisaldada muutuja loomise ja HTML-vormingus pildi sildi <img/> abil linkida pilt, mis on salvestatud jpg-failina ja pilditeegi saidile üles laadida.

  1. Töövoodisaineris aknas nuppu toimingud ja seejärel käsku Määra töövoo muutuv.

  2. Klõpsake Töövoomuutuja ja klõpsake käsku Loo uus muutuja

  3. Dialoogiboksis Redigeeri muutuja tippige uus muutuja nimi ja veenduge, et Tüüp on määratud stringija seejärel klõpsake nuppu OK.

  4. Klõpsake väärtust ja klõpsake kolmikpunkti nuppu […] ja Stringikonstruktoriakna lisamiseks tippige või kleepige URL JPEG pildifaili HTML-vormingus sildi - <img src ="URL"/> Pildi Stringikonstruktori

  5. Klõpsake nuppu OK.

  6. Lisatud tegevus kuvatakse umbes järgmine. Muutuja lisada pildi seadmine

  7. Klõpsake allpool toimingu äsja loodud ja saata e-posti toiming peaks toimingu lisa ja seejärel klõpsake nende kasutajate toiming. Lisada saada e-posti toimingu

  8. Klõpsake loendiboksis Määratlemine meilisõnumilisamine või muutmine Lookup.

  9. Dialoogiboksis Otsing stringi andmeallika loendis valige töövoo muutujate ja parameetrid.

  10. Valige loendis välja allikastmuutuv: muutuja nimie ja klõpsake nuppu OK. E-posti stringi töövoo pilt Töövoo e-posti Mesage keha pilt

  11. Klõpsake nuppu OK uuesti, et Määratleda meilisõnumi akna sulgeda ja töövoo avaldada.

 Sõnumi saatmisel kuvatakse lingisildi asemel JPEG-faili pilt.

Lehe algusse

Toeta suvandite tuvastamine

Toimingu Meilisõnumi saatmine praeguses versioonis ei ole toetatud järgmised toimingud:

  • Rea kaudu , mis määrab aadressi. (Alati töövoo saadetud meilisõnumite Kuva määratud serveri administraator : Real meiliaadress. Serveri administraator, saate seda muuta, ja seda saab muuta ainult kõik teatised praeguse veebirakenduse, mitte kaarti töövoo jaoks.)

  • On manustatud kaskaadlaadistiku laadilehe (CSS) abil saate vormindada sõnumi sisu. Teksti saab vormindada Laadi atribuuti abil, kuid <style> silt ja CSS-i tunnid ei toetata.

  • Väljal Adressaat või Koopia mitut väärtust sisaldavale isiku- või rühmatüüpi veerule viitava töövoo-otsingu kasutamine

  • Salakoopia adressaatide sõnumi määramine

  • Teise faili lisamine sõnumile manusena

  • Pildi või pildi failide manustamine sõnumile. Selle asemel, Lisage pilt.

Lehe algusse

Vt ka

SharePoint 2013 samm-sammult: väljamineva e-posti sätete häälestamise

SharePoint Designeri tutvustus

Konfigureerimine väljamineva e-posti teatud web app

Töövoo Manager konfigureerimine SharePoint Server 2013 serveripargis töötamiseks

Töövoo toiminguid kiirülevaade

Loendi loomine SharePointis

Veeru loomine SharePointi loendis või teegis

Veeru muutmine loendis või teegis

Teatise loomine või tellida RSS-kanali SharePoint Online'i, SharePoint 2016 ja SharePoint 2013

Teatise loomine või SharePoint 2010 RSS-kanali tellimine

Tõrkeotsingu näpunäidetest 

Järgmised küsimused loendit võib aidata töövoo loomisel probleemi põhjuse:

  1. Kas saate luua mis tahes muud tüüpi töövooülesanne samas loendis? Näiteks, proovige kinnitamise töövoo loomine

  2. On võimalik luua sama töövoo.

    • muu loendi samas kohas?

    • Klõpsake jaotises samasse saidikogumisse mõnele teisele saidile?

    • sama veebirakenduse jaotises muu saidikogumis?

    • erinevate veebirakenduse?

    • mõne muu kontoga sisse logitud?

    • Kas kasutate mõnda teise arvutisse?

 Täiustatud tõrkeotsingu näpunäited

Kui ükski tõrkeotsingu näpunäidetest abi töövoo probleemi põhjuse, tehke järgmist:

  1. Veenduge, et teil on vaja õigused saidi ja töövoo tasemel. Minge Saidisätted > saidiõigused > Vaata õigusi / loendi sätted > õigusi selle loendi ja kontrollige Vaata õigusi tulemused vastavad järgmist:

    1. Töövoo kujundamise miinimumõigused (salvestamine ja avaldamine):

      1. saidil SharePoint : kujundus

      2. Klõpsake loendis SharePoint : redigeerimine

    2. Töövoo käivitamine miinimumõigused:

      1. saidil SharePoint : Kuva ainult/lugemine

      2. Klõpsake loendis SharePoint : osalemine

  2. Veenduge, et väljamineva e-posti sätted on seatud õige Exchange server.

    1. Avage Käsuviip administraatorina

    2. Käivitage nslookup <Exchange serveri address>. Näide: nslookup exch.contoso.com

    3. Peaksite nägema lahendatud väljund Exchange serveri IP-aadress. Kui ei, pöörduge oma Exchange poole ja küsige õige Exchange täielik domeeninimi (FDQN).

  3. Saada e-posti ja sama inimene, kasutades SendEmail funktsiooni SPUtility klassi SharePoint halduskesta järgmisi juhiseid.

    1. Avage SharePoint halduskesta administraatorina. (Paremklõpsake SharePoint halduskesta > Käivita administraatorina)

    2. Käivitage järgmine skript. Kui skripti vastab True ja kasutaja saab e-posti SharePoint, SMTP on konfigureeritud õigesti SharePoint.

    $Site = "Your Site Name"
    $Email = "User to whom you are sending an email through the workflow"
    $Subject = "Subject Line with the email"
    $Body = "Test Email Body"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
    
    # Below is the same script with sample data              
    $Site = "http://sp/"
    $Email = "User1@contoso.com"
    $Subject = "Test Email from SharePoint"
    $Body = "This is a Test Email"
    $web = Get-SPWeb $Site
    [Microsoft.SharePoint.Utilities.SPUtility]::SendEmail($Web ,0,0,$Email,$Subject,$Body)
  4. E-posti saata sama kasutaja SMTP funktsiooni SharePoint serverist. Järgige Telneti SMTP side testimiseks kasutada.

Märkus.: Vaikimisi ei looda SharePoint väljamineva e-kirju Logi kirjed. SharePoint kunagi saadab meili otse. E-kirju edastatakse konfigureeritud Halduskeskus(Exchange) SMTP-serveri kaudu. Järgige eespool tõrkeotsingu seda tüüpi töövoogu.

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×