Töövihiku avaldamine SharePointi teegis

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Rakenduses Microsoft Excel 2013 saate töövihiku avaldada Microsoft SharePointi teegis, et seda saaksid veebibrauseris vaadata või redigeerida ka need inimesed, kellel pole Excelit oma arvutisse installitud. Avaldamine on sisuliselt sama, mis salvestamine, ent avaldamisel saate lisaks täpsemalt määrata, mida inimesed teie töövihiku oma veebibrauseris avamisel näevad.

Kui terves asutuses on tavaks töövihikud ühele kesksele SharePointi saidile salvestada või avaldada, aitab see tagada, et samast töövihikust ei tekiks palju veidi erinevaid versioone, nagu võib juhtuda siis, kui töövihikut e-postiga edasi saata.

Avaldamissuvandite abil saate soovi korral töövihiku teatud osad (nt diagrammid) esile tõsta või hoopis määrata, et teatud elemente ei saaks brauseris vaadata. Näiteks võite määrata, et töökaaslased tohivad näha küll diagrammi, kuid mitte selle aluseks olevaid andmeid. Samuti saate määrata, et inimesed, kellel on vaja näha üksnes kindlaid töölehti, ei saaks vaadata töövihiku muid töölehti.

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas avaldada töövihikut Excel 2013 töölauarakenduse abil. Artiklis ei käsitleta töövihiku või töövihiku andmete ühendamist SharePointi lehel Excel Web Accessi veebiosaga. Excel Web Accessi veebiosade kohta leiate lisateavet artiklist Excel Web Accessi veebiosa ühendamine Exceli töövihikuga.

Töövihiku avaldamisel SharePointi saidil salvestatakse SharePointi kogu töövihik. Vajalike SharePointi õigustega kasutaja saab tervet töövihikut vaadata ja redigeerida nii brauseris kui ka Exceli töölauaprogrammis.

Kui SharePointis on juurutatud Office Online, võib andmete kuvamine ja nendega töötamine brauseris olla väga sarnane andmetega töötamisega Exceli töölauarakenduses. Erinevalt Exceli töölauarakendusest saab töövihikut brauseris redigeerida ka mitu kasutajat korraga. Kui töövihiku kuvamisel brauseris on nähtaval nupp Redigeeri Excel Onlineis, tähendabki see seda, et Office Online on kasutamiseks valmis.

Menüü Redigeeri töövihikut käsk Redigeeri rakenduses Excel Online

Lisateavet leiate artiklist Töövihiku kasutamise erinevused rakendustes Excel ja Excel Services.

Töövihiku ettevalmistamine

Enne töövihiku avaldamist saate soovi korral valida üksnes need töölehed või üksused, mis peaksid brauseris näha olema. Pidage siiski meeles, et kuigi saate selles režiimis nähtavat sisu piirata, salvestatakse SharePointi serverisse töövihiku kogu sisu.

Kui soovite lisaks muudele üksustele (nt diagrammidele või PivotTable-liigendtabelitele) kaasata üksustena ka terveid töölehti, siis määratlege kogu tööleht nimega vahemikuna. Valige kogu tööleht ja siis määratlege nimega vahemik. See nimega vahemik kuvatakse siis dialoogiboksis Avaldamissuvandid saadaoleva üksusena, kui soovite hakata avaldama.

Kui soovite, et kasutajad saaksid lahtrisse väärtuse sisestada, et töötada mõnes teises lahtris oleva valemiga, pange enne töövihiku avaldamist sellele lahtrile Excelis määratletud nimi. Seejärel saate selle määratletud nime lisada parameetrina dialoogiboksi Brauserivaate suvandid vahekaardil Parameetrid.

Järgmisel joonisel näete lahtrit D2, mille määratletud nimi on Tariif. Kasutaja sisestab veebibrauseris paanil Parameetrid vastavale väljale väärtuse 5,625 ja klõpsab siis nuppu Rakenda. See väärtus kuvatakse lahtris D2 ja lahtri A2 valem kasutab lahtri D2 väärtust. Valemi tulem arvutatakse uuesti ja see kuvatakse lahtris A2: 1151,31 €.

Vahemike määratlemise kohta leiate teavet Exceli spikrist.

Paanil sisestatud parameetrit kasutatakse lahtris D2

Märkus. : Kui loote Exceli tabeli jaoks tükeldid ning määratlete tabelit ja tükeldeid sisaldava lahtrivahemiku jaoks nime, ei saa te määratletud vahemiku avamisel neid tükeldeid brauseris tabeli filtreerimiseks kasutada. Kui avaldate tabeli, terve töölehe või terve töövihiku, toimivad tükeldid brauseris oodatud viisil.

Töövihiku avaldamine

  1. Valige Fail > Salvesta nimega > SharePoint.

  2. Kui näete oma SharePointi kaustaspraeguse kausta või Viimatised kaustad, klõpsake soovitud kausta. Vastasel korral klõpsake nuppu Sirvi ja sisestage selle SharePointi saidi veebiaadress. Seejärel Liikuge kausta, kuhu soovite töövihiku avaldamine. Kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine .

  3. Kui soovite töövihikust avaldamiseks valida üksikuid töölehti või üksusi, klõpsake nuppu Brauserivaate suvandid. Näete vahekaarte Kuvamine ja Parameetrid. Kui soovite lihtsalt kogu töövihiku avaldada, klõpsake nuppu Salvesta. Muul juhul tehke ühte järgmistest.

  • Terve töövihiku kuvamiseks veebibrauseris valige vahekaardil Kuvamine loendiboksist väärtus Terve töövihik.

  • Brauseris ainult kindlate töölehtede kuvamiseks valige vahekaardil Kuvamine loendiboksist väärtus Lehed ja tühjendage siis nende lehtede märkeruudud, mida te ei soovi brauseris kuvada.

    Vaikimisi on valitud kõik töölehed. Kui olete mõne märkeruudu tühjendanud ja soovite kõik lehed kiiresti jälle kuvatavaks muuta, märkige ruut Kõik lehed.

  • Brauseris ainult kindlate üksuste (nt nimega vahemikud, diagrammid, tabelid või PivotTable-liigendtabelid) kuvamiseks valige vahekaardil Kuvamine loendiboksist väärtus Töövihiku üksused ja seejärel märkige nende üksuste ruudud, mida soovite kuvada.

  • Vahekaardil Parameetrid lisage määratletud nimed, mida soovite kasutada nende lahtrite määratlemiseks, mis on redigeeritavad, kui kasutaja kuvab töövihiku veebibrauseris. Seejärel klõpsake dialoogiboksi sulgemiseks nuppu OK.

  1. Salvestage töövihik.

Märkmed : 

  • Kui olete valinud samanimelised üksused (nt diagrammi ja selle aluseks oleva andmetabeli), on brauseris saadaval ainult üks neist. Kõigi üksuste kuvamiseks tagage, et töövihiku igal üksusel oleks kordumatu nimi.

  • Kui olete valinud samanimelised üksused (nt diagrammi ja selle aluseks oleva andmetabeli), on brauseris saadaval ainult üks neist. Kõigi üksuste kuvamiseks tagage, et töövihiku igal üksusel oleks kordumatu nimi.

  • Tabeleid saate ümber nimetada menüü Kujundus jaotises Atribuudid, PivotTable-liigendtabeleid menüü Suvandid jaotises PivotTable-liigendtabel ja diagramme või PivotChart-liigenddiagramme menüü Paigutus jaotises Atribuudid. Muud duplikaatüksused (nt nimega vahemikud) saate ümber nimetada menüü Valemid jaotises Määratletud nimed.

  • Tabeleid saate ümber nimetada menüü Kujundus jaotises Atribuudid, PivotTable-liigendtabeleid menüü Suvandid jaotises PivotTable-liigendtabel ja diagramme või PivotChart-liigenddiagramme menüü Paigutus jaotises Atribuudid. Muud duplikaatüksused (nt nimega vahemikud) saate ümber nimetada menüü Valemid jaotises Määratletud nimed.

Exceli teenused ja andmetega töötamine brauseris

Ärianalüüsivõimalused Exceli teenustes

Exceli teenustes välisandmetega töötamine

Töövihiku andmete värskendamine brauseriaknas

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×