Töövihiku avaldamine SharePointi saidil rakenduses Excel for Windows

Saate töövihiku avaldada Microsoft SharePointi teegis, et seda saaksid veebibrauseris vaadata või redigeerida ka need inimesed, kelle arvutisse pole installitud Excelit. Avaldamine on sisuliselt sama, mis salvestamine, ent avaldamisel saate lisaks täpsemalt määrata, mida saavad inimesed teie töövihiku oma veebibrauseris avamisel vaadata.

Kui terves asutuses on tavaks töövihikud ühele kesksele SharePointi saidile salvestada või avaldada, aitab see tagada, et samast töövihikust ei tekiks palju veidi erinevaid versioone, nagu võib juhtuda siis, kui töövihikut meili teel edasi saata.

Avaldamissuvandite abil saate soovi korral töövihiku teatud osad (nt diagrammid) esile tõsta või hoopis määrata, et teatud elemente ei saaks brauseris vaadata. Näiteks võite määrata, et töökaaslased tohivad näha küll diagrammi, kuid mitte selle aluseks olevaid andmeid. Samuti saate määrata, et inimesed, kellel on vaja näha üksnes kindlaid töölehti, ei saaks vaadata töövihiku muid töölehti.

Selles artiklis kirjeldatakse, kuidas avaldada töövihik rakenduse Excel for Windows ja selles ei kirjeldata töövihiku või töövihiku andmete Excel Web Accessi veebiosas SharePointi lehel.

Töövihiku avaldamisel SharePointi saidil salvestatakse SharePointi kogu töövihik. Vajalike SharePointi õigustega kasutaja saab tervet töövihikut vaadata ja redigeerida nii brauseris kui ka Exceli töölauaprogrammis.

Kui SharePointis on juurutatud Office’i veebiväljaanne, võib andmete kuvamine ja nendega töötamine brauseris olla väga sarnane andmetega töötamisega Exceli töölauarakenduses. Erinevalt Exceli töölauarakendusest saab töövihikut brauseris redigeerida ka mitu kasutajat korraga. Kui töövihiku kuvamisel brauseris on nähtaval nupp Redigeeri Excel Onlineis, tähendabki see seda, et Office’i veebiväljaanne on kasutamiseks valmis.

Menüü Redigeeri töövihikut käsk Redigeeri rakenduses Excel Online

Töövihiku ettevalmistamine

Enne töövihiku avaldamist saate soovi korral valida üksnes need töölehed või üksused, mis peaksid brauseris näha olema. Pidage siiski meeles, et kuigi saate selles režiimis nähtavat sisu piirata, salvestatakse SharePointi serverisse töövihiku kogu sisu.

Kui soovite lisaks muudele üksustele (nt diagrammidele või PivotTable-liigendtabelitele) kaasata üksustena ka terveid töölehti, siis määratlege kogu tööleht nimega vahemikuna. Valige kogu tööleht ja siis määratlege nimega vahemik. See nimega vahemik kuvatakse siis dialoogiboksis Avaldamissuvandid saadaoleva üksusena, kui soovite hakata avaldama.

Kui soovite, et kasutajad saaksid lahtrisse väärtuse sisestada, et töötada mõnes teises lahtris oleva valemiga, pange enne töövihiku avaldamist sellele lahtrile Excelis määratletud nimi. Seejärel saate selle määratletud nime lisada parameetrina dialoogiboksi Brauserivaate suvandid vahekaardil Parameetrid.

Järgmisel joonisel on nähtaval lahter D2, mille määratletud nimi on „Tariif“. Kasutaja sisestab veebibrauseris paani Parameetrid väljale Määr väärtuse 5,625 ja klõpsab siis nuppu Rakenda. See väärtus kuvatakse lahtris D2 ja lahtri A2 valem kasutab lahtri D2 väärtust. Valemi tulem arvutatakse uuesti ja see kuvatakse lahtris A2: 1151,31 €.

Paanil sisestatud parameetrit kasutatakse lahtris D2

Märkus.: Kui loote Exceli tabeli jaoks tükeldid ning määratlete tabelit ja tükeldeid sisaldava lahtrivahemiku jaoks nime, ei saa te määratletud vahemiku avamisel neid tükeldeid brauseris tabeli filtreerimiseks kasutada. Kui avaldate tabeli, terve töölehe või terve töövihiku, toimivad tükeldid brauseris oodatud viisil.

Töövihiku avaldamine

  1. Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta nimega ja klõpsake seejärel valikut SharePoint.

  2. Kui näete oma SharePointi kaustas praeguse, hiljutisedvõi vanem, klõpsake soovitud kausta.

    Kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine.


    Muul viisil, klõpsake nuppu Sirvi, Sisestage SharePointi saidi veebiaadress ja liikuge kausta, kuhu soovite töövihiku avaldamine.

    Klõpsake mõnda SharePointi kausta või nuppu Sirvi
  3. Töölehel avaldamiseks üksikute töölehtede või üksuste valimiseks klõpsake nuppu Brauserivaate suvandid.

    Klõpsake dialoogiboksis „Nimega salvestamine“ nuppu „Brauserivaate suvandid“

    Kuvatakse vahekaardid Kuvamine ja Parameetrid.

  4. Kui soovite avaldada kogu töövihiku, valige Salvesta. Muul juhul tehke ühte järgmistest.

    • Terve töövihiku kuvamiseks veebibrauseris valige vahekaardil Kuvamine loendiboksist väärtus Terve töövihik.

    • Brauseris ainult kindlate töölehtede kuvamiseks valige vahekaardil Kuvamine loendiboksist väärtus Lehed ja tühjendage siis nende lehtede märkeruudud, mida te ei soovi brauseris kuvada.

      Vaikimisi on valitud kõik töölehed. Kui olete mõne märkeruudu tühjendanud ja soovite kiiresti kõik lehed kuvatavaks muuta, märkige ruut Kõik lehed.

    • Brauseris ainult kindlate üksuste (nt nimega vahemikud, diagrammid, tabelid või PivotTable-liigendtabelid) kuvamiseks valige vahekaardil Kuvamine loendiboksis väärtus Töövihiku üksused ja seejärel märkige nende üksuste ruudud, mille soovite kuvada.

    • Vahekaardil Parameetrid lisage määratletud nimed, mida soovite kasutada nende lahtrite määratlemiseks, mida saab redigeerida, kui kasutaja kuvab töövihiku veebibrauseris, ja seejärel klõpsake nuppu OK.

  5. Salvestage töövihik.

Märkused: 

  • Kui olete valinud samanimelised üksused (nt diagrammi ja selle aluseks oleva andmetabeli), on brauseris saadaval ainult üks neist. Kõigi üksuste kuvamiseks tagage, et töövihiku igal üksusel oleks kordumatu nimi.

  • Tabeleid saate ümber nimetada menüü Kujundus jaotises Atribuudid, PivotTable-liigendtabeleid menüü Suvandid jaotises PivotTable-liigendtabel ja diagramme või PivotChart-liigenddiagramme menüü Paigutus jaotises Atribuudid. Muud duplikaatüksused (nt nimega vahemikud) saate ümber nimetada menüü Valemid jaotises Määratletud nimed.

Kui SharePointis on juurutatud Office’i veebiväljaanne, võib andmete kuvamine ja nendega töötamine brauseris olla väga sarnane andmetega töötamisega Exceli töölauarakenduses. Erinevalt Exceli töölauarakendusest saab töövihikut brauseris redigeerida ka mitu kasutajat korraga. Kui töövihiku kuvamisel brauseris on nähtaval nupp Redigeeri Excel Onlineis, tähendabki see seda, et Office’i veebiväljaanne on kasutamiseks valmis.

Menüü Redigeeri töövihikut käsk Redigeeri rakenduses Excel Online

Lisateavet leiate artiklist Exceli ja Exceli teenuste töövihiku kasutamise erinevused.

Töövihiku ettevalmistamine

Enne töövihiku avaldamist saate soovi korral valida üksnes need töölehed või üksused, mis peaksid brauseris näha olema. Pidage siiski meeles, et kuigi saate selles režiimis nähtavat sisu piirata, salvestatakse SharePointi serverisse töövihiku kogu sisu.

Kui soovite lisaks muudele üksustele (nt diagrammidele või PivotTable-liigendtabelitele) kaasata üksustena ka terveid töölehti, siis määratlege kogu tööleht nimega vahemikuna. Valige kogu tööleht ja siis määratlege nimega vahemik. See nimega vahemik kuvatakse siis dialoogiboksis Avaldamissuvandid saadaoleva üksusena, kui soovite hakata avaldama.

Kui soovite, et kasutajad saaksid lahtrisse väärtuse sisestada, et töötada mõnes teises lahtris oleva valemiga, pange enne töövihiku avaldamist sellele lahtrile Excelis määratletud nimi. Seejärel saate selle määratletud nime lisada parameetrina dialoogiboksi Brauserivaate suvandid vahekaardil Parameetrid.

Järgmisel joonisel on nähtaval lahter D2, mille määratletud nimi on „Tariif“. Brauseri kasutaja sisestab väärtuse, 5.625, väljale parameetrite paanil ja klõpsab nuppu Rakenda. See väärtus kuvatakse lahtris D2 ja lahtri A2 valem kasutab lahtri D2 väärtust. Valemi tulem arvutatakse uuesti ja see kuvatakse lahtris A2: 1151,31 €.

Vahemike määratlemise kohta lisateabe saamiseks vt Exceli spikker.

Paanil sisestatud parameetrit kasutatakse lahtris D2

Märkus.: Kui loote Exceli tabeli jaoks tükeldid ning määratlete tabelit ja tükeldeid sisaldava lahtrivahemiku jaoks nime, ei saa te määratletud vahemiku avamisel neid tükeldeid brauseris tabeli filtreerimiseks kasutada. Kui avaldate tabeli, terve töölehe või terve töövihiku, toimivad tükeldid brauseris oodatud viisil.

Töövihiku avaldamine

  1. Klõpsake nuppu fail > salvestamine >SharePoint.

  2. Kui näete oma SharePointi kaustaspraeguse kausta või Viimatised kaustad, klõpsake soovitud kausta. Muul viisil, klõpsake nuppu Sirvi ja sisestage selle SharePointi saidi veebiaadress. Otsige kaust, kuhu soovite töövihiku avaldamine. Kuvatakse dialoogiboks Nimega salvestamine.

  3. Töölehel avaldamiseks üksikute töölehtede või üksuste valimiseks klõpsake nuppu Brauserivaate suvandid. Kuvatakse Kuva menüüd ja vahekaart Parameetrid . Kui soovite avaldada kogu töövihiku, valige Salvesta. Muul juhul tehke ühte järgmistest.

    • Terve töövihiku kuvamiseks veebibrauseris valige vahekaardil Kuvamine loendiboksist väärtus Terve töövihik.

    • Menüü kuvamine brauseris ainult kindlate töölehtede kuvamiseks, valige loendiboksis lehed ja tühjendage siis nende lehtede märkeruudud te ei soovi brauseris.

      Vaikimisi on valitud kõik töölehed. Kiiresti tegemiseks kõik lehed vaadatav uuesti pärast seda, kui te mõnda lahtrit ja seejärel tühjendage ruut Kõik lehed .

    • Menüü kuvamine (nt nimega vahemikud, diagrammid, tabelid või PivotTable-liigendtabelid) brauseris ainult kindlate üksuste kuvamiseks valige loendiboksis töövihiku üksused ja seejärel märkige ruudud nende üksused, mida soovite kuvada.

    • Vahekaardil Parameetrid lisage määratletud nimed soovite abil saate määrata lahtrid, mida saab redigeerida, kui kasutajad töövihiku brauseris kuvada. Klõpsake nuppu OK , et sulgeda dialoogiboks.

  4. Salvestage töövihik.

Märkused: 

  • Kui olete valinud samanimelised üksused (nt diagrammi ja selle aluseks oleva andmetabeli), on brauseris saadaval ainult üks neist. Kõigi üksuste kuvamiseks tagage, et töövihiku igal üksusel oleks kordumatu nimi.

  • Kui olete valinud samanimelised üksused (nt diagrammi ja selle aluseks oleva andmetabeli), on brauseris saadaval ainult üks neist. Kõigi üksuste kuvamiseks tagage, et töövihiku igal üksusel oleks kordumatu nimi.

  • Tabeleid saate ümber nimetada menüü Kujundus jaotises Atribuudid, PivotTable-liigendtabeleid menüü Suvandid jaotises PivotTable-liigendtabel ja diagramme või PivotChart-liigenddiagramme menüü Paigutus jaotises Atribuudid. Muud duplikaatüksused (nt nimega vahemikud) saate ümber nimetada menüü Valemid jaotises Määratletud nimed.

  • Tabeleid saate ümber nimetada menüü Kujundus jaotises Atribuudid, PivotTable-liigendtabeleid menüü Suvandid jaotises PivotTable-liigendtabel ja diagramme või PivotChart-liigenddiagramme menüü Paigutus jaotises Atribuudid. Muud duplikaatüksused (nt nimega vahemikud) saate ümber nimetada menüü Valemid jaotises Määratletud nimed.

Excel Web Accessi veebiosad kohta leiate lisateavet artiklist Excel Web Accessi veebiosas töövihiku kuvamine.

Töövihiku avaldamisel SharePointi serveris terve töövihik serverisse salvestatud saate saab vaadata ja töötanud, kui avate töövihiku Exceli töölauarakenduses. Kui Office Web Apps on SharePoint serveris juurutatud, vaatamine ja veebibrauseris oma andmetega töötamine võib olla väga sarnane andmete Exceli töölauarakenduses töötamine. Tegelikult samaaegne redigeerimine töövihiku on võimalik brauseri ruudustiku, kui Office Web Apps on juurutatud. Kuvatava töövihiku brauseris, kui nupp Redigeeri brauseris pole nähtav, see tähendab, et Office Web Apps on saadaval.

Nupp Redigeeri brauseris

Lisateavet leiate artiklist Exceli ja Exceli teenuste töövihiku kasutamise erinevused.

Töövihiku ettevalmistamine

Enne, kui avaldate töövihiku, tuleb seda võimalust (dialoogiboksis Avaldamissuvandid ) valige töölehed või üksused, mida soovite brauseris redigeerimisel nähtav pole lubatud, klõpsates nuppu Redigeeri brauseris . Ärge unustage, et saab valida, mis on selles režiimis vaadatav, endiselt salvestatakse terve töövihik SharePointi serveriga.

Kui soovite lisaks muudele üksustele (nt diagrammidele või PivotTable-liigendtabelitele) kaasata üksustena ka terveid töölehti, siis määratlege kogu tööleht nimega vahemikuna. Valige kogu tööleht ja siis määratlege nimega vahemik. See nimega vahemik kuvatakse siis dialoogiboksis Avaldamissuvandid saadaoleva üksusena, kui soovite hakata avaldama.

Kui soovite lubada kasutajatel sisestada valemi parameetri töölehe kuvamisel veebibrauseris, määrata lahtri määratletud nimi. Seejärel saate lisada määratletud nimele parameetrina Avaldamissuvandid dialoogiboksi vahekaardil Parameetrid .

Näiteks järgmised pildi, mis kuvatakse töölehe brauseris lahtrisse D2 on määratletud nimi määr. Brauseri kasutaja väärtuse 5.625, lahtrisse parameetrite paani ja siis nuppu Rakenda. See väärtus kuvatakse lahtris D2 ja lahtri A2 valem kasutab lahtri D2 väärtust. Valemi tulem arvutatakse uuesti ja see kuvatakse lahtris A2: 1151,31 €.

Parameetri kasutamine veebibrauseris

Vahemike määratlemise kohta lisateabe saamiseks vt Exceli spikker.

Töövihiku avaldamine

  1. Klõpsake menüüd fail ja seejärel klõpsake nuppu Salvesta & saada.

  2. Klõpsake nuppu Salvesta SharePointi.
    Märkus    kui salvestamine SharePointi käsk pole saadaval, saate salvestada töövihiku SharePointi saidile, kasutades käsku Salvesta nimega . Dialoogiboksi Avaldamissuvandid ei ole saadaval. Saate ka otse SharePointi teegist töövihik üles laadida. Kasutajaid saate vaadata ja redigeerida sisu brauseri töövihikus, kui töövihik on salvestatud saidi minnes.

    Käsk Salvesta nimega

  3. Kui soovite valida üksikute töölehtede või üksuste töövihiku avaldada, klõpsake nuppu Avalda suvandid . Muul juhul, kui soovite kogu töövihiku avaldada, jätkake otse 4.
    Klõpsake menüü kuvamiseks tehke järgmist.

    • Terve töövihiku kuvamiseks veebibrauseris valige loendiboksis Kogu töövihikus .

    • Brauseris ainult kindlate töölehtede kuvamiseks valige loendiboksis lehed ja tühjendage märkeruudud kõik töölehed, mida te ei soovi nähtavaks.
      Märkus    vaikimisi kõik lehed on valitud. Et kiiresti kõik lehed vaadatav uuesti pärast seda, kui tühjendate mõned ruudud, saate valida ruut Kõik lehed .

    • Ainult kindlate üksuste kuvamiseks (nt nimega vahemikud, diagrammid, tabelid või PivotTable-liigendtabelid) brauseris valige loendiboksis töövihiku üksused ja valige märkeruudud üksused, mida soovite kuvada.
      Märkus kui valite üksused, mis on sama nimi (nt diagrammi ja selle andmete aluseks olevat tabelit), ainult üks neist on saadaval brauseris. Kõigi üksuste kuvamiseks peab veenduge, et iga üksuse töövihikus on kordumatu nimi. Tabeleid saate ümber nimetada menüü Kujundus jaotises Atribuudid, PivotTable-liigendtabeleid menüü Suvandid jaotises PivotTable-liigendtabel ja diagramme või PivotChart-liigenddiagramme menüü Paigutus jaotises Atribuudid. Duplikaatüksuste, nt nimega vahemikud, ümber nimetada, klõpsake menüü valemid jaotises Määratletud nimed .
      Töölehtede või üksuste valimine

    • Vahekaardil Parameetrid lisage määratletud nimed, mida soovite abil saate määrata lahtrid, mida saab redigeerida, kui kasutajad töövihiku brauseris kuvada. Klõpsake nuppu OK , et sulgeda dialoogiboks.
      Parameetrite määramine

  4. Valige koht, kuhu soovite oma töövihiku avaldama.
    Seal juba saab salvestada Praegusest asukohast, Viimatised asukohadvõi asukohta , kust saate valida jaotises serveri asukohad. Kui andmepunkte on need kohad pole või soovite salvestada uude asukohta, asukohad, topeltklõpsake jaotises Sirvi asukohta.

  5. Dialoogiboksi Nimega salvestamine Sisestage SharePointi saidi veebiaadress ja seejärel sirvige saidil või teegis, kus soovite oma töövihiku salvestada.

  6. Kui te pole juba valitud üksikute töölehtede või üksuste või määramine parameetrid, klõpsake nuppu Avalda suvandid .

  7. Nõustuge pakutud nimega töövihiku väljal faili nimi või tippige uus nimi, kui soovite.

  8. Töövihiku sisu kuvamine brauseriaknas, kohe pärast avalda toiming on lõpule, veenduge, et Excel brauseris avatud ruut on märgitud.

  9. Klõpsake nuppu Salvesta.

Märkus.:  See leht on tõlgitud automaatselt ning sellel võib leiduda grammatikavigu ja ebatäpsusi. Tahame, et sellest sisust oleks teile abi. Andke meile teada, kui see teave oli teile abiks. Soovi korral saate ingliskeelset artiklit lugeda siit.​

Täiendage Office'i kasutamise oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×