Töövihiku andmete värskendamine brauseriaknas

Töövihiku andmete värskendamine brauseriaknas

Töövihiku kasutamisel brauseris vaatate andmeid, mis on kas sisemised või välised. Sise- ehk omaandmed on talletatud otse töövihikus ja nende jaoks ei lähe välist andmeühendust vaja. Välisandmed on talletatud kuskil mujal (nt serveris) ja nende kasutamiseks on vaja ühendust välisandmebaasiga.

Mis juhtub välisandmete värskendamise korral?

Väliste andmete värskendamise põhiprotsess

1. Keegi algatab kõige uuemate andmete toomiseks värskendamistoimingu.

2. Töövihikus kasutatava välise andmeallikaga luuakse ühendus.

3. Paljud töövihikud sisaldavad ühendusi mitme andmeallikaga (nt SQL Serveri analüüsiteenuste kuupidega, SQL Serveris talletatud tabelitega, OData kanali kaudu saadaolevate andmetega jne).

4. Sõltuvalt andmeühendusest ja sellest, kuidas keskkond on konfigureeritud, värskendatakse töövihikut kõige uuemate andmete kuvamiseks.

NB! : See, kas saate brauseriaknas kuvatud töövihikus andmeid värskendada või mitte, sõltub sellest, kuidas teie konkreetne keskkond on konfigureeritud. Välisandmete värskendamise võimalus näiteks sõltub suures osas sellest, kuidas Exceli teenused on konfigureeritud. Lisateabe saamiseks pöörduge SharePointi administraatori poole.

Lehe algusse

Andmete värskendamine kuvamisrežiimis ja redigeerimisrežiimis

Kui vaatate töövihikut brauseriaknas ja soovite andmeid värskendada, siis saate seda tavaliselt teha ühes kahest režiimist: kuvamisrežiim või redigeerimisrežiim.

Vaaterežiim

Kui värskendate töövihikut vaaterežiimis, värskendatakse lihtsalt töövihikus kuvatavaid andmeid. Seda saab teha brauseriaknas või Excelis kirjutuskaitstud režiimis (ei võimalda redigeerimist).

Sel juhul ei märgita töövihikut muudetud failiks. See tähendab, et kohas, kus töövihikut talletatakse, ei kuvata teie kasutajatunnust töövihiku viimatise redigeerija jaotises.

Redigeerimisrežiim

Kui värskendate töövihikut redigeerimisrežiimis, avatakse töövihik redigeerimiseks (brauseriaknas või Excelis). Töövihikus tehtud muudatused jäädvustatakse. See tähendab, et teie kasutajatunnus kuvatakse töövihiku viimatise redigeerija jaotises.

Kui redigeerite töövihikut ja värskendate andmeid, salvestatakse muudatused pärast andmete värskendamist automaatselt. Teie tehtud muudatusi näevad kohe pärast töövihiku salvestamist kõik, kellel on töövihiku vaatamise õigus.

Lehe algusse

Exceli andmevärskendussuvandite määratlemine

Töövihiku väliste andmeühenduste määratlemiseks peate kasutama rakendust Excel. Selliseid sätteid ei saa määratleda siis, kui vaatate töövihikut brauseriaknas. Excelis määratud sätted säilivad ka töövihiku avaldamisel SharePointi teegis.

Andmevärskendussuvandite määramiseks klõpsake Excelis konkreetse andmeühenduse nuppu Atribuudid. Järgmises tabelis on lühiülevaade erinevatest andmete värskendamise suvanditest, mida saate valida.

Värskendussuvand

Kirjeldus

Värskenda iga __ minuti järel

Selle suvandi valimisel proovib töövihik andmeid värskendada teie määratud intervalliga (minutites).

Värskenda andmed faili avamisel

Selle suvandi valimisel proovib töövihik avamisel andmeid automaatselt värskendada.

Värskenda see ühendus nupu Värskenda kõik klõpsamisel

Selle suvandi valimisel värskendatakse andmed nupu Värskenda kõik klõpsamisel.

Kui see ruut on tühi, ei saa nupu Värskenda kõik klõpsamisel andmeid värskendada. Sellest on abi näiteks juhul, kui soovite vältida andmevärskendustõrkeid, näiteks kindla ühenduse ajalõputõrkeid Exceli teenustes.

Mida teha, kui andmete värskendamine nurjub

Sõltuvalt keskkonna konfiguratsioonis ei pruugita andmeid värskendada. Näiteks juhul, kui keegi on loonud töövihiku, mis kasutab turvalisi väliseid andmeühendusi kohapealsete serveritega, siis tõenäoliselt ei toimi need andmeühendused teenusekomplektis Office 365. Kui teil tekib olukord, kus te ei saa brauseriaknas andmeid värskendada, proovige töövihik avada Excelis.

Samuti võite pöörduda SharePointi administraatori poole.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×