Töövihiku andmete sortimine brauseris

Andmete sortimine on andmeanalüüsi lahutamatu osa. Oletagem näiteks, et soovite järjestada nimesid tähestikuliselt või koostada tootenimekirju kõrgemast laotasemest madalama tasemeni. Sortimine aitab andmeid paremini mõista, soovitud andmeid paremini korraldada ja leida ning teha kokkuvõttes efektiivsemaid otsuseid.

Selle artikli teemad

Teksti, arvude, kuupäevade või kellaaegade sortimine

Sortimisjärjestused

Tegurid, mis võivad sortimist mõjutada

Teksti, arvude, kuupäevade või kellaaegade sortimine

  1. Määrake kindlaks teksti, arve, kuupäevi või kellaaegu sisaldava veeru asukoht.

  2. Klõpsake veerupäises noolt Filtri rippnool .

  3. Tehke ühte või mitut järgmistest.

    1. Teksti sortimine

      • Teksti sortimiseks tõusvas järjestuses klõpsake käsku Sordi tõusvas järjestuses.

      • Teksti sortimiseks laskuvas järjestuses klõpsake käsku Sordi tõusvas järjestuses.

    2. Arvude sortimine

      • Arvude sortimiseks väiksematest suuremateni klõpsake käsku Sordi tõusvas järjestuses.

      • Arvude sortimiseks suurematest väiksemateni klõpsake käsku Sordi laskuvas järjestuses.

    3. Kuupäevade või kellaaegade sortimine

      • Varasemast kuupäevast või kellaajast hilisemani sortimiseks klõpsake käsku Sordi tõusvas järjestuses.

      • Hilisemast kuupäevast või kellaajast varasemani sortimiseks klõpsake käsku Sordi laskuvas järjestuses.

Lehe algusesse

Sortimisjärjestused

Tõusvas järjestuses sortimisel kasutatakse järgmist järjestust. (Laskuvas järjestuses sortimisel on see järjestus vastupidine.)

Väärtus

Kommentaar

Arvud 

Arvude sortimisel alustatakse väikseimast negatiivsest arvust ja lõpetatakse suurima positiivse arvuga.

Kuupäevad 

Kuupäevad sorditakse alates kõige varasemast kuni kõige hilisemani.

Tekst 

Tärksortimisel sorditakse tekst märk-märgilt vasakult paremale. Näiteks lahter, mis sisaldab teksti "A100", paigutatakse pärast lahtrit, mis sisaldab kirjet "A1", ja ettepoole lahtrist, mis sisaldab kirjet "A11".

Teksti ja arve sisaldava teksti sortimisjärjestus:

  • 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (tühik) ! " # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z

  • Ülakomasid (') ja sidekriipse (-) ignoreeritakse; erandiks on olukord, kus kahe tekstistringi ainsaks erinevuseks on sidekriips – sidekriipsuga tekst sorditakse viimasena.

Vaikimisi on sortimine tõstutundetu. Tõstutundlikuks sortimiseks saate seda sätet dialoogiboksi Sortimissuvandid kaudu muuta. Sel juhul on tähemärkide sortimisjärjestus järgmine: a A b B c C d D e E f F g G h H i I j J k K l L m M n N o O p P q Q r R s S t T u U v V w W x X y Y z Z.

Loogikaväärtused 

Loogikaväärtustes paigutatakse väärtus FALSE väärtuse TRUE ette.

Veaväärtused 

Kõik veaväärtused (nt #NUM! ja #REF!) on võrdsed.

Tühjad lahtrid 

Nii tõusvas kui ka laskuvas järjestuses sortimisel paigutatakse tühjad lahtrid kõige lõppu. Oluline on meeles pidada, et tühi lahter on tõepoolest täiesti tühi lahter. See pole sama, mis vähemalt ühte tühikumärki sisaldav lahter.

Tegurid, mis võivad sortimist mõjutada

Sellel, et andmeid ei sordita eeldatud viisil, võib olla mitu põhjust.

Üks levinud põhjus on selles, et veeru andmeväärtused on segu erinevatest tüüpidest (nt segu arvudest, tekstist, protsentväärtustest jne). Vahel pole see erinevus kohe näha. Kui string "123" on talletatud näiteks tekstina, ei saa sortimismehhanism seda võrrelda arvuga "123".

Järgmises tabelis kirjeldatakse probleeme, mis võivad veergudes leiduvate andmeväärtustega kaasneda. Samuti kirjeldatakse probleemide lahendamist.

Andmeväärtuse probleem

Kirjeldus

Arvudena talletatud arvud ja tekstina talletatud arvud

Arvudena talletatud arvud sorditakse enne tekstina talletatud arve. Probleemi lahendamiseks peab töövihiku autor enne töövihiku salvestamist vormindama kõik väärtused tekstina.

Tekstina talletatud kuupäevad või kellaajad

Kuupäevade ja kellaaegade õigeks sortimiseks peavad kõik kuupäevad ja kellaajad olema talletatud kuupäeva või kellaaja seerianumbrina, mitte tekstina. Töövihiku autor peab teisendama kõik tekstina talletatud kuupäevad ja kellaajad enne töövihiku salvestamist kuupäeva- ja kellaajavormingusse.

Andmed sisaldavad algustühikuid

Algustühikutega väärtused paigutatakse sortimisel muude märkide ette. Nii paigutatakse nimi " Erik" nime "Anne" ette. Selle probleemi lahendamiseks peab töövihiku autor enne töövihiku salvestamist algustühikud eemaldama.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×