Töövihiku analüüsimine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

NB! : See funktsioon pole saadaval opsüsteemi Windows RT kasutavasse arvutisse installitud Office‘is. Inquire on saadaval ainult tarkvarakomplektis Office Professional Plus ja teenusekomplektis Office 365 Professional Plus. Lugege artiklit Power Pivoti lisandmooduliga Excel 2010 töövihikud ei tööta rakenduse Excel 2013 mõnes versioonis. Kas soovite vaadata, millist Office‘i versiooni te kasutate?

Töövihiku analüüsimine annab igakülgse ülevaate töövihiku loogilisest ülesehitusest ja vigadest. See teave on sageli äärmiselt oluline, eriti siis, kui teil on vaja hinnata töövihiku potentsiaalset riski ja mõju oma asutuses. Kui teil on arvutisse installitud Microsoft Office Professional Plus 2013, võite aktiveerida arvutustabelite päringu lisandmooduli (Spreadsheet Inquire), mis annab teie käsutusse käsu Töövihiku analüüs (Workbook Analysis).

  1. Valige Fail > Suvandid > Lisandmoodulid.

  2. Veenduge, et loendis Halda oleks valitud COM-lisandmoodulid ja klõpsake nuppu Mine.

    COM-lisandmoodulite haldamine

  3. Veenduge, et dialoogiboksis COM-lisandmoodulid oleks märgitud ruut Päringu lisandmoodul.
    Pärast lisandmooduli sisselülitamist kuvatakse menüü Päring (Inquire) Excelis.

Märkus.    Kui te ei näe dialoogiboksis COM-lisandmoodulid kirjet Päringu lisandmoodul, on põhjus selles, et teie Microsoft Office'i või Exceli väljaanne ei sisalda seda või teie ettevõtte süsteemiadministraator on selle kättesaamatuks teinud.

Töövihiku analüüsi käivitamine

  1. Valige Excelis Päring (Inquire) > Töövihiku analüüs (Workbook Analysis).

    käsk Töövihiku analüüs

  2. Vastava viiba kuvamisel salvestage töövihik.
    Sõltuvalt teie töövihiku mahust ja keerukusest võib aruande kuvamiseks kuluda mõnest hetkest mitme minutini. Siinses näites on toodud töövihik, milles on 98 valemit, kaks peidetud töölehte, üks lingitud töövihik, üks andmeühendus välisfailiga, üks massiivivalem ja kaks valemit, mis annavad tulemiks vea.

    Töövihiku analüüsi tulemused
  3. Valige kategooria, mille kohta soovite vaadata täpsemat teavet (nt vastav tööleht, lahter või lahtrivahemik, andmeühendused, valemid või vead).

Aruande kategooriad on järgmised:

  • Kokkuvõte – üldteave töövihiku struktuuri ja sisu kohta

  • Töövihik (alamkategooriatega) – töövihiku üldine statistika

  • Valemid (alamkategooriatega) – konkreetne teave töövihiku valemite kohta

  • Lahtrid (alamkategooriatega) – konkreetne teave töövihiku lahtrite kohta

  • Vahemikud (alamkategooriatega) – konkreetne teave töövihiku vahemike kohta

  • Hoiatused – mitmesugust tüüpi hoiatused töövihiku struktuuri ja sisu kohta

Käesoleva näite korral kuvatakse alamkategooria Andmeühendused valimisel selle alamkategooria teave ja saate vaadata välise ühenduse üksikasju. Nagu näete, on töövihik ühendatud tekstifailiga Kliendid.txt (Customers.txt), mis on talletatud kasutaja kõvakettal.

Aruande üksikasjad andmeühenduste kohta

Märkus.    Kui töövihikus on mõnel töölehel kasutatud vahemikus rohkem kui 100 miljonit lahtrit, ei saa tervet töövihikut töödelda ja kuvatakse tõrketeade.

Andmed saate aruandesse eksportida nupuga Exceli eksport (Excel Export). Luuakse töövihik, mis sisaldab töövihikuanalüüsi andmeid sellisel kujul, mida saate oma faili dokumenteerimiseks kasutada.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×