Töötamine erinevate PivotTable-liigendtabeli vormingutega Office Excelis

Tänu rakenduses Microsoft Office Excel 2007 PivotTable- ja PivotChart-aruannetele lisatud uutele funktsioonidele on nüüd olemas kolm liigendtabelivormingut, millega saate töötada: versioon 2007, versioon 2002–2003 ja versioon 2000. Lisaks saate töötada iga liigendtabelivorminguga Microsoft Office Exceli versioonides 2000, 2002, 2003 ja 2007. On oluline mõista erinevate programmiversioonide ja liigendtabelivormingu versioonidega töötamise dünaamikat, et otsustada, kas täiendada kohe uue liigendtabelivormingu versioonini 2007.

Selle artikli teemad

Töötamine erinevate Exceli programmiversioonidega, Exceli failivorminguversioonidega ja PivotTable-liigendtabeli versioonidega

Funktsioonierinevused erinevate PivotTable-liigendtabeli vormingute versioonide 2000 ja 2002–2003 ning versiooni 2007 vahel

Oluline teave otsustamaks, kas täiendada versioonide 2000 ja 2002–2003 liigendtabelivorming versioonini 2007

Töötamine erinevate Exceli programmiversioonidega, Exceli failivorminguversioonidega ja PivotTable-liigendtabeli versioonidega

Nagu võite arvata, on uue liigendtabeliaruande loomisel rakenduses Office Excel 2007 selle liigendtabelivorming versioon 2007. Kui avate rakenduses Excel 2007 liigendtabelivormingu versiooni 2000 või 2002–2003 sisaldava Exceli failivormingu versiooni 97-2003, mis lülitab teid ühilduvusrežiimile, saate liigendtabeliga töötada, ilma et täiendaksite selle kohe liigendtabelivormingu versioonini 2007.

Saate ka avada failivormingu varasema versiooni, avades Excel 97-2003 failivormingu Exceli versioonis 2007, salvestades selle Excel 97-2003 failivormingus ja avades selle seejärel uuesti Exceli versioonis 2007 (kutsutakse ka ringiliikumiseks) ning säilitada endiselt iga versiooni 2000, 2002–2003 või 2007 liigendtabelivormingu. Kui salvestate liigendtabelivormingu versiooni 2007 Exceli failivormingus 97-2003, on liigendtabel siiski kirjutuskaitstud ja te ei saa sellest kirjutuskaitstud liigendtabeli aruandest luua liigenddiagrammi.

Kui kasutate liigendtabelivormingu versiooni 2000 ja 2002–2003 täiendamiseks versioonini 2007 Exceli versiooni 2007, värskendage liigendtabeli aruannet rakenduses Excel 2007 (klõpsake liigendtabeli vahekaardil Suvandid jaotises Andmed käsku Värskenda) ja salvestage fail seejärel liigendtabelivormingu versioonis 2007.

Nagu näete, sõltub see liigendtabelivorming, millega tegelikult töötate, paljudest teguritest (nt ühilduvusrežiimi puhul värskendamisel praegusest Exceli failivormingust). Kokkuvõte tähtsaimatest punktidest:

  • rakenduses Excel 2007 saavad teil olla täielikult interaktiivsed liigendtabelid kõigis versioonide 2000, 2002–2003 ja 2007 vormingutes.

  • Rakendusest Excel 2007 varasemates Exceli versioonides saab teil olla täielikult interaktiivne liigendtabel versiooni 2000 ja 2002–2003 vormingus ning kirjutuskaitstud liigendtabel versiooni 2007 vormingus.

Järgmistes tabelites loetletakse võimalikud vastastikused toimed.

Rakenduse Excel 2007     kasutamine

Avatud failivormingu versioon

Algse liigendtabeli vormingu versioon

Värskendatud?

Salvestatud faili vormingu versioon

Salvestatud liigendtabeli vormingu versioon

Liigendtabeli funktsioonid

2007

2007

PS

2007

2007

Täielikult interaktiivne

2007

2000, 2002–2003

Jah

97-2003

2000, 2002–2003

Täielikult interaktiivne

2007

2000, 2002–2003

Ei

97-2003

2000, 2002–2003

Täielikult interaktiivne

97-2003

2000, 2002–2003

Jah

2007

2007

Täielikult interaktiivne

97-2003

2000, 2002–2003

Ei

2007

2000, 2002–2003

Täielikult interaktiivne

97-2003

2007

Jah

2007

2007

Täielikult interaktiivne

97-2003

2007

Ei

2007

2007

Täielikult interaktiivne

97-2003

2000, 2002–2003

Jah

97-2003

2000, 2002–2003

Täielikult interaktiivne

97-2003

2000, 2002–2003

Ei

97-2003

2000, 2002–2003

Täielikult interaktiivne

Rakendusest Excel 2007     varasemate Exceli versioonide kasutamine

Avatud faili vormingu versioon

Algse liigendtabeli vormingu versioon

Värskendatud?

Salvestatud faili vormingu versioon

Salvestatud liigendtabeli vormingu versioon

Liigendtabeli funktsioonid

97-2003

2007

PS

97-2003

2007

Kirjutuskaitstud

97-2003

2000, 2002–2003

PS

97-2003

2000, 2002–2003

Täielikult interaktiivne

2007

2007

PS

97-2003

2007

Kirjutuskaitstud

2007

2000, 2002–2003

PS

97-2003

2000, 2002–2003

Täielikult interaktiivne

Märkus. : Pärast liigendtabelivormingu teisendamist versioonist 2000 ja 2002–2003 versiooni 2007 ei saa te seda teisendada tagasi versiooni 2000 ja 2002–2003 vormingusse.

Lehe algusesse

Funktsioonierinevused erinevate PivotTable-liigendtabeli vormingute versioonide 2000 ja 2002–2003 ning versiooni 2007 vahel

Kui kasutate rakenduses Excel 2007 liigendtabeli versiooni 2007, saate kasutada kõiki rakenduse Excel 2007 funktsioone. Kui kasutate liigendtabeli vormingut rakenduse Excel 2007 versioonide 2000 ja 2002–2003 puhul, saate kasutada enamikku rakenduse Excel 2007 funktsioonidest, kuid ei toetata teatud funktsioone, sealhulgas järgmisi:

  • siltide ja väärtuste filtreerimine (v.a filtri Esikümme kasutamine, mida toetatakse);

  • praegusest PivotTable-aruande paigutusest väljas olevate väljade filtreerimine liigendtabeli väljaloendis;

  • OLAP-i andmeallikate hierarhiate vahetasemete peitmine ja peidust välja toomine;

  • kaasava käsifiltri kasutamine (tühjendades vahekaardi Vahekokkuvõtted ja filtridmärkeruudu dialoogiakna Väljasätted ruudu Kaasa uued üksused käsifiltrisse);

  • uue liigendtabeli piirangute ületamine (nt uued üksused väljapiirangu 1 048 576 kohta).

Kuigi saate nende funktsioonide kasutamist proovida, võite saada teatise, milles palutakse teil liigendtabelit värskendada, nii et liigendtabeli saaks täiendada liigendtabeli vormingu versioonini 2007.

Lehe algusesse

Oluline teave otsustamaks, kas täiendada versioonide 2000 ja 2002–2003 liigendtabelivorming versioonini 2007

Kui otsustate, kas täiendada versioonide 2000 ja 2002–2003 liigendtabelivorming versioonini 2007, pidage meeles järgmist olulist teavet.

Värskendatavate PivotTable-aruannete ühiskasutus.     Liigendtabeliaruanded vorminguversioonis 2007 on rakenduse Excel 2007 varasemates versioonides kirjutuskaitstud. Kui kasutajad soovivad ühiselt kasutada värskendatavaid PivotTable-aruandeid, mis on ühenduses sama andmeallikaga, soovite ilmselt, et kasutajad kasutaks rakendust Excel 2007 sarnaselt.

PivotTable-aruannete kasutamine kombineeritud versioonikeskkonnas.    Kui soovite luua liigendtabeli, mida saaks kasutada rakendusest Excel 2007 varasemates Exceli versioonides, siis ärge salvestage töövihikut Exceli versiooni 2007 failivormingus. See kindlustab liigendtabeli ühilduvuse Exceli erinevates versioonides ja täieliku interaktiivsuse.

Filtreerimistulemused võivad erineda.    Liigendtabelivormingu versiooni 2007 filtreerimisviisis on toimunud muudatusi. Filtreerimiskriteeriumid on täiendavad, mis tähendab, et iga järgmine filter filtreerib praegust rakendatud filtrit. Lisaks sellele valitakse filtrisse Esikümme kaasatud enim filtreeritud üksused, hinnates dünaamiliselt nende väärtusi kontekstis, kus väli on asetatud liigendtabelisse. Mõlemal juhul võite filtrist ja andmetest sõltuvalt saada PivotTable-aruannete vorminguversioonide 2007 ning 2000 ja 2002–2003 vahel erinevaid filtreerimistulemusi.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×