Tööleheandmetega töötamina OneDrive’is

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Võib-olla olete kuulnud väljendit „pilves töötamine” ja mõelnud, mida see tähendab ja kuidas see mõjutab Excelis töötamist. Selle eesmärgiks on pakkuda hõlpsat juurdepääsu andmetele - iga ühele, igal pool ja igal ajal - veebibrauseri kaudu. Andmete kuvamiseks, redigeerimiseks ega ühiselt kasutamiseks ei pea teistel olema Excel installitud.

Seda kõike saate teha Excel Online’is – brauseripõhises Exceli laienduses. Saate selle abil isegi luua uue töövihiku arvutis, kuhu pole Excel installitud.

Töövihikute kuvamiseks ja redigeerimiseks veebibrauseris on kaks võimalust.

  • Uue töövihiku üleslaadimine või loomine OneDrive’is, mis on veebipõhine tasuta failide talletus- ja ühiskasutusteenus.

  • Töövihiku salvestamine SharePointi saidile, kuhu on installitud Office Online.

Selles artiklis antakse ülevaade esimene meetod. SharePointi meetodi kohta lisateabe saamiseks vt SharePointi saidi töövihiku avaldamine.

Mis on Excel Online?

Excel Online on Brauseripõhine rakendus, mille abil saate vaadata ja redigeerida Exceli töövihikute brauseris. Töövihikute ja töölehtede otsida sama Excel Online Excelis ning Excel Online on Exceli tuttavaid ilme ja olemus. Paljud Exceli funktsioonid on saadaval Excel Online, kuid mitte kõik funktsioonid on toetatud või töötada täpselt samamoodi. Teha muudatusi, mida saate teha brauseris Excel Online sisaldab nii saate avada töövihiku Excelis ja seejärel salvestage see tagasi serveriga.

Excel Online’i abil on lihtne:

  • laiendada Exceli kasutamist veebi    – kasutada Exceli tuttavaid funktsioone veebikeskkonnas;

  • töötada igal pool    – töövihikutele juurde pääsemiseks vajate vaid veebibrauserit;

  • töötada koos    – teised meeskonna liikmed saavad teiega sama projekti kallal koos töötada sõltumata sellest, mis Exceli versiooni nad kasutavad.

OneDrive’i kaudu juurdepääs Excel Online’ile

Excel Online’i kasutamiseks OneDrive’is on vaja Microsofti kontot. Kasutage seda ID-d sisselogimiseks ja seejärel avage OneDrive, et pääseda juurde Excel Online’ile. Excel Online’is olemasolevate Exceli töövihikutega töötamiseks saate need töövihikud OneDrive’i üles laadida.

OneDrive’i ID loomine

  1. Avage veebileht http://OneDrive.live.com.

  2. Klõpsake nuppu Registreeru.

Olemasoleva töövihiku üleslaadimine

Rakenduses Excel Online kasutatava ühe või mitme töövihiku üleslaadimiseks tehke järgmist.

  1. Logige sisse OneDrive’i.

  2. Klõpsake jaotises Failid kausta, kuhu soovite töövihikud üles laadida.

    Lukusümboliga kaustad on erakaustad. Kaustad võivad olla ka ühiskasutatavad kaustad või avalikud (Interneti) kaustad.

    Näpunäide    Kui klõpsate nuppu Loo ja seejärel valikut Kaust, saate luua uue kausta, kuhu töövihikud üles laadida.

  3. Klõpsake nuppu Laadi üles, et lisada töövihikud, mille soovite Excel Online’is avada.

Uue töövihiku alustamine Excel Online’is

Arvutist töövihiku üleslaadimise asemel saab lisada uue tühja töövihiku OneDrive'i kausta otse veebibrauseris.

  1. Logige sisse OneDrive’i.

  2. Klõpsake kausta, kuhu soovite uue töövihiku lisada.

  3. Klõpsake nuppu Loo ja seejärel valikut Exceli töövihik.

    Excel Online avaneb redigeerimisrežiimis.

    Näpunäide    Muudatusi pole vaja salvestada. Excel Online salvestab töövihiku automaatselt, kui töötate sellega. Kui teete muudatusi, mida te ei soovi säilitada, kasutage käsku Võta tagasi (või vajutage klahvikombinatsiooni CTRL+Z).

Tööleheandmete kuvamine Excel Online’is

Kui avate töövihiku rakenduse Excel Online kuvamisrežiimis, saate töölehel olevaid andmeid vaadata ja nende tõlgendamiseks teha teatud toiminguid. Näiteks sortida või filtreerida veergudes olevaid andmeid või laiendada PivotTable-liigendtabeleid, et kuvada lisaandmeid ja andmetrende. Andmete muutmiseks peate töövihiku aga avama redigeerimisrežiimis.

  1. Logige sisse OneDrive’i.

  2. Klõpsake kausta, mis sisaldab töövihikut, mida soovite vaadata.

  3. Klõpsake töövihikut, mida soovite uurida.

Tööleheandmete redigeerimine Excel Online’is

Kui töötate töövihikuga rakenduse Excel Online redigeerimisrežiimis, saate muuta andmeid, sisestada ja redigeerida valemeid ning rakendada andmetele tähelepanu tõmbamiseks vormingu põhisuvandeid.

  1. Logige sisse OneDrive’i.

  2. Klõpsake kausta, mis sisaldab töövihikut, mida soovite redigeerida.

  3. Klõpsake muudetavat töövihikut.

Excel Online avaneb redigeerimisrežiimis.

Täpsemaks redigeerimiseks, mida rakenduses Excel Online pole võimalik teha, tehke järgmist.

  1. Klõpsake käsku Ava Excelis.

  2. Tehke Excelis soovitud muudatused.

  3. Klõpsake menüüs Fail nuppu Salvesta.

    Töövihik salvestatakse automaatselt OneDrive'i kausta.

Rakenduse Excel Online kasutamine mitmekesi korraga tööleheandmetega töötamiseks

Teiste inimestega sama töövihiku kallal töötamiseks saate seda ühiselt kasutada. Sellest funktsioonist on kasu, kui tegemist on töölehega, kuhu on vaja sisestada andmeid (nt rühmaprojekti korral või registreerimiseks). Pole vaja enam töövihikut meili teel edasi-tagasi saata või oodata, et mõni teine kasutaja mölliks selle serverisse tagasi.

  1. Logige sisse OneDrive’i.

  2. Klõpsake kausta, mis sisaldab töövihikut, mille ühiskasutuse soovite lubada.

    Märkus.    Teised pääsevad juurde valitud kausta kogu sisule, sest õigusi ei saa määrata üksikutele töövihikutele. Kui te ei soovi, et teised pääseksid teatud töövihikutele juurde, kasutage ühte või mitut kausta eratöövihikute jaoks ja looge eraldi kaust töövihikute jaoks, mida soovite teistega ühiselt kasutada.

  3. Klõpsake nuppu Luba ühiskasutus.

  4. Saatke kutse isikutele, kellega soovite faili ühiselt kasutada.

  5. Klõpsake nuppu Luba ühiskasutus.

  6. Kui kuvatakse uuesti kaust, siis klõpsake töövihikut.

    Kui kasutajad on klõpsanud neile saadetud linki ja alustanud töövihikuga redigeerimisrežiimis tööd, näete nende tehtud muudatusi.

    Märkus    Kui mitu inimest (sh teie) muudab ühte välja, kuvatakse lahtris viimane muudatus.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×