Töökontakti loomine Business Contact Manageris

Töö- ehk ärikontakt on isik, kellega te ettevõttes või asutuses äriasjus suhtlete või sõltumatu omanik või agent.

Näpunäide. : Töökontaktid kaasatakse automaatselt teie aadressiraamatusse. Nende vaatamiseks klõpsake menüü Tööriistad käsku Aadressiraamat. Seejärel klõpsake loendis Aadressiraamat väärtust Töökontaktid. Lisateavet aadressiraamatu kohta leiate teemast Aadressiraamatu lisamine või selle eemaldamine.

ärikontakti kirje saate luua järgmiselt.

  •  Töökontakti vormi täitmine

    1. Klõpsake menüü Business Contact Manager käsku Töökontaktid. Seejärel klõpsake tööriistaribal Standardne nuppu Uus.

    2. Vormi saate täita vaates Üldist, Üksikasjad, Ajalugu või Kasutaja määratavad väljad.

      Märkus. : Töökontaktivormide kohandamiseks saate neile lisada kasutaja määratletud väli. Nende abil saate lisada ettevõttekohast teavet. Kasutaja määratletavad väljad on saadaval üksnes juhul, kui mõni teie meeskonna liige (sh teie ise) on selle vormi kohandanud.

    • Abi saamiseks vormi täitmisel klõpsake nuppu Spikker  Spikri ikoon  .

  •  Kontakti lisamine Outlooki kaustast Kontaktid

    1. Kausta Kaustaloend kuvamiseks klõpsake navigeerimispaan allservas nuppu kaustaloend  Button image .

    2. Klõpsake plussmärki kaustade Erakaustad ja Business Contact Manager kõrval, et laiendada ja vaadata kausta Kaustaloend.

    3. Klõpsake paani Navigeerimispaan jaotises Erakaustad nuppu Kontaktid.

    4. Valige loendis Kontaktid lisatav kontakt ja lohistage see jaotise Business Contact Manager kausta Töökontaktid. Kontakt teisaldatakse kausta Töökontaktid.

      Näpunäide. : Kui keegi saadab teile elektroonilist visiitkaarti sisaldava meilisõnumi, saate kaarti paremklõpsata ja selle siis Outlooki kontaktide hulka lisada. Kui soovite kaardi lisada ka oma töökontaktide hulka, valige see ja lohistage see siis kausta Töökontaktid.

  •  Töökontakti loomine kirjest Konto

    1. Klõpsake menüü Business Contact Manager käsku Kontod.

    2. Paremklõpsake konto, millega soovite töökontakti linkida, valige käsk Loo ning klõpsake käsku Uus töökontakt konto jaoks.

      Osa kontokirje teabest lisatakse töökontaktikirjesse automaatselt.

    3. Täitke vorm Töökontakt.

    4. Klõpsake nuppu Salvesta ja sule.

      Näpunäide. : Teine võimalus töökontaktikirje kontokirje alusel luua ja linkida on kontokirje avada. Klõpsake jaotises Töökontaktid nuppu Lisa. Klõpsake nuppu Uus ja täitke töökontakti vorm.

  •  Töökontaktikirje loomine meilisõnumist

    1. Klõpsake sisendkaustas soovitud meilisõnumit.

    2. Klõpsake tööriistaribal Business Contact Manager nuppu E-posti automaatlink.

      Meiliaadressi märkeruut on dialoogiboksis E-posti automaatlink vaikimisi märgitud.

    3. Klõpsake nuppu OK.

    4. Kui soovite töökontaktikirje loomises veenduda, klõpsake menüü Business Contact Manager käsku Töökontaktid ja otsige lisatud nime või meiliaadressi.

Näpunäide. : Kui soovite tagada, et sellelt töökontaktilt ja sellele töökontaktile saadetavad meilisõnumid salvestatakse selle kirje suhtlusajaloos, klõpsake lindil nuppu E-posti automaatlink.

Märkmed : 

  • Uue töökontakti loomise võimalus käsuga Uus kontakt samast ettevõttest pole rakenduses Outlooki ärikontaktide haldur 2007 saadaval.

  • Töökontaktikirje koopiat ei saa luua olemasolevast töökontaktikirjest.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×