Tööülesannete kohandamine ülesannete hõlpsamaks haldamiseks

Ülesannete loendi haldamise hõlbustamiseks saate Outlooki tööülesandeid kohandada. Võite lisada meeldetuletusi, kasutada olekujälituse funktsiooni, luua korduvaid üksusi ja määrata tööülesannetele kategooriaid.

Selle artikli teemad

Tööülesandele korduvuse lisamine

Meeldetuletuse lisamine

Tööülesande edenemise jälitamine

Värvikategooriate määramine

Tööülesannete linkimine kontaktiga

Tööülesannete märkimine eraviisiliseks

Läbitud vahemaa, tundide ja arveldusteabe jälitamine

Tööülesandele korduvuse lisamine

Korduvatele tööülesannetele saate määrata konkreetseid kuupäevi. Samuti saate määrata, et tööülesanne loodaks teatud kindla ajavahemiku järel automaatselt uuesti.

Mis on korduva ja uuendatava tööülesande vahe?

Kui teil on regulaarsete fikseeritud tähtaegadega tööülesanne (nt olekuaruanne saatmine juhatajale igal reede pärastlõunal), valige korduv tööülesanne.

Uuendatavad tööülesanded sobivad juhul, kui te ei soovi, et järgmise tööülesande meeldetuletus seataks enne eelmise tööülesande lõpuleviimist. Kui märgite näiteks igakuise uuendatava tööülesande täna lõpuleviiduks, luuakse täna ka selle tööülesande järgmine esinemiskord, mille tähtaeg on kuu aja pärast.

  1. Klõpsake avatud tööülesandes menüü Tööülesanne jaotises Suvandid nuppu Korduvus.

    Lindi käsk Korduvus

  2. Klõpsake dialoogiboksis Tööülesande korduvus tööülesande kordamiseks soovitud sagedust (Iga päev, Iga nädal, Iga kuu või Iga aasta) ja tehke siis ühte järgmistest.

    • Tööülesande kindlate ajavahemike tagant korduma panemine    – valige kordussageduse jaoks soovitud suvandid jaotises Kordussagedus. Ärge klõpsake raadionuppu Uuenda tööülesanne, sest siis ei korrata tööülesannet kindla aja järel.

    • Tööülesande lõpuleviimise kuupäeva põhiselt korduma panemine    – klõpsake raadionuppu Uuenda tööülesanne ja tippige väljale aeg, mille möödumisel tuleb luua uus tööülesanne.

      Dialoogiboks Tööülesande korduvus

Lehe algusesse

Meeldetuletuse lisamine

Saate kohandada nii meeldetuletuste kuvamise aja kui ka selle, kas meeldetuletuse kuvamisel antakse sellest ka heliga märku või mitte.

  1. Tehke ühte järgmistest.

    • Klõpsake vaates Tööülesanded    tööülesannet, millele soovite meeldetuletuse lisada. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Sildid nuppu Järeltegevus ja seejärel nuppu Lisa meeldetuletus.

      Lindi käsk Lisa meeldetuletus

      Teise võimalusena võite tööülesannet paremklõpsata, klõpsata käsku Järeltegevus ja seejärel klõpsata nuppu Lisa meeldetuletus.

    • Avatud tööülesandes    märkige ruut Meeldetuletus.

  2. Sisestage meeldetuletuse kuvamiseks soovitud kuupäev ja kellaaeg.

  3. Kui soovite määrata meeldetuletuse kuvamisel esitatava kohandatud heli, klõpsake nuppu Nupu pilt ja nuppu Sirvi, valige esitatav helifail ning klõpsake siis nuppu Ava ja seejärel nuppu OK. Muudetakse ainult selle tööülesande meeldetuletuse helisignaali.

Lehe algusesse

Tööülesande edenemise jälitamine

Iga Outlooki tööülesande täitmise edenemist saate soovi korral hõlpsasti jälgida.

  • Klõpsake avatud tööülesandes väljadel Olek, Prioriteet ja % valmis sobivaid suvandeid või tippige soovitud väärtused.

    Väljad Olek ja % valmis sõltuvad teineteisest. Ühe välja väärtuse muutmisel muudetakse vastavalt ka teise välja väärtust.

Olek

% valmis

Pole alustatud

0

Pooleli

1–99

Lõpule viidud

100

Kellegi teise ootel

0–100

Edasi lükatud

0–100

Näpunäide. :  Soovi korral saate saata meilisõnumi, mis teavitab nendel väljadel leiduvast olekust. Klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Ülesande haldamine nuppu Saada olekuteade. Avatakse uus sõnum, kuhu saate lisada täiendavaid andmeid tööülesande edenemise kohta.

Lehe algusesse

Värvikategooriate määramine

Värvikategooriate määramine lihtsustab sarnaste või omavahel seostuvate tööülesannete jälgimist ja võimaldab tööülesandeid seostada muude Outlooki üksustega, millele on määratud kategooria (nt kontaktid või meilisõnumid). Tehke ühte järgmistest.

  • Klõpsake vaates Tööülesanded    menüü Avaleht jaotises Sildid nuppu Kategoriseeri ja siis klõpsake soovitud värvi. Kui soovite näha suuremat valikut värvikategooriaid, klõpsake nuppu Kõik kategooriad.

  • Avatud tööülesandes    klõpsake menüü Tööülesanne jaotises Sildid nuppu Kategoriseeri ja siis klõpsake soovitud värvi. Kui soovite näha suuremat valikut värvikategooriaid, klõpsake nuppu Kõik kategooriad.

    Lindi käsk Kõik kategooriad

Värvikategooria esmakordsel kasutamisel palutakse teil sisestada nimi, millel on teie jaoks tähendus.

Näpunäide. :  Kõigi mõnele üksusele määratud värvikategooriate eemaldamiseks paremklõpsake avatud tööülesandes värvikategooria värvi või nime ja seejärel klõpsake käsku Eemalda kategooria nimi või Eemalda kõik kategooriad.

Lehe algusesse

Tööülesannete linkimine kontaktiga

Kui teie tööülesanne on seotud mõne teie kontaktiloendis oleva inimese või asutusega, saate luua kontakti lingi.

Märkus. :  Kontaktilinkide funktsioon peab olema sisse lülitatud.

Kontaktilinkide sisselülitamine

  1. Klõpsake menüüd Fail.

  2. Klõpsake nuppu Suvandid.

  3. Klõpsake kausta Kontaktid.

  4. Märkige jaotises Linkimine ruut Kuva praeguse üksusega lingitud kontaktid.

  • Klõpsake avatud tööülesandes akna allservas nuppu Kontaktid, soovitud kontakti nime ja siis nuppu OK.

Lehe algusesse

Tööülesannete märkimine eraviisiliseks

  • Klõpsake avatud tööülesandes menüü Tööülesanne jaotises Sildid nuppu Era.

    Lindi käsk Era

Läbitud vahemaa, tundide ja arveldusteabe jälitamine

  • Klõpsake avatud tööülesandes menüü Tööülesanne jaotises Kuvamine nuppu Üksikasjad. Tippige soovitud andmed tekstiväljadele.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×