Tööülesannete kausta ühiskasutamine teistega

Kasutamisel koos Microsoft Exchange'i konto, saate ülesanded jagatud inimesed. Tööülesande ühiskasutus pole piiratud ainult vaikimisi tööülesannete kausta, mis on loodud kõigi Outlooki profiilid. Saate luua täiendavaid tööülesannete kausta ja valige, mida soovite ühiskasutusse anda. Näiteks saate luua tööülesande kausta konkreetse projekti jaoks. Seejärel saate jagada juurdepääsu tööülesande kolleegidega ühiselt kasutada, nii, et nad saavad läbi tööülesannete loendi.

Paremaks tööülesannete ühiskasutuse rakendamiseks (sh tööülesannete omandiõiguste delegeerimine), soovitatakse tööülesannetega töötamiseks Windows SharePoint Services 3.0-i. SharePoint tööülesandeid saab vadata Microsoft Office Outlook 2007-s.

Tööülesannete ühiskasutus töötab kutsete ja e-posti päringute jagamise põhimõttel. Kutsete ühiskasutus võimaldab adressaadile juurdepääsu teie tööülesannete kausta. Kui saadate kellelegi ühiskasutuskutse oma vaikekaustale Tööülesanded, saate paluda adressaadilt juurdepääsu tema Tööülesannete vaikekaustale.

Igas Outlooki profiilis luuakse Outlooki vaikekaust Tööülesanded. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada.

1. Jaotises Tööülesanded navigeerimispaanil paremklõpsake vaikekaustal Tööülesanded.

   Enamasti on see jaotises Minu tööülesanded ja see kuvatakse nimega Tööülesanded.

2. Kui kasutate navigeerimispaani vaates Minimeeritud, klõpsake navigeerimispaanil nuppu ja käsku Navigeerimispaan ning paremklõpsake seejärel vaikekausta Tööülesanded.

   Enamasti on see jaotises Minu tööülesanded ja see kuvatakse nimega Tööülesanded.

3. Klõpsake nuppu Muuda ühiskasutusõigusi.

4. Klõpsake vahekaardi Õigused väljal Nimi nuppu Vaikesäte.

5. Klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase soovitud õigusetaset.

   Õigusetasemete selgitus

   See õiguse tase (või rolli)	Võimaldab teil
   Omanik	Õigus luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile ning luua alamkaustu. Kausta omanikuna saate muuta teiste kasutajate kaustaõiguste tasemeid. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
   Publitseerimisredaktor	Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile, samuti luua alamkaustu (ei rakendu delegaatidele).
   Toimetaja	Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile.
   Publitseerimisautor	Õigus luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
   Autor	Õigus luua ja lugeda üksusi ja faile ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile.
   Osaleja	Luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei näidata (ei rakendu delegaatidele).
   Läbivaataja	Lugeda ainult üksusi ja kaustu.
   Kohandatud	Teostada kausta omaniku määratud toiminguid (ei rakendu delegaatidele).
   Pole	Teil pole õigusi. Te ei saa kausta avada.

   Kohandatud õiguste loomiseks saate jaotises Õigused märkida soovitud ruudud ja valida vajalikud suvandid.

Igas Outlooki profiilis luuakse Outlooki vaikekaust Tööülesanded. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Tööülesannete kaustu saate ka juurde luua ning neid kaustu saab nii ümber nimetada kui ka kustutada. Selles lõigus kirjeldatakse loodavate kohandatud tööülesandekaustade kasutamist.

1. Paremklõpsake kausta Tööülesanded navigeerimispaanil tööülesannete kausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

   Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani Minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil käsku Navigeerimispaan ning paremklõpsake siis tööülesandekausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

2. Klõpsake käsku Anna [kausta nimi] ühiskasutusse.

3. Sisestage väljale Adressaat ühiskasutuskutse adressaadi nimi.

4. Soovi korral võite muuta väljal Teema leiduvat teemat.

5. Kui tahate, andke õigused oma tööülesannete üksuste muutmiseks adressaadile märkides ruudu Adressaat võib lisada, redigeerida ja kustutada üksusi selles tööülesannete kaustas.

6. Tippige soovitud tekst sõnumi kehaossa.

7. Klõpsake nuppu Saada .

8. Vaadake kinnitusdialoog üle. Kui kõik on õige, klõpsake nuppu OK.

Igas Outlooki profiilis luuakse Outlooki vaikekaust Tööülesanded. Seda kausta ei saa ümber nimetada ega kustutada. Tööülesannete kaustu saate ka juurde luua ning neid kaustu saab nii ümber nimetada kui ka kustutada. Selles lõigus kirjeldatakse loodavate kohandatud tööülesandekaustade kasutamist.

1. Paremklõpsake kausta Tööülesanded navigeerimispaanil tööülesannete kausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

   Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani Minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil käsku Navigeerimispaan ning paremklõpsake siis tööülesandekausta, mille soovite ühiskasutusse anda.

2. Klõpsake nuppu Muuda ühiskasutusõigusi.

3. Klõpsake vahekaardi Õigused väljal Nimi nuppu Vaikesäte.

4. Klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase soovitud õigusetaset.

   Õigusetasemete selgitus

   See õiguse tase (või rolli)	Võimaldab teil
   Omanik	Õigus luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile ning luua alamkaustu. Kausta omanikuna saate muuta teiste kasutajate kaustaõiguste tasemeid. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
   Publitseerimisredaktor	Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile, samuti luua alamkaustu (ei rakendu delegaatidele).
   Toimetaja	Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile.
   Publitseerimisautor	Õigus luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
   Autor	Õigus luua ja lugeda üksusi ja faile ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile.
   Osaleja	Luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei näidata (ei rakendu delegaatidele).
   Läbivaataja	Lugeda ainult üksusi ja kaustu.
   Kohandatud	Teostada kausta omaniku määratud toiminguid (ei rakendu delegaatidele).
   Pole	Teil pole õigusi. Te ei saa kausta avada.

   Kohandatud õiguste loomiseks saate jaotises Õigused märkida soovitud ruudud ja valida vajalikud suvandid.

Iga kell võite muuta või tühistada kellegi pääsuõigused oma tööülesannete kausta.

1. Paremklõpsake kausta Tööülesanded navigeerimispaanil tööülesannete kausta, mille pääsuõigusi soovite muuta.

   Märkus.: Kui kasutate navigeerimispaani Minimeeritud vaates, klõpsake navigeerimispaanil käsku Navigeerimispaan ning paremklõpsake siis tööülesandekausta, mille pääsuõigusi soovite muuta.

2. Klõpsake nuppu Muuda ühiskasutusõigusi.

3. Tehke ühte järgmistest.

   • Kõigi õiguste muutmine   

     1. Klõpsake vahekaardi Õigused väljal Nimi nuppu Vaikesäte.

     2. Klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase soovitud õigusetaset.

        Õigusetasemete selgitus

        Kus see permissi tase (või roll)	Võimaldab teil
        Omanik	Õigus luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile ning luua alamkaustu. Kausta omanikuna saate muuta teiste kasutajate kaustaõiguste tasemeid. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
        Publitseerimisredaktor	Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile, samuti luua alamkaustu (ei rakendu delegaatidele).
        Toimetaja	Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile.
        Publitseerimisautor	Õigus luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
        Autor	Õigus luua ja lugeda üksusi ja faile ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile.
        Osaleja	Luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei näidata (ei rakendu delegaatidele).
        Läbivaataja	Lugeda ainult üksusi ja kaustu.
        Kohandatud	Teostada kausta omaniku määratud toiminguid (ei rakendu delegaatidele).
        Pole	Teil pole õigusi. Te ei saa kausta avada.

        Kohandatud õiguste loomiseks saate jaotises Õigused märkida soovitud ruudud ja valida vajalikud suvandid.

   • Ühe kasutaja jaoks õiguste muutmine   

     1. Vahekaardil Õigused väljal Nimi klõpsake inimesel, kelle pääsuõigusi soovite muuta.

     2. Klõpsake jaotise Õigused loendis Õiguse tase soovitud õigusetaset.

        Õigusetasemete selgitus

        See õiguse tase (või rolli)	Võimaldab teil
        Omanik	Õigus luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile ning luua alamkaustu. Kausta omanikuna saate muuta teiste kasutajate kaustaõiguste tasemeid. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
        Publitseerimisredaktor	Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile, samuti luua alamkaustu (ei rakendu delegaatidele).
        Toimetaja	Luua, lugeda, muuta ja kustutada kõiki üksusi ja faile.
        Publitseerimisautor	Õigus luua ja lugeda üksusi ja faile, luua alamkaustu ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile. (See võimalus ei rakendu delegaatidele.)
        Autor	Õigus luua ja lugeda üksusi ja faile ning muuta ja kustutada enda loodud üksusi ja faile.
        Osaleja	Luua ainult üksusi ja faile. Kausta sisu ei näidata (ei rakendu delegaatidele).
        Läbivaataja	Lugeda ainult üksusi ja kaustu.
        Kohandatud	Teostada kausta omaniku määratud toiminguid (ei rakendu delegaatidele).
        Pole	Teil pole õigusi. Te ei saa kausta avada.

        Kohandatud õiguste loomiseks saate jaotises Õigused märkida soovitud ruudud ja valida vajalikud teiepoolsed suvandid.

     3. Korrake 2. juhist iga isiku puhul, kelle pääsuõigusi soovite muuta.