Tõlkehaldustöövoo kasutamine

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Tõlkehaldustöövoog loob ja suunab lähtedokumendi koopiaid tõlkehaldusteegis tõlkijatele tõlkimiseks. Tõlkehaldustöövoog on saadaval ainult tõlkehaldusteekidele.

Selle artikli teemad

Tõlkehaldustöövoo tööpõhimõtted

Tõlkehaldustöövoo lisamine haldamise teeki

Tõlkehaldustöövoo jaoks tõlkijad loendi kohandamine

Tõlkehaldustöövoo käivitamine

Haldamise töövooülesande lõpuleviimine

Kuidas tõlkehaldustöövoog töötab?

Funktsiooni Tõlkehaldustöövoo on loodud ettevõtted hallata dokumentide käsitsi tõlge haldamine ja ülesande tõlge tööülesannete jälgimine. See töövoog on saadaval ainult teekide haldamise. Teekide haldamise kohta leiate lisateavet teemast Tõlkehaldusteegi loomine.

Tõlkehaldustöövoog töötab koos tõlkijate loendiga, kus on loetletud dokumentide erinevatesse keeltesse tõlkimise eest vastutavad isikud. Töövoo konfigureerimisel saab määrata, kas see käivitatakse lähtedokumendi puhul käsitsi või automaatselt.

Kui tõlkehaldustöövoog käivitatakse lähtedokumendi jaoks, siis luuakse lähtedokumendi koopiad kõigile tõlkijate loendis olevatele lähtedokumendi keele jaoks määratud tõlkijatele. Töövoog seab iga kohatäitedokumendi jaoks vastava keeleatribuudi ja loob seose kohatäite- ja lähtedokumendi vahele. Seejärel määrab töövoog igale tõlkijale tõlkeülesande. Töövoos osalejad saavad oma töövooülesande kohta e-posti teatise.

Kui tõlkija on oma tõlkeülesande lõpule viinud, siis märgib ta selle lõpuleviiduks. Kui kõik töövoo tõlkeülesanded on lõpule viidud, märgitakse kogu töövoog lõpuleviiduks.

Töövoo saab konfigureerida nii, et see lõpeks automaatselt ja tühistaks kõik lõpetamata tõlkeülesanded, kui töövoo töötamise ajal muutub lähtedokument.

Lehe algusse

Tõlkehaldustöövoo lisamine tõlkehaldusteegile

Tõlkehaldustöövoo saate tõlkehaldusteegile lisada teegi loomisel. Teise võimalusena saate igal ajal lisada tõlkehaldustöövoo olemasolevale tõlkehaldusteegile.

Uue tõlkehaldusteegi loomine koos tõlkehaldustöövooga

Saate luua Tõlkehaldusteegi ja samaaegselt lisada sellele Tõlkehaldustöövoo. Saidi Tõlkehaldusteegi loomiseks peab teil olema loendite haldamise õigus.

Tõlkehaldusteegi loomine

  1. Klõpsake kiirkäivitusalal käsku Kogu saidi sisu kuvamine ja seejärel käsku Loo.

  2. Klõpsake jaotises Teegid linki Tõlkehaldusteek.

    1. Tippige väljale Nimi teegi nimi. See on kohustuslik.

      Nimi kuvatakse teegilehe ülemises servas, sellest saab osa teegilehe aadressist ning see kuvatakse navigeerimiselementides, et kasutajal oleks lihtsam teeki leida ja avada.

    1. Tippige väljale Kirjeldus teegi otstarbe kirjeldus. Kirjelduse lisamine on fakultatiivne.

      Kirjeldus kuvatakse teegilehe ülaosas teegi nime all. Kui kavatsete lubada teegile sisu saatmise meilisõnumitega, saate teegi kirjeldusse lisada teegi meiliaadressi, et inimestel oleks lihtsam seda üles leida.

  3. Klõpsake kiirkäivitusalal selle teegi lingi lisamiseks veenduge, et Jah jaotises navigeerimine .

  4. Kui soovite, et faili igakordsel kontrollimisel teegis luuakse uus versioon, siis klõpsake aknas Dokumendiversioonide ajalugu nuppu Jah.

    Hiljem saate valida, kas soovite salvestada nii põhi-ja vaheversioonid ja kui palju versiooni te soovite jälgida.

  5. Klõpsake jaotise Dokumendimall loendis vaikefaili tüüpi, mida soovite kasutada kõigi selles teegis loodavate failide mallina.

  6. Teegile tõlkehaldustöövoo lisamiseks klõpsake jaotises Tõlkehaldustöövoog raadionuppu Jah.

  7. Tõlkehaldustöövoo konfigureerimiseks klõpsake nuppu Edasi.

Tõlkehaldustöövoo konfigureerimine

  1. Kui soovite töövoole anda nime, mis erineks vaikenimest Tõlkehaldus, siis tippige lehe Töövoo lisamine jaotises Nimi töövoole kordumatu nimi.

  2. Määrake jaotises Tööülesannete loend töövooga kasutatav tööülesannete loend.

    • Saate kasutada tööülesannete vaikeloendit või luua uue. Kui kasutate tööülesannete vaikeloendit, siis saavad töövoos osalejad otsida ja kuvada oma töövoo ülesandeid tööülesannete loendi vaates Minu tööülesanded.

    • Kui töövooülesanded sisaldavad delikaatseid või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite hoida eraldi üldisest tööülesannete loendist, siis looge sellele töövoole uus tööülesannete loend.

    • Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu või töövoog sisaldab mitut ülesannet, siis looge uus tööülesannete loend. Sel juhul võib olla vajalik luua igale töövoole oma tööülesannete loend.

  3. Valige jaotises Ajalooloend see ajalooloend, mida soovite koos töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövoo eksemplaridega seotud sündmused.

    Saate kasutada Ajaloo vaikeloendit või luua uue. Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu, võib tekkida vajadus luua igale töövoole oma ajalooloend.

  4. Jaotises Käivitamissuvandid saate määrata, kuidas, millal ja kes saab töövoo käivitada.

    • Mõned suvandid pole saadaval, kui valitud töövoo mall neid ei toeta.

    • Suvand Käivitage see töövoog üksuse põhiversiooni avaldamise kinnitamiseks on saadaval vaid juhul, kui teegi jaoks on lubatud põhi- ja vaheversioonid, ning valitud töövoo malli saab kasutada sisu kinnitamiseks.

  5. Klõpsake nuppu Edasi.

  6. Tehke jaotises Keelte ja tõlkijate loend ühte järgmistest.

    • Kui soovite, et töövoog kasutaks tõlkeülesannete määramiseks olemasolevat tõlkijate loendit, siis klõpsake käsku Kasuta saidil olemasolevat keelte ja tõlkijate loendit ja seejärel valige soovitud loend.

      Märkus. : See suvand on saadaval vaid juhul, kui teie saidi jaoks on tõlkijate loend juba olemas.

    • Töövoo eksemplaride jaoks uue keelte ja tõlkijate loendi loomiseks klõpsake käsku Loo selle töövoo jaoks uus keelte ja tõlkijate loend, tippige dialoogiboksi Loendi nimi kordumatu nimi ja kui soovite hakata pärast töövoo kohandamise lõpetamist lisama uude tõlkijate loendisse nimesid, märkige ruut Ava uus tõlkijate loend uues aknas.

  7. Jaotises Tähtaeg saate automaatselt käivituvatele töövoogudele määrata töövooülesannete täitmiseks ettenähtud päevade vahemiku.

    Tähtaja määramise suvand on saadaval vaid juhul, kui olete valinud töövoo automaatse käivitamise dokumentide loomisel või muutmisel teegis.

  8. Kui soovite, et töövoog oleks lõpule viidud, kui kõik tööülesanded on lõpule viidud või kui keegi muudab tõlgitavat lähtedokumenti, siis märkige jaotises Töövoo lõpuleviimine ruut Kui lähtedokumenti muudetakse.

    Kui jätate selle ruudu märkimata, siis on töövoog lõpule viidud juhul, kui kõik tõlkeülesanded on lõpule viidud.

  9. Klõpsake nuppu OK.

  10. Kui olete valinud selle töövoo jaoks uue tõlkijate loendi loomise ja see loend on avatud uues aknas, siis avaneb eraldi aken ja saate hakata lisama loendisse nimesid.

Lehe algusse

Tõlkehaldustöövoo lisamine olemasolevale tõlkehaldusteegile

Vajadusel saate igal ajal lisada tõlkehaldustöövoo olemasolevale tõlkehaldusteegile. Saate lisada mitu tõlkehaldustöövoogu samale teegile, kui soovite, et samas teegis oleks erinevatel lähtedokumentidel erinevad tõlkijate loendid või tõlkereeglid.

  1. Avage tõlkehaldusteek, millele soovite lisada uue tõlkehaldustöövoo.

    1. Klõpsake sätete menüü menüü sätted sätete avatav teegi tüübist.

      Näiteks dokumenditeegis klõpsake käsku Dokumenditeegi sätted.

  2. Klõpsake jaotises Õigused ja haldus käsku Töövoo sätted.

    Kui sellele loendile, teegile või sisutüübile on töövood juba lisatud, viib see toiming teid otse lehele Töövoo sätete muutmine, kus peate klõpsama käsku Lisa töövoog, et pääseda lehele Töövoo lisamine. Kui sellele loendile, teegile või sisutüübile pole töövooge lisatud, viib see toiming teid otse lehele Töövoo lisamine.

  3. Kui te ei soovi kasutada vaikenime Tõlkehaldus, tippige jaotises Nimi töövoole kordumatu nimi.

  4. Määrake jaotises Tööülesannete loend töövooga kasutatav tööülesannete loend.

    • Saate kasutada tööülesannete vaikeloendit või luua uue. Kui kasutate tööülesannete vaikeloendit, siis saavad töövoos osalejad otsida ja kuvada oma töövoo ülesandeid tööülesannete loendi vaates Minu tööülesanded.

    • Kui töövooülesanded sisaldavad delikaatseid või konfidentsiaalseid andmeid, mida soovite hoida eraldi üldisest tööülesannete loendist, siis looge sellele töövoole uus tööülesannete loend.

    • Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu või töövoog sisaldab mitut ülesannet, siis looge uus tööülesannete loend. Sel juhul võib olla vajalik luua igale töövoole oma tööülesannete loend.

  5. Valige jaotises Ajalooloend see ajalooloend, mida soovite koos töövooga kasutada. Ajalooloendis kuvatakse kõik töövoo eksemplaridega seotud sündmused.

    Saate kasutada Ajaloo vaikeloendit või luua uue. Kui teie asutuses on kasutusel mitu töövoogu, võib tekkida vajadus luua igale töövoole oma ajalooloend.

  6. Jaotises Käivitamissuvandid saate määrata, kuidas, millal ja kes saab töövoo käivitada.

    • Mõned suvandid pole saadaval, kui valitud töövoo mall neid ei toeta.

    • Suvand Käivitage see töövoog üksuse põhiversiooni avaldamise kinnitamiseks on saadaval vaid juhul, kui teegi jaoks on lubatud põhi- ja vaheversioonid, ning valitud töövoo malli saab kasutada sisu kinnitamiseks.

  7. Klõpsake nuppu Edasi.

  8. Tehke jaotises Keelte ja tõlkijate loend ühte järgmistest.

    • Kui soovite, et töövoog kasutaks tõlkeülesannete määramiseks olemasolevat tõlkijate loendit, siis klõpsake käsku Kasuta saidil olemasolevat keelte ja tõlkijate loendit ja seejärel valige soovitud loend.

    • Töövoo eksemplaride jaoks uue keelte ja tõlkijate loendi loomiseks klõpsake käsku Loo selle töövoo jaoks uus keelte ja tõlkijate loend, tippige dialoogiboksi Loendi nimi kordumatu nimi ja kui soovite hakata pärast töövoo kohandamise lõpetamist lisama uude tõlkijate loendisse nimesid, märkige ruut Ava uus tõlkijate loend uues aknas.

  9. Jaotises Tähtaeg saate automaatselt käivituvatele töövoogudele määrata töövooülesannete täitmiseks ettenähtud päevade vahemiku.

    Tähtaja määramise suvand on saadaval vaid juhul, kui olete valinud töövoo automaatse käivitamise dokumentide loomisel või muutmisel teegis.

  10. Kui soovite, et töövoog oleks lõpule viidud, kui kõik tööülesanded on lõpule viidud või kui keegi muudab tõlgitavat lähtedokumenti, siis märkige jaotises Töövoo lõpuleviimine ruut Kui lähtedokumenti muudetakse.

    Kui jätate selle ruudu märkimata, siis on töövoog lõpule viidud juhul, kui kõik tõlkeülesanded on lõpule viidud.

  11. Klõpsake nuppu OK.

  12. Kui olete valinud selle töövoo jaoks uue tõlkijate loendi loomise ja see loend on avatud uues aknas, siis avaneb eraldi aken ja saate hakata lisama loendisse nimesid.

Lehe algusse

Tõlkijate loendi kohandamine tõlkehaldustöövoo jaoks

Tõlkehaldustöövoo käivitamisel loob töövoog lähtedokumendi koopia töövoo tõlkijate loendis määratletud iga sihtkeele jaoks. Seejärel määratakse tõlkijate loendis nende keelte jaoks määratletud tõlkijatele tõlkeülesanded. Kui sama tõlkesuuna jaoks (nt inglise keelest hispaania keelde) on määratud rohkem kui üks tõlkija, siis saavad tõlkeülesande kõik määratud tõlkijad.

  1. Avage töövoo tõlkijate loend (kui see pole juba avatud).

    Kui teie loendi nime ei kuvata, klõpsake linki Kuva kogu saidi sisu ning seejärel oma loendi nime.

  2. Uus menüü Menüü Uus , klõpsake nuppu Uus üksus.

  3. Valige jaotises Tõlkimise lähtekeel lähtedokumendi keel, millest tõlkija hakkab loendis olevaid dokumente tõlkima või klõpsake käsku Määrake oma väärtus ja tippige väljale soovitud keel.

  4. Valige jaotises Tõlkimise sihtkeel keel, millesse tõlkija hakkab loendis olevaid dokumente tõlkima või klõpsake käsku Määrake oma väärtus ja tippige väljale soovitud keel.

  5. Tippige jaotises Tõlkija selle tõlkesuuna tõlkija nimi või nime valimiseks kataloogiteenusest klõpsake nuppu Sirvi.

  6. Klõpsake nuppu OK.

  7. Uute tõlkijate loendisse lisamiseks korrake juhiseid 2–6.

Lehe algusse

Tõlkehaldustöövoo käivitamine

Kui tõlkehaldustöövoog on konfigureeritud käivitamiseks käsitsi, saate töövoo käivitada tõlkehaldustöövoo dokumentidel. Töövoo käivitamiseks peab teil olema vähemalt üksuste redigeerimise õigus. Mõned töövood nõuavad ka loendite haldamise õigust nende käivitamiseks dokumendi või üksuse jaoks.

Märkus. : Veendumaks, et töövoos osalejad saavad pärast töövoo käivitamist oma töövooülesannete kohta e-postiga teatisi ja meeldetuletusi, kontrollige koos oma serveri administraatoriga, et teatiste saatmine e-postiga oleks teie saidi puhul lubatud.

  1. Avage tõlkehaldusteek, mis sisaldeb dokumenti, mille jaoks soovite käivitada töövoo.

  2. Osutage dokumendile, mille jaoks soovite töövoo käivitada, klõpsake ilmuvat noolt ja seejärel käsku Töövood.

  3. Klõpsake jaotises Uue töövoo käivitamine käivitatava töövoo nime.

  4. Tippige jaotises Tõlke taotlemine kuupäev, millal soovite, et tõlkimine oleks lõpule viidud või valige see boksist Tähtaeg.

  5. Tippige sõnum, mille soovite tõlketaotlusele kaasata.

  6. Klõpsake nuppu Saada.

    Töövoog käivitub kohe. Töövoog loob lähtedokumendi koopia töövoo tõlkijate loendis määratletud iga sihtkeele jaoks. Samuti luuakse iga tõlkijate loendis oleva tõlkija jaoks tõlkeülesanne. Tõlkeülesanne nõuab, et lähtedokument tõlgitaks määratud keelde. Kui sama tõlkesuuna jaoks (nt inglise keelest hispaania keelde) on määratud rohkem kui üks tõlkija, siis saavad tõlkeülesande kõik määratud tõlkijad. Kui saidi jaoks on lubatud e-posti kasutamine, saavad töövoos osalejad oma tõlkeülesande teatise ka e-postiga.

Lehe algusse

Tõlkehaldustöövoo ülesande lõpule viimine

Tõlkehaldustöövoo täielikuks lõpule viimiseks on vaja teha kaks toimingut.

  • Peate salvestama lähtedokumendi tõlgitud koopia tõlkehaldusteeki.

  • Redigeerima tööülesannet, määrates selle olekuks Lõpule viidud.

Kuna dokumendi tõlkimine võib võtta aega, soovite võib-olla töövooülesande vormi redigeerida, et teavitada oma tõlkeülesande edenemisest, enne ülesande tegelikku lõpule viimist.

  1. Oma töövooülesande leidmiseks avage saidi leht Tööülesanded ja valige menüüs Vaade käsk Minu tööülesanded.

    Kui töövoog ei kasuta tööülesannete vaikeloendit, siis teie töövooülesannet tööülesannete loendis ei kuvata. Oma töövooülesande otsimiseks minge loendisse või teeki, kuhu tööülesanne on salvestatud. Osutage soovitud üksusele, klõpsake ilmuvat noolt ja seejärel käsku Töövood. Klõpsake lehe Töövoo olek jaotises Töötavad töövood töövoo nime, milles osalete. Leidke jaotisest Tööülesanded otsitud töövooülesanne.

  2. Osutage tööülesande nimele, mida soovite lõpule viia, klõpsake ilmuvat noolt ja seejärel käsku Redigeeri üksust.

  3. Klõpsake tõlgitava dokumendi linki ja seejärel käsku Ava.

  4. Soovitatav on dokument tõlkimise ajaks välja möllida. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu, osutage käsule Serveri tööülesanded ja seejärel klõpsake käsku Mölli välja.

  5. Tõlkige dokument

  6. Kui olete dokumendi tõlkimise lõpetanud, klõpsake Microsoft Office'i nuppu ja seejärel käsku Salvesta.

  7. Klõpsake Microsoft Office'i nuppu, osutage käsule Serveri tööülesanded ja seejärel klõpsake käsku Mölli sisse.

  8. Valige töövooülesande vormil käsu Määrake tõlke olekuks kõrval soovitud väärtus. Näiteks Pooleli või Lõpule viidud.

  9. Klõpsake nuppu OK.

Lehe algusse

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×