Suvalise loendi- või teegiüksuse kirjena deklareerimine

Saate ettevõttes kirjeid hallata isegi siis, kui teil pole kirjekeskusesaiti. Kui teie ettevõte kasutab dokumentide talletamiseks erinevaid talletusalasid (nt osakonna järgi), kus säilitatakse kõik tähtsad dokumendid, pole kirjete talletamine ühes keskses hoidlas alati kasulik. Selle asemel võib teil tekkida soov uuendada dokumente ja talletada kirjeid ühtses koostöökeskkonnas. Üksuste kohapeal kirjetena deklareerimisega saate kirjete ja dokumentidega töötada suvalises loendis, teegis või SharePointi saidil.

Märkus. :  Selle artikli teave eeldab, et olete saidikogumi tasemel juba konfigureerinud kohapealse kirjehalduse.

Selle artikli teemad

Suvalise loendi- või teegiüksuse kirjena deklareerimine

Loendi- või teegiüksuse kirjena deklareerimise tühistamine

Suvalise loendi- või teegiüksuse kirjena deklareerimine

Vastavate õigustega saate peaaegu kõiki loendi- või teegiüksusi kirjetena deklareerida. Selle abil saate suvalise üksuse korral peaaegu kõigis loendites või teekides ja suvalisel saidil kõiki kirjehalduse funktsioone kasutada.

Märkus. :  Üksuste kirjetena deklareerimiseks peavad teil olema vähemalt osalemisõigused.

Üksuse kirjena deklareerimine

  1. Navigeerige saidini ja loendi või teegini, mis sisaldab üksust (üksusi), mida soovite kirjena (kirjetena) deklareerida.

  2. Sõltuvalt sellest, kas töötate loendi või teegiga, klõpsake lindil jaotist Üksused või jaotist Dokumendid.

    Loendi- ja teegitööriista jaotised

  3. Nihutage kursor üksusest, mida soovite kirjena deklareerida, vasakule ja märkige kuvatud ruut.

    Näpunäide. :  Kui soovite mitu üksust samaaegselt kirjena deklareerida, märkige mitme üksuse kõrval olevad ruudud.

  4. Valige lindil käsk Deklareeri kirje.

    Mitme üksuse kirjena deklareerimine

  5. Kirjetena deklareeritud üksused kuvatakse tabaluku sümboliga Kirjena deklareeritud .

Lehe algusesse

Loendi- või teegiüksuse kirjena deklareerimise tühistamine

Üksuse kirjena deklareerimise tühistamine

  1. Navigeerige saidini ja loendi või teegini, mis sisaldab üksust (üksusi), mille kirjena (kirjetena) deklareerimist soovite tühistada.

  2. Sõltuvalt sellest, kas töötate loendi või teegiga, klõpsake lindil jaotist Üksused või jaotist Dokumendid.

  3. Nihutage kursor üksusest, mille kirjena deklareerimist soovite tühistada, paremale, valige kuvatav allanool ja seejärel märkige ruut Vastavuse andmed.

  1. Klõpsake suvandi Kirje olek kõrval olevat nuppu Tühista kirje deklareerimine. Teil palutakse kinnitada, et soovite üksuse kirjena deklareerimise tühistada.

    Märkus. :  Deklareerimise tühistamise suvand kuvatakse ainult varem kirjetena deklareeritud üksuste puhul.

  2. Klõpsake nuppu OK.

Märkus. :  Deklareerimata kirjetelt eemaldatakse tabaluku sümbol.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×