Suure Skype’i ärirakenduse (Lync) koosoleku või ürituse häälestamine

Kui häälestate paljude osalejatega koosolekut ning kasutate Outlooki, saate hõlpsasti hallatavate ja sujuvate koosolekute korraldamiseks vajalikke suvandeid muuta.

Skype’i ärirakenduse (Lync) koosolekule saate kutsuda kuni 250 osalejat.

  1. Avage Outlook ja seejärel oma kalender.

  2. Klõpsake Outlooki lindil nuppu Uus Skype’i ärirakenduse (Lync) koosolek

Lindil oleva ikooni Uus Lynci koosolek kuvatõmmis

  1. Häälestage koosolek tavapärasel viisil. Selleks tehke järgmist.

  2. Tippige väljale Adressaat kutsutute meiliaadressid või leviloendi pseudonüüm.

  3. Tippige tekst väljale Teema ja valige väljadel Alguskellaaeg ning Lõpuaeg soovitud aeg.

  4. Tippige koosolekualale päevakord, kuid jälgige, et te ei muudaks Skype’i ärirakenduse (Lync) koosoleku teavet.

    Kohandame nüüd koosolekusuvandeid nii, et need oleksid sobilikud rohkearvulise osalejaskonnaga koosoleku tarvis.

  5. Klõpsake menüülindil nuppu Koosoleku suvandid.

Lindil olevate Lynci koosoleku suvandite kuvatõmmis

Märkmed :  Osalejate arvu piiramisega seotud koosolekusuvandite kuvatõmmis

  1. Jaotises Need inimesed ei pea ooteruumis ootama, valige Kõik (piiranguteta). Nii saavad inimesed teie koosolekule otse ja te ei pea neid käsitsi sisse laskma. Koosolek saab toimuda katkestusteta.

    1. Jaotises Kes on esineja?, valige Minu valitud inimesed.

    2. Klõpsake käsku Vali esinejad ning paigutage soovitud isikud rühmast Osaleja rühma Esineja ning klõpsake siis nuppu OK. Võtke arvesse, et kõigil esinejatel on koosoleku täieliku juhtimise õigus.

    3. Märkige jaotises Kas soovite osalejate arvu piirata? ruudud Keela sõnumside, Vaigista kõik osalejad ja Blokeeri osalejate video.

Nüüd on kõik valmis! Klõpsake koosolekusuvandite all nuppu OK ja saatke taotlus. Enne oma koosoleku algust vaadake kindlasti ühte järgmistest:

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×