Summeerimine aruannetes

Aruannetes, mis sisaldavad arve, saate andmete arusaadavaks tegemiseks kasutada kogusummasid, keskmisi, protsente ja jooksvaid kogusummasid. Selles artiklis näidatakse, kuidas neid elemente aruandesse lisada.

Selle artikli teemad

Aruandesse lisatavate agregaatide tüübid

Kogusumma või muu kokkuvõtte lisamine küljendivaates

Kogusumma või muu kokkuvõtte lisamine kujundusvaates

Jooksva summa (kumulatiivse kogusumma) arvutamine

Aruandesse lisatavate agregaatide tüübid

Järgnevas tabelis kirjeldatakse rakenduses Microsoft Office Access 2007 aruandesse lisatavaid kokkuvõttefunktsioone.

Arvutus

Kirjeldus

Funktsioon

Summa

Kõigi veerus olevate arvude summa.

Sum()

Keskmine

Kõigi veerus olevate arvude keskmine.

Avg()

Loendus

Veerus olevate üksuste loendamine.

Count()

Maksimum

Veeru suurim arvuline või tähestikuline väärtus.

Max()

Miinimum

Veeru vähim arvuline või tähestikuline väärtus.

Min()

Standardhälve

Veeru väärtustekogumi hinnanguline standardhälve.

StDev()

Dispersioon

Veeru väärtustekogumi hinnanguline dispersioon.

Var()

Lehe algusse

Kogusumma või muu kokkuvõtte lisamine küljendivaates

Küljendivaates saab kogusummasid, keskmisi ja muid kokkuvõtteid aruandesse lisada kõige kiiremini.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud aruannet ja klõpsake käsku Küljendivaade Viiktekst 1 .

  2. Klõpsake summeeritavat välja. Näiteks kui soovite lisada arvude veeru kogusumma, klõpsake selles veerus mõnda arvu.

  3. Klõpsake vahekaardi Vorming rühmas Rühmitamine ja kokkuvõtted käsku Kogusummad. Viiktekst 1

  4. Klõpsake kokkuvõtte tüüpi, mille soovite väljale lisada.

Office Access 2007 lisab jaotisse Aruandejalus tekstivälja ja seab selle atribuudi Juhtelemendi allikas väärtuseks avaldise, mis sooritab soovitud arvutuse. Kui aruandes on rühmitustasemeid, lisab Access sama arvutuse sooritamiseks tekstivälja ka jaotistesse Rühmajalus.

Lisateavet aruannetes rühmitustasemete loomise kohta leiate artiklist Rühmitatud või kokkuvõttearuande loomine.

Lehe algusse

Kogusumma või muu kokkuvõtte lisamine kujundusvaates

Kujundusvaates on kogusummade paigutamiseks ja ilme kujundamiseks rohkem võimalusi. Rühmitatud aruandes saab kogusummad või muud kokkuvõtted paigutada iga rühma päisesse või jalusesse. Kogu aruannet hõlmavad kokkuvõtted saab paigutada jaotisse Aruandepäis või Aruandejalus.

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud aruannet ja klõpsake käsku Kujundusvaade Viiktekst 1 .

  2. Klõpsake summeeritavat välja. Näiteks kui soovite lisada arvude veeru kogusumma, klõpsake selles veerus mõnda arvu.

  3. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Rühmitamine ja kogusummad nuppu Kogusummad Viiktekst 1 .

  4. Klõpsake kokkuvõtte tüüpi, mille soovite väljale lisada.

Office Access 2007 lisab jaotisse Aruandejalus tekstivälja ja seab selle atribuudi Juhtelemendi allikas väärtuseks avaldise, mis sooritab soovitud arvutuse. Kui aruandes on rühmitustasemeid, lisab Access sama arvutuse sooritamiseks tekstivälja ka jaotistesse Rühmajalus.

Lisateavet aruannetes rühmitustasemete loomise kohta leiate artiklist Rühmitatud või kokkuvõttearuande loomine.

Lehe algusse

Jooksva summa (kumulatiivse kogusumma) arvutamine

Rakenduses Office Access 2007 saab luua aruande jooksva summa. Jooksev summa on rühma või kogu aruande kirjete kumulatiivne kogusumma.

Aruande jooksev summa

Jooksva summa loomine

  1. Paremklõpsake navigeerimispaanil soovitud aruannet ja klõpsake käsku Kujundusvaade Viiktekst 1 .

  2. Klõpsake menüü Kujundus jaotises Juhtelemendid nuppu Tekstiväli Viiktekst 1 .

  3. Klõpsake tekstivälja loomiseks jaotist Üksikasjad, Rühmapäis või Rühmajalus.

    Kui tekstivälja kõrval kuvatakse silt, kustutage see või asendage selle tekst arusaadava väärtusega.

  4. Valige tekstiväli. Kui atribuudilehte ei kuvata, vajutage selle kuvamiseks klahvi F4.

  5. Klõpsake vahekaarti Andmed. Tippige atribuudiväljale Juhtelemendi allikas väljanimi või avaldis, mille jaoks soovite jooksva summa luua.

    Näiteks välja LaiendatudHind korral tippige LaiendatudHind. Rühmatasemel tippige avaldis =Sum([LaiendatudHind]).

  6. Klõpsake atribuudivälja Jooksev summa.

  7. Klõpsake atribuudivälja allanoolt ja tehke siis ühte järgmistest.

    • Kui soovite, et jooksev summa lähtestatakse järgmise kõrgema rühmitustasemeni jõudmisel nulliks, valige loendist Üle rühma.

    • Kui soovite, et jooksev summa koguneks kuni aruande lõpetamiseni, valige loendist Üle kõigi.

  8. Sulgege atribuudileht.

Märkus. : Kui seate atribuudi Jooksev summa väärtuseks Üle kõigi, saab üldsummat korrata jaotises Aruande jalus.Looge aruande jaluses tekstiväli ja seadke selle atribuudi Juhtelemendi allikas väärtuseks jooksvat summat arvutava tekstivälja nimi. Näide. =[TellimuseKogus].

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×