Eri väärtuste komplektide vaheldumisi aktiveerimine stsenaariumide abil

Excelis on kolme liiki What-If analüüsiriistust: stsenaariumid, andmetabelid ja sihiotsing. Stsenaariumide ja andmetabelite puhul võetakse võimalike tulemuste määramiseks sisendväärtuste kogumid ja projekt edasi. Sihiotsing erineb stsenaariumidest ja andmetabelitest selle poolest, et see viib tulemi ja projektid tagasi, et määratleda võimalikud sisendväärtused, mis selle tulemi annavad.

Iga stsenaarium mahutab kuni 32 muutuvat väärtust. Kui soovite analüüsida rohkem kui 32 väärtust ja väärtused tähistavad ainult ühte või kahte muutujat, saate kasutada andmetabeleid. Kuigi see on piiratud ainult ühe või kahe muutujaga (üks reasisestuslahtri ja teine veerusisestuslahtri jaoks), võib andmetabel sisaldada nii palju erinevaid muutujaväärtusi, kui soovite. Stsenaariumis võib olla kuni 32 erinevat väärtust, kuid saate luua nii palju stsenaariume, kui soovite.

Lisaks nendele kolmele tööriistale saate installida lisandmoodleid, mis aitavad teil What-If analüüsi (nt Solveri lisandmoodulit). Lisandmoodul Solver sarnaneb sihiotsingufunktsiooniga, kuid see võimaldab hõlmata rohkem muutujaid. Prognoosi koostamiseks saab kasutada ka täitepidet ja mitmesuguseid käske, mis on Excelisse sisse ehitatud. Keerulisemate mudelite tarvis saate kasutada analüüsi tööriistapaketi lisandmoodulit.

Oletagem, et soovite luua eelarve, kuid ei ole oma tuludes kindel. Stsenaariumide abil saate määratleda tulu jaoks erinevad võimalikud väärtused ja seejärel mõjuanalüüside tegemiseks stsenaariume vaheldumisi aktiveerida.

Oletagem näiteks, et teie halvima stsenaariumi eelarvestsenaarium on Brutotulu 50 000 eurot ja müüdud kaupade kulud 13 200 $, jättes kogukasumisse 36 800 eurot. Selle väärtustekogumi määratlemiseks stsenaariumina peate esmalt sisestama töölehel väärtused, nagu on näidatud järgmisel joonisel:

Muutuvatel lahtritel on väärtused, mille tipite, samas kui lahtris Tulem on valem, mis põhineb lahtrite muutmisel (sellel illustratsioonilahtril B4 on valem =B2-B3).

Seejärel saate nende väärtuste stsenaariumina salvestamiseks kasutada stsenaariumihalduri dialoogi. Menüü Andmed > What-If Analysis > Scenario Manager > Add (Lisa).

Pange dialoogiboksis Stsenaariumi nimi stsenaariumile nimi Halvim stsenaarium ja määrake, et lahtrid B2 ja B3 on stsenaariumide vahel muutuvad väärtused. Kui valite enne stsenaariumi lisamist töölehel lahtrite muutmise , lisab stsenaariumihaldur lahtrid automaatselt, muidu saate need käsitsi tippida või kasutada dialoogiboksist Lahtrite muutmine paremal asuvat lahtrivaliku dialoogiboksi.

Kaitse – saate ka oma stsenaariume kaitsta, seega kontrollige jaotises Kaitse soovitud suvandeid või tühjendage need, kui te kaitset ei soovi.

• Kui tööleht on kaitstud, valige Suvand Keela muudatused , et takistada stsenaariumi redigeerimist.

• Valige Peidetud , et takistada stsenaariumi kuvamist, kui tööleht on kaitstud.

Oletagem nüüd, et teie parima juhtumi eelarvestsenaarium on 150 000 $-ne brutotulu ja müüdud kaupade kulud 26 000 $, jättes 124 000 eurot brutokasumisse. Selle väärtustekogumi määratlemiseks stsenaariumina tuleb luua teine stsenaarium, panna sellele nimeks Parim stsenaarium ning sisestada lahtrile B2 (150 000) ja lahtrile B3 (26 000) erinevad väärtused. Kuna brutokasum (lahter B4) on valem ( tulu (B2) ja kulude (B3) vahe, ei muuda te parima juhtumi stsenaariumi puhul lahtrit B4.

Pärast stsenaariumi salvestamist muutub see kättesaadavaks stsenaariumide loendis, mida saate kasutada mõjuanalüüsides. Kui valisite stsenaariumi Parim juhtum kuvamise, muutuksid eelmisel joonisel toodud väärtused töölehel järgmise illustratsiooniga illustratsiooniks.

Vahel võib juhtuda, et teil on ühel töölehel või töövihikus kogu vajalik teave kõigi stsenaariumide loomiseks, mida soovite kaaluda. Siiski võite soovida koguda muudest allikatest pärit stsenaariumiteavet. Oletagem näiteks, et proovite luua ettevõtte eelarvet. Võite koguda stsenaariume erinevatest osakondadest (nt Müük, Palk, Tootmine, Turundus ja Juriidiline), kuna igal allikal on eelarve loomiseks erinev teave.

Need stsenaariumid saate koondada ühele töölehele käsu Ühenda abil. Iga allikas võib pakkuda nii palju või vähe muutuvaid lahtriväärtusi, kui soovite. Näiteks soovite võib-olla, et iga osakond esitaks kulude prognoosi, kuid vajate vaid mõnest pärinevat tuluprognoosi.

Kui otsustate ühendada, laadib stsenaariumihaldur koostestsenaariumi, mis loetleb nii aktiivse töövihiku kõik töölehed kui ka kõik teised töövihikud, mille olete sel ajal avanud. Viisard annab teile teada, mitu stsenaariumi teil igal valitud lähtetöölehel on.

Kui kogute erinevatest allikatest erinevaid stsenaariume, peaksite kasutama igas töövihikus sama lahtristruktuuri. Näiteks tulud võivad alati minna lahtrisse B2 ja Kulud võivad alati minna lahtrisse B3. Kui kasutate erinevatest allikatest pärinevate stsenaariumide jaoks erinevaid struktuure, võib tulemite ühendamine olla keeruline.

Mitme stsenaariumi võrdlemiseks saate luua aruande, mis koondab need samal lehel. Aruandes saab stsenaariumid kõrvuti loetleda või PivotTable-liigendtabeli aruanne esitada.

Eelneval kahel näidisstsenaariumil põhinev stsenaariumide kokkuvõttearuanne näeks välja umbes selline:

Märkate kindlasti, et Excel on teie eest automaatselt lisanud rühmitustasemed , mis laiendab ja ahendab vaadet erinevate valijate klõpsamisel.

Kokkuvõttearuande lõpus kuvatakse märkus, mis selgitab, et veerg Praegused väärtused tähistab stsenaariumide kokkuvõttearuande loomise ajal muutuvate lahtrite väärtusi ja iga stsenaariumi puhul muudetud lahtrid tõstetakse halli värviga esile.