Soovitused korraldajale ja esinejale

Edukamaks võrgukoosolekuks lugege ja järgige käesolevas teemas antud soovitusi.

Selle artikli teemad

Koosoleku plaanimine

Koosoleku ettevalmistamine

Koosoleku juhtimine

Koosoleku plaanimine

Koosoleku plaanimisel võtke arvesse järgmiseid soovitusi.

  • Enne kutse saatmist kontrollige koosolekusuvandeid, eriti kui soovite teha üht järgmistest.

    • Soovite esineda rohkem kui 40-st inimesest koosneva rühma ees.

    • Soovite kutsuda inimesi, kellel pole teie võrgus kontot.

    • Soovite arutleda millegi konfidentsiaalse üle.

    • Soovite takistada teistel teie märkmeid enne koosolekut näha või redigeerida.

      Üksikasjalikku teavet leiate teemast Võrgukoosolekute ja konverentskõnede suvandite määramine.

  • Kui kutsute koosolekule oma organisatsiooni inimesi, kellel pole Microsoft Lync Online installitud, või inimesi väljastpoolt oma organisatsiooni, vaadake üle teiste toetatud klientide funktsioonid ja installinõuded. Üksikasjalikumat teavet leiate teemast Liitumine arvutist, kuhu pole Lync 2010 installitud.

TÄHTIS   Lynci koosolek võimaldab teha produktiivset koostööd ka siis, kui osalised asuvad eri paigus, kuid interaktiivsete võrgukoosolekute pidamine muutub osalejate arvu kasvamisega järjest keerulisemaks. Üle 1000 osalejaga võrgukoosolekute pidamise võimaldamiseks on Microsoft teinud koostööd mitme selle valdkonna spetsialistiga. Lisateabe ja meie partnerite andmetega tutvumiseks külastage Microsoft Pinpointi veebisaiti ning otsige sündmustega seotud teenuseid.

Lehe algusse

Koosolekuks ettevalmistamine

Koosoleku plaanimisel võtke arvesse järgmisi soovitusi.

  • Kui keegi viib läbi ametliku esitluse, kaasake teine esineja, kes tegeleb koosoleku toimumise ajal küsimustega.

  • Kaaluge oma materjalide esitamisel mitme vormingu kasutamist. PowerPointi esitlused koos rakenduste ühiskasutuse, interaktiivsete küsitluste ja tahvliharjutustega ei lase publiku tähelepanul hajuda.

  • Kaaluge veebikaamera video kasutamist osalejate kaasamiseks.

  • Kui koosolekul kasutatakse telefonikonverentsi, peavad esinejad teadma helistajaid vaigistavaid numbriklahvistiku käske.

  • Plaanige esinemisel kasutada peakomplekti, kuna selle helikvaliteet on üldiselt kõlar- või mobiiltelefoni omast parem.

  • Parima helitulemuse saavutamiseks veenduge, et seade, mida te kasutate, on optimeeritud Lync Online'i jaoks. Optimeeritud seadmete loendi leiate teemastMicrosoft Lync 2010 telefonid ja seadmed.

  • Koostage koosoleku alguseks suunav slaid, mis annab osalejatele nõu küsimuste esitamise ja heli haldamise kohta.

Vahetult enne koosoleku algust.

Lehe algusse

Koosoleku juhtimine

Koosoleku ajal tehke järgmist.

  • Tutvustage lühidalt ennast, käsitletavat teemat ja koosoleku üldist ülesehitust, et osalejad teaksid, mida oodata ja kuidas esinejaga koostööd teha.

  • Hallake üksikuid koosolekul osalejaid või tehke nendega koostööd, paremklõpsates nende nime ja valides seejärel soovitud käsu.

  • Parima arvutiheli kvaliteedi tagamiseks paluge osalejatel vaigistada oma liinid, kui nad ei räägi. Lisaks saate teie ja teised esinejad vaigistada üksikute isikute heli.

  • Jälgige koosolekunimestiku järgmisi näitajaid.

    • Häireid põhjustav heliseade, kui on kohaldatav

    • Osalejad, kel on probleeme heli-, video- või ühiskasutusühendustega

Üksikasjalikku teavet leiate teemast Koosoleku läbiviimine esinejana.

Lehe algusse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×