Skype'i ärirakenduse veebiplaanur

Skype’i ärirakenduse veebiplaanur on veebipõhine programm, mille abil saate luua Skype’i koosolekuid ka siis, kui teil pole Outlooki või brauserit, mis toetab Outlook Web Appi. Skype’i ärirakenduse veebiplaanuris saate koosolekuid luua ja muuta ning saata kutseid oma lemmikmeiliprogrammi kaudu.

Skype’i ärirakenduse veebiplaanuri veebiaadress sõltub teie organisatsioonist. Kui te ei tea oma veebiplaanuri aadressi või pole selles kindel, tehke järgmist.

  1. Minge Office 365 veebiplaanuri lehele https://sched.skypeforbusiness.com ja proovige oma töö- või koolikontoga sisse logida.

  2. Kui see ei tööta, pöörduge oma töökoha tehnilise toe töötajate poole ja küsige neilt oma asutuse Skype’i ärirakenduse veebiplaanuri aadressi.

Selle artikli teemad

Skype’i koosoleku loomine

  1. Avage Skype’i ärirakenduse veebiplaanur ja valige Uus koosolek.

  2. Sisestage väljale Teema koosoleku teema.

  3. Võite koosoleku asukohaks jätta Skype’i koosolek, kuid vajaduse korral (nt kui koosolekul osalevad ka reaalselt kohalviibivad osalejad) saate lisada mõne muu asukoha (nt konverentsiruumi).

  4. Sisestage koosoleku üksikasjad väljale Sõnum ning määrake väljadel Algus ja Lõpp kuupäev ja kellaaeg.

  5. Tehke jaotistes Kes ei pea ooteruumis ootama? ja Kes on esineja? ühte järgmistest.

    • Aktsepteerige vaikesätted, mis sobivad eelkõige teie enda asutuses töötavate inimestega väikeste töökoosolekute korraldamiseks.

      VÕI

    • Valige muud ooteruumi- või esinejasuvandid sõltuvalt sellest, millist tüüpi koosolekut soovite ajastada.

  6. Lisage jaotises Osalejad ja heli osalejate nimed või meiliaadressid. Eraldage nimed või meiliaadressid semikooloniga (;).

  7. (Valikuline) Teie asutuses töötavate osalejate aadresside kinnitamiseks valige Kontrolli nimesid.

  8. Klõpsake nuppu Salvesta.

Lehe algusse

Koosoleku teabe saatmine osalejatele

Koosolekukutse saatmiseks võite koosoleku üksikasjad kopeerida ja meiliprogrammis sõnumisse kleepida või salvestada üksikasjad iCalendari vormingus ja saata manusena.

Koosolekukutse kopeerimine ja meilisõnumisse kleepimine

  1. Kui olete koosoleku loomise lõpetanud, valige Salvesta.

  2. Valige lehel Minu koosolekud koosoleku teave (sh koosoleku URL, helikonverentsi telefoninumber ja konverentsi ID).

  3. Paremklõpsake valitud teksti või puudutage seda pikalt ja valige siis Kopeeri.

  4. Avage oma meiliprogramm ja looge tavaline koosolekukutse.

  5. Kleepige Skype’i koosoleku üksikasjad kutsesse.

  6. Lisage sõnumisse osalejate meiliaadressid, kontrollige üle koosoleku kuupäev ja kellaaeg, sisestage koosoleku päevakord ja saatke kutse.

Koosolekukutse saatmine iCalendari failina

iCalendari failivorming võimaldab erinevate meilisüsteemide kasutajatel omavahel kalendriteavet vahetada. Koosolekukutse saatmiseks iCalendari failina tehke järgmist.

  1. Valige jaotises Minu koosolekud teema järgi soovitud koosolek ja klõpsake seejärel nuppu Teave.

  2. Valige koosolekukutse akna allservas Ekspordi iCalendarina.

  3. Kui teie veebibrauser palub teil iCalendari faili avada või salvestada, valige Salvesta.

  4. Koostage meilisõnum ja lisage vastloodud iCalendari fail manusena.

    Näpunäide. : Lugege, kuidas manust lisada Outlookis või Outlook Web Appis.

  5. Sisestage koosolekul osalejate nimed, koosoleku tiitel ja asjakohane sõnum ning seejärel saatke meilisõnum.

Kui osalejad avavad iCalendari faili, lisatakse koosolek automaatselt nende vaikemeiliprogrammi või -kalendrisse.

Lehe algusse

Skype’i koosolekuga liitumine

Skype’i ärirakenduse veebiplaanuris loodud koosolekuga liitumiseks tehke ühte järgmistest.

  • Avage meiliga saadud koosolekukutse ja valige koosoleku link.

    VÕI

  • Avage Skype’i ärirakenduse veebiplaanur, valige vasakpoolsest loendist soovitud koosolek ja seejärel valige koosoleku kokkuvõttepaanil Liitu.

Lisateavet:

Lehe algusse

Olemasoleva koosoleku vaatamine, redigeerimine või kustutamine

Koosoleku üksikasjade vaatamiseks avage Skype’i ärirakenduse veebiplaanur ja valige vasakul soovitud koosoleku tiitel. Skype’i ärirakenduse veebiplaanuris tuuakse ära ainult teie kavandatud koosolekud, mitte kõik teie kalendrisse lisatud koosolekud.

Koosoleku muutmiseks või kustutamiseks tehke järgmist.

  1. Valige koosoleku kokkuvõttepaanil Redigeeri või Kustuta.

    Skype'i ärirakenduse veebiplaanuri koosoleku üksikasjade paan
  2. Pärast muudatuste tegemist saatke osalejatele värskendatud koosolekuteave või teade koosoleku tühistamise kohta.

    NB! : Skype’i ärirakenduse veebiplaanur ei värskenda teie kalendrit automaatselt. Seetõttu tuleb osalejaid kõigist muudatustest eraldi teavitada.

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×