Skype’i ärirakenduse koosoleku häälestamine Outlookis

Skype’i ärirakenduse koosoleku häälestamine Outlookis

NB! :  See artikkel on masintõlgitud, vaadake lahtiütlust. Selle artikli ingliskeelse versiooni leiate aadressilt (viiteks).

Saate Outlookis või Outlook Web Appis plaanida Skype‘i koosolekuid samamoodi nagu tavalisi koosolekuid, kuid lihtsalt paari lisaklõpsuga. Kui teie konto on konfigureeritud konverentsi sissehelistamise jaoks, sisaldab Skype‘i koosoleku kutse automaatselt ka sissehelistamisteavet (telefoninumbrit ja konverentsi ID-d).

Teie brauser ei toeta videot. Installige Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player või Internet Explorer 9.

Kui te ei kasuta Outlooki (või Windowsi), saate uute koosolekute häälestamiseks kasutada Skype’i ärirakendus‘i veebiplaanurit. Leiate selle aadressilt https://sched.lync.com või lugege lisateavet teemast Lynci veebiplaanur.

On Skype plaanida koosoleku, kasutades rakendust Outlook

Skype‘i koosoleku plaanimiseks peab teil olema Skype’i ärirakenduse serverit kasutava ettevõtte sisselogimisaadress ja parool.

  1. Avage Outlook ja seejärel oma kalender.

  2. Klõpsake menüü Avaleht jaotises Skype‘i koosolek nuppu Uus Skype‘i koosolek.

    Outlook, nupp uus Skype'i koosolek

  3. Häälestage koosolek tavapärasel viisil, tehes järgmist.

    • Tippige väljale Adressaat koosolekule kutsutavate isikute meiliaadressid, eraldades need semikooloniga.

    • Tippige väljale Teema koosoleku nimi.

    • Kui koosolekul on reaalselt kohal viibivad osalejad, siis klõpsake koosolekumenüü suvandite jaotises nuppu Ruumiotsija või tippige väljale Asukoht koosoleku toimumise koht (nt koosolekuruum).

      Outlook, nupp Ruumiotsija

    • Valige algus- ja lõppkellaaeg.

      Märkmed : 

      • Kõigi osalejate jaoks sobiva aja otsimiseks klõpsake koosolekumenüü kuvajaotises nuppu Plaanimisabimees.

      • Outlook, nupp Plaanimisabimees

  4. Tippige koosolekualale päevakord. Jälgige, et te ei muudaks seejuures Skype‘i koosoleku teavet.

    NB! : 

    • Koosoleku plaanimine ülalkirjeldatud viisil, kasutades vaikesuvandeid, sobib mõne kolleegiga peetavate väikeste sisekoosolekute (nt mitteametlike koosolekute) korral. Kui koosolekul osalevad ka inimesed väljastpoolt ettevõtet või kavandate suurt üritust, siis muutke enne kutsete saatmist koosoleku suvandeid – nii saate koosolekut vastavalt oma vajadustele kohandada. Klõpsake koosolekukutses koosolekumenüü Skype‘i koosoleku jaotises nuppu Koosoleku suvandid ja valige soovitud suvandid.

    • Outlook, nupp koosoleku suvandid

  5. (Valikuline) Koosoleku manused kδivitamise. Nii, kui osalejad koosolekuga, kõik on valmis. Skype'i ärirakenduse koosoleku eelkoormus manuseidvaadata.

  6. (Valikuline) Koosoleku kellaaja sobivuse kontrollimiseks klõpsake koosolekulindil kuvajaotises nuppu Plaanimisabimees.

  7. Olete peaaegu lõpule jõudnud. Kontrollige teave veel kord üle ja klõpsake nuppu Saada.

Võrgukoosoleku häälestamine Outlook Web Appi abil

Skype’i ärirakendus‘i koosoleku kutse loomiseks Outlook Web Appis tuleb täita järgmised tingimused.

  1. Klõpsake kalendrirakenduse avamiseks Office 365 portaalis rakendusekäivitit ja seejärel kalendrirakendust.

    Outlook Web Appi, avage oma kalender

  2. Klõpsake rakendusekäiviti nupu all olevat plussmärki või nuppu „Uus“ ja sisestage koosolekuteave nagu tavaliselt.

    Office 365 kalendri tööriistaribal kuvatav nupp Uus
  3. Klõpsake koosolekuakna keskel sõnumiala kohal nuppu Võrgukoosolek.

    Outlook Web App, nupp Võrgukoosolek

    Sissehelistamisandmed (nt link Liitu võrgukoosolekuga) kuvatakse sõnumialal. Kui teie konto on konfigureeritud konverentsi sissehelistamiseks, kuvatakse teile ka link Otsi kohalikku numbrit.

    Outlook Web App, võrgukoosolekuga liitumise teave koosolekukutses

    Märkmed : Kui teile ei kuvata linki Võrgukoosolek, võib põhjus olla üks järgmistest.

    • Te ei kasuta brauserit, mis toetab täisversiooni Outlook Web Appi.

    • Teie Office 365 tellimus ei sisalda Skype’i ärirakendust.

    • Olete sisseloginud kasutajana, kellele pole antud Skype’i ärirakenduse litsentsi.

  4. Kui koosolekul on reaalselt kohal viibivad osalejad, tippige väljale Asukoht koosoleku toimumiskoht (nt konverentsiruum) või klõpsake konverentsiruumi otsimisel abi saamiseks nuppu Lisa ruum.

    Näpunäide. : Kõigi osalejate jaoks sobiva aja otsimiseks klõpsake koosolekuakna ülaosas nuppu Plaanimisabimees.

    Näpunäited : 

    • Võrgukoosoleku juurdepääsusätete vaatamiseks (nt kes pääseb otse koosolekule, kes peab koosolekule lubamist ootama ja kes saab koosolekul esineda) klõpsake nuppu Võrgukoosoleku sätted (otse sõnumiala kohal).

    • Nupp „Võrgukoosolekute sätted“ rakenduses Outlook Web App

  5. (Valikuline) Koosolekualale saate tippida päevakorra või muu koosolekuga seotud teabe. Jälgige, et te ei muudaks võrgukoosoleku teavet.

  6. (Valikuline) Päevakorrale pildi või manuse lisamiseks klõpsake koosolekuakna ülaosas ikooni (…) Veel toiminguid, klõpsakekäsku Lisa ja seejärel valige Manused või OneDrive´i failid või Tekstisisesed pildid.

    Outlook Web Appi rohkemate valikute, manused või pildid

  7. Klõpsake koosolekuakna ülaosas nuppu Saada.

Märkus. : Masintõlke lahtiütlus. Selle artikli tõlkis arvutisüsteem ilma inimese sekkumiseta. Microsoft pakub selliseid masintõlkeid, et inglise keelt mittekõnelevad kasutajad saaksid vaadata sisu Microsofti toodete, teenuste ja tehnoloogiate kohta. Kuna artikkel on masintõlgitud, võib see sisaldada sõnavara-, süntaksi- või grammatikavigu.

Vt ka

Skype'i ärirakenduse koosoleku eelkoormus manused

Skype'i ärirakenduse suvandite seadmine

Skype'i ärirakenduse koosolekute osalejasätete muutmine

Skype'i ärirakenduses konverentskõne alustamine

Skype'i ärirakenduse Kiirsõnumite ja võrgukoosolekute kasutamise alustamine

Mis on Skype'i ärirakendus?

Skype'i ärirakendusega tutvumine

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×