Skype’i ärirakenduse (Lync) koosolekute osalejasätete muutmine

Lync Vaikesuvandid sobivad kolleegidega peetavate väikeste ja mitteametlike koosolekute jaoks. Kui soovite koosolekule kutsuda üle 10–15 inimese, hallata koosolekuõigusi või kui koosolekul on ettevõtteväliseid osalejaid, on mõttekas suvandeid muuta.

Kui kasutate Outlooki, saate muuta kõigi Lync koosolekute suvandeid, mille häälestate, klõpsates Outlooki kalendris nuppu Uus Lync koosolek. Selleks klõpsake lindil nuppu Koosoleku suvandid ja valige suvandid, mida soovite kasutada.

Näpunäide. :  Kui olete koosolekul esineja, saate olenemata sellest, kas kasutate Outlooki või mitte, muuta koosoleku ajal mõnda suvandit (nt kas video on lubatud või mitte ja kes koosolekul esineb). Selleks klõpsake koosolekuaknas inimesteikooni ja valige vahekaartidel Osalejad ja Toimingud soovitud suvandid.

Inimesed, kes ei pea ooteruumis ootama

Saate ise otsustada, kes pääseb kohe koosolekule ja kes peab ootama koosolekule lubamist. Kui koosoleku algamisel on ootel inimesi, kuvatakse nende loend ja te saate nad koosolekule lubada või juurdepääsu keelata.

Kes pääseb otse koosolekule?

Mis juhtub?

Soovitatav kasutus…

Ainult mina kui koosoleku korraldaja

Ainult teie pääsete otse koosolekule. Kõik teised kasutajad peavad ootama vastavat luba.

Koosolek on turvatud ja seal käsitletakse konfidentsiaalset teavet.

Minu ettevõttest kutsutud inimesed

Koosolekule pääsevad otse ainult sellele koosolekule kutsutud osalejad. Kõik teised kasutajad peavad ootama vastavat luba.

Koosolekul käsitletakse konfidentsiaalset teavet ja te soovite lubada koosolekuga liituda ainult kindlatel inimestel.

Kõik minu ettevõtte töötajad

Ettevõtte kõik töötajad pääsevad koosolekule isegi siis, kui nad pole kutsutud.

Väliseid osalejaid pole ja koosolekul ei käsitleta konfidentsiaalset teavet.

Kõik (piiranguteta)

Kõik kasutajad, kes pääsevad koosolekulingile juurde, saavad otse koosolekuga liituda.

Kutsute osalema ka inimesi väljastpoolt ettevõtet ja koosolekul ei käsitleta konfidentsiaalset teavet.

Märkmed : Kui teie kontol on lubatud sissehelistamisandmeid sisaldavate koosolekukutsete loomine, siis ärge unustage määrata suvandeid isikute jaoks, kes koosolekule sisse helistavad. Valige üks järgmistest suvanditest.

  • Helistajad saavad otse sisse – telefoniga sisse helistavad osalejad ühendatakse automaatselt otse koosolekuga.

  • Teavita, kui inimesed liituvad või lahkuvad – kõigile osalejatele esitatakse liitujate ja lahkujate nimed. See suvand pole suurte koosolekute korral soovitatav.

Kes on esineja?

Siin saate valida, kes võib olla koosolekul esineja. Pidage meeles, et kõik esinejad saavad koosolekut täielikult hallata, sh sisu ühiskasutusse anda, koosolekut salvestada, koosoleku suvandeid muuta, osalejaid vaigistada jne.

Kes on esineja?

Mis juhtub?

Soovitatav kasutus…

Ainult mina kui koosoleku korraldaja

Ainult teil kui koosoleku korraldajal on esineja õigused.

Kasutage siis, kui osalejad ei pea koosoleku sisuga interaktiivselt töötama. Soovi korral saate koosoleku ajal määrata lisaesinejaid.

Kõik minu ettevõtte töötajad

Kõik teie organisatsiooni töötajad võivad olla esinejad.

Sobiv meeskonnaliikmetega peetavate mitteametlike koosolekute jaoks, kus kõik osalejad saavad sisu ühiskasutada ja muuta.

Kõik (piiranguteta)

Kõik kutsutud isikud võivad olla esinejad.

Kasutage siis, kuid teil on väliseid osalejaid ja soovite, et nad esineksid.

Minu valitud inimesed

Esineja võite olla teie ise ja teie valitud isikud.

Valige see suvand, kui soovite määrata esinejateks mõne kindla isiku.

Märkus. :  Kui valite suvandi Minu valitud inimesed, siis klõpsake nuppu Vali esinejad ja teisaldage esinejad loendist Osalejad loendisse Esinejad. Väljastpoolt ettevõtet kutsutud osalejaid ja leviloendeid ei saa esinejana lisada, kuid saate isikutele esineja õigused anda siis, kui olete koosolekul.

Kas soovite osalemist piirata?

Kui häälestate suurt sündmust või soovite vältida katkestamist, saate kõik osalejad vaigistada, keelata koosoleku kiirsõnumside või blokeerida neil veebikaamera kasutamise. Selleks märkige allolevad ruudud.

  • Keela sõnumside

  • Vaigista kõik osalejad

  • Blokeeri osalejate video

Need sätted rakendatakse vaid osalejatele. Esinejad saavad koosolekul alati heli ja videot ühiskasutada, kui nende kontodele on selleks luba antud.

Osalejate arvu piiramisega seotud koosolekusuvandite kuvatõmmis

Telefon

  • Kust enamik inimesi sisse helistab?

Kui teie konto võimaldab luua sissehelistamisandmeid sisaldavaid koosolekukutseid (ehk on konfigureeritud konverentsi sissehelistamise jaoks), saavad inimesed koosolekule sissehelistamiseks kasutada arvuti heli asemel telefoni. Kui valite piirkonna, kust enamik inimesi tõenäoliselt sisse helistavad, saate aidata neil kiiresti leida kohaliku numbri ja vältida kaugekõnetasusid.

Klõpsake koosolekusuvandites vahekaarti Telefon ja valige jaotises Kust enamik inimesi sisse helistab? soovitud piirkond. Kutsel kuvatakse selle piirkonna kohalik number.

Märkus. : Lisateabe saamiseks võtke ühendust oma töökoha tehnilise toega.

  • Kas unustasite oma sissehelistamise PIN-koodi?

Enamasti pole koosolekule telefoniga sissehelistamisel PIN-koodi vaja. Teid ühendatakse otse koosolekuga ja teie telefoninumber kuvatakse osalejate loendis. Kui aga soovite sisse helistada koosoleku juhataja või autenditud helistajana, küsitakse teilt PIN-koodi ja/või töö- või muu telefoni numbrit.

Märkus. : Autenditud helistajana sissehelistamine tähendab, et koosolekul kehtivad rangemad turbenõuded ning koosolekuga liitumiseks peab teie isiku tuvastama. Pärast isiku tuvastamist kuvatakse osalejate loendis teie telefoninumbri asemel teie nimi.

Kui te ei mäleta oma PIN-koodi, klõpsake koosolekukutses linki Hangi PIN-kood kohe ja häälestage või lähtestage PIN-kood lehel kuvatavate juhiste järgi.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×