Skype’i ärirakenduse (Lync) kiirsõnumside KKK

Sellest artiklist leiate vastused levinud küsimustele Skype‘i ärirakenduse (Lync) kiirsõnumside (IM) kohta.

Kui te ei leia siit oma küsimusele vastust, võtke meiega ühendust.

Selle artikli teemad

Kuidas muuta kiirsõnumite heliteatised hõlpsamini märgatavaks, et sissetulevad kiirsõnumsidekutsed ei jääks märkamata?

Kuidas kiirsõnumite märguhelid keelata?

Kuidas määrata mõne kindla kontakti saadaolekuteavitus?

Kas saab keelata hüpikteatise, mis kuvatakse siis, kui keegi soovib alustada kiirsõnumivestlust?

Kas saab muuta kiirsõnumite hüpikteatiste vaikesuurust, -värvi, -sisu või toimimist?

Kust leida varasemad kiirsõnumivestlused, Lynci kõnede salvestised või vastamata kiirsõnumsidekutsed?

Kuidas varasemaid kiirsõnumivestlusi salvestada või nende salvestamine lõpetada?

Kas saab valida, milliseid kiirsõnumivestlusi salvestada?

Kuidas saata kiirsõnumivestlus meiliga?

Millist teavet saab kopeerida ja kiirsõnumisse kleepida?

Kas saan Skype‘i ärirakenduse (Lync) kiirsõnumites kasutada õigekirjakontrolli?

Kas saan Skype‘i ärirakenduse (Lync) kiirsõnumitesse lisada kohandatud emotikone?

Kuidas muuta kiirsõnumi fonte?

Kas kiirsõnumi saab tagasi kutsuda (blokeerida selle kohaletoimetamise)?

Kuidas lisada kiirsõnumivestlusele ühiskasutatav sisu, heli või video?

Kuidas muuta kiirsõnumite heliteatised hõlpsamini märgatavaks, et sissetulevad kiirsõnumsidekutsed ei jääks märkamata?

Kui te pole Skype‘i ärirakenduses (Lync) oleku „Mitte segada“ korral märguannete kuvamist keelanud, saadab Lync iga kord, kui keegi proovib teile kiirsõnumit saata, teile helimärguande. Kui te aga sellele vaatamata ei pane sissetulevate kiirsõnumivestluste kutseid tähele (nt kasutate mitut monitori või märguande helitugevus on liiga väike), saate teha vajalikud muudatused.

Märkus. : Lync annab teile uutest kiirsõnumitest märku ka visuaalse teatisega, mis kuvatakse ekraani parempoolses allnurgas.

Selleks et tagada kiirsõnumite märgatavus, tehke järgmist.

  • Määrake kuva nii, et Lync oleks käivitumisel alati esiplaanil. Selleks klõpsake nuppu Suvandid, valikut Tööriistad ja seejärel käsku Alati pealmiseks.

  • Kui kasutate mitut kuvarit, tõstke Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaken sellele, millega töötate.

  • Veenduge, et arvuti kõlarites ja muudes heliseadmetes oleks määratud piisav helitugevus.

  • Veenduge, et Skype‘i ärirakenduses (Lync) oleks seadistatud heliteatiste saatmine. Selleks klõpsake nuppu Suvandid Ikoon Suvandid , valikut Helinad ja helid, märkige ruut Esita Skype‘i ärirakenduses (Lync) helisid (kaasa arvatud sissetulevate kõnede helinaid ja kiirsõnumite märguandehelisid) ning veenduge, et paani muud ruudud poleks märgitud.

    Lynci teavitussätete muutmine

  • Võiksite sissetuleva sõnumi jaoks valida vaikemärguheli asemel mõne erilisema ja hästi eristatava märguheli. Selleks tehke järgmist.

  • Klõpsake nuppu Suvandid, suvandit Helinad ja helid, nuppu Helisätted ja seejärel klõpsake vahekaarti Helid.

  • Lohistage jaotises Programmisündmused liugur loendikirjele Microsoft Lync 2010.

  • Klõpsake valikut Sissetulev kiirsõnum. Akna allosas oleval kuval Helid peaks olema kuvatud failinimi COMMUNICATOR_iminvite.

  • Klõpsake selle kõrval olevat rippnoolt ja kuulake mõnda muud loendis olevat heli.

  • Kui leiate sissetulevate kiirsõnumite teatiste jaoks sobiva heli, klõpsake nuppu Rakenda. (Jaotises Programmisündmused kuvatakse nüüd suvand Sissetulev kiirsõnum ning paanil Helid valitud WAV-faili nimi).

  • Klõpsake nuppu OK. (Samuti saate WAV-faili ise salvestada, liikuda sirvides failini ning valida see oma kiirsõnumside märguandeheliks.)

Kuidas kiirsõnumite märguhelid keelata?

Saate kiirsõnumside märguhelid täielikult välja lülitada või keelata oleku „Mitte segada“ korral Skype‘i ärirakenduses (Lync) kiirsõnumite ja kõnede heliteatiste esitamise või lubada Skype‘i ärirakenduses (Lync) teavitamise ainult siis, kui teie poole pöörduva kontakti privaatsussuhteks on määratud Töörühm.

Heliteatiste täielikuks väljalülitamiseks tehke järgmist.

Klõpsake Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaknas nuppu Suvandid ja seejärel nuppu Helinad ja helid ning tühjendage ruut Esita Skype‘i ärirakenduse (Lync) helisid (kaasa arvatud sissetulevate teadete ja kiirsõnumite märguandehelisid).

Nende sätete täiendavaks muutmiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaknas nuppu Suvandid Ikoon Suvandid ja seejärel valikut Teatised.

Kuidas määrata mõne kindla kontakti saadaolekuteavitus?

Paremklõpsake Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaknas kontaktiloendis soovitud kontakti ja seejärel klõpsake käsku Sildista olekumuutuste kohta teatiste saamiseks.

Lehe algusesse

Kas saab keelata hüpikteatise, mis kuvatakse siis, kui keegi soovib alustada kiirsõnumivestlust?

Kui te ei soovi vestlusteatisi saada, määrake oma võrgusolekurežiimiks „Mitte segada“. Selle režiimi korral saate kiirsõnumeid (ja Skype‘i ärirakenduse (Lync) kõnesid) ainult oma töörühma kuuluvatelt inimestelt. Kui soovite sissetulevat suhtlust täielikult vältida, eemaldage kõik inimesed oma töörühmast.

Näpunäide. :  Kui saate vestlusteatise, millele te ei soovi vastata, võite alati klõpsata hüpikaknas olevat nuppu Ignoreeri.

Kui soovite oma võrgusolekurežiimiks määrata „Mitte segada“, tehke järgmist.

  • Klõpsake Lynci põhiaknas oma nime all kuvatavat režiimi ja valige ripploendist Mitte segada.

Oma töörühma vaatamiseks ja muutmiseks tehke järgmist.

  1. Klõpsake Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiakna kontaktivaates vahekaarti Seosed ja otsige üles jaotis Töörühm.

  2. Tehke ühte järgmistest.

    • Kui soovite mõne inimese oma töörühmast eemaldada, paremklõpsake selle kontakti kirjet, osutage kursoriga käsule Muuda privaatsussuhet ja seejärel klõpsake uut privaatsussuhet.

    • Kui soovite mõne inimese oma töörühma lisada, nii et saaksite alati tema saadetud kiirsõnumeid (ja kõnesid), otsige üles selle isiku kontaktikirje (tippides tema nime otsinguväljale või liikudes kontaktiloendis kerides tema kirjeni), paremklõpsake kirjet, osutage kursoriga käsule Muuda privaatsussuhet ja seejärel valige Töörühm.

Märkus. : Lisateavet mitmesuguste privaatsussuhete kohta leiate teemast Võrgusolekuteabele juurdepääsu reguleerimine Lyncis.

Lehe algusesse

Kas saab muuta kiirsõnumite hüpikteatiste vaikesuurust, -värvi, -sisu või toimimist?

Ei, kiirsõnumiteatise akent ei saa sel viisil muuta.

Lehe algusesse

Kust leida varasemad kiirsõnumivestlused, Lynci kõnede salvestised või vastamata kiirsõnumsidekutsed?

Kui kasutate Outlooki ja Exchange'i, siis salvestab Lync vaikimisi kõik sissetulevad ja väljaminevad vestlused Outlooki vestluste ajaloo kausta, et saaksite soovi korral vaadata varasemaid vestlusi.

Viimatiste Skype‘i ärirakenduse (Lync) vestluste loendi kuvamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaknas otsinguvälja kohal olevat vahekaarti Vestlused.

Kogu Skype‘i ärirakenduse (Lync) vestluste ajaloo kuvamiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake akna allosas linki Kuva Outlookis rohkem.

Teavet selle kohta, kuidas alustada vestluste salvestamist (kui vaikesätteid on muudetud), leiate järgmise küsimuse vastusest.

Lehe algusesse

Kuidas varasemaid kiirsõnumivestlusi salvestada või nende salvestamine lõpetada?

Kui kasutate Outlooki ja Exchange'i, salvestab Lync vaikimisi kiirsõnumivestlused ja kõnede andmed. Kui vaikesätteid on muudetud, saate vestluste salvestamise uuesti aktiveerida. Selleks tehke järgmist.

NB! : Vestlusi saate salvestada ainult siis, kui kasutate Outlooki ja Exchange'i uusimat versiooni.

  1. Veenduge, et teil oleks Outlook 2013 või Outlook 2010. (Versiooni vaatamiseks klõpsake Windowsi nuppu Start ja valige Kõik programmid > Microsoft Office ning kontrollige loendist Outlooki versiooni.)

  2. Klõpsake Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaknas nuppu Suvandid Ikoon Suvandid ja seejärel valikut Isiklik.

  3. Vastavalt vajadusele märkige või tühjendage isiklike suvandite akna jaotises Isikliku teabe haldur ruut Salvesta kiirsõnumivestlused minu meilikausta Vestluste ajalugu ja klõpsake siis nuppu OK.

Lehe algusesse

Kas saab valida, milliseid kiirsõnumivestlusi salvestada?

Ei, (isiklike suvandite aknas asuv) vestluste salvestamise säte on kas sisse või välja lülitatud.

Kuidas saata kiirsõnumivestlus meiliga?

Kui kasutate Outlooki ja Exchange'i, salvestab Lync vaikimisi kõik kiirsõnumivestlused. Kui soovite mõne varasema kiirsõnumivestluse kellelegi meiliga saata, tehke järgmist.

NB! : Vestlusi saate salvestada ainult siis, kui kasutate Outlooki ja Exchange'i uusimat versiooni.

  1. Klõpsake Outlookis navigeerimispaanil kaustal Vestluste ajalugu.

  2. Klõpsake vestlust, mille soovite saata, ja siis vastavalt vajadusele nuppu Vasta, Vasta kõigile või Saada edasi. Kui klõpsate nuppu Saada edasi, tippige väljale Adressaat nende inimeste meiliaadressid, kellele soovite sõnumsidevestluse saata.

  3. Soovi korral tippige ka oma sõnum.

  4. Klõpsake nuppu Saada.

Lehe algusesse

Millist teavet saab kopeerida ja kiirsõnumisse kleepida?

Saate Microsoft Office’i muudest toodetest teksti, tabeleid ja linke kopeerida ning otse Skype‘i ärirakenduse (Lync) kiirsõnumisse kleepida. Samuti saate kopeerida ja kleepida faile ning pilte (nt fotosid, kuvatõmmiseid jne). Pildi saatmiseks valige lihtsalt pilt ja kopeerige see (Painti, Windowsi tarvikute hulka kuuluva lõiketööriista või mõne graafikaprogrammi abil). Seejärel asetage kursor sellesse kiirsõnumisse, kuhu soovite pildi lisada, paremklõpsake ja seejärel valige käsk Kleebi.

Märkmed :  Kui te ei saa salvestamata pilte jagada, siis on teil käimas kiirsõnumivestlus mitme inimesega või pole teil Skype‘i ärirakenduse (Lync) viimaseid värskendusi installitud. Tehke ühte järgmistest.

  • Rühma kiirsõnumivestlustes on teil pildi jagamiseks järgmised võimalused: a) salvestage pilt, klõpsake esitusikooni (kuvariikooni) ja valige vahekaart Manused > Lisa failid (fail saadetakse ikoonina, mille adressaat saab vaatamiseks oma arvutisse üle kanda), või b) kopeerige pilt, klõpsake esitusikooni (kuvariikooni), valige Tahvel ja seejärel kleepige pilt.

  • Kui vajate uusimaid värskendusi, heitke pilk Windows Update'i või pöörduge oma töökoha tehniline tugi poole, et välja uurida, millal teie rakendus värskendatakse. Kui teil tuleb oodata, saate pildi jagamiseks selle kopeerida, klõpsata esitusikooni (kuvariikooni) ja nuppu Tahvel ning pildi siis aknasse kleepida.

Lehe algusesse

Kas saan Skype‘i ärirakenduse (Lync) kiirsõnumites kasutada õigekirjakontrolli?

Jah. Lync kontrollib teie kiirsõnumite õigekirja automaatselt. Lync ei märgi valesti kirjutatuks neid sõnu, mille olete lisanud oma Office’i kohandatud sõnastikku.

Skype‘i ärirakenduse õigekirjakontrolli väljalülitamiseks klõpsake suvandite nuppu Ikoon Suvandid ja seejärel klõpsake nuppu Üldist ning tühjendage ruut Kontrolli õigekirja tippimise ajal.

Lehe algusesse

Kas saan Skype‘i ärirakenduse (Lync) kiirsõnumitesse lisada kohandatud emotikone?

Ei saa, kuid Skype‘i ärirakenduses (Lync) on saadaval 80 valmisemotikoni. Emotikonide kuvamiseks klõpsake vestlusakna tekstisisestusala kõrval olevat emotikoniikooni.

Lehe algusesse

Kuidas muuta kiirsõnumi fonte?

Kirjutatava sõnumi fondi, fondi laadi, suuruse või värvi muutmiseks tehke järgmist.

  • Tippige sõnum, tõstke muudetav tekst esile, klõpsake kiirsõnumi koostamisalal nuppu Font ja valige avatavas aknas Font soovitud suvandid.

Kõigi saadetavate sõnumite fondi vaikesätete muutmiseks tehke järgmist.

  • Klõpsake Skype‘i ärirakenduse (Lync) põhiaknas nuppu Suvandid Ikoon Suvandid , valikut Üldine ja seejärel nuppu Muuda fonti ning valige vaikefont, fondilaad, -suurus ja -värv. Seejärel klõpsake nuppu OK. Need valikud rakendatakse ainult saadetavate ja mitte vastuvõetavatele sõnumitele.


Sissetulevate kiirsõnumite fondi vaikesätete muutmiseks (nt loetavuse parandamiseks) tehke järgmist.

  • Klõpsake Lynci põhiaknas nuppu Suvandid, valikut Üldine ja seejärel nuppu Muuda fonti ning valige vaikefont, fondilaad, -suurus ja -värv. Seejärel märkige ruut Rakenda sätted sissetulevatele sõnumitele ja klõpsake nuppu OK.

Lehe algusesse

Kas kiirsõnumi saab tagasi kutsuda (blokeerida selle kohaletoimetamise)?

Ei, kiirsõnumit ei saa pärast saatmiseks sisestusklahvi (Enter) vajutamist tagasi kutsuda.

Lehe algusesse

Kuidas lisada kiirsõnumivestlusele ühiskasutatav sisu, heli või video?

Kiirsõnumivestlusele heli, video või ühiskasutatava sisu lisamiseks kasutage vestlusakna allosas olevaid nuppe.

Kui soovite vestluse muuta kõneks (st lisada heli), siis klõpsake vestlusakna allservas olevat helistamisikooni (telefoniikooni), klõpsake soovitud suvandit ja seejärel nuppu Helista. Lisateavet leiate teemast Heli kasutamine Lynci koosolekul.

Video lisamiseks klõpsake videoikooni (kaameraikooni) ja seejärel nuppu Lülita kaamera sisse. Lisateavet leiate teemast Video kasutamine Lynci koosolekul.

Töölaua, programmi, PowerPointi esitluse, tahvli, küsitluse, märkmete või manuse ühiskasutusse andmiseks osutage esitusikoonile (kuvariikoonile) ja klõpsake vahekaardil Esitus soovitud suvandit. Lisateavet leiate teemast Töölaua või programmi ühiskasutusse andmine Lyncis.

Märkus. :  Video- ja konverentskõned ning ühiskasutus pole Skype´i kontaktide korral toetatud. Lisateavet leiate teemast Väliskontakti lisamine Lyncis.

Lehe algusesse

Täiendage oma oskusi
Tutvuge koolitusmaterjalidega
Kasutage uusi funktsioone enne teisi
Liituge Office Insideri programmiga

Kas sellest teabest oli abi?

Täname tagasiside eest!

Täname tagasiside eest! Tundub, et võiksime teid kokku viia ühega meie Office'i tugiagentidest, kes aitab teil probleemi lahendada.

×